您可以采取 6 件事来保护您的在线业务

已发表: 2022-06-14

网络威胁是当今世界任何企业的重大威胁。 如果没有适当的网络安全,您可能会遭受数据泄露,更不用说失去客户信任和数小时的停机时间! 因此,任何企业主都必须确保您的小型企业免受不断变化的网络威胁的影响。 但是您如何提供这种保护呢? 您如何才能最好地保护您的企业免受网络世界的影响? 让我们来看看这个:

1. 确保您的所有系统都是最新的

还记得不久前英国的 NHS 是如何成为勒索软件的人质的吗? 这要归功于一台运行 Windows 7 的旧电脑? 虽然卫生服务和其他部门确实需要 24/7 保持在线,但这不是拒绝将您的系统更新到最新软件的借口。

你有没有注意到,虽然你的电脑一直要求更新,但当你再次打开它时,通常没有明显的变化? 这可能是因为它刚刚安装了一个小的安全补丁。 安全补丁修复了软件中新发现的缺陷和漏洞,否则精明的用户可能会远程访问您的企业文件。

如何让您的业务保持最新? 好吧,只需确保您为所有内容都打开了自动更新,并确保您的所有员工定期关闭计算机,以确保他们有机会安装这些更新。

2. 使用多重身份验证

多因素身份验证是为您的业务提供安全性的另一个关键安全步骤。 多因素身份验证使用应用程序、电子邮件或短信要求员工在登录之前验证其身份。使用多因素身份验证和强密码可以大大提高组织的安全性。 MFA 使该员工以外的任何人几乎不可能访问他们的帐户。

仅凭密码,只需一个弱密码即可使整个企业面临数据泄露。 但 MFA 使合规性万无一失并消除了这种风险。

3. 启动网络安全培训计划

提高小型企业 IT 安全性的另一个好方法是开始在线安全培训和意识课程。 这些计划中的课程专门设计用于培训和教授员工避免那些可能导致企业发生重大网络安全事件的常见错误。

一个好的网络安全培训计划将涵盖设置好的密码、移动设备安全、网络钓鱼攻击和社会工程计划等主题。 如果您的企业有 IT 支持提供商,他们可以帮助您为持续的员工培训课程提供资源,以使您的全体员工不断更新。

尽管您的意图是最好的,但要保持这种类型的培训可能很困难。 无论您是忙于工作,还是找不到好的资源,网络安全培训很容易被搁置一旁。 因此,请考虑寻找可以为您的企业提供网络培训以应对最新威胁和新闻的本地组织。

4. 备份

仅仅一个重大的网络安全事件就可能最终导致您的业务出现重大数据丢失。 无论是员工失误、重大硬件故障,甚至是自然灾害,您的数据都很容易被清除。

因此,您需要尽可能地为这些情况做好准备。 至少,定期备份数据并将其保存在异地。 但是您还应该考虑将灾难恢复计划和业务连续性计划放在一起。

备份是将信息副本与实时系统分开的好方法。 然而,备份也令人惊讶地限制了恢复。 为什么? 从它们恢复数据既困难又耗时。 那么,您将如何让事情恢复正常运行?

一个好的灾难恢复计划或业务连续性系统将为您解决这个问题。 灾难恢复计划可确保您的数据安全,并包含有关快速恢复 IT 系统的说明,以使您的业务在数小时内恢复正常运行。

所以是的,备份是好的,对于小型企业来说是可以接受的。 但是有一个计划要好得多。

5. 制定事件响应计划 (IRP)

是的,硬件故障和自然灾害并不是唯一可以让您的业务陷入停顿的事情——网络安全事件也是一个问题。 因此,了解如何快速响应网络安全事件对于任何企业来说都是必不可少的。 一个好的事件响应计划将减少您的业务停机时间,并防止您的机密数据落入坏人之手。

如何开发 IRP? 只需与托管服务提供商合作,将详细的 IRP 放在一起,以适应一系列潜在的场景。

一个好的 IRP 将详细说明应对各种网络安全情况的最佳方法,并防止员工犯常见错误。 但是,您需要定期查看您的 IRP,以确保它始终是最新的。

6. 保持所有设备加密

保护您的数据免受网络威胁的一种好方法是加密。 三重检查您的所有业务设备——无论是员工的工作电话、收银机、笔记本电脑,还是小型的员工街机游戏 Raspberry Pi——确实是加密的,这是保护您的业务免受数据泄露的最佳方式。 所有可以上网的东西都必须是安全的。

加密设备的一种简单方法是使用内置加密程序或第三方提供商。 托管 IT 服务提供商还可以通过确保您的所有设备都加密来帮助您。 他们可以制定网络安全政策和标准,设置更高的安全性,为每个人提供基本培训,并持续管理您企业的 IT 安全系统。 作为业务政策的一部分,您购买的每台设备本质上都应进行加密。 要求您的 IT 提供商在您的业务中提出加密合规性。