营销人员的 58 种最佳生产力工具 [2022 年更新]
已发表: 2022-06-03
1.什么是生产力工具
2.电子邮件生产力工具和CRM
3. 分析工具
4. 项目管理
5. 社交网络工具
6.内容营销工具
7.文件托管工具
8. 避免分心的生产力工具
有用的工具：
1. Newoldstamp - 电子邮件签名营销
2. Mailchimp - 电子邮件生成器和发件人
3. SEMrush - SEO 研究和审计工具
4. Mailtrack - 电子邮件链接打开跟踪
5. Canva - 制作设计的在线工具
我们都想用更少的时间做更多的事情。 我们都想用更少的努力做得更好。 可以肯定地说，我们都可以从生产力的提高中受益。 但是商业界有一个共同的问题——即使有多个待办事项列表、日历和计划，人们也经常觉得他们没有做他们想做的事情。 一切进展缓慢。
为了让营销人员的生活更轻松，在 Newoldstamp，我们定期编制最佳资源和工具列表以进行跟踪。 在我们的一篇文章中，我们介绍了专家推荐的最佳营销博客（如果您还没有这样做，请务必查看！）今天我们将与您分享一些有用的服务，这些服务将增加您的生产力，让您在更短的时间内完成更多工作。
什么是生产力工具
希望有大量智能生产力工具可以引导您度过更有效和更有意义的日子。 其中一些可以帮助您自动执行各种任务并了解您的工作效率在哪里下降。 其他人则非常适合协作工作。 但是周围有太多的应用程序和服务。 那么，如何选择最好的呢？ 在本文中，我们为您可能也利用的企业家收集了 55 种最佳生产力工具。 为了您的方便，我们将列表分为以下几组：电子邮件生产力工具和 CRM、营销分析工具、项目管理、社交网络工具、内容营销工具、文件托管工具和避免分心的生产力工具。
电子邮件生产力工具和 CRM
电子邮件生产力工具和 CRM 可帮助您摆脱电子邮件过载、优先处理您的工作流程并有效地组织您的通信。 让我们看看哪些在 2022 年值得尝试。
- 哈巴克
这是一个面向中小型企业的销售和营销平台，可简化联系人管理、改善跟进，并帮助赢得更多客户。
免费版：不。价格从每月 39 美元起。
- 新旧邮票
今天，如果您想获得销售，仅向潜在客户发送出色的电子邮件营销活动已经不够了。 由于人们每天都会收到数十封电子邮件的轰炸，因此您需要与众不同。 这是专业电子邮件签名可以帮助您脱颖而出的时候。 使用像 Newoldstamp 这样的签名生成器，您可以为您的团队创建有吸引力的电子邮件页脚，以振兴您的商务电子邮件通信。 而且只需几分钟。
免费版：是的。
- 石蕊
它是一个高度通用的解决方案，用于创建出色的商业电子邮件活动、监控、测试和分析它们。 Litmus 将让您在 30 多个电子邮件客户端和设备中预览电子邮件，检查“黑”名单中是否存在 IP 地址和域，分析和改进代码以获得更好的兼容性，跟踪收件人对您的电子邮件的行为等等。
免费版：不。价格从每月 99 美元起。
- 销售方便
使用此工具，您可以跟踪电子邮件并获取有关收件人的有见地的数据。 除了跟踪功能外，Saleshandy 还为其用户提供了电子邮件模板、分发计划、文档跟踪、自动跟进等强大功能。
免费版：是的。
- 回旋镖
这款生产力软件允许用户安排在最佳时间发送电子邮件、暂停它们、获取已读回执并在读者未回复您的电子邮件时跟进提醒。
免费版：是的。
- 跟进然后
永远不要忘记跟进。 即使您容易忘记，该应用程序也会为您完成工作。 它还可以清理您的收件箱或将其转换为待办事项列表。
免费版：是的。
- 展开我
使用 Unroll.Me 过上更有条理、更高效的生活。该工具可让您快速轻松地清理杂乱的收件箱。 它将为您提供所有订阅电子邮件的列表，以便您可以取消订阅任何您想要的。 完成此任务后，Unroll 将为您提供将所有您喜欢的电子邮件订阅合并成一个漂亮的摘要。
免费版：是的。
- 活动收件箱
ActiveInbox 是我们最佳工作效率工具列表中的另一个出色解决方案。 使用此工具，您可以轻松地将电子邮件转换为任务、跟踪电子邮件直到收件人回复、根据您的电子邮件创建子任务和注释等等。
