我尝试了 1-3-5 规则来保持我的日程安排

如果您以某种方式偶然发现了这篇博文，那只能意味着一件事——您厌倦了生产力专家试图以 4.99 美元的价格向您出售他们的在线课程。

具有讽刺意味的是，我在这里谈论类似的事情。 但是，它有一个转折点——我实际上已经尝试了一种有用的生产力技术，我将免费告诉你它是如何进行的。

在连续几天努力保持生产力之后，我不知疲倦地在互联网上搜寻任何我可以作为作家尝试的有用的生产力技巧。 但是，无济于事，我只能坐在电脑前，凝视着深渊，希望至少有一些话会出现在我面前。

就在那时，我的希望得到了 1-3-5 规则的回应——这是一种提高效率的方法，可以帮助您保持在日程安排之上，并有空闲时间。

当然，起初我持怀疑态度，但我不得不试一试。

这是我对整个过程如何进行的描述，包括所有见解、优点和缺点，以及对 1-3-5 规则生产力技术有用性的最终判断。

什么是 1-3-5 规则？

描述 1-3-5 规则相对容易——但由于这种生产力技术的无形特性，将其付诸实践可能具有挑战性。

本质上，1-3-5 代表：

• 1个大号，
• 3中等, 和
• 5个小任务。

乍一看，这听起来像是您在餐厅点了一顿全餐——您有主要的交替餐、开胃菜、沙拉、饮料和甜点。 它们都有预定义的份量。

然后，当您进一步检查这种生产力技术时，您会意识到这正是它的本质——一顿旨在满足您对生产力的胃口的全餐。

也就是说，1-3-5 规则规定，为了在工作日保持高效，您必须通过以下方式阻止您的活动和责任：

• 优先，
• 尺寸，和
• 困难。

1大任务

大任务是您当天的首要任务。

如果您在公司环境中工作，任务通常是指：

• 完成一个项目，
• 遇到最后期限，
• 处理重要会议，或
• 应对当天的主要挑战。

当然，有很多例子，但你明白了要点——整天让你烦恼的问题是你应该立即完成的问题。

最好的生产力书籍之一的作者布莱恩·特雷西（Brian Tracy）经常将一天中最大的任务称为“青蛙”。

他使用“吃掉青蛙”这个词来解释保持生产力的最佳方法是先解决一天中最大的任务，然后才继续处理当天的下一个任务或项目。

3 中等任务

一旦您完成了大型优先任务，您就可以继续执行下一个职责——3 个中等任务。 中等任务通常代表与大任务密切相关的活动。

例如，如果您正在组织一次大型会议来讨论新合同的条件，那么中等任务意味着：

• 致电或通知当事人，
• 设置会议室或创建虚拟工作空间，以及
• 向与会者提供与会议议程相关的必要信息。

根据 1 个大型任务的性质，您必须制作一个项目符号列表，以确定必须首先完成 3 个中等任务中的哪一个，并设计一个总体完成顺序。

5个小任务

最后，您继续进行 5 个较小的任务，这些任务通常被描​​述为“令人讨厌的任务”。

它们的描述并不能反映它们的普遍重要性——但与突出和中等任务相比，它确实显示了它们的相关性。

如果你的工作日允许，你可以转移一些小任务，并在你有时间喘口气的时候完成它们。

1-3-5 规则并不限制您将此类任务移至下一个工作日——但前提是您知道您将有足够的时间来完成它们，以及新的 5 个较小的任务。

为什么 1-3-5 规则有用？

从理论上讲，这个生产力规则听起来很棒——你根据你的优先级划分你的一天，列出你应该做什么，然后你就去做。

但是，这一切在实践中是如何运作的，为什么？

好吧，大多数人都依赖待办事项清单，这很有效。

但是，如果您从事的工作要求非常高，那么您很可能没有足够的时间在一个工作日内完成您打算完成的所有事情。

事实上，现代统计数据显示，大约 59% 的待办事项清单在白天完成，41% 的任务留在“永远无法完成”维度中。

1-3-5 规则之所以有效，是因为用户没有完成所有事情的压力。 此外，该规则更重视优先级，而 1-3-5 金字塔更像是一种指令，而不是一种义务。 在根据紧急情况改变时间表时，它还允许宽大处理。

