在工作时保持高效和积极的 8 个社交媒体管理技巧

已发表: 2022-06-12

作为一名社交媒体经理，你必须整天都在社交媒体上……如果你想同时提高工作效率，这可能会让人分心。

虽然许多心态和生产力专家告诉人们在工作时间离开社交媒体，但这对你来说并不完全可能！

更不用说，当你在社交媒体工作时，还有其他挑战。例如，当您查看每个人的精彩假期照片时，您可能会陷入比较陷阱，或者被那些期望事情立即发生的客户拉到十几个不同的方向，因为这是互联网。

如果您是远程社交媒体经理，您可能还必须处理来自周围环境的干扰，例如孩子、宠物、邻居，甚至是零食！有些人甚至认为他们可以在任何时候闯入，因为你在家——如果你不小心的话，可能会浪费半个下午的时间。

要成为高效的社交媒体经理，您需要升级思维方式，注意自我保健，并使用正确的工具为自己设置。就是这样：

1.投资正确的社交媒体管理工具

有许多软件应用程序可以帮助您更好更快地完成工作。 Socialbakers 是允许您在一个地方管理所有社交媒体的最佳社交媒体管理工具之一。

还有一些较小的特定工具用于自动化软件（例如 Zapier、IFTTT）或团队协作（例如 Slack）。选择与您已经在使用的软件集成的应用程序非常重要，这样您就可以在单个仪表板上管理所有内容。

此外，回复社交媒体页面上的消息可能非常耗时。每 15 分钟抽出两分钟来处理消息，这将使您很难专注于其他任务。您可以利用聊天机器人技术来帮助您在 Facebook 业务页面上回复和发送消息，这样您就可以花更多时间专注于其他任务。

对如何投资这些工具保持战略性。不要因害怕错过（FOMO）而偏离方向，始终牢记您的目标。建立与客户合作的标准流程并简化您的工作流程，以便您可以最大限度地利用您在创收项目工作上花费的时间。

2. 建立明确的界限

如果你想控制你的日程安排，一个强有力的界限是必不可少的。请记住，要求您向后弯腰并不需要客户付出任何代价。你必须为自己辩护，知道什么时候说“不”来保护你的时间和精力。

您可能没有意识到大多数客户根本不明白他们要求的东西超出了范围，如果您澄清所涵盖的内容，这是非常合理的。当然，您可以偶尔满足特殊要求，但要向客户解释这是一次性的，因此他们不会认为这是理所当然的。

您还需要与周围的人划清界限，尤其是在您在家工作的情况下。在家并不意味着您可以遛狗或按需提供午餐。传达你的规则并遵守它们。

无论您是与客户互动还是设计您的生活，都要培养“CEO 心态”。拥有适当的界限可以保护你的时间、精力和注意力，这样你就可以专注于重要的事情，并在重要的地方保持生产力。

3. 纪律严明

社交媒体上发生的许多戏剧很容易让人分心。每个人都有意见，有些帖子可能会触发你。当你工作时，保持你自己的意识形态和观点。不要变得被动或陷入兔子洞，这会让你远离手头的任务。

设置一个计时器来限制您在每个社交媒体渠道上花费的时间，并在时间到时退出。了解您的致命弱点——如果您无法抗拒在 Pinterest 上查看室内装饰板或滚动浏览您的 Facebook 新闻提要，那么请格外注意并尽可能避免这些行为。

您还可以尽可能将您的状态设置为“离线”，以防止朋友在您工作时通过聊天或直接消息联系您。

4.保持积极的情绪

消极情绪，如焦虑和抑郁，会降低认知能力，阻碍创造力，降低工作效率。更不用说，心情不好会让人很难专注于手头的任务。

积极是一个良性循环。它建立在自身之上，因此以高调开始您的一天。例如，您可以创建一个早晨仪式，让您在开始工作日之前心情愉快。

此外，通过随身携带能促进情绪的零食（例如坚果、香蕉）保持积极心态，并在必要时小睡一会儿以提高注意力。如果你陷入困境，找一些能让你的注意力从困扰你的事情上移开的东西。当您感到压力或紧张时，有意识地降低肩膀并释放紧张感。你也可以尝试写日记来帮助你处理负面情绪。

