数字资产管理的 9 个最佳实践

经营一家网上商店就像管理一个由很多碎片组成的大拼图。 想象一下，所有这些拼图碎片散落在各处，您需要快速找到正确的一块。 这可能是一个真正的挑战，对吧？

这就是数字资产管理（DAM）发挥作用的地方。 将 DAM 视为您轻松分类、存储和查找这些拼图的有用工具。 这就像拥有一个超级有序的拼图盒。

但这里有一个转折点：有时，即使使用 DAM，事情也会变得混乱。 为什么？ 因为人们没有正确设置它，或者他们不了解如何有效地使用它。 所以，拥有DAM只是一个开始； 你需要知道如何充分利用它。

在本博客中，我们将分享数字资产管理的最佳实践，以帮助您在在线商店中像专业人士一样使用 DAM。

让我们深入了解吧！

什么是 DAM——数字资产管理？

数字资产管理 (DAM) 是组织用来高效存储、组织、管理、检索和分发数字资产的系统或软件解决方案。

想要探索更深入的见解吗？ 请查看我们之前的博客：《数字资产管理 (DAM)：2023 年综合指南》，详细了解 DAM 要点。”

DAM 实施中出现的挑战

设置数字资产管理 (DAM) 系统可能很棘手。 有时，事情并不像计划的那么顺利。

让我们谈谈为什么会发生这种情况，以及为什么正确设置并确保每个人都知道如何使用它如此重要。

DAM为何遭遇挑战？

1. 设置不当

DAM 实施不起作用的主要原因之一是设置不充分。 一些企业在没有清楚了解自己独特需求的情况下就急于部署 DAM 系统。

这可能会导致 DAM 解决方案与组织的需求不匹配。 可以将其视为尝试将方钉装入圆孔中，但这是行不通的。

2. 抵制变革

变化可能会令人不安，对于引入 DAM 等新技术来说也是如此。

习惯于旧工作流程的员工对变革的抵制可能会阻碍 DAM 成功集成到公司流程中。 如果没有团队的支持，即使是最复杂的 DAM 系统也可能会失败。

3、缺乏用户理解

有时，DAM 实施失败仅仅是因为用户不了解系统的价值或如何有效地使用它。

缺乏了解可能会导致利用率不足，或者更糟糕的是，用户完全绕过 DAM 系统。

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为什么正确设置很重要？

1. 与业务目标保持一致

为了确保成功实施 DAM，必须使系统与您的业务目标保持一致。

这意味着仔细评估组织的具体需求，无论是简化营销运营、改善协作还是增强品牌一致性。

2. 选择正确的解决方案

并非所有 DAM 解决方案都是一样的。 选择符合您业务目标的正确方案至关重要。

花时间评估不同的选项，考虑可扩展性、集成功能和用户友好性等因素。

为什么培训用户很重要？

1. 弥合知识差距

有效的用户培训是弥合强大的 DAM 系统与能够充分利用其潜力的用户之间差距的桥梁。

培训课程不仅应涵盖使用 DAM 的技术方面，还应涵盖其与日常任务和工作流程的相关性。

2. 创建倡导者

训练有素的用户更有可能成为 DAM 系统的拥护者。

当员工了解 DAM 如何使他们的工作变得更轻松、更高效时，他们就会成为采用 DAM 的拥护者。

数字资产管理的 9 个最佳实践

数字资产管理 (DAM) 可以改变您的电子商务业务的游戏规则，但成功取决于遵循数字资产管理的最佳实践。

让我们详细探讨增强 DAM 实施的重要最佳实践。

1.了解你的数字资产

一、进行审计

首先，对您的所有数字资产进行彻底审核。 这就像盘点仓库中的所有物品。 这可以帮助您了解您拥有什么、为什么拥有它以及需要注意什么。

二. 消除不必要的资产

将其视为整理您的空间。 通过删除冗余或过时的资产，您可以简化管理并更轻松地找到真正重要的内容。

三． 找出差距

就像注意到缺失的拼图一样，识别数字资产中的缺口可以帮助您了解缺失的内容。 它确保您可以填补这些空白以满足您的内容需求。

2. 定义你的目标

一、有明确的目标

想象一下您正在计划一次公路旅行。 您需要知道您的目的地。 同样，定义明确的目标可以帮助您选择正确的 DAM 解决方案。 您的目标是提高销量、改善品牌形象还是简化工作流程？

