帮助您撰写完美“解释信”的指南

嘿！！ 担心你的签证被拒？？ 缺少签证申请所需的任何文件？ 不用担心！！ 赎回总是有机会的，您可以通过起草一份“解释信 (LOE)”来获得这个机会。

截至 2022 年 7 月，已有约 20 万学生申请学习许可，10000 人申请加拿大旅游签证。 加拿大一直是最受欢迎的留学、工作和移民目的地。 您前往加拿大的最重要决定因素是获得加拿大签证。 IRCC（Immigration Refugees and Citizenship Canada）是授予您进入加拿大的入境许可（签证）的官方机构。

获得签证可能是一项艰苦的工作。 它需要一份清单——访问目的、访问持续时间、支持您访问的方式、返回祖国的意图、身份证明以及您适应访问国家的能力（语言）。

差异或未能达到预期，即使是预期之一（来自上述列表），都可能导致签证被拒。
这是解释信（LOE）出现的地方。 顾名思义，LOE 是一封正式信函，旨在解释与您的签证被拒或签证申请中发现的任何差异相关的问题。

提交 LOE 的必要性可能发生在两种情况下：

丢失文件的 LOE

您可以在申请签证时提交 LOE。 当您缺少任何需要随申请附上的文件或信息时，它就会完成。 LOE 必须在文件之前上传，以便将丢失文件的原因带到审核您申请的办公室的通知中。

被拒签证的LOE

大多数 LOE 都是出于这个原因提交的。 它试图说服签证审批台批准您的目的并重新考虑您的申请。

过程是这样的——

• 你申请签证，
• 它被拒绝并有明确的理由，
• 你写了一封解释信，说明拒绝的原因
• 您强调访问的重要性及其目的
• 您的目标是清除有关您的签证申请的任何猜测。

虽然 LOE 的定义看似简单，但起草它可能是一项艰巨而艰巨的任务。 因此，这里有一份“完美指南”，可引导您完成 LOE 起草之旅。

指南中有什么期望？

• LOE的清晰介绍
• 提交 LOE 可以帮助您的情况！！
• LOE 中的“不可忽视”内容
• 让您熟悉其格式和内容的示例 LOE
• 要记住的注意事项清单
• 最后但并非最不重要的一点是，为您的签证 SOp、被拒签证 SOP 和解释信提供完整的解决方案（等等！！）

撰写解释信时的情况可以补充您的申请。

缺少文件

虽然您无法提供缺少重要文件（如身份证明、护照、录取通知书等）的解释信，但它无法解释缺少银行对账单、推荐信等。这封信还可能包括您提交申请的计划尽快提供所需的文件。

丢失的信息

缺少联系方式、地址、简介、访问目的、访问详细信息等基本信息，无法通过解释信解决。

但您当然可以解释您在本国的个人资产、可以在加拿大接待您的亲戚以及家庭关系（返回本国的重要动机）。

因访问时间而拒绝签证

您的访问目的与居留许可申请之间的任何不一致或冲突都可能导致您的签证被拒绝。 一个典型的例子是申请 2 年的学习许可，而无需提交任何预期或接受任何学习计划或机构的录取证明。

