Clockify, Zulie Rane'in iş-yaşam dengesini sağlamasına nasıl yardımcı olur?

İşle ilgili bir e-postayı normal çalışma saatlerinizin çok ötesinde almış olmanıza rağmen açmadığınız için kendinizi suçlu hissettiniz mi? Koşuşturma kültürü asla durmadığı için sahip olma ihtimaliniz yüksek, değil mi?

Tam olarak değil ya da en azından herkes için değil.

Sizi acele zihniyet tuzağına (ve tüm toksik sonuçlarına) düşmekten kaçınmayı başaran başarılı bir içerik oluşturucu olan Zulie Rane ile tanıştıralım.

Zulie yaptığı işi seviyor ama hayatın sadece çalışmaktan çok daha fazlası olduğunu da anlıyor . Çalışmak için harcadığı zamanı en aza indirmek ve bu zamanları okuma, yemek pişirme veya kedi annesi olmak gibi kişisel yaşamına ayırmak için Clockify'ı kullanmasının nedenlerinden biri de budur.

Zulie'nin yaptıklarını da, özellikle de iş-yaşam dengesine yaklaşımını seviyoruz - bu yüzden bir röportaj için uzandık.

Beynini seçmemize izin vermekten çok mutlu oldu ve işte tartıştığımız şey (diğer şeylerin yanı sıra):

• Zulie'nin kurumsal kökenleri, içerik oluşturmaya ve serbest çalışmaya geçiş,
• Zaman yönetimi, önceliklerin belirlenmesi, çalışma saatlerinin en aza indirilmesi ve
• Zulie'nin zaman takipçimiz Clockify'ı ve seçilmiş birkaç özelliği kullanması.

Hadi kazalım!

Zulie Rane (ve onun Amerikan rüyası versiyonu) ile tanışın

Girişte bahsettiğimiz başlık - içerik oluşturucu - Zulie Rane'in tümünü kapsıyor gibi görünmüyor, bu yüzden önce üzerinde duralım.

Zulie, Cambridge, Massachusetts'ten bir içerik yaratıcısı, blog yazarı ve vlogger'dır . Orijinal içerik oluşturmanın yanı sıra, bireysel müşterilere ve işletmelere aşağıdakiler gibi başka hizmetler de sağlar:

• SEO içeriği,
• hayalet yazı,
• Sponsorluklar ve
• Danışmanlık.

Sevdiği şeyi yapan ve bu konuda oldukça tutkulu olan Zulie, diğer yazarların da hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmaya çalışır - sevdikleri konular hakkında yazarak geçimlerini sağlamak ve bunu yaparken daha da geliştirmek.

Web sitesindeki Blog bölümünü işaretleyin - her hafta gönderi paylaşıyor ve sayfayı her şeyi içeren bir içerik oluşturma ve trendler altın madeni haline getiriyor. İçeriği şunları içerir:

• Listeler,
• nasıl yapılır,
• Platform incelemeleri,
• Derinlemesine kılavuzlar,
• Yazarlar için ipuçları ve püf noktaları,
• En son trendler ve daha fazlası.

Ancak Zulie'nin teknik destekte hesap yöneticisi olarak çalışan tipik bir kurumsal 9'dan 5'e işinde sıkışıp kalması o kadar da uzun zaman önce değildi. Eylül 2018'de yan iş olarak serbest çalışmaya başladı, ancak daha sonra serbest çalışmanın Amerikan rüyasının kendi versiyonunu gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu her şeye sahip olduğunu keşfetti.

Son zamanlarda Zulie, bir Business Insider makalesinde başarılı bir serbest çalışanın iyi bir uygulama örneği olarak gösterildi - haftada yalnızca 16 saat çalışırken tek bir ayda 10.000 dolar kazandı .

Her şeyin nasıl başladığını, Zulie'yi kendi işinin patronu olmaya iten şeyin ne olduğunu ve çalışma saatlerini en aza indirme konusunda neden bu kadar kararlı olduğunu görelim.

