Xero vs Quickbooks: En iyi muhasebe yazılımı hangisi?

Bulut tabanlı bir sisteme sahip bir muhasebe yazılımı, günümüzde tüccarların işlerini iyi yönetmeleri için en güçlü araçlardan biri olarak kabul edilmektedir. Birçok kişi için bu iki platformdan bahsetmemek bir eksiklik olacaktır: Xero ve Quickbooks . Kullanıcılara muhasebelerini net bir şekilde görmelerini, mümkün olduğunca vergi tasarrufu yapmalarını, zaman ve projeyi takip etmelerini sağlayan kullanışlı araçlardır.

Hem Xero hem de Quickbook'lar küçük ve orta ölçekli işletmeler için oluşturulmuştur. Ayrıca kullanıcılara benzer özellikler sunarlar, bu nedenle bu ikisi arasında uygun yazılımı seçmede genellikle zorlukla karşılaşırlar.

Bunu anlayarak, bu makale size Xero ve Quickbook'ları karşılaştırmanız ve karşılaştırmanız için yeterli bilgi verecektir. Özellikler , fiyatlandırma , kullanım kolaylığı , entegrasyon , güvenlik , müşteri hizmetleri , müşteri yorumları gibi kriterler ile şirketiniz için en iyi aracı bulabileceksiniz.

Xero ve Quickbook'lara genel bakış

Xero hakkında

2006 yılında Yeni Zelanda'da kurulan Xero, dünyadaki küçük ve orta ölçekli işletmeler için en güçlü muhasebe araçlarından biridir. Xero denilince insanların aklına ilk gelen şey “güzel iş” oluyor. Bu muhasebe yazılımı, tüccarlara muhasebe süreçlerinin sorunsuz ve verimli bir şekilde çalıştığından emin olma yeteneği verir. Bunun da ötesinde, Xero kullanıcılara dosttur, böylece insanlar, hatta yeni başlayanlar bile kısa bir süre sonra onu kolayca yönetebilirler.

Quickbook'lar hakkında

Tüm dünyada 7 milyondan fazla kişi tarafından inanılan Quickbooks Online, piyasadaki bir diğer önde gelen muhasebe yazılımıdır. Intuit tarafından başlatılan bu yazılım, "dünyanın en çalışkan çalışanları için daha akıllı iş araçları" olarak tanımlanıyor. Quickbooks Online aracılığıyla, iş akışlarını basitleştirmelerine olanak tanıyan bulut tabanlı sistem sağlanacaktır. Tüccarlar faturaları, faturaları izleyebilir, projeleri takip edebilir ve hatta milleri sadece bir akıllı telefonla takip edebilir, böylece tekrarlanan işlemler ve prosedürler için harcanan zamandan büyük miktarda tasarruf edersiniz.

Quickbooks'a göre müşterilerinin yüzde 98'i Quickbook sayesinde işletmelerinin daha verimli ve sorunsuz çalıştığına katılıyor ve bu çözümün müşterilerle güçlü bir ilişki kurmasının ve iş adamları arasında hatırı sayılır bir itibara sahip olmasının nedeni de bu.

Kısacası, hem Xero hem de Quickbooks Online'ın kendi avantajları ve dezavantajları olduğu görülebilir.

Xero için, inceleme platformlarında kullanıcılardan çokça sevgi alıyor. Örneğin, G2'de, Xero'nun Quickbooks Online'dan daha az geri bildirim almasına rağmen, ortalama olarak Xero hakkında olumlu yorum bırakan kişi sayısı Quickbook'lardan daha yüksektir. İmaj markası Quickbooks'tan daha genç olduğundan ve Xero'nun ana endişesi kullanılabilirliği temizlemek olduğundan, yeni başlayanlar dünyasında Quickbook'lardan daha yaygın görünüyor.

