给企业家的 6 个生产力和时间管理技巧

您知道成功企业家和企业主的最大特质吗？

他们在同时处理多项任务和完成工作的同时，严格地保护自己的时间并专注于自己的目标。

但是，经营企业意味着您无法完全摆脱日常管理和重复性任务。 再加上持续不断的电话、社交媒体更新和智能手机通知，实现最高生产力感觉就像一个遥远的梦想。

但这并非不可能。

在本文中，我们将与忙碌的企业家分享实用且可实现的时间管理技巧，帮助您专注于最优先的任务，而不会失去对日常运营的控制。

时间管理技能对中小企业主的重要性

作为中小型企业 (SMB) 所有者，您身兼数职。 您可能是首席执行官、营销总监、客户服务代表——这样的角色不胜枚举。

初创公司老板平均每周工作50 至 70 小时，这并不奇怪。

长时间工作通常是早期创业的一部分，但重要的是要认识到你的体力和脑力都是有限的。 而且，日常消防可能感觉像是工作，但它只会耗尽您的精力并分散您对最关键战略任务的注意力。

它是不可持续的，会导致倦怠，并破坏你的工作与生活的平衡。

这就是为什么您必须优先考虑您的需求，以便您可以花时间“处理”您的业务，提供战略方向，创造更好的客户体验，并找到有效的方法来委派、自动化或消除其余任务，以确保您的业务运行流畅。

忙碌企业家的实用时间管理技巧

如果不衡量，就无法改进。 在利用任何时间管理策略之前，您必须仔细检查您的日常生活并找出您的时间都花在哪里了。

您可以使用时间跟踪应用程序或简单地在一天结束时在电子表格中列出您所做的所有事情来做到这一点。 一周的数据应该足以显示您的趋势并帮助您确定需要改进的领域。

一旦您有了这些见解，就可以使用以下技术来优化您的生产力。

1. 使用艾森豪威尔矩阵确定任务的优先级

艾森豪威尔矩阵是最流行的工具之一，用于有效地确定任务优先级和管理时间。

这是它的工作原理。

将所有任务组织成四个象限。

紧急且重要

这些是需要您立即关注的最关键的业务任务 - 关键的客户问题、限时销售活动或项目截止日期。 将它们优先于其他一切。

重要但不紧急

这些重要任务通常有助于企业的长期健康发展——年度规划会议、学习新技能以及投资更好的软件。 最好将它们安排在适当的时间，而不是无限期地推迟。

紧急但不重要

这些是操作性和低技能管理任务，对您的日常操作至关重要，但可以轻松委派。

不紧急也不重要

这些都是时间杀手，比如滚动社交媒体、无用的会议或等级制度，你应该从生活中消除它们。

下次您在工作日开始时创建待办事项列表时，请通过此矩阵运行它，以确保您优先考虑最重要的任务，并委派、安排或消除其余任务。

2. 使用番茄工作法消除干扰

我们无法完全脱离社交媒体、电子邮件或工作场所互动。 但我们可以组织这些干扰，以确保它们不会影响我们的生产力。

这就是番茄工作法如此有效的地方。

番茄工作法是一种时间管理策略，它将工作分解为几个集中的时间间隔，中间间隔短暂的休息。

它由以下部分组成：

• 间隔：每个工作周期称为番茄钟，通常持续 25 分钟。
• 休息：每个番茄钟后有短暂的休息（通常为 5 分钟）。
• 组数：四个番茄钟后，有 20-30 分钟的较长休息时间。

利用休息时间放松、浏览社交媒体或做任何通常会分散您工作注意力的事情。 但在工作期间保持全神贯注。

这里没有硬性规定。 您可以更改间隔和休息的持续时间，以适应最适合您的情况。

3.利用自动化释放时间

自动化业务流程和工作流程是释放您的时间并提高工作效率的最佳方法之一。 这就是像 Act! 这样的客户关系管理 (CRM) 工具的用武之地！ 可以成为适合您企业的强大时间管理软件。

您可以使用 CRM 来自动化电子邮件营销、潜在客户开发和客户管理工作流程。 无需手动将客户信息输入到不同的电子表格中并每天花费数小时搜索正确的数据，而是使用 Act! 在客户信息仪表板中组织所有内容。

它为您提供富有洞察力的信息，并确保您花更多时间根据客户洞察做出业务决策，而不是管理电子表格。

4.通过异步通信最大限度地减少会议

会议每年造成超过370 亿美元的生产力损失。

更糟糕的是？ 55% 的专业人士认为大多数会议可以通过电子邮件举行。

简单的解决方案？ 使用电子邮件、屏幕录制、语音消息和项目管理工具等异步通信工具可以更有效地协作并节省时间。 仅在没有更好的选择时才安排会议。

5. 为您的团队创建知识源

您是企业主，因此您自然最了解您的企业以及您希望员工如何为您经营企业。

为什么不将这些信息转化为知识源，其中包含视频录像、文章、指南和标准操作程序 (SOP)，您的员工可以在每次需要指导时使用？ 随着时间的推移，这可以为您节省数千个小时，并减少团队对您的依赖。

6.学会（经常）说不

对任何与你的目标或愿景不符的事情说不是每个企业主都需要的超能力。

史蒂夫·乔布斯在苹果公司就因这样做而闻名。 但它也适用于小型企业，因为您的团队、投资者或业务合作伙伴有时会试图让您从事不值得您花时间的任务。

学会多说“不”，而不是多说“是”，这样你就会比你的竞争对手更有效率。

养成日常习惯和惯例以完成更多工作

最终，作为一名企业家，你的生产力取决于创造高效的日常工作来推动你的一天。

有规律的生活意味着更少的不确定性、干扰和意外。 因此，您能够专注于长期目标并花更多时间“致力于”您的业务。

当然，您仍然需要时不时地深入研究操作方面的内容。

但这就是确定优先级、委派任务以及最重要的是自动化任务将帮助您进行有效的时间管理的地方。

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