6 种学校会计软件选项，可确保学校的财务状况万无一失

会计错误是对全国学校的严重威胁。

以伊利诺伊州厄巴纳的大学实验室高中为例。 这所原本很成功的学校在 2014 年意外地出现了超过 100 万的赤字，因为它从错误的账户中退出。

像这样的错误会使学校倒闭。

从历史上看，大多数学校默认使用通用会计软件。 但是，这种类型的软件有其局限性，不能针对学生收费、在线店面会计和教师/家长沟通等学校管理需求进行定制。

学校管理人员需要能够跟踪资金分配，并将这些信息与学生记录相结合。 当学校使用多个软件系统来实现这一目标时，几乎可以保证不必要的步骤和人为错误。

考虑到这一切，我们收集了六个学校会计软件选项来帮助您解决学校的预算问题。 我们对每个选项（包括功能列表）进行了快速概览，以帮助您做出正确的决定。

让我们开始吧！

按字母顺序显示的软件选项。

1. 积极教育

发票跟踪器（通过 Active Educate）

Active Educate 提供完整的学校会计软件包。 家长和管理员求助于 Active Educate 的用户友好性。

该公司通过免费网络研讨会、帮助文件和 24/7 用户支持提供广泛的培训，所有这些都是为了最终用户在使用系统时不会感到迷失。

从管理学校设备租赁到捐赠，Active Educate 是最通用的学校会计软件选项之一。

特征：

• 学生收费
• 库存跟踪
• 在线店面整合
• 可定制收据
• 设备跟踪
• 筹款和捐赠模块
• 在线信用卡支付
• 可定制的报告

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2.校长

HeadMaster 的主仪表板（通过 HeadMaster）

HeadMaster 是一个学校管理工具，专注于服务于幼儿园至 12 年级的基督教学校。HeadMaster 让您可以将其会计系统与他们自己的完整管理软件集成，该软件可以处理各种支付类型（包括移动）。

家长可以使用该系统检查他们的学费余额，消除不必要的来回。 HeadMaster 还包括餐厅会计和工资单功能。

特征：

• 学费管理
• 学生档案
• 总账
• 发票
• 信用卡付款
• 工资管理

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3. 实践学校

交易跟踪（通过 PraxiSchool）

PraxiSchool 提供了许多有用的学校管理功能，包括出勤跟踪、纪律管理和自助餐厅管理。 私立和公立学校都可以使用 PraxiSchool 来组织预算、核对银行对账单、编写和分发支票，以及管理应付账款和应收账款。

对于希望通过切换到完整的学校管理系统来消除跨平台信息重复的学校来说，PrxiSchool 是一个很好的选择。

特征：

• 学费管理
• 总账
• 自动计费
• 信用卡付款
• 可定制的报告

你用过 PraxiSchool 吗？ 一定要留下评论！

4. Rediker FINACS/AP 会计

预算仪表板（通过 Rediker）

Rediker FINACS/AP 会计是国际学校的一个很好的学校会计附加选项，它与完整的 Rediker 学校管理系统集成。

凭借其平衡双币种和提供针对特定国家/地区的报告的能力，Rediker 提供了许多国际学校所缺乏的会计解决方案。 Rediker 为学校管理阶梯上的每一级提供工具，从负责跟踪招生费用的主管到为学生膳食制定预算的食堂主管。

特征：

• 在线账单支付
• 多种货币选择
• 快速访问仪表板报告
• ACH 银行付款
• 可定制的报告
• 发票
• 支票印刷
• 收款报告

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5. RenWeb 与 QuickBooks 集成

联系人数据库（通过 RenWeb）

根据 Capterra 的原始研究，RenWeb 是世界上第二受欢迎的学校管理软件。 RenWeb 为学校管理员提供了 300 多项功能，包括 QuickBooks 集成。

QuickBooks 集成与 RenWeb 强大的功能列表相结合，可帮助学校简化家庭帐户管理、计费和资产管理。 RenWeb 还为学校提供了从 QuickBooks 开始的选项，并随着它们的发展而转向更强大的学校管理软件。 虽然解锁所有这些功能需要两个软件选项，但 RenWeb 提供的与 QuickBooks 结合使用的强大功能列表让您值得一试。

特征：

• 计费和发票
• 可定制的报告
• 总账

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6.高级系统：Ascendence Business Office

通过高级系统的资产负债表

需要一个旨在管理学费、按部门分解预算并涵盖一般会计的系统？ Business Office 提供学校专用的会计软件，可以完成所有这些工作，甚至更多。

借助在线预算管理、资产管理和社区在线注册等附加功能，Business Office 非常适合寻求灵活自始至终管理自己财务的私立和独立学校。

特征：

• 总账
• 应收账款
• 可定制的仪表板
• 可定制的报告
• 订单

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其他学校管理工具

此列表中的六个选项都没有提供易于访问的定价层； 费用与买方协商。

由于缺乏定价信息可能表明费用较高，因此我整理了一份免费和开源学校会计软件选项列表，这些选项不会对您的钱包造成太大影响。

Capterra 的学校管理博客提供技术工具和资源来帮助您精简员工、学生和财务。 这里有几篇文章可以帮助您入门：

• 5 个免费且经济实惠的软件工具来管理您的学校活动
• 5 种学校日历软件工具，可将您的学校带入 21 世纪
• 如何在学校使用 Minecraft 教育版
• 顶级免费数字课堂管理软件和课堂协作工具

是否还有其他学校会计课程应该包含在这篇文章中？ 贵校面临哪些会计挑战？ 软件如何提供帮助？ 在下面的评论部分让我知道！