这就是为什么 80/20 规则改变了生产力的游戏规则

已发表: 2022-11-04

一天只有这么几个小时。尽管我们可能希望，它仍然只有 24 小时。所以，游戏的名称是充分利用这 24 小时。

如果您正在寻找生产力提示，那么您来对地方了。我们有 36 个。

但是今天，我们正在深入研究帕累托原则，也称为 80/20 规则。让我们来看看它是如何工作的，以及为什么它是生产力的游戏规则改变者。

什么是帕累托原理？

帕累托到底是谁，我为什么要关心他的原则？让我们解释一下。

Vilfredo Pareto 是一位生活在 20 世纪之交的意大利经济学家。他指出，他的国家财富分配不均，因此他着手创建一个公式来描述它。

这个公式原来是帕累托原理，它描述了国家 80% 的财富是如何由 20% 的人持有的。帕累托称这些为“重要的少数”，而另外 80% 的为“微不足道的多数”。

今天，帕累托原则或 80/20 规则被更广泛地应用于描述 80% 的结果如何来自 20% 的原因。

抛开理论，这里有一些帕累托原理的真实例子：

在生产力方面，帕累托原则指出，80% 的结果来自 20% 的努力。

换句话说，你将 80% 的时间花在了不那么重要的事情上。如果您想完成更多工作，则需要确保首先优先处理最重要的事情。

了解 80/20 规则威力的最简单方法是使用待办事项列表。典型的待办事项清单运行时间比合理可能的要长得多。如果那里有大量物品，您可能会想先划掉较容易的物品。有什么比检查事情更令人满意的呢？

但是，如果你专注于一两个最重要的项目，你实际上会整体上更有效率。这就是帕累托原理。这一切都是为了优先考虑最有影响力的任务。

TL;DR：在某种程度上，帕累托原则可以帮助你完成更多工作，而实际上做得更少。

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立即开始提高工作效率的最简单方法是将帕累托原则应用于您的日常待办事项列表。 每天早上，查看您的待办事项清单，并确定将产生最大影响的一到三项任务。先处理这些。完成这些后，其他任何事情都是额外的功劳！

以下是 80/20 规则可以让您和您的同事提高工作效率的另外四种方式。

如果您的 20% 的客户创造了您公司 80% 的收入，那么这是一个值得特别关注的群体。尽力理解他们。

使用调查来确定他们的痛点、动机以及他们对您的产品或服务的喜爱或厌恶。专注于解决这些客户的抱怨，而不是四处寻找解决底层 80% 的问题。

为了进一步提高您的工作效率，请查看那些占用了您 80% 时间但只占您结果 20% 的任务。可以外包吗？如果您管理一个团队，请考虑哪些任务可以通过软件或自动化卸载，或推送到另一个部门或资源。这释放了宝贵的时间和精力，可以重新投入到你的“少数人”身上。

生产力提示：阻止你的时间。您可能无法完全忽略待办事项清单上的所有内容。因此，将日历上 80% 的时间留给前 20% 的任务，将 20% 的时间留给不太重要的事情。

确定 20% 的员工产生了部门 80% 的绩效。您如何为这些团队成员提供一些 TLC 以保持他们的积极性并为前 80% 做出贡献？

想办法提供额外的指导或指导、举办销售竞赛或提供额外的福利。

困扰您的团队的生产力问题是什么？创建一个列表。然后，对每个问题进行分类，并根据最大影响对它们进行优先排序。很可能，其中许多问题将属于同一类别。

寻找生产力软件或新的工作方法来帮助解决这些问题——从而用 20% 的努力解决 80% 的问题。

生产力提示：跟踪您的工作。在工作日或一周结束时，看看你的帕累托原则是如何得到回报的。你把最重要的事情做好了吗？你觉得更有效率吗？希望两者的答案都是肯定的！

与任何事情一样，帕累托原则也需要考虑一些注意事项。仅仅因为您的前 20% 的客户创造了您 80% 的收入，这并不意味着您应该完全忽略其他 80% 的客户。

你的个人待办事项清单上的项目也是如此。洗衣服可能不如找一个新的保姆重要，但这是你最终需要优先考虑的事情。

因此，请注意帕累托原则。不要对它鲁莽。

如果使用得当，它是一种强大的工具，可以让你在工作和个人生活中更有效率、压力更小、更快乐。虽然它并不适用于所有事情，但在它适用的地方，它可能非常有效。

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