如何编写吸引客户的预约提醒

已发表: 2022-10-12
一个年轻人从手机上阅读约会提醒

你准备好让没有出现的事情成为过去吗? 我们在这里向您介绍约会提醒文本,并帮助您节省时间和金钱。

研究表明,80% 的美国人在起床后 15 分钟内查看手机,平均每天查看手机 150 次。有很多机会与您的客户联系。

预约提醒短信给忙碌的客户一个友好的提醒,显着增加他们准时出现的机会。

下面,我们将介绍短信策略和统计信息,撰写文本时应注意的事项,并向您展示一些模板和约会短信流程示例以及何时可以使用它。

个性化约会提醒

提醒的基本部分包括联系人的姓名和事件的详细信息。 联系人的姓名为您的预约确认消息添加了个性化,这是一种增加销售额的行之有效的策略。

根据 Infosys 的一项调查,实施个性化营销的企业中有 74% 的销售额有所增加。 同一项研究还显示,这些企业中有 61% 的利润也有所增加,55% 的企业忠诚度有所提高。

其他研究还表明:

  • 91% 的消费者更有可能购买提供相关优惠和推荐的品牌。
  • 2019 年,72% 的消费者只参与针对其特定兴趣定制的营销信息。
  • 80% 的常客选择个性化购物体验的品牌。

在文本提醒的开头添加与会者姓名这样简单的事情可以大大提高您的出席率。

一旦您通过他们的名字称呼您的与会者,您需要考虑哪些其他信息将有助于使即将到来的约会顺利进行。 请记住,您的信息应该清晰简洁。

制作预约短信流程

让您的客户及时了解他们的约会将增加参与度和满意度。 这将帮助您的企业拥有更高的客户保留率,并增加现有客户向新客户推荐您的服务的机会。

当错过约会会打乱您当天的整个日程安排并导致浪费时间和金钱时,短信流程是有益的。 医疗领域的企业应该考虑这个策略。

对于繁忙的餐厅或美容院,我们不推荐预约短信流程。 这可能感觉像是向您的客户发送垃圾邮件,而且也没有必要,因为没有出现的空位将立即被另一个客户填补。

在制定预约短信流程时,我们建议您考虑以下几点:

  • 预订客户后立即发送预约确认文本
  • 取消或重新安排; 这会给你额外的时间来填补那个空位。
  • 在预定的日期发送提醒消息,您可以在其中提供客户履行约会可能需要的所有信息。

我们还建议发送后续文本以建议再次预订并要求提供简短反馈:

  • 您如何评价我们的服务?
  • 您对预约流程/营业地点/客户服务满意吗?
  • 链接到您的评论页面,您的客户可以在其中提供广泛的反馈

预约提醒短信流程示例

*客户预约医生*

您在 [日期] [时间] 有 [活动] 的约会。 约会将在我们的[分公司名称],[地址]进行。 如果您无法参加或希望重新安排时间,请提前告知我们。 [企业名称]、[电话号码]

*预约前一天*

您的 [活动] 预约将于明天 [时间] 在 [倩碧分行/地址/两者]。 医生 [姓名] 将照顾您。 预计患者将提前 5 分钟到达。 如果您不能参加,请在今天发短信 [keyword/digit] 取消。

*预约当天上午*

您的 [活动] 约会是今天 [时间],在 [倩碧分行/地址/两者]。 医生 [姓名] 将照顾您。 预计患者将提前 5 分钟到达。 如有其他问题,请随时与我们联系:[电话号码]

*约会后的第二天*

你好[姓名]! 我们恳请您以 1 到 5 的等级对您对 [title] [name] 的体验进行评分(5 表示非常满意,1 表示不满意)。 您的反馈对我们很重要! [企业名称]

*在积极反馈的情况下*

很高兴您对我们的服务感到满意! 您可以拨打 [电话号码] 或使用我们的在线预约平台 [URL] 预约您的下一次预约。 [企业名称]

*如果有负面反馈*

我们很想知道如何为您提供更好的服务! 如果对您的预约有任何投诉,请致电[电话号码]。 [企业名称]

即用型约会提醒模板

通知铃声

沙龙预约提醒模板

嗨[姓名]! 我来这里是为了提醒您今天 [时间] 的 [服务] 预约。 请尽量提前 5 分钟到达,如果您不能赶到,请给我们打电话。 [企业名称]

嗨[姓名]! 我来这里是为了提醒您今天 [时间] 的 [服务] 预约。 请尽量提前 5 分钟到达。 如需取消和重新安排,请访问此链接:[URL]。 [企业名称]

医生预约提醒模板

您的 [活动] 约会是今天 [时间],在 [倩碧分行/地址/两者]。 医生 [姓名] 将照顾您。 预计患者将提前 5 分钟到达。 请务必戴上口罩并消毒双手。 如果您发烧,我们恳请您待在家里,并通过电话告知我们。 [电话号码]

牙科预约提醒模板

你好! 您今天 [时间] 的 [牙科服务] 预约。 我们恳请您遵守当前的健康指南。 如果您需要取消,请致电我们。 [诊所名称] [电话号码]

你好! 您今天 [时间] 的 [牙科服务] 预约。 我们恳请您遵守当前的健康指南。 请访问此链接取消或重新安排。 [诊所名称] [电话号码]

兽医预约提醒模板

你好! [宠物名称] 计划于今天 [时间] 进行检查/治疗随访/手术。 请务必携带宠物的健康卡。 如果您有任何问题,请随时致电。[电话号码]

整脊预约提醒模板

你好! 您的脊医将于今天 [时间] 为您服务。 您的预约地点是 [诊所名称],[地址]。 如有任何问题,请致电[电话号码]。

我们鼓励您发挥创意并修改这些模板以适应您的商业模式和品牌声音。

在您的约会提醒文本中提供便利

任何有关约会的短信提醒都必须包括日期、时间、地点和取消选项。 如果您的营业地点有柜台登记要求,请务必让您的客户知道。

关键是要包括他们需要知道的一切,以便轻松准时地赴约。

此外,您可以包含一个链接,用户可以在其中快速重新安排他们的约会或鼓励他们打电话。 您的客户也是忙碌的人。 因此,如果出现问题,您希望为他们提供一种快速重新安排时间的方法,而无需经历复杂的过程。

要记住的另一件事是,除了短信之外,您还可以使用其他渠道。 例如,您可以发送电子邮件提醒。

当您尝试不同的提醒短信时,您还会发现发送短信的最佳时间。 这将帮助您提高出勤率,并减少取消订阅消息的次数。

关于如何发送预约提醒的主要内容

无论您是本地企业还是大型企业,短信预约提醒都将帮助您保持客户的参与度并提高您的出勤率。

个性化您的短信或制作短信流程将改善企业与客户的沟通并帮助您实现目标。

保持信息简短明了,并确保不要遗漏任何重要信息。

使用短信平台,您可以安排自动约会提醒并跟踪短信的表现。

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