Airtable 评论:功能、定价和替代方案
已发表: 2022-02-02当你创建这个充满复杂公式的很棒的电子表格时,它可能看起来是个好主意。 但是现在营销部门想要添加他们的数据,产品开发部门需要提供有关信息的输入,这样的例子不胜枚举。 遗憾的是,随着电子表格实用性的增长,功能和易用性可能会受到影响。 这就是 Airtable 的用武之地。
当公司想要摆脱电子表格并使用更强大的解决方案来组织信息、与团队成员协作和管理项目时,Airtable 是完美的一体化工具。 在这篇评论中,我们将涵盖您需要了解的所有内容,包括 AirTable 是什么、它的功能和替代方案。
购买前要考虑什么
此应用程序被视为无代码/低代码工具。 这意味着您不需要任何编程技能即可使用它。 用户界面很直观,您可以快速启动和运行。 有些工具需要更多的编程知识来配置,所以你的团队的技能是你需要考虑的。
您还需要考虑团队规模,因为它更适合自由职业者和较小的团队。 这是一个轻量级的解决方案,可以适应任何公司的工作流程,而不会牺牲可用性和功能。 如果您是一个较大的组织,请评估可以支持大量用户群的其他选项。
最后,评估您需要多少集成。 例如,您是否需要在其他基于云的应用程序之间共享数据? 该应用程序带有一个集成选项目录,使系统之间的数据共享变得轻而易举。 其他工具可能会提供这些集成,但如前所述,它们可能需要一些编程知识才能实现。
什么是 Airtable?
Airtable 是一个易于使用的基于云的平台,用于创建自定义数据库。 该工具提供了一组强大的功能,例如组织信息、团队协作、项目跟踪等。
事实上,公司的座右铭是:“与任何人一起,从任何地方组织任何事情”。
用户友好的界面允许任何人在几分钟而不是几小时内启动并运行数据库。
这种多功能工具可用于多种用途,例如:
- 管理员工目录
- 跟踪库存
- 项目管理
- 管理内容日历
Airtable 的优点是什么?
以下是一些突出的专业人士:
- 方便使用的
- 高度可定制
- 广泛的数据跟踪
- 针对项目管理进行了优化
- 支持多种字段类型
Airtable 的缺点是什么?
没有什么是完美的,因此尽管有许多积极的功能,但仍有一些项目可能会阻止您使用它。 要考虑的主要挑战包括 Airtable 的:
- 陡峭的学习曲线
- 没有公式生成器
- 没有自动刷新
- 嵌入式媒体挑战
- 大型团队成本高昂
- 速度问题
Airtable 的常见用途
Airtable 是一种高度通用的工具,具有几乎无穷无尽的用例。 强大的自定义选项使其几乎适用于任何行业。 让我们讨论一些具体的用例。
错误和问题跟踪
您的团队如何跟踪错误和问题? 在许多组织中,管理错误和问题是一个混乱的过程。 这些问题通常会在多个电子邮件链、零星的电话交谈和没有合适人选的会议中纠缠在一起。
使用此应用程序,您可以在一处记录这些问题。 您还可以查看各种格式的错误,例如看板或网格。 您还可以配置错误提交表单,以便团队成员和客户轻松记录问题。
规划产品发布
消除产品和功能发布的麻烦。 当你有最后期限要赶上时,你需要一个工具来让一切和每个人都保持在正轨上。 你可以:
- 添加任务并分配截止日期
- 将团队成员添加为协作者
- 在日历视图中查看所有发布日期
- 与团队成员合作
管理内容日历
内容日历对于保持一致的制作和发布流程至关重要。 它们帮助内容创建者管理整个内容制作流程:
- 创建自动提醒指定方的任务
- 在具有各种灵活视图选项的日历上安排内容发布
- 审查、协作和批准内容
- 直接从应用发布内容
客户项目跟踪器
错过关键的最后期限是项目经理最担心的事情之一。 有如此多的项目需要管理、截止日期和利益相关者,避免那些错过的里程碑可能具有挑战性。
这就是 Airtable 提供项目跟踪器模板的原因,该模板可作为您所有项目的单点联系和协作。 此模板是确保万无一失和危及最后期限的完美方式。
