安全云存储对 CPA 附属公司至关重要的 10 个原因

介绍

在商业中，人们常说时间就是金钱，作为注册会计师的附属机构，您自己有责任不浪费您的时间。

花在可以更有效地处理的任务上的时间会导致你在工作上落后，迟早会吃掉你的利润。

如果不迅速处理，您将面临永无止境的追赶和错过重要期限的恶性循环。

云存储是确保您的工作正常进行的最佳方式之一。

它可以腾出大量宝贵的时间，并为您在绩效营销演出中可能遇到的不那么微不足道的成本节省一分钱。

您的主要任务是以最快和最聪明的方式利用您的活动数据来赚取更多的钱。 每一刻都很宝贵，但即使是我们前段时间给你的很棒的 Excel 备忘单，如果你的一天因文件管理问题、访问丢失或跨时区的协作障碍而受阻，也只能做这么多。

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当您意识到在您的日常业务中实施云计算模型将是多么容易以及您将获得多少收益时，您会因为没有早点使用它而自责。

Dropbox 可能是最知名的云存储解决方案之一，也是为附属公司提供最多功能的解决方案之一。

他们已经存在了一段时间，该服务几乎可以与任何操作系统或设备完美集成，从而为附属公司的工作提供更大程度的灵活性。

对于倾向于采用相当灵活的商业模式的绩效营销人员来说，这是一个完美的选择。

话虽如此，我们将为您提供可应用于任何云存储解决方案的提示列表，因此您是否使用 Dropbox 几乎取决于您。

不同品牌提供的不同插件和集成可能更适合您的需求，但我们发现 Dropbox 将核心功能和第三方插件完美结合，使其在几乎任何情况下都能发挥作用。 因此，出于示例目的，我们将坚持下去。

现在让我们来看看安全的云存储对于联盟营销人员来说是如何真正不可或缺的！

1）这是组织数据的最佳方式

忘记在哪里保存了关键任务活​​动数据并花费宝贵的工作时间寻找创意可能会浪费大量时间。

这不仅是降低利润率的可靠方法，而且还存在永久丢失数据的风险，或者至少在您最需要的时候手头没有数据。

云存储通过具有可在所有设备上访问的一致文件结构解决了这一难题。

它消除了数据重复和在您拥有的各种机器上存在不同步文件的问题。

你总是会知道你的文件存储在哪里，一旦你设置了你的文件结构，无论你从哪个设备访问它，它都会保持这种状态。

2) 这是对您的业务来说最具成本效益的解决方案

作为联盟营销人员，您需要以与任何其他业务相同的方式考虑您的管理费用。

云存储使您能够扩展所需的数据量，并以更少的钱从更多的空间中受益。

它具有成本效益，而且许多计划都附带免费层级存储，这通常足以供个人使用。

使用个人版 Dropbox，您只需注册一个帐户即可获得 2GB 的免费存储空间，另外每月只需 9.99 美元即可获得 1TB 的存储空间。

这足以让您的所有活动数据安全存储以备将来使用，并减少额外的业务费用，例如硬盘驱动器和空白媒体。

如果您处于需要扩展业务的位置，您可能想看看 Dropbox Business for Teams，它的起价仅为每月 12.50 美元，并提供额外的存储空间以及许多额外的功能。

