您唯一需要的 4 个 Excel 人工智能工具
已发表: 2024-04-13Microsoft Excel 是营销人员和企业家的便捷工具。 尽管该工具已经提供了许多有助于提高生产力的功能和优势，但人工智能可以进一步提高它。 这为用户提供了两倍（或三倍）的生产力、便利性和速度。 如果您还没有听说过 Excel 的 AI 工具，那么您就找对了博客。
Excel 的 AI 工具有哪些？
Excel 的 AI 工具可帮助用户提高工作效率、改进分析并做出明智的决策。
AI Excel 工具通过从多个来源提取信息来自动化某些数据。 该工具减少了手动输入，从而防止人为错误，使您的 Excel 任务变得无缝。
这些人工智能驱动的 Excel 工具还通过预测分析改进分析，让营销人员更好地了解和预测销售、收入或趋势。 这有助于品牌做出更明智的决策，从而有利于公司的盈利。
这些 Excel 人工智能工具的另一种帮助方式是数据清理和准备。 使用 Excel 的 AI 工具可以更快地完成工作，而不是清理工作表上的数据。 只需单击一个按钮，它就可以消除不一致、重复和错误。
您还可以通过输入查询来快速聚合 Excel 数据中的信息。 Excel AI 工具可在几秒钟内提供答案，从而提高洞察生成的效率。 除了读取数据之外，这些人工智能工具甚至还提供相关可视化、分析和见解方面的建议。
例如，现在可以快速轻松地确定特定月份的销售数量、最畅销的产品或主要客户。 Excel 的人工智能工具还可以根据数据提供个性化建议。 这使得品牌能够更好地与目标受众建立联系。
大多数适用于 Microsoft Excel 的 AI 工具也可以与其他应用程序连接。 另一个功能是动态数据刷新，这是指从其他连接的源或应用程序自动实时更新 Excel 中的数据。
这些只是品牌使用 Excel 人工智能应用程序的一些主要方式。 在以下部分中，我们将向您介绍适用于 Excel 的最佳 AI 工具。
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为什么您的企业应该使用 AI Excel 工具？
如果您仍然对使用 Excel 的 AI 平台犹豫不决，那么您应该考虑以下一些好处：
- 提高生产力：人工智能工具可自动执行重复性任务，例如数据输入、清理和分析，从而节省时间。
- 提高准确性：通过自动化数据处理和分析，人工智能工具降低了人为错误的风险，确保业务决策基于精确可靠的信息。
- 增强的洞察力：人工智能驱动的分析功能使企业能够确定数据中隐藏的模式、趋势和洞察力，帮助他们做出更明智的决策并获得竞争优势。
- 更快的决策：借助人工智能工具，企业可以快速高效地分析大量数据，从而更快地做出决策并响应市场变化。
- 节省成本：通过自动化任务和提高效率，人工智能工具可以帮助企业降低运营成本并提高盈利能力。
- 可扩展性：人工智能驱动的 Excel 工具可以处理大型且复杂的数据集，使企业能够随着数据量的增长而扩展其分析能力。
- 个性化建议：人工智能工具可以根据企业的特定需求和目标提供个性化建议和见解，帮助推动更好的成果。
- 竞争优势：利用 Excel 人工智能工具的企业可以利用先进的分析功能来优化流程、识别机会并降低风险，从而获得竞争优势。
- 数据驱动的决策：人工智能工具使企业能够利用数据驱动的决策，利用数据中的见解来推动战略计划和业务增长。
- 适应性：人工智能工具可以适应不断变化的业务需求和要求，使企业能够在动态的市场环境中保持敏捷和响应能力。
Excel 的 4 个最佳 AI 工具（以及如何使用它们）
为了确保使用 Excel 进一步提高工作效率，所有或部分工具都是必要的。 这是我们的首选！
1.无数.ai
这种有益的 Excel 人工智能工具可以帮助企业家和营销人员完成重复性任务。 它是用户友好的，不需要太多编码。 也无需使用 API 密钥。 Numerous.ai 作为附加组件添加到您的 Excel 软件中。
主要特点：
- 生成 AdWords 关键字和文案、广告标题、SEO 内容和 Facebook 活动结构
- 它通过展示一些示例来帮助完成耗时的任务，剩下的事情它都会完成！
- 使用 AI 自动回复或发送文本
- 生成公式并解释复杂的公式
如何使用 Numerous.ai：
以下是如何使用 Numerous.ai 自动响应的示例。 让我们为对餐厅发表负面或正面评论的顾客生成个性化的回复。
单击顶部的“插入”菜单，将 Numerous 应用程序添加到您的 Excel 软件中。 单击“获取加载项”，键入或从列表中找到“众多”应用程序，然后单击“添加”。 使用您的帐户登录，并确保您使用的电子邮件与创建帐户时使用的电子邮件相同。
