5 个与 QuickBooks 集成的服务调度软件选项

已发表: 2022-05-07

如果您喜欢忙碌的工作,请举手。 我现在看不到你也没关系——我知道你们中没有一个人举过手。

那么,您为什么要输入两次工作信息:一次在您的现场服务管理软件中,一次在 QuickBooks 中?

答案:不要。

有软件可以消除重复输入的需要。 当您在现场服务管理软件程序中输入工作时,它会与 QuickBooks 同步。 你好额外的时间,再见忙碌的工作。

5 个与 QuickBooks 集成的服务调度软件选项
下面,我将分享五个与 QuickBooks 集成的现场服务调度软件选项,最后,我将给出具体示例,说明这种集成如何帮助现场服务公司。

在构建此列表时,我选择了 Capterra 评论数量最多的程序。 然后,我查看了每个产品的 200 条评论样本,以确保这些评论中的大多数对 QuickBooks 集成有正面的评价。 例如,如果有 100 条评论报告了集成问题,那么我没有包含该产品。

产品按评论数量排列,从高到低排列。

1. 出诊临

出庭专业版截图
Housecall Pro 的日程安排功能(来源)
与:QuickBooks Online 集成

价格: Housecall Pro 有三个定价层; 一位用户的起价为每月 39 美元,无限用户的起价为每月 249 美元。

软件用户对 Housecall Pro 有什么看法? Housecall Pro 在 Capterra 上的 785 条评论中平均获得 4.5/5 星(截至撰写本文时)。 Capterra 评论家称赞 Housecall Pro 的易用性、推送通知及其计费和发票功能。

Housecall Pro 审查中占主导地位的两个缺点与计划的日历和日程安排以及跟踪合同和服务协议的难度有关。

软件用户对 QuickBooks 集成有何看法? 我搜索了其中的 200 条评论,关于 QuickBooks 的正面评论大约是负面评论的两倍(15 条正面,8 条负面)。 此外,八条负面评论中的三条并未对 Housecall 与 QuickBooks 的同步程度提出质疑,只是因为 Housecall 仅与 QuickBooks 在线同步,而不是桌面版本。

寻找具有类似功能的产品? 这些 Housecall Pro 替代品可能会为您提供您正在寻找的解决方案。

2.乔伯

Jobber 截图
Jobber 的调度功能(来源)
与:QuickBooks Online 集成

价格: Jobber 有三个定价等级,两个用户每月 69 美元起,无限用户每月最高 259 美元。

软件用户如何评价 Jobber?

Jobber 在 372 条 Capterra 评论中平均获得 4.5/5 星。 评论家称赞该公司的客户支持,以及该软件的计费和发票功能。 许多评论者还表示,他们非常欣赏 Jobber 组织他们所做的一切的方式。

用户抱怨的主题是应用程序中的错误和对报价功能的不满——难以发送报价和自定义报价的能力。

软件用户对 QuickBooks 集成有何看法?

在我查看的关于 Jobber 的 200 条 Capterra 评论中,有 17 条正面提到了 QuickBooks 集成,只有 6 条是关于集成的投诉。 公平地说,其中两个不是对集成质量的抱怨,而是关于 Jobber 不提供与 QuickBooks Enterprise 集成的事实。

对具有类似功能的软件解决方案感兴趣? 这些 Jobber 替代品可以提供您正在寻找的功能。

3. 现场服务闪电

现场服务闪电屏幕截图
桌面和移动设备上的 Field Service Lightning(来源)
与:QuickBooks Online、QuickBooks Desktop 集成

价格:Field Service Lightning 有四个定价层,从每位用户每月 25 美元起,到每位用户每月 300 美元起。

软件用户对 Field Service Lightning 有何评价?

Field Service Lightning 在 280 条 Capterra 评论中获得 4/5 星评级。 审稿人特别推荐了一些功能,例如易用性和协作功能。 许多评论者认为“Chatter”功能有助于保持团队之间的联系。

易于使用对一些客户来说是积极的,但其他人抱怨学习使用 Field Service Lightning 有困难。 其他客户认为输入工作和其他信息涉及太多步骤,并且移动集成使得难以在智能手机和平板电脑上使用该程序。

软件用户对 QuickBooks 集成有何看法?

在我查看的关于 Field Service Lightning 的 200 篇 Capterra 评论中,只有一篇提到了 QuickBooks。 该评论没有太大帮助,因为它只是要求 FS Lightning 添加 QuickBooks 集成(该公司自此有)。

如果您想探索具有类似功能的软件解决方案,这些 Field Service Lightning 替代方案值得一看。

4.服务M8

ServiceM8 截图
ServiceM8(来源)
与:QuickBooks Online 集成

价格:ServiceM8 有四个定价等级,每月 29 美元起,最多 50 个工作,每月 349 美元起,最多 1,500 个工作。

软件用户对 ServiceM8 有何评价?

