撰写强有力的商业提案的 7 个技巧
已发表: 2021-05-21“你永远不会有第二次机会给人留下深刻的第一印象。”
将商业提案视为对您的品牌的专业介绍，以及当潜在客户决定与您和您的企业建立关系时可能发生的事情的快照。 它为建立良好的关系奠定了基础，并提供了对共同努力解决客户最棘手问题的期望。
研究表明，通过视觉内容的设计只需短短50 毫秒即可给人留下良好的第一印象，当合同即将签订时，您希望一切顺利。 本文探讨了制定提案的 7 大技巧，该提案将成为您在获取客户方面最强大的资产之一。
1. 准备和个性化
研究显示， 91% 的消费者表示，他们更有可能在向他们提供相关推荐的品牌上花钱。 明智的做法是准备一个包含设计元素、简介和一般信息的提案模板。 在发送提案之前进行客户研究和发现非常重要。
撰写提案之前要考虑的 6 个问题：
- 收件人在组织中的角色是什么？
- 谁是决策者？
- 收件人主要关心什么？
- 接收者已经拥有哪些支持或资源？
- 收件人熟悉您的解决方案和公司吗？
- 收件人的行业背景是什么？
通过考虑这几个关键问题，您可以定制内容以直接与潜在客户交谈，并构建一系列适合其需求的解决方案和服务。
2. 回顾比赛
在与潜在客户对话的发现阶段，了解市场竞争情况。 通过使用揭示企业在线绩效各个领域的营销评估工具（例如 Vendasta快照报告） ，您可以生成有关竞争对手数字化表现如何叠加的详细信息。 这种洞察力可以让您的潜在客户更深入地了解他们自己的营销中可能存在的差距以及他们相对于竞争对手的在线排名。 然后，您可以推荐解决方案来改善他们的数字足迹并吸引更多客户。
3. 全力以赴
提案的封面可以决定推销的成败。 这可能意味着您的文件是被推到一边还是被转发给关键决策者。 您可以使用模板和免费的图形设计工具（例如Canva或DesignWizard）来创建整洁、干净且具有视觉吸引力的商业提案。
封面需要考虑的其他元素：
- 提案的各个部分应该内容丰富、组织良好，但相当简单。 （有关推荐部分的概述，请参阅提示 7）
- 有吸引力的布局，可以清晰、轻松地解释公司或项目。
- 请务必包含您的公司名称、地址和徽标、引人入胜的提案名称、截止日期以及提案的目标对象。
- 添加与提案中的内容相关的图像。
优秀的提案撰写者关心内容、结构、定价和费用，以及设计和布局。
“如果您以数字方式发送提案，请使用空白、图像和视频等元素。 包括任何可以在视觉上帮助你的提案脱颖而出的内容，”赖夫说。
专家提示：与照片搭配的内容被观众记住的可能性提高了 6.5 倍。 尝试在下一个求婚封面上使用与上下文相关的照片，以便给收件人留下持久的印象。
什么是空白以及为什么它很重要？
空白只是文本、图形、图像和块之间的空间。 空白也称为负空间或空白。
均匀地使用空白可以使设计中的内容易于浏览，并显着提高易读性。 研究表明，正确使用段落行间及其左右页边距的空白可以将理解力提高高达 20%。 布局和布局元素之间的大空间（也称为宏观空白）有助于引导观看者，使他们能够更轻松地确定焦点区域的优先级。
空白示例
4. 陈述问题并提出解决方案
使用前面提到的客户发现和竞争对手研究，将潜在客户的需求与您提供的专业知识和数字解决方案相匹配。 这就是个性化让您大放异彩的地方。 对于当地企业主来说，没有什么比收到一份预先准备好的提案更令人失望的了，这份提案感觉并不是专门为他们准备的，而且可能不需要花太多功夫就能完成。
像 Vendasta快照报告这样的工具可以识别您的客户可能没有考虑到的增长领域。 它是一种自动化销售情报工具，可以对潜在客户的在线营销绩效产生分级见解。 该报告为您和您的潜在客户提供了他们在线状态的摘要，确定了列表目录、在线评论、社交媒体性能、电子商务、网站流量和设计等领域的痛点。 您可以将每个已识别的痛点与适当的数字解决方案或服务相匹配，以满足他们的需求和预算。
5. 包括推荐
根据研究，当潜在客户与客户推荐或评论互动时，他们转化的可能性会提高 58%，每位网站访问者的收入会增加 62%，而且这些客户每笔订单的购买量会增加 3%。 真正的客户认可您的公司并提供有关您如何帮助他们成功的具体细节，从而与潜在客户建立信任，并让潜在客户想象您如何能够帮助他们实现类似的结果。
当项目结束或您与客户达到续约期时，发送一份简短的调查，鼓励他们留下关于与您的品牌开展业务的经验的评论。 请求允许在您的营销材料中使用他们的言论，您将有大量可引用的内容包含在下一个提案中。
6. 提供号召性用语
提案需要有效地传达购买您的产品和服务的好处，并鼓励客户立即与您合作。
关键是让潜在客户能够批准您的提案，并通过一个简单的操作方便地提交付款。
您可以使用HelloSign等签名工具在提案本身中添加注册步骤。 您还需要包含相关的联系信息，以便客户在登录前就任何问题或调整问题与您联系。
专家提示：进行对比测试来比较提案的不同版本，测量转化率，以确定哪个版本最能吸引客户。
7. 使用模板
“不要每次需要创建提案时都重新发明轮子。 保存您为自己的品牌定制的模板，”Reif 说道。
商业提案的基本结构应包括：
- 封面
- 执行摘要
- 提案及解决方案
- 价钱
- 关于我们
- 感言
- 协议和号召性用语
专家提示：平均提案有 7 个部分和 11 页 - 比十年前的提案要短得多。
提案生成器：即将推出 Vendasta 平台
我们从许多合作伙伴那里听说，他们花费数小时来制定一个提案，但不能保证客户会加入。 因此，当我们进入平台内提案构建器的设计阶段时，我的主要考虑因素是易用性以及我们的合作伙伴（向本地企业销售电子商务和数字销售和营销解决方案）在尽可能短的时间内创建内容的能力尽可能。
“我们设计了模板，这样我们的合作伙伴现在只需点击五次以下鼠标，就可以在五分钟内制定出他们的提案，”Goff 说。
Vendasta 目前正在开发的 Proposal Builder 将允许用户将整个提案，甚至这些提案的单个元素（例如定价表和推荐）保存到内容库中，以便于调用。
“Vendasta 市场上有 500 多种产品，我们希望为我们的合作伙伴提供一种简单的方法来将这些产品销售给当地的商业客户，”Tandon 说。
他解释说，通过提案生成器，在 Vendasta Marketplace 中转售数字解决方案的供应商可以添加其他模板，供合作伙伴在创建提案时使用。”
Proposal Builder 定于六月下旬向测试人员发布。 要关注此功能的最新更新，请立即订阅博客。