免费版：不。价格从每月 4 美元起。
- 邮件黑猩猩
MailChimp 是一种营销和自动化工具，具有非常直观的用户界面、出色的电子邮件生成器以及简单的跟踪和分析功能。 基本上，它拥有所有必要的工具，使您能够在向客户发送电子邮件时为您的品牌营造一种专业的氛围。 通过 Mailchimp 到 Google 表格等集成，您还可以收集数据并改进性能分析。
免费版：是的。
- 中心点
Hubspot CRM 是 CRM 市场中功能最全的免费解决方案之一。 它允许用户维护联系人、组织和交易的数据库，与客户保持联系，通过网站与客户预约/通话，在网站上创建和放置表格和弹出窗口以收集电子邮件/联系人/其他用户数据等等。
免费版：是的。
- 创作
Createio 基于强大的业务流程管理平台，允许您使用自定义工具自定义任何复杂的流程。 自动化您自己的销售管理流程，系统将逐步引导用户达到预期的结果。 使用Creatio，您可以创建一个包含客户、供应商、合作伙伴和公司员工的单一数据库。 然后从社交网络下载数据，并通过智能数据丰富自动接收来自开源的信息。 此外，还可以保存通信历史和细分客户。 有序的客户群将使您能够快速找到所需的信息并建立正确的互动策略。
免费版：不。价格从每月 25 美元起。
- 管道驱动
另一个用于管理小型企业销售的良好 CRM 系统是 Pipedrive。 它使您可以计划和跟踪交易、管理销售渠道和分析订单。 该工具易于使用，并且可以为您的业务轻松定制。
免费版：不。价格从每月 15 美元起。
查看如何将电子邮件签名添加到 PipeDrive。
- 回复.io
这是一项用于自动化入站和出站销售的服务，以及用于优化电子邮件操作的平台。 Reply.io 对企业非常有利，因为它让销售团队专注于真正重要的事情——完成交易。
免费版：不。价格从每月 55 美元起。
- Sanebox
嘿，是时候整理你的邮箱了。 但这很无聊，需要很多时间。 因此，您可能不会手动执行此操作，对吗？ 试试 Sanebox。 这个应用程序将为您清理您的收件箱。 Sanebox 使用人工智能识别重要消息、取消订阅不需要的电子邮件并隐藏干扰。
免费版：不。价格从每月 7 美元起。
您可能还喜欢： “每个小型企业在日常营销活动中应使用的 53 种工具 [更新]。”
分析工具
跟踪和分析数据以提高您的生产力至关重要。 此外，如果您想有效地使用 SEO，则必须使用正确的工具。
- SEMrush
如果您想了解您所在行业当前流行的内容类型，请使用此服务。 SEMRush 对您的竞争对手了如指掌。 一旦你使用它，你也会知道。 试用该服务并探索可以帮助您发展业务的机会。
免费版：是的。
- 谷歌分析
这个工具几乎不需要任何介绍。 谷歌分析可能是最流行的分析服务。 该工具功能强大、灵活且易于使用，可为公司提供对其网站、受众和数字营销的丰富见解。
免费版：是的。
- 相似网站
SimilarWeb 是一个强大的工具，可以全面分析您的网站并对竞争对手进行研究。 在它的帮助下，您可以识别您所在领域的“主要参与者”并发现他们用于推广的渠道。
免费版：是的。
- 混合面板
此工具可让您分析用户行为并衡量您网站上的参与度。 Mixpanel 还可以分析来自您的应用程序（移动和网络）的日志数据。
免费版：是的。
- KissMetrics
它是一种先进的、用户友好的工具，可提供分析功能来帮助企业推动所有渠道的转化。 此外，它还提供有用的漏斗报告。
免费版：不。价格从每月 200 美元起。
- 谷歌搜索控制台
对于拥有博客和网站的人来说，该工具是 100% 的必备工具，因为它为您提供了一个公平的想法和您的网页排名的关键字。 此外，Search Console 还提供多个数据点和建议，以解决您可能甚至不知道的问题。
免费版：是的。
- 热罐
Hotjar 对于通过热图、用户记录和转化漏斗跟踪来改进您的网站的建议非常有帮助。
免费版：是的。
项目管理
项目管理工具种类繁多、种类繁多，并服务于许多不同的功能。 它们直接影响我们的工作效率。
- 转移
