5 个免费且经济实惠的软件工具来管理您的学校活动

当我在高中时，我最喜欢的活动之一是周五晚上的每周足球比赛。 我本身不是游戏迷，但我喜欢见到学校的朋友、四处走走、吃零食，以及偶尔的一两个恶作剧。

在我自己的泡沫之外，我从来没有意识到组织这些每周活动有多少投入，从协调送餐到组织抽奖活动。 在一个小城镇长大意味着足球比赛是重大事件。

我清楚地记得我学校的活动经理记录系统完全是由纸和笔组成的。 基于纸张的系统不仅会消耗大量资源，还会为潜在的错误和效率问题敞开大门。 学校管理软件，尤其是为活动管理而构建的学校软件，可能正是您在降低成本以管理足球比赛和您计划的任何其他活动时提高生产力所需要的。

免费且经济实惠的学校活动软件工具

2016 年，预算和政策优先中心报告称，大多数州要么在大萧条后的几年中削减了小学/中学的资金，而且一直削减到今天。 这些削减意味着用于软件升级等“琐碎”支出的资金减少。

这就是为什么重要的是要免费或以合理的价格找到有价值的软件。 什么是负担得起的软件？ 据《华盛顿邮报》报道，美国每位学生的费用从 6,555 美元到 19,818 美元不等，平均费用为 10,700 美元。

对于这篇文章，我将软件价格设定为每年不超过 1,200 美元。 这意味着每月的费用不超过每月 100 美元，如果分散在众多学生中，这简直是微不足道的。 一旦达到 100 名学生，软件成本加起来仅为每位学生 1 美元。 至于无法调整这些价格的学校，我还提供了一个免费活动软件选项列表，这些选项将向您介绍这些系统，直到您能够升级。

这里有 5 个免费且经济实惠的软件工具来管理您的学校活动。

[注意：选项按字母顺序列出]

免费活动软件

1. 奥多

Odoo 为各种需求提供了各种各样的应用程序，但他们的事件管理应用程序确实脱颖而出。 他们现代的 UI 和功能都给人一种昂贵的事件管理系统的印象，但只要你坚持使用一个应用程序（在这种情况下，事件管理应用程序），Odoo 是完全免费的。

除了人们期望从事件管理系统获得的核心功能外，Odoo 还支持与 Google Analytics 和其他 SEO 工具的集成，以确保您的事件活动得到优化并按应有的方式执行。 由于学校资金紧张，每个事件都必须计算在内，这些分析和报告工具非常适合衡量成功和预测未来的结果。

如果您决定合并其他 Odoo 应用程序，例如网站构建器或电子邮件营销，则价格从每位用户每月 25 美元开始。

特征：

• 与会者管理
• 会议/研讨会
• 约定
• 展品/供应商管理
• 宾客名单管理
• 注册管理
• 社会促进
• 赞助管理
• 票务

优点总结：

• 坚实的核心功能
• 广泛的分析和集成
• 有吸引力的用户界面

缺点总结：

• 除非您为额外的应用程序支付额外费用，否则缺乏电子邮件营销

2.开源事件管理器

开源活动管理器 (OSEM) 是一个免费的开源活动管理软件选项，具有安排、组织和管理学校活动所需的所有基本功能。 尽管 OSEM 是一个免费软件选项，但我立即对干净而现代的 UI 印象深刻，其中包含一些高级活动软件中甚至可以找到的功能，例如房间块管理和多活动跟踪。

由于 OSEM 是开源的，它还具有通过源代码更改进行定制的额外好处，只要您的学校有编程人才来管理这些更改。

特征：

• 与会者管理
• 会议/研讨会
• 约定
• 宾客名单管理
• 注册管理
• 房间区块管理
• 空间/房间设置
• 赞助管理
• 票务

优点总结：

• 有吸引力的用户界面，特别是对于开源软件
• 包括高级功能，例如房间块管理和多事件跟踪

缺点总结：

• 没有编码知识的源代码定制困难

经济实惠的活动软件

1. 事件叶

EventLeaf 是一个事件管理平台，它弥合了免费软件和负担得起的软件之间的差距。 此工具的总体使用是免费的，但是如果您的活动收取入场费，EventLeaf 将收取 1 美元加上门票金额的 5%。 这种定价系统最适合有大量免费活动和/或参加者较少的付费活动的学校，因为每个注册人的费用可能会在多个活动中迅速增加。 如果您经营一所小型私立学校或专业学校，学生人数较少，与每月订阅的软件相比，EventLeaf 可能会为您节省金钱。