ServiceM8 在 249 条 Capterra 评论中的平均得分为 4.5/5。 绝大多数客户都选择了该程序的易用性以及可访问的 UI。 用户还喜欢 ServiceM8 提供的可定制表单,这使得更改特定工作的功能或要求变得容易。

一些客户因缺乏捷径而感到沮丧,这在创造就业机会时需要多步程序。 也有很多关于将 ServiceM8 与其他软件程序集成的投诉。

软件用户对 QuickBooks 集成有何看法?

从 200 条 Capterra 评论样本中,有 7 条评论提到了 QuickBooks 集成。 其中,6个为阳性,1个为阴性。 唯一的负面评论不是关于 QB 集成的质量,而是关于 ServiceM8 仅与 QuickBooks Online 集成而不是 QuickBooks Desktop 的事实。

对具有类似功能的软件感兴趣? 这些 ServiceM8 替代品是一个很好的起点。

5. 智能服务

智能服务截图
智能服务的调度功能(来源)
与:QuickBooks Online、QuickBooks Desktop 集成

价格:联系供应商定价

软件用户如何评价智能服务?

智能服务在 236 条 Capterra 评论中平均获得 4.5/5 星。 审阅者喜欢他们从 Smart Service 中获得的组织,特别是日程安排的便利性以及将工作说明和工作现场图片与每个任务联系起来的能力。

挫折与软件中偶尔出现的错误有关,以及难以学习如何使用 Smart Service 的所有功能,尤其是报告功能。

软件用户对 QuickBooks 集成有何看法?

在对 Smart Service 的 200 条 Capterra 评论样本中,有 45 条提到了 QuickBooks 集成。 其中 36 个是正面的,9 个是负面的。 负面评论大多提到 QuickBooks 集成中的错误,但有更多评论称赞没有错误的 QuickBooks 集成。

想找到具有类似功能的软件解决方案吗? 这些智能服务替代方案是一个很好的起点。

现场服务管理软件的现实影响

对 QuickBooks 集成可以为您的业务做什么感兴趣?

以下是 QuickBooks 集成如何为现场服务管理公司节省时间和金钱的三个真实示例。

案例研究: Jobber 帮助位于伦敦的清洁公司 Twinkle Clean 减少了他们的工作量。 在使用 Jobber 的 QuickBooks 集成功能之前,Twinkle Clean 的程序如下所示:

  • 通过电话向潜在客户报价
  • 在电子表格中输入该报价
  • 更新变成工作的报价
  • 在 Google 日历中输入该工作
  • 完成工作并向客户开具发票
  • 在 QuickBooks 中输入另一张发票

Jobber 的 QuickBooks 集成将这六个步骤减少到

  • 使用 Jobber 进行所有报价、调度和开票
  • 在 Jobber 中创建的发票会自动出现在 QuickBooks 中

正因为如此,Twinkle Clean 创始人 Roberto Gerritano 说:“我喜欢 Jobber 的主要因素是节省时间。”

案例研究: ServiceM8 的 QuickBooks 集成帮助 Cool Tech, LLC 更高效地工作。 在使用 ServiceM8 之前,其程序涉及不必要的繁忙工作。 技术人员将信息输入纸质表格,然后由办公室工作人员复制到 QuickBooks 中。但是,借助 ServiceM8,Cool Tech 消除了手动数据输入的麻烦。 Cool Tech 的行政助理还可以从她每周的工作量中减少 8 到 10 个小时。

他们还为管理人员提供了更全面的业务视图:“我们的办公室工作人员可以随时查看现场发生的一切,而不是等待文书工作返回办公室,”Cool Tech 所有者 Scott Fetter 指出。

案例研究:位于洛杉矶的服务公司 The Electric Connection 的运营经理 Danielle Soule 特别喜欢 Smart Service 的 QuickBooks 集成。 “整合带来了如此巨大的变化,投资本身就值得,”Soule 说。然而,除了整合之外,Smart Service 还提供了其他好处。 切换到服务源(实施只用了 45 分钟)不仅减少了行政部门日常工作量的重复输入和文书工作,还改善了公司对客户的看法。

“通过实施自动跟进电子邮件系统,我们以更快的速度增加了我们在 Angie's List 和 Yelp 上的客户评论,”Soule 补充道。

您的现场服务管理软件是否与 QuickBooks 集成?

您的服务公司是否已将 QuickBooks 与您的现场服务管理软件集成? 如果是这样,它对您有什么帮助? 在下面的评论中告诉我!

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