将 1-3-5 规则付诸实践：我的观察

因此，在收集了所有数据并说服自己我完全了解 1-3-5 规则之后，我决定在第二天试一试，因为我正要开始一个新的写作项目。

这是我对上述日子如何展开的描述。

第一天：无知

正如你可以从标题中推测的那样，第一天对我来说是一场噩梦。

我醒来，打开笔记本电脑，开始为我当天的所有职责写一份草稿。 那个可怕的星期一的主要目标是为一个应该有至少 5,000 字的项目进行研究。

当然，我并没有一点兴奋——但我知道那天我必须做的其他任务很简单：

• 联系设计团队，请他们为我的下一篇博客制作封面插图，
• 与新员工举行工作伙伴会议，
• 与同事讨论架构草案，并
• 为我将要写的内容创建一个视觉概念。

听起来很容易，对吧？ 非常可行和高度可行。

好吧，一旦我楼上的邻居开始在我的天花板上钻一个洞，不小心钻穿了以太网电缆，一切都变了。

我练习 1-3-5 规则的第一天是如何进行的

早上第一件事，我必须收拾行李，去当地的咖啡店，在那里做我的研究。

然而，那里非常拥挤，几乎不可能在那里举行我的会议。 甚至在接下来的几分钟内，一群高中生带着巨大的渴望进入了校园，看看谁的声音最大，这甚至是有道理的。

我被焦虑所淹没，正要放弃并收工，但随后我突然想到了 1-3-5 规则的前提——“完成你的突出任务，然后相应地继续下一个任务。”

我收集了我的想法（以及我打开的 125 个标签）并开始阅读。 当我专注于最重要的任务，消除了其他任务没有完成的焦虑时，我意识到一个巨大的负担从我的胸口卸下了。

随着时间的推移，咖啡店变得不那么拥挤，我能够与新同事开会，甚至根据所进行的研究创建我的工作草稿。

下午 5:00 时，我意识到我没有完成我打算做的所有事情，但是 1-3-5 规则的“无套路”概念让我可以将未完成的任务转移到以下一天，然后安详入睡。

这是我对 1-3-5 的 Plaky 草案表示：

据推测，起草一份草稿和召开工作伙伴会议每个都花了我一个小时，而研究则持续了一整天。

从 Clockify 镜头看，这一天看起来是这样的：

第 2 天：实现

我们又来了——咖啡、笔记本电脑和我自己与机器。

但首先，我决定把头两个半小时的工作时间留给我昨天没有完成的任务。

我和一位同事开会，讨论了我们接下来的项目的概念和草稿，持续了大约一个小时。

之后，我创建了视觉提示来帮助我完成写作过程，其中包括笔记和图表。

一旦这一切都结束了，就该将我的注意力转移到我当天的主要任务上——写引言和我写作项目的第一部分。

我练习 1-3-5 规则的第二天过得怎么样

我立即注意到的是，写作过程感觉有点奇怪——确切地说是健康的。 换句话说，我没有经历过“我永远不会按时完成”的写作压力。

我不得不承认 1-3-5 规则在这种情况下取​​得了一些成果。

知道我的一天将如何展开以及等待我的日程安排，我已经可以想象我的文本的节奏和结构。 当我之前创建视觉提示时，我还花了 10 分钟来根据我必须做的活动和任务来安排我的一天。 在尝试这种技术之前，我还没有经历过这样的组织水平。

我意识到我必须在下午 3:00 到 5:00 之间留出空档来做更多的研究，但我还在上午 11:30 到下午 12:30 举行了一次团队会议，这给我留下了 2 个窗口和半小时专注于写作。

自然地，“截止日期模式”开始了，因为我已经让自己认为必须在那天完成写作——而且它奏效了。

写介绍和做补充研究花了我大约4个半小时，未完成的任务加上团队会议持续了大约3个半小时。

为了进一步澄清，这是我当天的 Clockify 日历条目：

第 3 天：验收

在对 1-3-5 规则的新信念的驱使下，我第二天就开始征服，不知道一场完美的风暴即将来临。

当天的主要任务是写正文，最好是 1000 字。

但是，一旦我使用以下信息创建了当天的 1-3-5 草案，这一切都改变了：

• 我的银行账户被锁定了，我必须尽快解决，
• 我不得不安排一个会议来讨论我以前写过的博客的艺术作品，
• 我又开了一次团队会议，
• 我不得不在下午 1:00 到 3:00 之间离开我的公寓（邻居再次罢工），并且
• 我不得不做额外的研究。

