我如何尝试 10 分钟规则来了解生产力

已发表: 2022-12-06

就我而言,我拖延的主要原因有两个。

我要么说服自己,手头的任务太简单了,把它推迟到最后一秒,要么我把它想象成太复杂的东西,强调它,并尽可能地拖延它。

人类行为通常是可以预测的,因此是可以解决的。 谈到拖延,您可能听说过并尝试过各种时间管理方法。

我的猜测是,您可能也找到了一种使用这些方法来拖延的方法。

考虑到我和你的最大利益,我决定测试一位同事推荐的时间管理技巧,看看它是否真的能打破魔咒。

在接下来的段落中,我将向您详细介绍 10 分钟规则、它为什么有效以及它如何帮助我。

10 分钟规则 - 封面

目录

如何应对压力大的工作?

当你面对任何类型的任务时,你应该做的第一件事是:

  • 分析其比例,
  • 通过剖析它来弄清楚它有多难,并且
  • 凑齐一个相对的时间框架,它会带你完成它。

然后,惊慌失措,让自己觉得自己永远无法及时完成,对吧?

好吧,不完全是。 实际上,最好采用经过测试的方法来完成任务,例如 1-3-5 规则或任何类似的时间管理方法。

然后是 10 分钟规则。

什么是 10 分钟规则?

为了打败拖延症,这条规则规定你应该立即开始工作,最好是可以在至少 10 分钟内完成的简单任务。 如果这对您来说更容易,请预留一个计时器并正好工作 10 分钟

一旦时间到了,停止工作并问问自己:

我可以继续工作,还是应该休息一下?

如果出于任何原因,你的精神状态不适合继续——你压力过大、效率低下或缺乏创造力——你应该停下来。

在这种情况下,您可以做的最好的事情是:

  • 散步,
  • 听音乐,
  • 吃点零食,或者
  • 做一些与工作/任务无关的完全不同的事情。

Clockify 专业提示

如果您想获得有关拖延症的更多信息,请阅读此博客:

  • 处理拖延:为什么会发生以及如何解决它

为什么 10 分钟规则有用?

通俗地说,10 分钟法则让您感到很有成就感。

我们的大脑天生就会避免困难并满足于舒适,但推迟不可避免的事情会产生更大的压力。

另一方面,做任何一种工作的最低限度会让我们感到自豪和回报。

事实上,研究表明,执行中等难度的任务通常会产生内在动力和继续学习和工作的愿望。

进一步发展的动机导致另一个成功的 10 分钟周期,并且循环继续。

如果你设法保持一致性,10 分钟通常会变成 20 分钟的连续工作,从而进一步导致全神贯注。

Clockify 专业提示

你是否经常发现自己满足于即时的满足,而不是为了未来更大的乐趣而推迟它? 如果是这样,请阅读我们的博客文章,了解以下主题:

  • 当前偏见:如何克服它以追求你未来的目标

为什么我决定尝试 10 分钟规则?

除了有时懒惰之外,事实是作为一名作家并不是一个僵化的职业。

换句话说,我闪耀的时刻来自突然爆发的创造力,而这些创造力并不是一蹴而就的。

即使我觉得可以写作,有时,字也不会说出来,考虑到我有一份朝九晚五的工作,这是一个问题。

所以,我经常不得不让自己写一些东西,不管它一开始看起来多么荒谬,然后再进行修改和润色。

因此,10 分钟规则听起来很适合我。

用 10 分钟法则战胜拖延症:我的故事

为了获得正确的信息并正确地测试这项技术,我决定在三周的时间里在 3 个不同的项目上试用它。

上述项目涉及:

  • 更新先前存在的文章,
  • 与网络开发团队一起制定战略并创建内容,以及
  • 撰写 10 分钟规则博客文章。

好吧,我并没有真正做出决定,因为我拖延地写了这篇博文,结果证明这很棒,因为我能够获得不同的观点并进行比较。

以下是我对 3 周跨度如何展开的描述:

第一周:更新

写这篇博​​文已经筹备了大约两个月。

一开始是我的一个同事要写的,但是当时他们工作忙,就是找不到时间。

然后,他们把它委托给我,我也好不到哪儿去。 当时我正在更新一篇已有的博客文章,所以我决定推迟,直到完成手头的任务。

但是,有一种方法可以同时执行这两项操作——我决定仔细阅读 10 分钟规则,看看它是如何工作的,并在进行更新时对其进行测试。

所以,工作 10 分钟,休息一下,然后重复。 它能有多难?

好吧,生活阻碍了。

第一次尝试时,我设法做了一些工作,但这是最低限度的。 我处理了博客的一些技术问题,这基本上意味着我更正了逗号和破折号。

使用 10 分钟规则

处理完技术问题,就到了写的时候了。 这一次,我决定照章办事。

我使用 Clockify 设置了一个 10 分钟的计时器:

Clockify 计时器应用程序
Clockify 计时器应用程序

然后,我关掉音乐以完全集中注意力并试一试。

但是,不知不觉,10 分钟就到了,我了三句话。 自然,我不高兴,我不敢相信我写的这么少。

我承认我的一些失败是由于时间压力,但仍然如此。 我做了一些心算并得出以下结论——我写的三个句子总共有 47 个单词,这实际上意味着我的写作速度是每分钟 4.7 个单词。 我决定将它四舍五入到 5,这样我第二天晚上就能睡得更好。

