时间跟踪工具如今风靡一时。 似乎每一天，我们都会听说一家新的初创公司创建了他们自己的基于云的在线时间跟踪工具版本。 这些程序不仅可以帮助您的公司跟踪其员工如何在项目上花费时间，而且还可以用于开具发票和估算项目成本等事情。 在本文中，我们将介绍一些关于什么是时间跟踪工具及其工作原理的基本信息。 我们将讨论为什么您的企业可能想要投资一个或多个，然后为您提供有关根据您的特定需求选择合适的工具以及制定有效策略以在您的营销部门内有效使用它的提示。

什么是时间跟踪工具？

时间跟踪工具是一种软件应用程序，可帮助您跟踪您在项目上花费了多少时间。 它几乎可以用于任何类型的工作，包括创建内容或发送电子邮件等营销任务。

时间跟踪工具可以帮助您了解您的时间都花在了哪里，以便您可以进行更改以提高工作效率。

时间跟踪工具如何帮助您的企业改进其营销策略。

时间跟踪工具非常适合了解您的团队如何度过他们的时间。 这可以帮助您识别营销策略中的低效之处，或查明您花费太多时间或时间不足的领域。

• 时间跟踪工具可帮助您找出有效的方法和无效的方法：如果我最常从寻找时间跟踪工具的营销人员那里听到一个问题，那就是“我如何判断它是否有效？” 使用一个好的时间跟踪工具，您将确切地知道每个活动产生了多少潜在客户以及完成每笔销售需要多长时间。
• 时间跟踪工具帮助您识别低效率：营销人员往往是非常忙碌的人； 他们大部分时间都在做各种各样的事情，项目之间几乎没有停机时间。 因此，很难准确了解一天中实际花在不同任务上的时间——尤其是涉及多人时！ 解决这个问题的一个好方法是使用像 Hubstaff（或其他类似产品）这样的软件，它允许用户记录在特定时期所做的事情，这样每个人都知道他们在前进到新的机会之前所处的位置。”

时间跟踪工具的主要特点。

时间跟踪工具还提供一系列功能，可帮助您管理和跟踪团队的任务，例如：

• 时间跟踪、报告和开具发票。 这些是任何时间跟踪工具的基本功能，它们应该包括按任务或项目记录工作时间的能力。
• 调度和任务管理。 此功能允许您创建所有项目或任务的概览，以便您可以根据以前工作的信息为每个项目或任务分配一个估计的持续时间。 这将有助于防止资源分配过度或分配不足，并确保所有项目按时（或在预算内）完成。
• 与其他工具的集成。 一些公司在其业务的各个方面使用多种工具——例如，用于管理团队成员工作量的项目管理软件或用于管理客户关系的客户关系管理 (CRM) 软件——因此了解是否有任何时间跟踪工具提供集成非常重要在做出购买决定之前使用这些类型的程序！

选择适合您的业务需求的正确时间跟踪工具的提示。

查看您正在考虑的每个软件选项的评论。

• 查看用户的评论。 了解时间跟踪软件如何为您和其他人执行的最佳方法之一是阅读真实用户对此的评价。 我们发现大多数用户评论都非常诚实，因此这是了解人们对每种工具的体验的好方法。
• 查看专家和行业领导者的评论。 在为您的营销需求选择合适的时间跟踪工具时，您还可以使用专家意见作为一个很好的衡量标准——但在过于认真地接受他们的建议之前，请确保他们是该领域的专家！
• 查看公司提供的评论或推荐。 一些公司可能会在其官方网站或社交媒体页面（如 LinkedIn）上通过书面证明、案例研究或其他形式的评论材料提供有关其产品的详细信息。 这些资源将根据与实际客户的真实经验，提供关于他们的产品如何运作的有价值的观点； 但是，请记住，此类推荐可能并不总是 100% 真实，因为它们是由那些从推销软件提供商本身中获益的人提供的（例如，根据销售数字获得佣金的员工）。

拿工具试驾。

确保您正在考虑的软件适合您的需求的一个好方法是试用它。 这可以通过下载该产品的免费试用版来完成； 但是，请记住，这些试用通常具有某些限制，例如时间限制（例如 30 天）或一次可以访问它们的用户数量限制。

如果找不到您正在考虑的软件的试用版，请考虑联系公司并询问他们是否愿意提供一个。 如果他们同意，那么在投入任何资金或资源之前试用他们的产品可能是值得的。

当心隐性成本。

大多数营销工具都带有一组跟踪工具，但您可能需要购买许多附加组件才能充分利用您的时间。

例如，如果您使用的是跟踪电子邮件发送和接收的工具，请确保它还包括电子邮件模板编辑器。 通过这种方式，您可以为每个联系人制作完美的消息，并确保他们在向他们发送任何内容之前对您所提供的内容感兴趣。

其他需要注意的事项包括：

• 基于触发器的自动电子邮件（例如有人注册时）
• 与 CRM 或项目管理软件等其他系统集成

确保该软件将与您经常使用的其他工具（例如，会计工具）集成。

在为您的企业选择合适的时间跟踪工具时，您需要确保您选择的任何软件都与您经常使用的其他工具（例如会计工具）相集成。 这将确保您的数据始终是最新的和准确的。

与其他软件的集成很重要，因为它允许您将数据从一个系统无缝传输到另一个系统，而无需您自己手动操作。 如果您的团队同时使用多个时间跟踪工具，这将特别有益：将它们全部集成在一起让用户可以从单个仪表板检查他们的时间，而不是在他们的桌面屏幕上打开单独的应用程序。 此外，拥有集成产品意味着员工无需在选项卡之间切换即可查看同一天跨多个项目或客户的总工作时数。

下一步将是与其他营销平台集成，例如网站建设者（电子商务）、CRM（联系人管理系统）和电子邮件营销应用程序（如 MailChimp 或 Constant Contact）。

正确的时间跟踪工具可以使您公司的营销团队免于许多麻烦！

营销时间跟踪工具可以帮助您更有效地利用团队的时间，如果您的资源有限，这一点尤为重要。

它还可以使您的公司免于犯下代价高昂的错误。 例如，如果一项活动未能达到其目标，来自营销时间跟踪器的数据可能会显示它没有正确执行或没有有效地传达给目标受众。 此类信息对于确定问题出在哪里以及如何改进未来的活动至关重要。

拥有可靠的时间跟踪工具对于让您的营销团队保持正轨至关重要。 ClickTime 的时间跟踪软件提供基本功能，用于跟踪花在项目上的时间、监控团队进度和简化工作流程。 ClickTime 的软件专为营销专业人士而设计，提供对强大的时间表报告和实时仪表板的访问，使您能够管理您的业务并优化盈利能力和人员配备水平。

结论

在本文中，我们讨论了时间跟踪工具具有的不同功能以及您应该寻找的功能。 我们还提供了一些关于如何为您的业务需求选择正确工具的提示。 正如您所看到的，在选择一个方面有很多不同的选择！ 但是，如果您仔细执行这些步骤，那么找到理想的解决方案会容易得多。