Shift 是一种生产力工具，可帮助企业家、首席执行官、设计师、自由职业者等在一个美丽的地方简化和优化他们的工作流程。 使用 Shift，您可以轻松地在多个 Gmail、Outlook 和 Office 365 帐户之间切换。 还可以将您的所有电子邮件帐户、您喜欢的 Web 应用程序和其他工具连接到 Shift。
免费版：是的。
团队合作
Teamwork 是一种项目管理工具，非常适合营销团队、代理机构和其他希望提高生产力和责任感的团队。 借助 Teamwork，您拥有单一的事实来源，这意味着所有团队成员都在同一页面上。 营销活动更容易计划和执行，所有任务都已规划好，每个团队成员都知道他们需要完成哪些任务。
免费版：最多可用于 5 个项目。
- GanttPRO
在管理团队时，确保其所有成员跟踪任务至关重要。 GanttPRO 软件可让您立即了解计划的进展情况。 可以单独工作或为多个项目参与者创建工作区。 使用 GanttPRO，您可以设置角色、将任务分配给其他人、监控项目进度、添加附件和评论等等。
免费版：不。价格从每月 5.90 美元起。
- 松弛
Slack 是一个流行的消息传递平台，可帮助您轻松地与所有团队成员进行交流。 该工具允许为不同的项目和主题创建不同的频道，并邀请所有相关人员加入这些频道。 如果您需要一次与多人交换图像、视频或其他文件，这非常方便。 Slack 的另一个好处是它允许您集成 1,000 多个其他应用程序和服务，例如 Google Drive、Jira、Hubspot、DropBox 等。
免费版：是的。
- 连接团队
免费版：是的。
- 谷歌日历
如果您正在寻找一种简单但功能强大的工具，只需点击几下鼠标即可为整个团队创建和维护每周计划，请尝试使用 Google 日历。 只需按日期和时间输入您的任务，Google 日历就会在开始处理某事时通知您（或其他团队成员）。 该工具还会让您知道截止日期是否临近。
免费版：是的。
- 船歌
Chanty 在我们的企业生产力工具列表中应该占有一席之地。 Chanty 聊天旨在改善团队协作并减少您花在电子邮件、会议和与同事沟通上的时间。 它快速、易于使用且智能（此聊天由人工智能提供支持）。 与 Slack 相比，它更实惠，提供两倍的存储空间，并且没有消息历史记录限制。
免费版：是的。
- 比特利
Bitly 是一个方便的工具，可以缩短您网站上的长 URL、共享和跟踪它们。
免费版：是的。
- 时钟化
该软件可帮助用户跟踪他们的所有时间，并让他们深入了解他们在生产力方面的表现。 使用 Clockify，您将始终知道自己是否富有成效，或者在不重要的活动上花费了太多时间。 可以单独或在团队中跟踪时间。 此外，Clockify 与 50 多个 Web 应用程序集成，让您的生活更轻松。 其中包括 Google 日历、Trello、Jira、Gmail。 集线器等。
免费版：是的。
- 团队查看器
TeamViewer 允许团队远程连接，因此他们可以举行在线会议、进行各种演示、提供远程支持以及参与在线团队合作。 用户授予权限后，TeamViewer 允许您访问用户计算机上的所有数据。 您可以共享文件并使用实时聊天轻松进行交流。
免费版：是的。
- 特雷罗
Trello 非常适合协作和团队沟通。 此项目管理工具中有一些板，您可以在其中添加代表任务的卡片。 然后，可以将人员添加到这些任务并跟踪进度。 此外，您可以创建各种待办事项列表、指明您当前正在处理的任务、讨论项目和任务、对想法进行投票、上传附件、设置截止日期等等。 如果您想增强您的工作流程，请注意 Trello 与多种现代工具兼容。 这里只是一些：Google 日历、Gmail、Dropbox、Litmus、Slack 等等。
免费版：是的。
- 托多伊斯特
在您的计算机上创建待办事项列表，然后从您的移动设备访问它们。 使用 Todoist 应用程序，还可以邀请其他人加入您的列表。 Todoist 的另一个有用功能是应用程序在需要处理重要事项时发送通知。
免费版：是的。
- 体式