Bu arada, Quickbooks piyasada daha uzun süredir var olduğu için güçlü bir şekilde geliştirildi ve muhasebeciler, özellikle Amerika Birleşik Devletleri'ndeki muhasebeciler tarafından tercih edildi. Aslında, Quickbooks'un tahmin edilen pazar payının yüzde 80'i Quickbooks'a ait olduğu için Amerika Birleşik Devletleri'nin Quickbooks ülkesi olması kaçınılmazdır. Ayrıca, müşterilerinin her yıl bunun yardımıyla tasarruf edebilecekleri ortalama para miktarının 3.534 dolar olduğunu da bildiriyorlar.

Xero vs Quickbooks: En iyisi hangisi?

Xero vs Quickbooks: Özellikler

Küçük ve orta ölçekli işletmeler olan aynı hedeflenen müşteriyi hedefleyen hem Xero hem de Quickbooks, kullanıcılara iletişim yönetimi, faturalandırma, tahminler, çoklu para birimi, satış vergisi ve daha fazlası gibi birçok benzer işlevsellik sağlar.

Bununla birlikte, Xero dünya çapındaki tüm müşterileri memnun etmeye çalışırken, Quickbook'ların ana pazarı Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada'dadır.

Xero

Xero sisteminde özellikleri, onları geliştirmekten sorumlu beş ana kategoride sınıflandırılabilir: gösterge tablosu, işletme, muhasebe, projeler ve son olarak, kişiler.

Gösterge tablosunda, kısa sürede işletmeniz hakkında net ve güzel bir şekilde görüntülenen bir genel bakış elde edebileceksiniz. Banka bakiyeleri, faturalandırma, gelir vb. gibi şirketinizin birden fazla konusuyla ilgili olabilir. Ayrıca, size gerekli bilgileri hızlı bir şekilde vermek için kolayca değiştirebilmeniz için gösterge tablonuzu özelleştirme hakkı da verilir.

Faturalar, satın alma siparişleri, ödenecek faturalar ve daha fazlası gibi ödeme süreciyle ilgili her tür belgeyi iş kategorisinde bulabilirsiniz. Türüne bağlı olarak, Xero, kullanıcıların bilmek istediklerini hızlı bir şekilde elde edebilmeleri için fatura bilgilerini farklı şekilde görüntüleyecektir.

Örneğin, Xero'da neredeyse tüm alanlarda mevcut birçok seçenekle yeni bir fatura girmek kolaydır. Her şey tamamlandığında, faturayı müşterilerinize e-posta ile göndermenizin zamanı geldi. Ayrıca, ödemeyi çevrimiçi alırsanız Xero ödemeyi otomatik olarak uygular ve ayrıca ödemeyi normal banka mutabakatınızda yapmanıza olanak tanır.

Muhasebede, banka ile anlaşmanız ve hesap planını kontrol etmeniz ve finans raporlarını izlemeniz için ihtiyacınız olan her şey var.

Bu arada proje kategorisi, projenizi iyi yönetebilmeniz ve zamanı kayıt etme yeteneği ile takip edebilmeniz için size araçlar sunar.

Adından da anlaşılacağı gibi, iletişim bölümü, kullanıcıların tüketiciler, tedarikçiler, yükleniciler vb. gibi bağlantılarını verimli bir şekilde kontrol etmelerini sağlar. Ayrıca, işinizi daha etkin bir şekilde yönetmeniz için size güvenilir bir kaynak sağlayan çeşitli raporlar üretir.

Ayrıca Xero, hem IOS hem de Android'de mobil cihazlar için sürüm oluşturur. Bu nedenle, kullanıcılar sadece bir telefonla makbuzlarını, irtibatlarını, banka mutabakatlarını yönetebilir ve hatta yeni bir fatura oluşturabilir.

Hızlı kitaplar

Quickbooks ayrıca özellikleri farklı kategorilere ayırır. Bununla birlikte, birkaç türü tek bir kategoriye koymak yerine, Quickbooks onların tek başına durmalarına izin verir, bu da bu yazılımdaki kategorilerinin Xero'dan daha ayrıntılı olacağı anlamına gelir. Kategorilerden bazıları elektronik bankacılık, sağlam faturalama, ödeme kabul ve fatura yönetimi olarak adlandırılabilir.

