确保服务公司安全的 9 个数字安全提示

随着您的业务增长，它的价值也在增长。 每个预订的工作和每个满意的客户都会成为您数据库的成员，从而增加您业务的整体价值。

您的更多业务现在是作为在线信息交换进行的，为了您的业务价值以及您在所有设备上收集和存储的所有信息，确保其安全非常重要。 您不仅保护了客户的信息，还保护了您自己的商业利益。

使用适当的数字安全协议需要更多时间，但这是值得的。 当涉及到您的业务及其所有数据的安全性和安全性时，您将更加安心。 它还将很好地反映您对客户的业务，如此勤奋地保护他们的信息。 它将作为您专业精神的一个例子。 请遵循以下六个提示，以确保您的信息安全。

1.认真对待您的密码

您现在可能已经在自己的手机上登录了各种应用程序，您团队的其他成员也是如此。 为了首先避免安全漏洞，并保护它们不影响您手机上的多个帐户，请确保您的密码正确。

对于初学者，请为您所做的每个帐户或登录使用唯一的密码。 听起来太难了？ 我们稍后会谈到。

您还希望您的密码是随机的，并且计算机难以猜测。 你认为那些歌词在安全方面是无懈可击的？ 密码破解软件程序可以在几分钟内猜出它们，即使您巧妙地进行数字替换。

要跟踪它们并保持一切正常，请使用 LastPass 或 1password 之类的密码管理器。

为了更好地说明计算机猜测密码的能力，请查看 xkcd 的这部有趣的漫画：

2. 始终使用双重身份验证

是的，这是一个额外的步骤，但两步或两因素身份验证（如果您精明，则为 2FA），是您帐户上的死锁的数字等效物。 需要第二步，通常涉及到智能手机的文本代码，这意味着您的终端和手持设备将保持安全。 花费的时间是值得的，句号。 短信双因素总比没有好，但使用专用的第三方双因素应用程序更好。

您可以使用 Google 的双因素身份验证应用程序更好地保护您的每个应用程序登录，以更好地证明确实是您登录。它增加了第二层安全性，因为它要求您按顺序拥有两个（唯一！）密码让您登录，并且比单独使用 SMS 安全得多。 尝试从其他设备登录您的帐户的人将被阻止，即使他们有您的密码。

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3. 使软件保持最新

为什么软件和应用程序更新如此重要？ 因为许多更新包含对潜在安全漏洞的更好预防。

所有负责任的软件制造商都会在发现弱点时不断更新其应用程序的安全性。 软件开发的最佳实践包括在内部运行安全测试和审计，以便在潜在风险发生之前识别和更新它们。

您所要做的就是在更新可用时更新您的应用程序，您将始终拥有最新和最好的安全性。

图片：androidcentral.com

4. 锁定团队中的所有设备

需要密码才能解锁设备，或使用最新的指纹和指纹安全选项。 您的数字安全性与链条中最薄弱的环节一样好，因此您的所有现场团队和办公室工作人员都养成锁定各种设备的习惯。

如果一个手持设备在工作现场丢失，您将有时间让运营商禁用它并在漏洞发生之前将其包含在内，因为小偷永远不会弄清楚如何解锁它。

您还可以使用 Apple 的“查找我的手机”等功能或 Life360 等家庭定位器应用程序来跟踪所有设备的位置。 开启并保持开启。 丢失的设备并不总是丢失。 也许它在卡车的座位上，快速检查会发现它——谜团解开了。

5. 将您的数据安全加密在云中

我们已经详细介绍了数据云存储的价值，以及它如何比本地存储更安全。 数字安全不仅涉及防止意外破坏，还涉及可访问性和免受硬件故障的影响。

您可能认为将数据库备份在办公室的第二个驱动器上算作安全冗余。 直到发生意外的洪水或电涌。 或者你的办公室被闯入了。我们可以在这里继续，但没有必要过度恐惧策略。 财富 100 强都信任云存储公司的数据，您也可以。

想要知道您的所有数据（而不仅仅是您的现场服务软件数据）都备份在云中的安全性？ 使用像 Crashplan 这样的服务，即使在最坏的情况下，它也会为您提供保障。

6.加密你的硬盘

然后，将加密密钥存储在安全的地方。 您的计算机操作系统提供了开箱即用的选项，因此这是您可以采取的最简单、最免费的安全措施。 没有理由你不应该这样做，对吧？

7.使用杀毒软件

这也意味着你，Mac 用户。 在您的系统上运行病毒检查程序，并使其保持最新状态。 将其设置为至少每周运行一次全面检查，并在发布安全补丁和更新时自动更新。

想要一个好的？ Bitdefender 在对计算机影响最小的情况下获得最佳病毒覆盖率很高。

8. 当心网络钓鱼诈骗

不，您可能不必害怕迷幻的巡回摇滚乐队 (Phish)。 “网络钓鱼诈骗”是指不法分子诱使您将您的私人登录信息输入到一个看起来不像的表格中； 正在捕获您的登录数据。 如果您收到来自您认为可疑的来源的电子邮件，请不要点击它，并且绝对不要填写任何表格。

随着时间的推移，当涉及到虚假链接（总是自己直接导航到您的帐户，而不是通过 url 明显是错误的钓鱼链接）时，您嗅到老鼠的能力将是正确的。 想测试您发现网络钓鱼的技能吗？ 参加这个免费的在线测试。

9. 为整个业务制定密码和安全策略

“这个已经写完了。” 为业务制定安全策略，并强制执行以上所有八点。 制定正式的政策将确保所有员工都遵守； 没有什么能像精心编写的政策那样传达关于安全重要性的信息。 没有员工想成为链条中的薄弱环节，因此请使用清晰的语言和说明来帮助确保每个人都参与进来并排队。 你的安心就是团队的安心，所以要说清楚为什么要制定该政策，并仔细向大家解释它是如何做到的。

有了所有这些，您就可以继续增加您的业务价值，并且知道您的投资是安全的，并且可以安然入睡。