要满足您的所有协作需求，您必须选择 Dropbox Pro 或 Dropbox Business。 它们为团队提供了更丰富、功能更全面的解决方案。

3）它使团队协作无痛

虽然许多绩效营销人员单独工作，但有时您需要合作。

这可能适用于任何人，从您的联盟经理到您为项目雇用的自由职业者或需要访问项目数据的设计师。

云存储内置了一些很棒的共享功能。

您可以向团队成员授予对特定文件夹的访问权限，甚至允许对项目文件进行评论和编辑。

这还不是全部！ 通过与您最喜欢的 CRM 套件或项目管理工具（如 Zoho CRM或Slack ）的完美集成，团队项目的协作比以往任何时候都更容易。

这对于可以访问同一文件的多次迭代的不同团队成员来说是无限可取的，这通常是不必要的头痛的根源。

4）您可以管理文件版本历史

如果您曾经想回滚到文件的先前版本或检查团队中谁访问了您的数据，您就会明白为什么管理文件版本历史记录如此重要。

使用 Dropbox，您可以预览和查看文件的不同版本，以及文件名更改或文件移动到其他位置的回溯历史记录。

此历史记录选项在团队成员之间保持不变，让您可以更好地控制数据。

不会再因意外删除或更新而对广告系列的效果产生负面影响而丢失创意。

5）您不需要保留自己的备份

云存储解决方案可自动管理您的数据，让您无需每天备份重要文件。

这可以减少您自己的驱动器的磨损，并从长远来看为您节省资金。

随着现收现付模式在行业中变得越来越流行，为什么要花钱购买在短短几年内只需更换的昂贵硬件？

更不用说备份可能很难恢复，如果您不在主办公桌或办公室，它们缺乏基于云的解决方案的便利性。

6) 随时随地工作

联盟演出最甜蜜的好处之一是可以在任何地方工作。

您不局限于一个特定的位置，那么为什么要以不同的方式处理您的数据并将其全部存储在一个物理位置呢？

云存储让您可以随时随地自由地共享和访问您的信息。

无论您的下一个项目将您带到哪里，您都将拥有完整的文档控制权，并且可以随时随地访问您的文件。

您还可以将本地存储成本降至最低，并且可以选择购买注重性能而非容量的设备。

7) 这是保护您的数据免受丢失或黑客攻击的最佳方式

作为 CPA 会员，您最不想要的就是让您的广告系列数据落入坏人之手。

借助云存储，您的活动数据以及成本和费用电子表格将得到安全存储，并受到保护，免受黑客攻击和不必要的关注。

此外，如果您真的丢失了设备，您的广告系列将不会有任何停机时间。

书签、密码和活动链接都可以安全存储以备将来使用，因此您无需更改登录名，并且在发生盗窃或意外丢失时您不会失去对优先网站的访问权限。

8) 是时候集中您的数据了

附属公司需要快速访问安全数据。

在不同的机器上拥有多个文件变体是等待毁掉你一天（或一周。或一个月。或职业）的意外。

另外，它在你的生活中增加了另一个程度的复杂性，你可能宁愿避免。

拥有一个可以访问所有数据的中心点胜过必须在众多设备上同步多个文件。

这就像将您的所有系统包含在一个地方，包括您的访问门户、密码和打开的任务，因此您可以继续手头的任务。

9) 将软件更新留给 IT 专业人员

如果有人批评 CPA 营销作为一项工作，那肯定是这样的：承担比你应该承担的更多的角色。

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虽然保留对业务各个方面的完全控制权很诱人，但知道何时放弃控制权是明智之举。

很容易忘记，您不需要一直对所有事情负责。

借助云存储，软件更新会自动进行，您将体验到与您使用的软件服务的更好集成。

相比之下，建立自己的存储解决方案需要大量的技术知识和大量的维护时间。

10) 你会发现在截止日期前完成工作更容易

附属公司经常面临严格的最后期限。

花在文件管理和过度组织上的时间，或者更糟的是——寻找有助于我们更有效工作的集成，都是浪费时间。

不难看出云存储如何让我们的生活更轻松。

随着截止日期以光速逼近和快速变化的项目文件，您将希望全天候快速访问您的数据。

该行业竞争激烈，动态更改广告系列可为您提供使流量转化所需的优势。

结论

我们希望这篇文章为您提供了 10 个充分的理由来考虑在您的联属网络营销业务中采用云存储解决方案。

除其他外，好处包括提高生产力、优化时间和减少不必要的开支。

建立帐户和习惯这种工作方式所花费的时间远远超过了长期利益。

如果您想发现更多使用 Dropbox 的方法，请查看我们关于安全云存储和媒体购买的文章，您可以在其中找到有关充分利用 Dropbox 帐户的更多提示。

那么，你们怎么看？

云存储如何帮助简化您的业务模式？

在下面的评论中让我们知道！

编者注：这是 Dropbox 的赞助帖子。 所有观点都是我自己的。 Dropbox 不隶属于或认可提及的任何其他产品或服务。