然而,我对自己很生气,因为我知道我可以做得更好。 我休息了一下,给自己泡了杯咖啡,喝了几口,然后又试了一次。

同样的练习又发生了,不过这次,我写了136个字。

当然,我在喝咖啡的时候下意识地进行了一些头脑风暴,但仍然——我会接受的。 更让我既高兴又恼火的是它起作用了——我实际上是在挑战自己做得更好,就好像这是一场游戏一样。

第二周:内容创作

接下来的一周,我与一名 Web 开发人员和我团队的一名同事一起开展了一个联合项目。 我的任务是为手头的主题创建和编写内容。

幸运的是,没有字数限制,主题本身不需要很多内容,但它很细微,我必须事先做很多研究。

顿时,我觉得自己又变成了一个为考试而死记硬背的学生。 但是这一次,我决定在 10 分钟规则的帮助下准时开始。

使用 10 分钟规则

由于手头任务的要点是进行适当的研究,我决定使用 10 分钟规则原则让自己沉浸在文档中。

再一次,我启动了计时器,然后我走了。

我访问的第一个网页充满了技术术语和行话,我必须自己翻译才能理解它。 每一句过去,我都能感受到时间的流逝,但这一次,不是消极的。

我知道我在做什么以及我为什么要这样做。 有一次,我听到计时器响了,但我在做笔记时没有理会它。 当我抽出时间查看它时,我意识到已经过去了 17 分钟,但我已经陷入了沉思,所以我决定坚持下去。

当我决定第一次休息时,我意识到根据我的安卓 Clockify 应用程序,我已经连续工作了 37 分钟。

我出去吃早餐,回来后我继续研究,甚至没有意识到我已经打开了计时器。 看着我的计时器在滴答作响,我又做了一次心算,减去我吃早饭的时间,得出我已经工作了 1 小时 24 分钟的结论。

Clockify 专业提示

当您离开计算机时,肯定有一段时间忘记暂停 Clockify 计时器。 幸运的是,Mac 的桌面应用程序可以检测您的屏幕是锁定还是进入睡眠状态。

Mac 时间跟踪应用程序
使用 Clockify 的 Mac 桌面应用程序跟踪时间

第 3 周:10 分钟规则博文

最后,我们进入了元空间,一边说话一边打字,一边说话一边阅读。 我知道这没有多大意义,但请听我说完。

在写这篇文章的时候,我忍不住对这条规则进行了现场测试。 尽管我并不是真的需要这样做,但在撰写有关 10 分钟规则的文章时测试 10 分钟规则似乎是必须的。

使用 10 分钟规则

到这个时候,我已经习惯了跟踪一周中每一天的时间并挑战自己,但我现在甚至在开始写作之前就知道我要写什么——我自己的经历。

我会在轮班开始时启动计时器——早上 9 点——但没有必要暂停它。

到第一天结束时,我已经写完了整个正文,所以接下来的几天包括润色、润色和定稿一些想法。

当然,我有一些中断:

  • 烦人的邻居,
  • 医生的预约,以及
  • 一项必须尽快完成的紧急任务。

Clockify 专业提示

一切可能出错的事情都会出错。 不过,这并不意味着您应该安定下来,让日常问题让您失望。 以下博客中有关此主题的更多信息:

  • 如何在充满干扰的世界中专注于工作

然而,改变的是我的关注点——我能够将博文搁置一旁,去做其他事情,然后回来继续写它,就好像我从未离开过一样。

总而言之,像我这样的拖延症患者找到了希望,你也可以。

10 分钟规则的优点

除了克服一般的拖延之外,10 分钟法则对于每天同时处理多项任务的每个人来说都是完美的。

当我们必须同时处理多件事时,我们常常感到不知所措,这就是为什么 10 分钟规则是一次划分和专注于一件事的好方法。

此外,正如您从我的示例中看到的那样,做某事只要 10 分钟就能让您行动起来。

换句话说,您可以通过为自己设定限制来启动您的工作引擎和创造力。

另外,如果你和我一样,你可能也已经习惯了在最后一刻为考试补习,所以你会发现 10 分钟规则立即生效。

10 分钟规则的缺点

根据您的职业,您的任务和项目可能会有所不同——有些甚至跨越数周和数月。 10 分钟规则将帮助您在工作日内正确看待事情,但它不适用于大型项目。

Clockify 专业提示

如果您前面有一个大型项目并且感到压力过大,那么以下博客可能会提供一些见解:

  • 常见的时间管理问题(+如何解决)

我对 10 分钟规则的总体评价

作为一名时间管理作家,我有幸也有不幸地尝试了许多时间管理技巧。

10 分钟规则真的很重要。

事实上,这可能是迄今为止我尝试过的最好的。 我相信许多作家和每天从事创造性工作的人都可以从这种技术中受益,这就是我推荐它的原因。

最终评分:★★★★★

结论:10 分钟规则可帮助您一次专注于一件事

用这种时间管理技巧很难确定我的感受。

一方面,我真的很高兴它奏效了,因为在为这篇博文进行研究时,整个过程感觉有点单调。 所以,10 分钟法则确实帮助我快速启动思维并完美地解决了问题。

另一方面,我很生气,因为我无法相信这么简单的事情可以帮到我这么多。

但是,有一件事是肯定的——10 分钟的规则是有效的,如果你试一试,你不会后悔的。

️ 现代世界提供了许多时间管理技巧和方法供您尝试。 如果您尝试了一个与 10 分钟规则有任何不同的方法,请务必通过 [email protected] 告诉我们,以便有机会被包含在以下文本之一中。 另外,如果您喜欢这篇文章,请不要忘记与可能觉得它有用的人分享它。