5 种改善课后活动的方法

已发表: 2022-05-07

针对青少年的课后项目的管理者面临着提供两个相互交织的理由的挑战：

对于美国青少年来说，最重要的成果是获得高中文凭，这是迈向高等教育的第一步，有助于提高收入能力。

次要成果包括提供一个安全可靠的环境——特别是为处于危险中的青少年——使他们有机会增加学习、参与社区计划以及其他为他们的生活和社区增加价值的活动。

根据罗德岛学院司法研究部的一项调查，课外活动是打击青少年犯罪、降低辍学率和减少青少年怀孕机会的必要组成部分。

课后联盟提供的数据支持课后项目在培养对 STEM 职业和学习的更高兴趣方面的重要性。在对其他民意调查和调查的总结中，课后联盟还发现，选民认为课后计划“……解决了传统安全和学术重点之外的领域”，包括降低辍学率、帮助年轻人为大学做准备，以及帮助建立强大的、安全的社区。

一个成功的项目的衡量标准是提高高中毕业率，同时降低社区青年卷入法律和社会问题的机会。后者可以通过在没有安全空间或积极活动时可能发生的当地犯罪率、吸毒、帮派关系和其他相关社会弊病的减少来衡量。

随着社区居民观察到他们的青年和社区的积极变化，他们将更加致力于保留和改进该计划并支持增加资金。

公众参与和支持对于提高青年参与度、倡导您的计划和协助筹款活动非常重要。社区必须愿意为您的计划带来的机会的价值发声，这些机会可以改善他们的孩子和财产的安全，并为青年提供更好的教育和就业机会。

作为管理员，您需要通过证明它为社区带来这种价值来推动您的计划在资助周期中的发展。

以下是您可以提高公众对您的计划的认识和意见的五种方法，以及一些帮助您支持和说明您的目标和预期结果的工具。

#1 建立强大的合作伙伴关系

您的计划与当地学校和企业之间的合作伙伴关系为引导青年走向更积极的生活成果建立了重要途径。最好和最强大的合作伙伴关系是与各种利益相关者建立的，包括：

利益相关者和项目之间的公开交流对于建立这些伙伴关系至关重要。在家庭层面，在线家长门户为家长和监护人提供实时访问有关其孩子的信息以及可用于不同活动的机会的信息。

家长可以访问描述您的各种计划、何时可用的公告和日历，以及青少年和家庭感兴趣的其他相关信息。教师和其他利益相关者可以敦促家长和青少年检查门户网站以获取他们感兴趣的选项，并在需要时立即注册这些选项。

自动化您的计费和对帐单流程可以让您花更多时间与学生相处，而减少整理文书工作以跟上计费的时间。由您和您的计划提供丰富和创造性的活动，并在他们的世界中的青少年和成年人之间建立积极的关系。

因为您不能同时在两个地方，所以您尽可能有空对您的计划参与者来说至关重要。使用软件程序来处理准备和邮寄账单以及处理付款的繁忙工作会显着增加您花在学生身上的时间。

如果学生定期参加该计划，他们将获得更大的收益。跟踪出勤率可以为您提供了解学生参与频率以及如何构建促进持续出勤率的计划所需的数据。

通过适当的技术简化出勤跟踪和报告，节省您和您的员工在到达和离开期间的时间，并确定每个学生每周参加您的计划的平均天数。

获取以图形方式显示出勤率并自动计算关键出勤率测量值的报告的能力可以帮助您证明使用您的程序的合理性并获得持续的支持。

你无法改进你不衡量的东西，因为你没有办法比较之前和之后。那些资助和支持社会项目的人越来越希望看到他们的钱对参与者和社区的影响。

软件应用程序可以处理和生成有关特定性能指标和测量的报告。此信息不仅向您的支持者展示您的课后计划如何影响学生及其社区，还为您提供可操作的数据以进一步改进。

持续改进周期

研究表明，成功的课外活动与学生的行为之间存在显着相关性：

衡量适当的指标为显示进展提供了基准。基于来自您的流程的各种输入的报告向您显示需要改进的地方以及运行良好的地方。

报告是将持续质量改进系统和问责制纳入您的课后计划的重要组成部分。

政治学家和社区研究员米尔布雷·麦克劳林博士说：“在 1980 年代初期，我在从事社区工作的过程中，遇到了来自非常具有挑战性的背景的孩子，他们都做得很好。尽管困难重重，但他们仍在上学，没有吸毒，而且对未来抱有积极的态度。”

哈佛家庭研究项目的一项研究表明，学生从针对他们的特定兴趣、需求和日程安排的课程中获益最多。它还表明，许多学生以结构化的方式自我选择促进学习、成长和安全的活动。

基于日历的注册软件为学生和家长提供了检查所需活动并将参与纳入家庭计划的能力。随着时间的推移，来自此类应用程序的数据可以指导您选择和安排未来的活动，从而为您的计划中的青少年提供最佳组合。

软件和自动化支持可重复、可持续的流程，且错误更少。高水平的沟通和灵活性可提高您的课外活动的效率和出勤率。持续的质量改进必须有数据来衡量影响并创造有效的变化，以提高学生和项目的成功率。

软件还可以通过快速访问可操作的数据来简化问责制和透明度，以告知您和您的利益相关者您的计划的积极成果，并证明持续的财务支持是合理的。