由于缺乏机会，签证可能会被拒绝。

假设您申请工作或学习许可，但没有预期或接受的工作或机构。 在这种情况下，从签证申请中获得肯定答复的前景是暗淡的。

如果您申请移民签证时没有任何解释支持您逗留的方式，那么，是时候起草一份详细说明您的移民的 LOE 了。

拒绝签证说明您缺乏资源

申请国家/地区缺少财务记录、账户报表、外汇资源或财务前景将导致签证被拒。 这将要求您提交一封解释信，说明如何计划为您的住宿提供资金！！

因缺乏应有资格而拒绝签证

不符合接受资格/标准是签证被拒的最常见原因。 解决 LOE 的最常见方法是解释为什么您缺乏资格或无法满足要求的条件。

您希望添加到签证审批台但无法填写到表格中的任何内容。

所有的 LOE 都不是针对被拒绝的签证而写的。 有些是为了详细说明无法在表格中解决或拟合的问题。 但是，您的 LOE 必须与您的应用程序相关并对其进行积极补充。

LOE的内容是什么？

• 申请人详细信息：需要提及申请人的姓名和联系方式。 将联系方式限制为联系电话和电子邮件 ID。
• 申请参考：需要提及分配给您的申请的申请编号或唯一 ID。 这将避免在寻找解释信的原因时产生歧义。
• 向有关当局致敬：如在信中，申请人必须向有关当局致以热情而正式的致敬。
• 您打算解决的问题：在简要介绍之后，需要解决问题或拒绝的原因。 它将构成您信件的主题。
• 清楚地解释每个问题：在你澄清了主题之后，是时候分解它了。 必须对问题进行解释，涵盖其所有方面，以提供清晰的画面。 一个简单的方法是用清晰的副标题划分和解释主题。
• 重新考虑申请的冲动：解释问题后，下一步是要求有关当局了解您的情况并重新考虑您的申请。 这是一个至关重要的步骤，因为它服务于您的解释信的主要目的 - 重新考虑。
• 注意（如果有的话，发给官方服务台）：它可能包括您想提供给服务台通知的任何具体细节或信息。
• 随附的支持您的论点的文件的详细信息：可以在此处包含任何支持您的论点或提交缺失文件的文件的详细信息。 它的作用就像是对您的 LOE 的宝贵补充
• 问候：没有“问候”，任何好的信件的终止都是不完整的。这个简单但谨慎的步骤的重要性不容忽视。

解释信样本

给签证官
高级专员
国税局

主题：2022 年 10 月 20 日拒绝学习许可的解释信

尊敬的先生/女士，

我写信是为了回应签证服务台拒绝的学习许可申请 123765487AID。 我是一名高中毕业生，目标是成为一名数据科学家。 安大略省 Seneca 学院的数据科学与分析学士学位是我在数据科学职业生涯中想要走的道路。 我已获准进入 2023 年 1 月的班级。所有必要的文件和新生一年的费用为 21,888 加元。

没想到，我的签证申请被IRCC拒绝了，说：访问目的和在加拿大临时逗留的声明有冲突。

通过这封信，我想表达我在加拿大学习的真实意图，并解释我完成课程后回国的计划。

为什么要获得数据科学学位？

数据科学是技术领域新兴的超级大国。 随着世界人口的增长，数据也在增长。 如果收集、存储、保护和分析这些数据的方式不能帮助人们做出数据知情和数据驱动的决策，那么所有这些堆积如山的数据就毫无意义。

当我在 Coursera 上参加 Google 数据分析证书课程时，我对数据科学的兴趣就被点燃了。 虽然它最初是一个假期课程，但我想更深入地研究数据。 答案是攻读数据科学学位。

为什么是加拿大？

加拿大是国际学生蓬勃发展的学习目的地，并提供数据科学领域最好的专业学位之一。 尽管印度在 IT 领域处于领先地位，但数据科学仍处于起步阶段，需要开发数据科学所需的教育体系。 在家乡接受了 12 年的教育后，我想在国际舞台上出发和探索教学法和学习。

为什么在塞内卡学院？

安大略省的塞内卡学院提供四年制数据科学与分析学士学位。 我遇到过各种将数据科学和分析作为单独课程提供三年的机构。 Seneca 将数据科学和分析结合到一个 4 年的学习计划中，包括案例研究、讲座、项目、实习和工作经验机会。 此外，Seneca 拥有 22:1 的良好师生比例、国际学生奖学金和良好的学习氛围。

回印度的理由？

家庭背景

我是我父母唯一的孩子。 我们属于 Raiganj 的一个中上阶层家庭。 我的家人有能力送我出国留学，但不允许我在那里定居。 完成学业后，我有义务返回印度，为我的家庭和事业负责。

回家的数据科学机会

虽然家庭是主要原因，但我希望回到家乡（印度）从事数据科学业务。 如果发展得当，数据科学可以解决印度的许多问题。 农业、工业、服务业、企业、国防和教育都有机会挖掘数据科学的储备。

我希望通过在公共政策中使用数据科学来从事公共管理工作。

总结

我是一名高中毕业生，渴望在加拿大获得数据科学的国际学习经验。 虽然我希望在加拿大学习，但我返回印度工作的计划是不变的。 我的父母可以资助我的学习并留在加拿大。 我附上了一封来自我居住在加拿大的阿姨和叔叔的确认信，他们将在逗留期间接待我。 我以 6.7 分通过了雅思，并被塞内卡学院录取。

我恳请主签证官重新考虑我的申请，并给予我在加拿大学习和返回印度工作的机会。 我准备遵守所有必要的移民指南。

我已附上我给 Seneca College 的录取通知书，并确认我在安大略省的逗留地点。 我希望重新考虑我的申请和请求。

您忠诚的，

希塔·阿南特。

Kalam Kagaz – Visa SOP、Rejected Visa SOP 和解释信的一站式解决方案

LOE是获得签证许可的重要利害关系。 如果您觉得内容写作机构可以更好地表达您的事业，那么一定要去！ 如果您准备好需要编辑和润色的 LOE 草案，Kalam Kagaz 也提供编辑服务！！
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虽然 LOE 无法解决您移民中的所有障碍，但它绝对可以帮助您要求重新考虑您的原因。 让我们不要失去希望！！ 并在今天起草一份令人信服的 LOE，以实现您的许可愿望。

一切顺利！！