该工具为个人用户和团队提供了保持同步、按时完成和实现目标所需的一切。 核心功能是时间跟踪、协作工具、待办事项列表、日历、自定义模板等。
免费版：不。价格从每月 10.99 美元起。
- 飞涨
它是一种用于视频会议、在线会议和创建群聊的服务。 Zoom 一次最多可容纳 1,000 名参与者和 10,000 名观众。
免费版：是的。
社交网络工具
使用这些工具在社交媒体上管理和发展您的品牌。
- 套件
如果您需要管理多个社交媒体帐户，那么 Hootsuite 工具绝对值得一试。 它可以节省您的时间，因为它可以安排您的所有帖子在设定的时间出现在多个平台上。 Hootsuite 的另一个重要功能是能够监控社交媒体上所有与您相关的话题的提及。 您还可以选择仅接收有关该主题的专家提及的通知。
免费版：不。价格从每月 19 美元起。
- 缓冲
如果您正在寻找一种工具来为您的企业安排社交媒体帖子，请查看 Buffer。 除了日程安排功能外，您还可以为每个社交网络创建定制的帖子，从共享的团队收件箱回复社交对话，并分析您的社交媒体表现。
免费版：不。价格从每月 15 美元起。
- 新芽社会
Sprout Social 是另一种流行但价格昂贵的解决方案，可以从一个仪表板管理多个社交网络。 可以在团队之间共享和委派任务。
免费版：不。价格从每月 99 美元起。
- 可发送
Sendible 凭借其全面的流程管理在分析领域取得了成功。 因此，如果您认真从事分析工作，该工具将是深入研究此过程的不错选择。 使用 Sendible，您不仅可以管理社交网络，还可以通过电子邮件和流行的社交书签网站（如 Delicious）跟踪广告活动。
免费版：不。价格从每月 29 美元起。
内容营销工具
内容是营销中最强大的东西之一。 以下是帮助您提高营销材料质量的最佳工具。
- 饲料
与其访问多个站点来查找对您而言重要的出版物，不如尝试 Freedly 在中央资源中查看所有新内容。 此外，该工具可让您与同事和网络分享您阅读的内容。
免费版：是的。
- 协同计划
通过 CoSchedule 使用其业务生产力工具（例如内容管理器、工作管理器、社交管理器、资产管理器、编辑日历或多合一营销套件）进行组织。 所有这些解决方案都将使您的内容相关任务保持最佳状态和性能。
免费版：没有。
- 设计向导
设计向导是一个真正独特的内容创建工具。 在一个平台上思考 Canva、Promo 和 Shutterstock。 这是您使用设计向导得到的：
一个易于使用的图像编辑器 + 高级模板库
一个易于使用的视频编辑器 + 高级模板库
免费视频和图像库存网站 - 完全免费
免费版：是的。
- 印象笔记
在工作时共享信息并快速记笔记。 除了注释，您还可以绘制图表、图表、箭头等。 可以从任何设备访问 Evernote 笔记，并与其他团队成员实时共同编辑它们。
免费版：是的。
- 嗡嗡声
创意生产力工具呢？ 这种先进的解决方案可以发现和分析多条内容，使各种规模的企业都可以访问全面可靠的数据。 Buzzsumo 可以深入了解什么类型的内容有效、为什么以及哪些影响者可以放大它。
免费版：不。价格从每月 99 美元起。
- 帆布
如果您需要在不聘请设计师的情况下为您的网页内容创建具有专业外观的图像，您需要尝试 Canva。 该软件提供了多种图像、图标和其他模板供您选择。 使用 Canva，您可以设计一切：海报、传单、徽标、演示文稿、名片、信息图表、简历、小册子、邀请函、书籍封面和许多其他东西。
免费版：是的。
- 流明5
在几分钟内轻松创建专业的视频内容。 使用 Lumen5，您甚至可以通过将文本内容重新用于视频来节省时间。 快速轻松。
免费版：不。价格从每月 19 美元起。
- 海明威
Hemingway 是一款很棒的应用程序，它可以检查你的文本是否存在语法错误，并在你写作时突出显示潜在的句子危险区域。
免费版：是的。
- 草图
Sketch 被称为针对设计师的 Mac 最有用的生产力工具之一。 它易于使用，并提供矢量编辑、原型制作和协作等功能。
免费版：不。价格从 99 美元/年起。
- 语法