Zulie serbest çalışmaya nasıl başladı (kılık değiştirmiş bir nimetin hikayesi)

Zulie, henüz kurumsal bir çalışanken blogu üzerinde çalışmaya başladı ve çok geçmeden müşteri teklifleri kucağına düşmeye başladı. Tahmin edebileceğiniz gibi, tam zamanlı bir iş ve birden fazla iş, şunlardan biriyle sonuçlanabilir:

• Kariyer tükenmişliği veya
• Yetersiz performans ve iş kalitesi.

Ardından Zulie, içerik oluşturmaktan son derece keyif aldığını fark etti. Geriye dönüp baktığında, teknik işini de ihmal ettiğini kabul ediyor, bu yüzden gitmesine izin vermesi sürpriz olmadı.

Bu, görmezden gelemeyeceği içgüdüsel bir duyguydu ve bu, daha sonra kendine olan inancını bir adım öteye taşımasına yardımcı oldu. Şans eseri, bu pozisyonun serbest bırakılması, kariyerinde bir dönüm noktası olan kılık değiştirmiş büyük bir nimetti.  

Zulie kendi kendisinin patronu olmayı sevdiğini ve serbest çalışmanın ona çok yakıştığını fark etti :

“ Başka birine hesap vermek zorunda olmak, tam olarak yapmak istediğim şeyi yapmak zorunda olmak ya da benim için en iyi olan kararları vermek değil, başka bir varlık için, bu bana hiç çekici gelmiyordu. ”

Dolayısıyla Zulie'nin son zamanlarda hızla artan serbest çalışma oranlarına ilişkin açıklaması, bunun bariz faydalarında yatıyor, örneğin:

• Daha fazla özgürlük ve esnek bir zaman çizelgesi ve
• Uzaktan işbirliğine olanak sağlayan uygulama ve araçların kullanılabilirliği.

“ Başlamak için çok az ihtiyacınız olan Clockify gibi araçlar ve Medium gibi blog gönderileri var. Giriş engeli, bir şeyler denemek, nişinizi bulmak, müşterilere ulaşmak ve yeni müşterilerle iletişim kurmak için çok düşük. Tamamen yeni başlayanlar için daha hızlı kurulum yapmak her zamankinden daha mümkün. Bu kesinlikle büyüleyici. ”

Zulie'ye göre, uygun iş yükünü bulması biraz zaman almış olsa bile bazı avantajlar sağlıyordu. Örneğin, doğal ritmini kendi avantajına kullanmayı öğrendi.

Zulie, zaman yönetiminde en önemli olan şey hakkında

Zamanla Zulie, haftada 40 saatlik çalışma süresinin asla uyacağı bir standart olmadığını fark etti. Onun için yeterli zaman yönetimi, mümkün olan en kısa sürede çalışmak anlamına geliyordu:

“ Bence tanımlayıcı ahlakım, yalnızca gerçekten zevk aldığım işi yapmaya çalışmak ve bunu mümkün olan en kısa sürede yapmaya çalışmak çünkü çalışmayı sevmiyorum. Yani, yaptığım işten zevk alıyorum ama yemek yapmayı, okumayı ve kedilerimle takılmayı daha çok seviyorum. Bu yüzden benim her şeyim, bunu hayatımın mümkün olduğunca çoğunu yapmaya çalışmak. ”

Dışarıdaki hemen hemen her serbest çalışanın ulaşmaya çalıştığı ortak hedef , zamanlarını nasıl ayıracaklarını kontrol etme becerisidir - ve Zulie'nin başardığı da tam olarak buydu:

“ Günümün, haftamın, yılımın nasıl olacağını, her şeyin neye benzediğini ben tasarlarım. Daha az iş yapmak istersem, bunu gerçekleştirmenin bir yolunu bulabilirim. Bazen bu, gelirimde bir kesinti yapmam gerektiği anlamına gelir, ancak bazen de çok fazla zaman gerektirmeyen başka para kazanma yolları bulmam gerektiği anlamına gelir. ”

Kendi kurallarını belirlemek Zulie'ye mantıklı geldi.

İçsel motivasyonu sabit bir hızda arttı ve rahat alanından çıktığının açık bir işaretini gösterdi. Yazar rolünde kendisinden başka kimsenin olmadığı, öyküsünün yeni bir bölümünün zamanı gelmişti.