二. 影响 DAM 选择

你的目标就像 GPS 指引你。 例如，如果您想提高销售额，您会寻找在销售支持方面表现出色的 DAM 解决方案。 如果涉及协作，您会关注增强团队合作的工具。

3.利用元数据

一、提高可搜索性

元数据就像商店中商品的标签。 它可以帮助用户快速找到他们需要的东西。 添加与资产主题、颜色、产品特征等相关的关键字可以显着增强可搜索性。

二. 选择关键词

考虑一下您将如何搜索资产。 你会用什么词？ 这些是您应该用作元数据的关键字。

4. 创建有组织的文件夹结构

I. 创建结构

将您的文件夹结构视为一个组织良好的库。 它使寻找资产变得轻而易举。 通过根据产品线、营销材料或活动等类别创建文件夹，您可以为资产存储提供清晰的路线图。

二. 分类

保持文件夹名称简单且具有描述性。 想象一下，您团队中的任何人都可以轻松理解和导航该结构。

5. 建立资产版本体系

一、管理多个版本

在数字世界中，资产通常针对不同平台有不同的版本。 管理这些版本可能很棘手。 这就像跟踪一本书的不同版本。

二. 链接和使用元数据

使用元数据为每个版本提供上下文。 链接相关资产以确保每个人都知道是什么。 例如，如果您有不同尺寸或格式的产品图像，请将它们链接在一起。

6. 分配团队角色和权限

一、角色的重要性

将您的团队想象成一支运动队。 每个人都可以发挥自己的作用。 定义谁负责什么。 例如，谁管理DAM系统、谁可以查看和下载资产、谁可以编辑元数据等。

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二. 不同的角色

考虑管理员、查看者、创建者和编辑者等角色，每个角色都有自己的一组权限和职责。

7.定期备份您的资产

一、备份

就像保留重要文档的副本一样，备份数字资产也至关重要。 它可以防止因事故、系统故障或网络攻击而导致的数据丢失。

二. 自动备份

考虑设置自动备份，以确保您的资产始终安全。

8. 实施版本控制

一、版本控制

将版本控制视为数字资产的历史日志。 它允许您跟踪一段时间内的更改和修订。 这对于进行更新或编辑的资产尤其重要。

二. 防止混乱

就像一本书中每个版本都有不同的封面一样，版本控制可确保您可以轻松地区分资产的不同迭代。 这可以防止混淆并确保您在各种情况下使用正确的版本。

9. 实施使用情况跟踪和报告

I. 追踪资产使用情况

了解您的资产是如何使用的。 使用情况跟踪有助于识别受欢迎的资产和需要改进的资产。

二. 做出明智的决定

报告提供了对资产绩效的洞察。 这就像您的资产有一个仪表板，可以帮助您就优先考虑哪些资产做出明智的决策。

PIM 和 DAM：强大的二人组

将 PIM 和 DAM 视为电子商务管理的动态组合。

产品信息管理就是处理与产品相关的大量数据，例如描述、价格和规格。

据我们所知，DAM 擅长管理从图像到视频等的数字资产。

值得注意的是 PIM 和 DAM 如何无缝集成。 就像交响乐中每种乐器相互补充一样，PIM 和 DAM 和谐相处。

具有 DAM 功能的 PIM 系统使您可以轻松地将产品数据与正确的数字资产连接起来。

浏览我们的综合博客“PIM 与 DAM：有什么区别？” 深入分析这两种强大的工具有何不同，以及何时使用每种工具以在电子商务之旅中实现最大效率。”

使用 Apimio PIM 简化数字资产管理

Apimio 了解电子商务的独特挑战，其 PIM-DAM 功能旨在应对这些挑战。

无论是管理产品信息、图像还是视频，Apimio 都能提供符合您业务目标的定制解决方案。

Apimio通过以下方式增强数字资产管理；

1. 简化内容创建

想象一下您正在推出一款新产品。 通过 Apimio PIM-DAM 集成，您可以创建产品列表并同时将其与必要的数字资产相关联。

这就像组装拼图一样； 这些部件完美契合，节省您的时间并确保一致性。

2. 高效分配

想象一下这样的场景：您将产品信息分发到多个销售渠道，每个销售渠道都有自己的资产要求。

Apimio 具有 DAM 功能，可以处理繁重的工作。 它可以将图像转换为每个通道的正确尺寸和格式，确保无缝过程。

3、统一控制

跨不同平台管理大量产品和数字资产可能很棘手。 Apimio PIM-DAM 集成提供了统一的控制中心。

这就像拥有一个仪表板，您可以在一个地方监控所有资产和产品数据，使管理变得轻而易举。

结论

在不断发展的电子商务环境中，掌握 DAM 并通过 DAM 功能拥抱 PIM 的强大功能不仅仅是一种选择；更是一种选择。 这是必要的。

您的数字资产是在线领域的货币，通过正确的工具和策略，您可以充分利用其潜力，确保您的电子商务在未来几年取得成功。

接下来做什么？

• 有疑问或需要帮助吗？ 请联系我们的专业支持团队，他们随时准备在您的整个产品数据之旅中提供专家指导和支持。
• 通过浏览我们信息丰富的博客文章，了解产品数据管理领域的最新动态并获得宝贵的见解。
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经常问的问题