但是，我没有担心，因为 1-3-5 在那里救了我。

嗯，有点像，但不是真的——我会解释为什么。

我练习 1-3-5 规则的第三天过得怎么样

基本上，我利用楼上邻居通常花在装修上的两个小时去银行，在咖啡店做研究——幸运的是，这次没有高中生。

当我回来时，我知道我必须专注于写作并将另一个会议推迟至少 2 小时，这样我才能完成一些写作。 我确实在一天中逗留了更长的时间来弥补在银行的时间，但那是我分配给会议的时间——而且非常合适。

不幸的是，我没有写出我想要的字数——但我知道在接下来的日子里我的任务更少了，因此我可以专注于写作。

银行挤兑大约持续了2个小时，团队会议持续了一个小时左右，大约3个小时。 当焦点模式启动时，我写了大约 2 个小时，然后与设计团队开会。

除了回复邮件，一整天的日程安排如下：

接下来的几天：完成

当我忙碌的日程结束时，除了写作我无事可做。

因此，接下来的日子里，我每天写 1000 字，努力不让自己失去理智。

当然，偶尔也会出现中断——帮助同事并从同事那里获得帮助、回复电子邮件以及参加在线研讨会和讨论。

我可以感受到并收获遵守 1-3-5 规则的好处。

老实说，在某些工作和职业中，这种方法可以极大地塑造一个人的工作文化——例如具有大量日常任务的高要求工作。

至于我，请查看我在以下几行中发现的关于 1-3-5 规则的优点、缺点和结论的 2 美分。

1-3-5规则的优点

不幸的是，我无法充分体验这条规则的效果，因为我每天的任务不如其他人多。

但是，我可以说，使用这种技术带来的组织工具确实有助于减轻我们每天都经历的一些负担。

根据我在实践中的发现，1-3-5 可以让你提前规划好你的一天，在你收到新任务时解决它，并在两者之间兼顾一切。 当某些事情不如你意时，你总是可以改变一些事情，让你的日程安排更舒适。

此外，总体而言，计划好你的一天并安排好你的职责将极大地影响你的时间跟踪和管理技能。

1-3-5规则的缺点

如您所知，当您在一天中有几个主要任务并且没有较小的任务时，1-3-5 规则的好处并不完全可见。

此外，除非您真正决定是时候完成某事，否则 1-3-5 并不能真正帮助您集中注意力。

这就是为什么建议您使用其他方法来帮助您保持专注，以及 1-3-5。

例如，许多专家建议在工作期间听视频游戏音乐。 原创视频游戏配乐旨在让玩家保持“恍惚”状态并完全沉浸在游戏中——但研究表明，如果您明智地选择配乐，在工作环境中也可以达到同样的效果。

例如，当您处理一项大型任务时，可以使用“主要老板”音乐，而您可以在较小的任务中使用背景“紧张情绪”配乐。 这很有趣，它可以提高你的注意力！

我对 1-3-5 规则的总体评价

根据我短暂的经验，我得出结论，1-3-5 规则背后的主要吸引力在于缺乏强制性因素。

这种时间管理技术并不局限于传统的工作教条。

即使您可能每天轮班工作 8 小时，但时间和职责的划分取决于您和您的组织能力——无论好坏。

我还注意到，这条规则可以应用于非工作问题。 如果您要去度假，并且想在一周的假期中安排很多活动，那么 1-3-5 方法肯定是有益的。

此外，当你需要规划你的一天时，不需要花哨的模板——你可以随心所欲地过时，并在一张纸上记下你需要的一切。

最终评分：★★★★☆

关于 1-3-5 规则的最终想法

从本质上讲，我会向所有人推荐 1-3-5 规则——员工、学生以及任何害怕工作太多的人。 它可以帮助您掌握最新信息，制定最佳行动计划并及时完成所有事情。

我不一定会称其为最好的时间管理技术/排除方法——但它可以达到目的。 这是在混乱时期收集自己的一种整洁且结构清晰的方式——而且，在一天结束的时候，它会让你觉得你的工作时间是值得的。

️ 有很多时间管理技巧和方法可以尝试。 如果您知道与 1-3-5 不同的版本，请务必通过 [email protected] 告诉我们，我们可能会将您的想法包含在您的下一篇博客中。 另外，如果您喜欢阅读这篇文章，请与可能觉得有用的人分享。