2018 年您需要了解的 3 个活动管理趋势

2017年给我们带来了许多新事物。 Twitter 将其字符数增加到 280 个，我们距离扭转瘫痪只有十年的时间，爱因斯坦的相对论被证明是正确的。

跟上时事是件好事，但最好是为它们将来对你的影响做好准备。 运气偏爱有准备的人，尤其是有准备的活动策划者，他们知道他们所在行业正在发生什么。

我强调了影响活动管理行业的三个最大趋势，包括新技术和市场变化。 这些趋势将影响您举办活动的方式、花钱的方式（无论是在活动管理软件还是其他新技术上），以及您将举办多少活动。

以下是 2018 年您需要牢记的三个关键事件管理趋势。

1. 使用无人机进行拍摄和安保

视频现在通过新技术和功能（例如 360 度视频和通过主要社交媒体网站进行的实时流媒体）使活动以前所未有的方式栩栩如生。 无人机使活动策划者和与会者能够从新的高度和视角记录和流式传输行动。

无人机在活动中飞行

无人机不仅非常适合广播您的活动，而且还为您提供了提供额外安全性的能力：

无人机已成为公共安全的一项资产，尤其是借助Mission Insight 等运营情报(OI) 技术来提高共享空域的态势感知能力。 它们经常用于执行搜救任务、评估犯罪现场以及监控和管理特殊事件。 诸如最近的总统就职典礼或即将到来的超级碗等大型活动需要无人机独特提供的那种严格的安全措施。

当然，如果您在 2018 年加入无人机潮流，您需要了解管理其使用的法律。 法律因州而异，但是如果您想在活动中使用无人机，则应牢记一些通用规则，根据飞行前了解：

远程飞行员要求：

• 必须年满 16 岁
• 必须持有具有小型 UAS 等级的远程飞行员飞行员证书或在持有远程飞行员飞行员证书的人的直接监督下
• 必须通过适用的运输安全管理局 (TSA) 审查

无人机要求：

• 重量必须小于 55 磅。
• 必须由远程机长（也就是您或监督操作的人）进行飞行前检查

一旦您遵守了管理无人机商业用途的法规，就可以享受使用这项新技术来拍摄您的活动并以前所未有的方式保护它的安全。

2. 实时塑造您的活动

Maximillion 将众包视为将在未来几年改变行业的大型活动管理趋势之一。

想象一下，有能力根据客人的心情当场改变音乐流派、场地温度和音乐音量等变量。 Crowdshaping 通过使用实时收集这些数据的智能手机和可穿戴技术为活动管理者提供了这种能力。

使用允许用户通过其社交媒体帐户登录的入住应用程序，您可以深入了解客人的偏好，并通过实时移动调查和 GPS 定位进行进一步查询。 使用此信息，您可以实时为您的人群构建活动。 场地是否太热？ 您可以立即询问并找出答案。 音乐是否太大声或不符合客人的喜好？ 众包技术让你知道。

这项技术在 2014 年凭借百事可乐的“生物反应音乐会”在 SXSW 首次亮相时获得了成功。

百事可乐的生物反应音乐会

这场音乐会使用交互式腕带来测量人群的运动，以了解是什么音乐让他们感动，客人的体温以确定恒温器是否必须降下，以及音量是否对客人来说太大声。

三年后，这项技术不仅适用于像百事可乐这样的大公司，而且希望众筹的活动策划者并不总是需要分发腕带。 客人自带智能手机和智能手表，提供收集活动信息所需的所有技术。

3. 差旅费用在上升

根据 Carlson Wagonlit 旅行会议和活动部门的 2018 年会议和活动未来趋势报告，差旅费用正在上涨：

全球主要机电市场的成本正在上升。 预计来年酒店增长 3.7%，机票价格增长 3.5%，这一趋势可能会持续下去。-CWT M&E 高级副总裁兼全球主管 Cindy Fisher

这些价格上涨使活动策划者更难吸引客人参加活动，特别是如果这些活动需要大量旅行。

为了应对这些增长，有一些提示和技巧可以帮助您和您的客人免于多付机票和酒店价格。 一些技巧包括为活动选择非传统地点，使用隐身浏览器不断检查机票以避免航空公司通过 cookie 跟踪您的搜索（并根据这些搜索设置票价），以及使用航班搜索应用程序，如 Skiplagged 和酒店搜索网站，如皮艇。

在计划您的活动时，请务必让您的客人了解这些技巧和窍门，这样您就不会因成本而失去与会者。

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我们努力将 Capterra 活动管理博客放在您需要了解的有关行业的所有信息之上，尤其是针对新实践和技术的活动管理“操作方法”指南。

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