Kişisel gelişimin peşinde koşmak, hepimizin rahatlık alanımızdan çıkmaya cesaret etmesinin nedenidir ve Zulie'nin gelişimi onu gerçekten mutlu etti. Böylece, Zulie'nin gündeminde bir sonraki sırada ilerlemesinin farklı yönlerini izlemek ve geliştirmek olduğunda, zamanı takip etmeye başladı.

Clockify'ı seçti ve eski bir meslektaşının aynı şeyi yapmasına yardımcı olduğunu hatırladıktan sonra hemen denedi.

(Yeniden) öncelik vererek zaman yönetiminde uzmanlaşma

Zulie'nin zaman izleme alışkanlıkları hakkında ayrıntılara girmeden önce, Zulie'nin tavsiye etmek isteyebileceği belirli bir zaman yönetimi tekniğinin hayranı olup olmadığını merak ettik.

Pomodoro tekniği ve Derin Çalışma yöntemi gibi birkaçını denemiş olsa da, onun için işe yarayan yöntemin, esas olarak mevcut önceliklerine dayanan benzersiz bir yöntem kombinasyonu olduğunu açıkladı:

“[Zaman yönetiminin] daha çok önceliklere dayalı olduğu bu tür bir karmaşayla karşılaştım . Bu nedenle, haftanın başlarında, en üretken olduğumu fark ettiğim zaman, işleri halletmek için zaman harcamak açısından paramın karşılığını en iyi şekilde almaya odaklanıyorum . ”

Hayatın telaşlı olduğunu ve genellikle hareket halinde olduğunu bilen Zulie, önceliklerini düzenli olarak doğal ritmine en iyi uyacak şekilde ayarladığından emin olur ve zamanını takip etmek işin yarısıdır.

Gözünü Takvim görünümünden ayırmadan ve görevleri en uygun olduğunu düşündüğü zamanda planlayarak hedefine ulaşıyor:

" Benim için öncelik sırasını belirlemek ne işe yarıyor - bu hafta yapmak istediğim şeyler bunlar mı? Sonra onları enerji seviyelerime göre benim için en anlamlı olan zamanlara yerleştirmeye çalışıyorum. ”

Zulie'nin işinin gelişmeye devam etmesi şaşırtıcı değil, çünkü vücudunuzun ritmini takip etmek ve buna göre zamanlama yapmak, özellikle motivasyon düzeyleriniz açısından büyük fark yaratabilir.

Clockify, Zulie'yi kendine karşı nasıl dürüst tutuyor?

Tamam, şimdi uygunsuz bir gerçeği işaret edin - planlama yanılgısı gerçektir ve bu en iyilerimizin başına gelir. Basitçe söylemek gerekirse, gerçekçi olmayan beklentiler ve son tarihler belirlemekle suçlanacak bir fenomen, bir görevi tamamlamak için gereken süreyi hafife alma eğilimi.

Daha önce de belirttiğimiz gibi, Zulie kendine karşı acımasızca dürüst olmayı tercih ediyor ve Clockify ona tam olarak bu konuda yardımcı oluyor.

“Zamanımı takip ettikten sonra , idealize edilmiş önceliklerime karşı aslında bir şeyleri nasıl önceliklendirdiğime dair daha iyi bir fikir edindim . Ve zamanımı takip etmeye başladıktan sonra, bunları biraz daha iyi bir araya getirebildim. ”

Yukarıda bahsettiğimiz bilişsel önyargı sayesinde, kesin tahminler yapmak hiç bitmeyen bir zorluk gibi görünüyor. Ancak, Zulie'nin çok geçmeden anladığı şey, gelişmenin tek yolunun:

• Planlanan ve gerçekleşen zamanı izleyin,
• Verileri analiz edin ve kalıpları arayın ve
• Durulayın ve tekrarlayın.

Her şey gerçekten Mükemmele Kadar Uygulama zihniyeti ve tutumu ile ilgili.

Şimdi Zulie'nin aracımız hakkında ilk olarak ne düşündüğünü, tahminlerinin doğruluğunu iyileştirmek için aracı şimdi nasıl kullandığını ve Clockify'ın hayatını başka nasıl kolaylaştırdığını görelim.