Airtable 的特点和优点
我们已经讨论了这个强大工具的高级功能。 让我们更深入地了解一些广泛的功能。
简单的数据库创建
作为无代码/低代码工具,您不需要太多知识即可创建数据库。 直观的界面使您在注册后即可轻松创建数据库。
自定义视图选项
您将不会受到如何查看数据的限制。 您可以创建自定义视图,以便您可以根据自己的喜好进行切片和切块。
现成的模板
您无需花费无数小时进行设置。 很有可能,您可以使用预制模板。 有大量的模板目录,例如:
- 内容日历
- 营销活动跟踪器
- 产品策划师
- 社交媒体日历
- 活动策划
Airtable 应用程序
您可以使用所谓的“应用程序”快速为您的应用程序添加更强大的功能。 将应用程序视为迷你构建块,每个都包含特定的功能。 您将使用这些应用程序来扩展数据库的功能。
多种集成
当您有信息要在其他应用程序之间共享时,手动过程不会削减它。 内置支持与您的许多流行服务集成:
- 印象笔记
- 邮箱
- 邮件黑猩猩
- 表格
- 短信
- 条纹
空气桌评论
正如我们所见,Airtable 是一个强大的工具,几乎可以满足您的任何数据组织需求。 如果您正在考虑使用它但不确定,则无需担心。 评论是有利的,其中许多人注意到它的易用性。 以下是一些评论:
“Airtable 可能是您使用过的最简单的数据库工具。它可以让您和您的团队轻松协作和管理任何信息。” - 吉尔达菲, PCMag.com
“Airtable 超级易于使用,视觉上很吸引人,而且还有一些附加功能——比如链接记录和块——使 Airtable 比你在 Excel 或 Google 表格中找到的典型电子表格更好。” - Rachel Sandler, Business Insider.com
“这种有趣、现代的设计在创造愉快的用户体验方面大有帮助。” - Nicholas Morphus, Fool.com
空运定价
https://airtable.com/pricing
这个应用程序的美妙之处不仅在于它是一个了不起的工具,而且价格实惠。 有一个免费版本可让您无需自付费用即可开始使用。 Plus 计划每月收费 12 美元,Pro 计划每月收费 24 美元。 对于需要高级安全、控制和支持需求的公司,还有一个企业计划。
Airtable 的替代品
尽管此工具是一种用途广泛的工具,但仍有一些替代方案可供考虑。
体式
寻求更简单解决方案的个人和企业应该考虑Asana 。 作为看板项目管理工具,它提供了一个易于使用的界面来管理项目。 与 Airtable 一样,Asana 提供了一个日历视图,可以在一个视图中查看所有日期。 还有一个集成的时间跟踪功能。
大本营
Basecamp自称是远程工作的一体化工具包,也是您开展业务所需的唯一工具。
Basecamp 不仅提供与 Airtable 相同的日历和项目管理功能,而且为企业解决方案提供了更多工具。
希望利用其功能进行远程工作的大型公司将享受 Basecamp 的强大功能,这些功能不仅使远程团队,而且使所有团队都在一个平台上保持正轨。 有一个留言板发布公告和想法。 还有一个群聊功能。 另一个出色的功能是您可以创建自动签到请求,因此您无需参加会议即可获取重要项目的最新更新。
Zoho Projects
Zoho Projects也是一个简单的基于云的项目管理工具。 与 Airtable 类似,您可以创建、分配和跟踪任务。 Zoho 甚至提供集成的时间跟踪功能。 Zoho 的优点在于它与其他 Zoho 工具集成,例如 Zoho Books、Zoho Docs 和 Zoho CRM。 因此,如果您已经在使用其他 Zoho 工具,那么 Zoho 项目管理工具是理想的选择
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