劳动力管理软件对企业的 12 大好处

已发表: 2022-08-23

人力资本管理技术可以帮助您管理员工的优势和劣势。 这可以在像劳动力管理软件这样的集成软件系统中完成。 此类工具有助于更快、更有效地收集、分析和共享信息。

劳动力管理软件是适用于大型和小型组织的全方位服务解决方案。 它有助于管理调度、维护和员工。 它还有助于管理项目、职业发展、合规等。

让我们深入探讨这个话题。

什么是劳动力管理软件？

劳动力管理软件是一种帮助企业管理员工日程、缺勤和休假的软件。 该软件对企业非常有益，因为它可以帮助他们跟踪员工。

它可以确保员工履行义务。 该软件还可以帮助企业跟踪员工的生产力和对公司政策的遵守情况。

劳动力管理软件可以通过自动化与员工管理相关的许多任务来帮助企业节省时间和金钱。

劳动力管理软件的好处

  1. 跟踪员工绩效

劳动力管理软件的好处之一是它可以帮助企业监控员工绩效。 该软件可以跟踪员工的生产力、出勤率和绩效目标。

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它可以很容易地确定哪些员工正在实现他们的目标，哪些需要改进。 有了这些知识，企业可以奖励达到或超过预期的员工。 但是，他们也可以为落后的人提供帮助。

这使贵公司的员工队伍富有成效和效率。

  1. 安排班次

这些工具可以创建满足业务经理和员工需求的轮班时间表。

时间表的透明度有助于双方。 当员工有紧急情况时，他/她可以使用该软件了解他/她的同事的可用性并重新分配工作。 业务经理可以轻松地将轮班时间表的变化和其他重要公告传达给员工，以便每个人都在同一页面上。

这避免了由于延迟或误解通信而发生的事故。

  1. 管理工资单

由于该工具收集有关员工登录时间的数据，因此您可以跟踪工作时间并计算工资税。

该软件可以使企业更容易确保他们的员工得到正确和准时的报酬。 此外，企业还可以简化工资核算流程。

  1. 超越电子表格

如果您仍在使用电子表格来管理您的员工队伍，那么是时候升级了。 劳动力管理软件易于访问且不受限制，例如电子表格。

您可以查看实时数据、与员工联系并自动化流程。 您的团队可以毫不费力地查看和处理最新版本的日程安排，而无需查看多个副本。

  1. 减少文书工作

统一的劳动力管理系统简化了从招聘到离职的 HR 工作流程。 这将使您能够轻松上传和访问云中的劳动力数据。 因此，它可以节省您的时间并减少文书工作。

有多种方法可以确保您的远程员工能够访问政策和有用的表格。 您可以将数据存储在云中并减少对纸质文档的需求。

这样，他们就不必亲自到办公室来遵守公司政策。

  1. 员工培训

劳动力管理软件可以帮助企业为员工提供培训和发展机会。 它可以跟踪员工的进度并提供对在线培训课程的访问。

这些信息可以帮助企业确保员工接受他们所需的培训，以在他们的角色中取得成功。

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  1. 成本效益

劳动力管理软件的另一个好处是它可以帮助企业节省时间和金钱。 该软件可以自动执行与管理劳动力相关的许多任务。

其中包括跟踪员工绩效、安排轮班和管理工资单。 这将使公司有时间处理其他重要的业务领域。

  1. 安全

劳动力管理软件旨在确保安全并保护您公司的机密数据。 只有授权人员才能访问软件，并且只有他们才能查看或编辑数据。

该软件使用多种强大的安全措施，包括多因素身份验证和数据加密。

  1. 提高员工敬业度和保留率

宾夕法尼亚大学最近的一项研究发现，使用劳动力管理软件的员工更容易被雇主聘用和留住。 该软件允许员工查看他们的工作时间表、请求休假并查看他们的工资单。

透明度和便利性会带来更快乐、更敬业的员工。 这种增加的参与度和保留率会导致公司的生产力和成功率更高。

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  1. 提高客户满意度

拥有管理良好的员工队伍的企业通常会提高客户满意度。 这是因为管理良好的员工可以提供更好的服务，更有效地满足客户需求。

因此，客户在与企业打交道时更有可能对整体体验感到满意。

  1. 改进决策

劳动力管理软件提供对更多数据的访问，从而改善决策。 通过跟踪员工绩效和生产力，企业可以确定可以改进的领域。

此外，企业可以通过分析趋势和模式做出更明智的决策。 其中包括有关人员配备水平和资源分配的决策。

  1. 减少重复和错误

在统一系统中为每位员工设置个人资料后，您只需单击几下即可访问和更新他们的信息。 这样，您可以避免在多个系统中重播和跟踪候选电子邮件和简历。

劳动力管理软件的广泛使用可以实现更准确和更有效的支付。 因此，这有助于减少沮丧或分心的机会。 将各种数据点集成到一个系统中可以更轻松地纠正可能发生的错误。

结论

当您在呼叫中心管理繁忙的人力资源或工资单功能或标题调度时，如果您使用不能很好地协同工作的不同系统可能会很有挑战性。 这会降低您想要实现的效率和客户服务。

这种劳动力和轮班管理软件可以帮助企业跟踪员工绩效、安排轮班和管理工资单。 该软件还可以改善与员工的沟通，并提供培训和发展机会。

此外，工作管理软件可以通过自动化许多与管理劳动力相关的任务来节省企业的时间和金钱。

拥有统一的劳动力管理软件可以帮助您集中一系列操作。 这最终使整个过程更加高效和高效。