在 10 分钟内完成富有成效的事情

你有 10 分钟的空闲时间，但你不想花时间浏览社交媒体，或者你现在不想放松。
你宁愿做一些富有成效的事情。
这么短的时间能做什么？

不用担心。 在本文中，我们将列出您可以在 10 分钟（或更短）内完成的富有成效的事情，无论您是在工作还是在家。

工作 10 分钟可以做的富有成效的事情

额外十分钟的工作时间非常适合完成我们经常太忙或懒得做的小任务，但这会让我们的工作生活更顺畅，压力更小。

整理收件箱

我们通常被埋在重要和不重要的电子邮件中。
如果您有几分钟的空闲时间，请将您的收件箱清零：回复重要的电子邮件，删除不需要操作或包含重要信息的电子邮件，取消订阅您不再感兴趣的时事通讯。

如果您收到大量需要相同回复的电子邮件，请不要一遍又一遍地输入相同的内容：利用这段时间为您的所有重复回复创建模板。 回复电子邮件将花费您更少的时间。

跟踪您的时间

有几种方法可以跟踪时间：如果您使用计时器，启动它不会超过几秒钟，但如果您使用时间表，则可能需要几分钟来添加所有日常任务.
当您每天而不是每周一次（或更少）时，时间跟踪是最有效的； 根据艾宾浩斯的遗忘曲线，六天后我们只保留了 23% 的知识。

您还可以使用 10 分钟来检查您的生产力跟踪器的仪表板，并分析您通常花时间在什么上，以及是否应该以不同的方式组织它。

为未来一周设定目标

每周目标通常是一个大的、长期的目标的一部分，分解成更小的部分。 这就是为什么您应该让他们牢记大局并了解您选择特定目标的原因。
它们不像那个长期目标那样令人生畏，它们让你比日常目标更清楚地看到你的进步。 如果需要，您也有足够的空间进行调整，但时间仍然足够短，足以让您保持动力。

要记住的另一件事是尽可能准确地计划完成任务所需的时间； 您的时间跟踪数据可以帮助您。
有些人喜欢给自己双倍的时间，他们估计需要的时间，这也可能对你有用。 如果其他一切都失败了，请始终为自己留出至少 1-3 天的缓冲时间（取决于任务），以防万一。

写一份待办事项清单

写待办事项清单通常是在设定目标之后； 我决定我也应该尊重这篇博文中的顺序。 虽然这两件事是相互关联的（以及我们将要讨论的下一件事），但你不可能在 10 分钟内把它们全部装好——除非你真的非常非常快——它们中的每一个通常都需要大约那个时间.

最有效的待办事项清单结构良好，没有太多任务。
为获得最佳效果，不要写超过 6-7 条，并给予它们优先级：应该先完成最重要的事情。 如果有什么可以委托的，那就委托吧。
您可以添加几个nice-to-do ——在您设法完成主要任务之后（并且如果）完成的任务。

在编写待办事项清单时，具体化至关重要。 “在项目 A 上工作”可能意味着很多事情； 最好写“为____集思广益”或“将任务分配给团队”。

您可以编写每天或每周的待办事项清单（或两者兼有！），以最适合您的方式。

评估你的进步

我们讨论了通过时间跟踪来分析您收集的数据并评估您如何度过时间； 您还可以分析和评估您的进度。

再次检查你的目标是什么，以及你离实现这些目标有多近（或多远）。 问问自己，你的日常行为是否反映了你想要实现的目标。 你的策略有效吗？ 它的哪些方面使它起作用？ 如果它不起作用，你怎么看，为什么？ 你能做些什么来改进它？ 如果你不能让它工作，你能做什么呢？

如果您仍然离想要的位置还很远，这不应该让您心情不好，它是一个工具，可以帮助您采取正确的行动并在需要时实施任何更改，因此您可以实现一切你打算。

整理您的工作空间

十分钟足以清洁您的办公桌或整理您的数字空间。

在清洁办公桌时，您应该：

• 扔掉空的咖啡杯、水瓶或任何不应该在那里的东西。
• 整理好你的文件，扔掉你不需要的（一般来说，如果可能的话，最好少用一些纸）。
• 把类似的东西放在一起：铅笔架里的铅笔，一堆纸，桌子同一个角落里的便签纸等等，这样当你需要什么东西时，你总能知道该去哪里。
• 设置一个禁止停车区——办公桌上的一个空间，始终是空的，您不能放任何东西，这样您就可以始终有足够的空间来写字或放键盘。

如果您的办公桌已经整洁有序，您可以整理一下手机或电脑。 删除您不再使用的所有文件和应用程序并整理您使用的文件和应用程序。

打个电话

（如果您一直在回避那个电话，则可以加分。）

进行您需要的预约，打一个简短的商务电话，或者只是给朋友或家人打个电话，看看他们的情况如何。

为您的新项目集思广益

你可以和你的队友一起做，也可以自己做。

头脑风暴最重要的规则是：没有负面反馈/判断，数量超过质量，应该鼓励疯狂的想法，以及建立在其他人的想法之上。

您可以选择许多头脑风暴技术。 以下是一些最常用的：

• 在有限的时间内尽可能多地写下想法（在那个阶段，它们是否好坏并不重要）并在时间结束后讨论它们。
• 思维导图，您可以在其中绘制图表，显示想法之间和想法之间的关系。
• 头脑风暴，当你在团队中进行头脑风暴时。 每个人都在一张纸上写下 3 个想法，然后将其交给他们旁边的人，让他们在这些想法的基础上再接再厉。 一旦想法在桌面上出现，您就可以讨论它们并决定哪些是最好的实施方式。