对于专业作家和想要写得更好的每个人来说，Grammarly 都是最好的工具之一。 该工具检查语法和拼写。 它还提供基于上下文的建议，有助于改进您的博客文章、新闻稿和任何其他文档。
免费版：是的。
- Google 文档、表格、幻灯片
使用这款基于 Web 的免费办公套件在线创建和编辑多个文档、电子表格和演示文稿，同时与其他用户进行实时协作。
免费版：是的。
- 紫藤
如果您正在寻找一些好的视频内容营销工具，请务必查看 Wistia。 该软件旨在帮助企业与受众建立真正的联系。 使用 Wistia，您可以创建、管理视频内容并与您的同事、客户和合作伙伴共享。 还可以添加您的徽标、修改控件，甚至更改播放器颜色以匹配您的品牌。 此外，您甚至可以包括 CTA、链接、电子邮件门，并跟踪观众如何观看您的视频以及观看时长。
免费版：是的。
- 运动盒
Motionbox 是一个视频设计平台，拥有大量工具，可减少创建任何视觉内容的工作量。 它具有一个庞大的模板库，可以按原样使用，也可以作为您设计的基础。 它还包含一系列字体和多媒体文件，包括音频、图像和视频，您可以在项目中自由使用其中的大部分内容。
Motionbox 非常易于使用，这要归功于它的拖放界面，它为用户带来了创造力。 借助音乐可视化、GIF 缩放、视频修剪器和视频日历等功能，它在设计方面提供了无限的可能性。
免费版：是的。
文件托管工具
将所有营销材料放在一个地方。
- 投递箱
该工具允许将所有文档安全地存储在云上。 您和其他团队成员可以随时从不同的设备访问这些文档。 使用 Dropbox，您甚至可以恢复意外删除的文件。
免费版：是的。
- 谷歌云端硬盘
如果您需要快速轻松地创建、编辑和与其他团队成员共享文档，请尝试使用 Google 云端硬盘。 它非常适合协作项目，因为您的所有同事都可以使用自己的设备同时在同一个文档中进行编辑和提供建议。 您还可以在 Google 云中存储和共享您的照片、视频和其他文件。 您的前 15 GB 存储空间是免费的。
免费版：是的。
- 存放文件
Depositfiles 是一个完美的地方，可以确保您的重要文件安全并只需单击几下即可与他人共享。 只需创建一个新帐户，即可获得无限的文件存储时间和空间。
免费版：是的。
避免分心的生产力工具
通常，可能很难避免工作中的各种分心。 这些工具可以帮助您保持专注和专注。
- 自由
如果拖延占用了你很多时间，不要犹豫，试试 Freedom。 该工具将帮助您最大程度地减少浪费在手机和分散注意力的网站上的时间。 Freedom 与 Windows、iPhone、Mac 和 iPad 兼容。 您还可以在所有设备上同步所有设置。 使用 Freedom，可以阻止网站、应用程序甚至整个 Internet，创建阻止列表并安排阻止自动启动。
免费版：不。价格从每月 6.99 美元起，
- 焦点助推器
使用此生产力跟踪工具，您可以避免分心。 所有会话都将自动记录在您的时间表中，这样您就不必回忆您的时间都花在了哪里。
免费版：是的。
- 诺齐奥
用美丽而平静的自然声音环绕自己，同时努力保持专注和专注。 Noiz.io 应用程序与 macOS 和 iOS 兼容。
免费版：是的。
- 焦点过滤器
对于我们中的许多人来说，当我们坐在电脑后面时，很难专注于重要的事情。 有时，除非我们阻止分散注意力的网站，否则我们什么也做不了。 使用 FocalFilter，可以根据需要阻止任意数量的网站，甚至可以指示要阻止它们多长时间。 此外，在阻止时间到期之前，无法更改您的设置。
免费版：是的。
结论
作为一家新公司，为了在最初几个月甚至几年中生存下来，初创公司的创始人需要组建一支富有创造力和热情的团队。 您需要鼓励和支持使您的员工能够做到最好的能力。 将您所有的时间和精力投入到构建出色的产品和服务中，以帮助您吸引和留住潜在客户。 但是，如果没有可靠的工具和工具来帮助您扩大工作规模并建立可持续发展的业务，您将永远不会成功。 要为您的企业释放全部的工作效率，您可以使用营销、分析或内容工具来衡量结果并查看哪些有效以及增长机会在哪里。