Zulie'nin Clockify için genel değerlendirmesi: "Her yönden mükemmel"

Zulie aslında Clockify'ı tanımlamak için bölüm başlığındaki kelimeleri tam olarak kullandı. Bunu gerçekten takdir ediyoruz ve - teşekkürler Zulie, bunu senin gibi insanlar için yapıyoruz!

Peki Zulie, Clockify'ı tam olarak neden mükemmel bir araç olarak tanımladı? Pekala, keşfedilmemiş kariyer alanına girmek, oldukça fazla belirsizlikle gelir, bu nedenle hatırlanması gereken ilk şey, her kuruşun önemli olduğudur. Doğal olarak Zulie, Clockify'ın ücretsiz olduğunu öğrendiğinde çok heyecanlandı. İlk izlenimlerini bir cümleyle şöyle özetliyor:

“O zamanlar gerekli olmayan şeylere harcayacak çok büyük miktarda param yoktu, bu yüzden çok sezgisel ve çok iyi çalışan bir şeyi deneyebilmek harika bir şeydi. ”

Tamam, şimdi, özellikle kullandığı ve faydalı bulduğu özellikler ve seçenekler açısından, aracımıza sadık kalmasını sağlayan şeyin ne olduğunu sormamız gerekiyordu.

Zulie'nin en çok keyif aldığı Clockify özellikleri

Zulie zamanını ne kadar uzun süre takip ederse, verilerde o kadar fazla değer bulmaya devam etti. Seçenekler çoktu, bu yüzden keşfetmeye başladı.

Her şey sadece sezgiyle sorunsuz gitti ve tam da bu yüzden tasarımın basitliğini ve aracımızla genel kullanıcı deneyimini övmekten kendini alamadı.

Bu nedenle, Clockify'a neyin bağlı kaldığını sorduğumuzda, bir önceki noktayı takip ederek, derli toplu bir arayüzün yeteneklerini keşfetmeyi nasıl bir eğitim videosuna gerek kalmayacak kadar basit hale getirdiğini ekledi.

“ Zamanımı takip edebilmek istiyorum diye düşündüm — bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır. Sadece etrafa tıklayarak, her şeyi anlamak çok kolaydı. Ve sonra düşündüm ki, peki ya bunu gelir akışlarına göre bölmek istersem? Bunu nasıl yapacağınızı anlamak çok kolay. Tamam, son 3 aydaki bir rapora bakmak istiyorum, 2 tıklama ve bitirdim. Kullanımı çok kolaydı. İhtiyacım olan bir özelliğin eksik olduğunu hiç hissetmedim. ”

Bir süre sonra Zulie, mevcut çeşitli özelliklerin gücünden yararlanmaya başladı ve aşağıdaki 3 tanesi en faydalı olarak seçtiği özellikler.

1. Özellik: Zamanlayıcı

Her şeyden önce Clockify'ın temel özelliklerinin hayranı olduğunu kabul eden Zulie, Zamanlayıcı'ya bayılıyor. Bunun ana nedenlerini zaten ele aldık ve açıkladık, bu yüzden ayaklarının yerde kalmasına yardımcı olduğunu söyleyelim.

Görevlerinin zamanlamasından elde ettiği içgörüler, onun alışkanlıklarını analiz etmesini ve onları geliştirmek için daha fazla çalışmasını mümkün kılan şeydir.

Zulie'nin hayatını kolaylaştıran ikinci özelliğe geçelim.

2. Özellik: Projeler ve müşteriler

Her zaman devam eden birden fazla projeye sahip olan Clockify, Zulie'nin düzenli kalmasını ve tüm mevcut etkinliklerinin ve görevlerinin net bir dökümünü almasını sağlar:

“Daha önce bahsettiğim 3 müşteriye göre ayırdım — kendim, müşterilerim ve bunların her birindeki platformlar ve onlar için yaptığım türden işlerim var. Örneğin, platformlarımın altında bir proje olarak YouTube varsa ve bunun içinde, açıklama için bir YouTube videosu çekiyordum, bir YouTube videosu düzenliyordum vb. diyeceğim. gerçekten sevdiğim bu tür bir üçgendeki kırılmayı görün. Daha sonra aya dönüp bakabilirim ve şunu görebilirim, tamam, ayda ortalama 15 saatimi kendi işlerime harcıyorum. ”

3. Özellik: Giderler ve faturalama

Serbest çalışanlar için bir diğer önemli şey de mali durumlarını yeterince yönetmektir ve Zulie bunu doğrulamak için kullanabileceği ölçütler olduğu için Clockify ile bütçesini izleme ve geliştirme konusunda ustalaşmış görünüyor.