如果您在家工作，您有时可能会感到孤立，并且很想使用社交媒体与他人联系。但是，这样做可能会分散注意力。相反，与了解您的挑战并通过其他渠道和/或亲自与他们联系的人建立支持网络。

5. 改善你的工作环境

如果您在家工作，请不要通过蹲在目前无人居住的任何角落来改变自己。创建一个专门的工作空间，并确保它旨在让您保持专注并消除干扰。

如果可能的话，把你的工作区设置在一个房间里，这样你就可以关上门，以尽量减少干扰，并向房子里的每个人发出信号，告诉你不要被打扰。整理空间，因为杂乱会影响您的工作效率——它会分散注意力、阻碍创造力、减慢您的速度并导致压力。

投资一张能促进良好姿势的桌椅，以帮助防止因长时间坐在电脑前而导致的疼痛。有些人喜欢使用站立式办公桌或跑步机台，而另一些人则喜欢坐在健身球上。尝试找到适合您的设置。

6.获得优质睡眠

睡眠不足或睡眠不佳会让您在早上感到疲倦、昏昏沉沉、脾气暴躁和易怒——这不是开始新一天的好方法！睡眠对大脑功能至关重要，可以帮助您提高注意力、更有创造力并调节情绪，从而提高您的工作效率。

为了始终如一地获得高质量的睡眠，您可以建立就寝时间来让身体充分休息，创造一个有利于放松的卧室环境，并使用可以帮助您整晚舒适入睡的优质床垫。

对于大部分时间在电脑前工作的社交媒体经理来说，屏幕发出的蓝光可能特别具有破坏性，因为它会延迟褪黑激素的产生。睡前一小时关闭屏幕，并在手机和电脑上使用“夜间模式”以减少发出的蓝光量。您还可以使用滤除蓝光的眼镜，以尽量减少曝光。

7. 结合运动和户外时间

锻炼与提高工作场所的生产力密切相关。它会释放让人感觉良好的荷尔蒙，让你保持积极的情绪，提高警觉性，让你感觉精力充沛。它还可以帮助您保持最佳的身体健康和心理健康，这样您就可以有足够的精力来处理您的工作需求。

此外，努力每天在户外度过一些时间。户外活动通过改善短期记忆、激发创造力、减轻压力、提高注意力、增强积极性和增强正念来提高生产力。

作为社交媒体经理，您的日程安排通常是快节奏且不可预测的。很容易陷入客户请求的旋风中，不知不觉中，这一天就结束了。然而，花时间充电是长期保持生产力的关键。每天在日历上留出时间进行运动和活动——即使只是围绕街区步行 20 分钟——以帮助你保持专注和积极。

8.有效地管理你的时间

您是否将时间花在正确的任务上并有效地将其用于创收活动？社交媒体可以创造一个疯狂的环境，导致你反应迟钝和/或忙于工作。为了确保你在做重要的事情，你需要磨练你的时间管理技能并明智地利用你的时间。

使用应用程序（例如 Toggl）来跟踪您在每个项目上花费的时间。这可以帮助您更好地确定投资回报率并预测未来项目所需的工作量，从而有效地预算您的时间。

当您在各种平台上管理多个帐户时，多任务处理很诱人。但这样做会带来高昂的认知成本——当你同时处理多项任务时，你的智商会下降，压力荷尔蒙会飙升。你实际上并没有你想象的那么高效，而且你更容易犯需要更多时间来修复的错误。

外卖

社交媒体世界快节奏且始终在线，因此您需要每天保持最佳状态来管理多个帐户并产生让您的客户回头客的成果。

当你努力工作时，不要忘记跟踪你的结果并庆祝成功。跟踪结果将使您能够进行改进，从而提高您的生产力。拥有出色的业绩记录还可以让您获得更高的费用，从而提高您的投资回报率。

同时，庆祝成功可以帮助您认识到自己的成就。这是保持积极和乐观的关键——它会让你保持生产力和效率，创造一个能产生更好结果的大师循环！