10分钟自我提升的高效工作

你可能会认为 10 分钟不足以让自己变得更好，而你是绝对正确的——事实并非如此。 但是，如果你坚持不懈，每天 10 分钟大约等于每月 5 小时，或每年 60 小时：这比 0 小时更远。
以下是您可以在 10 分钟内为自己做的一些事情。

读

无论是内容丰富的博客文章还是几页书，阅读总是值得花时间的。 阅读将：

• 建立你的词汇量，
• 精神刺激你，
• 提高你的专注力和专注力，
• 让你成为更好的作家（所有优秀的作家首先是优秀的读者），
• 提高你的记忆力，
• 减轻压力。

研究还表明，阅读以及解决数学问题对认知功能有积极影响。
但最重要的是——这很有趣。

散步

步行十分钟就足以呼吸新鲜空气，改善心情，清醒头脑。 这项研究表明，步行还可以实时和不久后提高创意，尤其是在户外散步。 正如该研究所述，“步行开启了思想的自由流动，它是实现提高创造力和增加身体活动目标的简单而强大的解决方案。”

如果你有机会每天步行超过 10 分钟，那就更好了。 每天步行 30 分钟可以“释放”更多好处，例如增强免疫功能、燃烧卡路里、增强腿部肌肉和心脏、增强能量以及整体改善健康。

动起来

如果你不能出去散步，伸展运动或做一些运动也是不错的选择。 我们的身体是运动的，我们很多人久坐不动的生活方式既不自然也不健康。

这就是为什么从工作中休息并进行某种体育锻炼很重要的原因。 它可以很轻，比如瑜伽或伸展运动（这不是一回事！），或者更费力一些：跳绳、千斤顶、burpees、深蹲、弓步、登山等。

同样，锻炼 30-40 分钟比 10 分钟能获得更好的结果，但如果你只有 10 分钟，那也没关系。 在健康方面，孤注一掷的态度对任何人都没有好处：尽你所能，因为有总比没有好。

制定一周的膳食计划

当你事先决定要吃什么时，健康饮食会变得更容易，而不是在你已经饿了的时候。 它还有助于战略性地购买杂货，而不是购买随机的东西，然后弄清楚你可以用它们做什么饭。

膳食计划包括：

• 弄清楚你每顿饭要吃什么：早餐、午餐、晚餐和零食（如果你想更有条理，你甚至可以制作一个电子表格），
• 查找食谱（如果需要），
• 制作购物清单，
• 准备食物（通常提前）。

当然，你不可能在 10 分钟内完成所有这些，但你肯定可以做到第一步； 如果您或多或少地知道每周菜单的外观，您甚至可以进入第三步。

杂志

当他们听到日记时，很多人会想到我们小时候的日记（在我看来，它们总是伴随着粉红色、蓬松的笔和那些廉价的小锁）。
事实是，写日记对每个年龄段来说都是一种很好的正念练习。

它让你头脑清醒，让你的思想井井有条； 它还可以让您“大脑转储”您脑海中的所有沉重事物，从而减轻压力。
另一个好处是它是自我反思的好工具。 写下你的想法让你同时成为说话的人和倾听的人。 如果这听起来令人困惑，请尝试一下，您会明白我的意思。

Morning pages是一个类似的概念，我从生产力 Youtuber Amy Landino 那里听到。 每天早上醒来时，在拿起手机之前，拿起笔记本，写下 3 页的任何想法。 唯一的规则是它必须是 3 页，其他一切由你决定：你可以像日记一样写，以意识流的方式，或者以完全不同的方式，任何最适合你的方式。

观看精彩的 Youtube 视频

Youtube 视频的平均长度约为 10 分钟，足以将其挤在您的日常任务之间并在此过程中学习新知识。 观看有关您感兴趣并想了解更多的主题的视频 - 有很多视频谈论生产力、心理学、语言学习、动机或您能想到的任何其他内容。 还有几乎所有你能想象到的教程（从制作意大利面到解决复杂的数学问题）、TEDx 讲座、播客、专家访谈等等。 Youtube 不一定只是为了娱乐。

做个性格测试

有很多可以在网上找到的测试，这些测试侧重于你性格的不同部分。 它们的准确性各不相同，不应该太认真，但它们可以是一种有趣的方式来发现关于自己的新事物并更好地了解自己。

在家待上 10 分钟，做些富有成效的事情

房子周围总有一些事情需要做，无论是洗衣服、整理、做饭还是其他事情——清单还在继续。 事情很快又变得一团糟（尤其是如果你有孩子的话），照顾好一切可能需要一整天。

然而，即使做 10 分钟的家务也会有所作为。 如果您在家，可以执行以下操作：

• 洗碗或清空洗碗机，
• 给家里的一个房间吸尘，
• 折叠一大堆衣物，
• 收拾屋子里的一个房间，
• 做一顿健康的饭菜，
• 去杂货店买菜，
• 给你的植物浇水。

结论

您可以在 10 分钟内完成很多事情，无论您是在家还是在工作，无论您是想打扫卫生、计划还是扩展知识。
如果您每天都这样做，则此博客文章中的想法是最有效的，但是即使您每周或尽可能多地进行几次，它们也会产生积极的影响。 您为提高自己和工作所付出的每一分钟都很重要。