此示例显示餐厅老板自动响应顾客的负面和正面评论。 输入您希望 AI 执行的操作，然后输入包含评论的参考单元格。
您还可以拖动自动响应，Numerous 将对其余部分执行相同的操作。
使用提取工具，您可以根据每个评论的数据和情绪来格式化和编辑响应。 这是一个例子。
一旦提取的信息位于单元格上，您可以将其拖动到底部，其余部分也会执行相同的操作。
这是教程视频：
价钱：
- 免费 60 个代币
- 每月 10 美元起
2. 电源查询
Power Query 是一款基于 AI 的 Excel 工具，可帮助营销人员和企业家更准确地了解其业务。 该工具使用户能够看到支持其品牌并改进缺点的关键趋势。 这样，企业家和营销人员就可以做出更明智的决策。
主要特点：
- 无需编码
- 智能数据准备工具，可以访问 Power Query 编辑器中的 300 多个转换
- 通过应用内连接器支持一百多个数据源
- Power BI 将所有不同的数据源连接到一个环境中，以便更轻松地进行可视化和分析
如何使用电源查询：
以下介绍了如何使用 Power Query 获取有关 Cookie 公司的见解。
确保单击右上角的 Power Query 图标以展开提示字段。 在文本框中输入您的问题并确保查询是具体的。
您可以通过图表或表格确定销售的单位数量，Power Query 将在几秒钟内提供精确的答案。
查看一些日期趋势以确定高峰月份和淡季月份。
您甚至可以使用此 Excel 人工智能工具来识别最畅销的产品。
更好的是，通过易于阅读的条形图确定您的主要客户。
这是教程视频：
价钱：
- Power BI 起价为每位用户每月 10 美元
3.阿杰利克斯
Ajelix 是一种让电子表格变得生动有趣的快速方法。 Ajelix Excel 公式生成器是像专业人士一样生成公式的终极工具。 您只需输入简单的英语甚至您的母语即可得到您想要的公式。 Ajelix 将完成繁重的工作，您可以使用公式、保存它们以供以后使用，或者与您的团队分享。
主要特点：
- 为 Excel 和 Google Sheets 提供 15 种不同的工具
- 在几秒钟内将文本转换为 Excel 或 Google Sheets 公式
- 通过删除重复项和错误来清理数据
- 运行统计测试并创建报告
如何使用阿杰利克斯：
用英语或您的母语插入公式要求。
Ajelix 会在一秒钟内生成公式，您可以将它们复制或保存在您的库中。
您还可以通过编辑公式并与团队成员共享来管理公式和脚本库。
价钱：
- 高级计划起价为每月 5.95 美元
4.提示循环
PromptLoop 是一款无忧的 AI 工具，可瞬间放大您的 Excel 和 Google Sheets 游戏！ 只需插入 PromptLoop 并观察它毫不费力地对您的数据进行分类、生成和研究。 通过自定义人工智能驱动的尽职调查，您将轻松完成针对您的市场量身定制的网站抓取、数据过滤和见解提取等任务，所有这些任务都无缝集成到您的电子表格中。 利用易于采用的尖端人工智能来提升您的工作流程。
主要特点：
- 对任何文本数据利用智能标记、标记和分析，以增强理解和组织。
- 对内容和调查回复进行评估和排名，以提高质量保证并过滤掉低质量内容。
- 将 PromptLoop 模型无缝集成到现有工作流程中，通过文本生成、摘要、Web 搜索和自定义端点定制来提高效率和灵活性
- 立即访问 AI 工作流程，从网站提取定制数据，并在 Excel、Google Sheets 中或通过我们的网络应用程序上的 CSV 上传自定义数据集。
如何使用PromptLoop：
当您想要对一长串项目进行分类而不需要单独浏览它们时，这是使用 PromptLoop 的一种方法。
以下是真实 Airbnb 房源的示例。 您可以对列表进行分类，并在几秒钟内查看每个列表的内容。
提供一两个示例来说明您希望如何对列表进行分类。
确保您转到扩展并激活 PromptLoop。 键入提示，选择用于输入的单元格，然后选择用于输出的单元格。
按 Enter 键，PromptLoop 将生成与示例相同的分类。 向下拖动到底部并在几秒钟内对数百个列表进行分类。
这是教程视频：
价钱：
- 个人计划起价为每月 18 美元
最后的话
使用 Excel 的 AI 工具无疑可以帮助企业主和营销人员加快数据聚合、自动执行文本响应并收集业务见解。 人工智能对于品牌来说是一个方便的工具，尤其是在向它的重大转变之后。 几乎所有应用程序和工具都具有内置 AI 功能，包括 Excel！ 但如果您想最大限度地提高 Excel 的可用性，安装一些 AI 插件即可轻松、快速且高效地完成这项工作。