“İşte ben Clockify'ı böyle kullanıyorum — göreve, sonra görevin kime ait olduğuna ve sonra bu görevin benim gelir akışı parantez içinde nereye düştüğüne göre ayırırım. Sonra bunu paramla karşılaştırarak finansal ve kariyer tatmini açısından benim için anlamlı olan şeyler yaptığımdan emin oluyorum. ”

Zulie, Clockify'ı kime ve neden önerir?

Her şeyden önce, Zulie bunu yeterince vurgulayamıyor - dışarıdaki her serbest çalışan bu üretkenlik trenine atlamalı ve hemen Clockify'ı kullanmaya başlamalıdır .

Neden? Ona göre bu değerli içgörüler, serbest çalışanların faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz süreleri konusunda gerçekçi olmalarına yardımcı oluyor - dolayısıyla saatlik ücretleri de aynı şekilde:

“ Clockify'da bir araçla zamanınızı takip etmek, zamanınızın tam olarak ne kadar değerli olduğunu, zamanınızın nereye gittiğini öğrenmenizi çok daha kolay hale getiriyor ve sizin için işe yarayan bir çalışma haftası tasarlama konusunda daha gerçekçi olmanıza yardımcı oluyor. ”

Ara sıra kendimize karşı dürüst olmamanın insan doğasında olduğunu, bu nedenle tek amirinizin olmanızın her zaman ideal bir senaryo olmayabileceğini ekliyor. Kendi patronu rolünü oynayan herkese Clockify'ı önermesinin bir başka nedeni de bu:

“ Bir serbest çalışan olarak en değerli para biriminiz zamandır. İnşa edeceğiniz hayattır, patronunuz için değil, şirketiniz için değil, özellikle sizin için, hayatınız veya aileniz için, yaşam tarzınız için işe yarayan bir çalışma haftası tasarlama yeteneğidir. Ve gün içinde zamanınızın nereye gittiği konusunda kasıtlı olarak değil, dürüst olmamak çok kolay. ”

Sonuç olarak: Sevdiğiniz TÜM şeyleri yapmayı başarmakla ilgili

Pekala, çoğumuzun Zulie'nin yolculuğundaki cesaretine ve kararlılığına bakabileceğini söyleyebiliriz. Her şey sınırlı zamanımızı yeterince yönetmekle, yani bundan en iyi şekilde yararlanmakla ilgilidir.

Umarız Zulie'nin hikayesi size de ilham vermiştir ve amacımızı netleştirmişizdir - çoğu zaman, hayattaki hiçbir şey için herkese uyan tek bir çözüm yoktur.

Şans eseri, büyüme zihniyetiyle ve mevcut diğer kaynaklardan biraz yardım alarak, dünya sizin istiridyeniz.

Zulie olarak siz de aletlerin gücünden yararlanabilir ve zamanınızın çok azını (veya büyük bir kısmını) hayatınızın bireysel yönlerine tam uygun gördüğünüz şekilde ayırabilirsiniz.

▪️ Zulie'nin hikayesine verdiğiniz 2 sent nedir? Paylaşacak bir hikayesi olan bir serbest çalışan mısınız, yoksa zamanı başarılı bir şekilde yönetmek için Clockify'ı kullanma hakkında ek bir tavsiye mi veriyorsunuz? [email protected] adresine yazarak bize bildirin ve gelecekteki makalelerimizden birinde buna yer vermeyi düşünelim. Ayrıca, bu gönderiyi beğendiyseniz ve yararlı bulduysanız, yararlanacağını düşündüğünüz biriyle paylaşın.