尽管存在潜在成本，EventLeaf 还是深入研究了一个（大部分）免费平台，包括自定义活动页面设计、活动分析、第三方网站集成和注册筛选。

EventLeaf 提供的一项独特功能在免费软件中很少见，即使在许多付费选项中也是如此，它集成了RFID 技术，用于跟踪与会者并引导他们完成活动。

特征

• 与会者管理
• 徽章管理
• 餐饮管理
• 客户/客户管理
• 会议/研讨会
• 约定
• 展品/供应商管理
• 宾客名单管理
• 潜在客户检索
• 注册管理
• 射频识别技术
• 房间区块管理
• 社会促进
• 空间/房间设置
• 赞助管理
• 调查和反馈
• 票务
• 贸易展览
• 差旅管理

定价：每笔交易 1 美元 + 每位注册人 5%

Capterra 用户评分： 5 颗星，满分为 5 颗星

优点总结：

• 加载的功能列表，包括 RFID 技术
• 深入的报告和整合
• 有吸引力的用户界面

缺点总结：

• 每个注册人的定价系统有可能迅速增加

如果您过去使用过 EventLeaf，请务必在我们的页面上留下评论！

2. 规划吊舱

在您演示和购买之前，Planning Pod 会进一步展示其软件的功能，这在我的书中大有帮助。 使用视觉示例对每个功能进行了详细的布局和解释，因此您可以准确地了解您要进入的内容。 说到视觉效果，Planning Pod 的启动界面也很吸引人。 视觉吸引力和简单的用户界面使其成为软件经验很少的学校的不错选择。

Planning Pod 不足的一个领域（但不是交易破坏者）是较短的功能列表。 活动管理软件的每个核心功能都具备，但对于付费软件，社交推广或赞助管理等更高级的功能将是不错的选择。

Planning Pod 的定价特别有吸引力，因为没有一个标准层包每月超过 100 美元。 定价层分为您计划每月举办的活动数量，范围从每月一个活动到每月七十个活动。

特征：

定价：每月 9.99 美元起

Capterra 用户评分： 5 星中的 4 星

优点总结：

• 有吸引力的用户界面
• 非常实惠
• 大量的集成功能

缺点总结：

• 更短的功能列表
• 缺乏社会宣传

如果您过去使用过 Planning Pod，请务必在我们的页面上留下评论！

3. 注册包

Regpack 实际上在 20 个“最受欢迎的活动管理软件”中排名第五。

Regpack 吸引人的 UI 立即引起了我的注意。 每个功能都清楚地标有颜色差异，这使得系统导航对于几乎没有软件经验的学校工作人员来说是一项轻松的任务。 然而，Regpack 最好的部分是它通过“条件逻辑引擎”实现的自动化能力，这有助于填写表格并引导申请人完成注册过程。

至于功能，Regpack 提供了活动管理软件的所有预期核心功能，但缺少一些有用的功能，例如徽章管理和空间/房间设置。 总的来说，Regpack 是一个可靠且价格合理的选择。

特征：

• 与会者管理
• 客户/客户管理
• 会议/研讨会
• 约定
• 展品/供应商管理
• 宾客名单管理
• 潜在客户检索
• 会议
• 注册管理
• 社会促进
• 赞助管理
• 调查和反馈
• 票务
• 贸易展览
• 差旅管理

定价：每个注册人每月 49 美元 + 2.1% 的付款处理

Capterra 用户评分： 4.5 颗星，满分为 5 颗星

优点总结：

• 自动注册系统
• 有吸引力的用户界面
• 提供所有核心事件管理功能

缺点总结：

• 定价为每月和每位注册人
• 缺少一些可能有用的功能

如果您过去使用过 Regpack，请务必在我们的页面上留下评论！

升级学校的其余部分

为技术抛弃笔和纸并不止于管理学校活动。 教育领域有很多领域可以升级，但您应该从哪里开始呢？

通过了解我们学校管理博客的最新动态，发现将软件和其他技术引入学校的新方法。 以下是一些有用的文章，可以帮助您入门：

• 学校管理软件的成本是多少？
• 如何在学校使用 Minecraft 教育版
• 2017 年值得关注的 4 大教育技术趋势

如果您使用过这些软件选项中的任何一个或我们目录中的任何其他选项，请不要忘记留下评论。 我们重视您的意见！