Farklı tercihlere dayalı olarak, her kişi kendi değerlendirmesini yapacaktır. Quickbook'larda da durum aynı. Ancak genel olarak, insanlar en kısa sürede aşina olmalarına ve ustaca kullanmalarına yardımcı olan kullanıcı dostu sistemi çok takdir etme eğilimindedir.

Bunu ana nokta olarak gören Intuit, kullanıcılara daha yenilerle bile kullanımı son derece kolay olan Quickbooks Online'ı sunuyor. Quickbooks aracılığıyla faturalar birkaç dakika içinde oluşturulabilir. Ayrıca, kredi kartı ve banka hesap numarası müşterinin hesabına basit bir şekilde aktarılabilir. Bu nedenle, ödeme sürecinin hemen çalışmasına izin verin.

Ek olarak, kullanıcılar müşterilerine, para yatırdıklarında ödeme için otomatik olarak başvurma veya kendi başlarına yapmaları için iki seçenek sunabilir. Masraf kategorisinde, satıcılar, faturaları istedikleri zaman ödemelerine izin veren satıcılar için faturalar girebilirken, Quickbooks Online, Intuit bordrosu ile müşterilerini, tedarikçilerini ve personelini izleme konusunda onları destekleyebilir.

Ayrıca Quickbooks Online'da Rapor Merkezi adında bir çok rapor oluşturan bir bölüm var. Bu raporlar okuyuculara tüm standart mali tablolar ve yönetim raporları hakkında bilgi verebilir.

Xero ve Quickbooks: Fiyatlandırma

Quickbooks'taki en düşük fiyatlı plan Serbest Meslek Sahibidir, ancak bunu daha sonra keşfedelim. Şimdi, bazı yönleriyle Xero ve Quickbooks fiyatlandırmasıyla ilgili olan üç paket hakkında ayrıntılara gireceğiz.

İlki, Xero'da Early ve Quickbooks Online'da Basit Başlangıç, sırasıyla aylık 9 ABD Doları ve 25 ABD Doları tutarındadır. Planınız ne kadar ucuzsa, size o kadar az özellik sunulacağı hem Xero hem de Quickbooks Online'da doğrudur. Her ay 9 dolar ödeyerek, kullanıcıların Xero'da yapabilecekleri yetenek ciddi şekilde kısıtlanıyor. 20 banka işlemini uzlaştırıyorlar, 5 fatura ve makbuz alıyorlar ve fatura ve fiyat tekliflerini teslim ediyorlar.

Öte yandan, Basit Başlangıç'ta tahmin gönderme, faturalandırma ve ödeme kabulü, mil, gelir, gider takibi, 1099 yükleniciyi yönetme ve daha fazlası gibi daha fazla işlev vardır. Ancak Quickbooks Online'a Simple Start'ta erişebilen çalışan sayısı yalnızca birdir. Bu uygun görünmüyor, ancak küçük şirketlerin işlemler için limit sıkıntısıyla daha iyi başa çıkmasına yardımcı oluyor.

Bu iki sistemdeki üç paket arasındaki orta düzey planlar, Growing in Xero ve Plus in Quickbooks Online'dır. Growing ile sizin için aylık ücret 30$'dır ve her şeyi Erken plandaki gibi ancak sınırsız olarak yapabilirsiniz. Bu nedenle, kısıtlama hakkında endişelenmeden gerekli olduğunu düşündüğünüzü özgürce yapabilirsiniz.

Plus One, Simple Start planındaki tüm özelliklere ek olarak, kullanıcılara fatura yönetimi ve ödeme, zaman, proje karlılığı, envanter takibi gibi sayısız ek özellikler sunarken, yazılıma erişen kişi sayısını beşe çıkarıyor. Bu plan aynı zamanda Quickbooks'taki tüm planlar arasında en çok seçilen pakettir.

Aylık 60$'lık fiyatıyla Yerleşik plan, Xero'nun fiyatlandırma planlarındaki en pahalı pakettir. Bu plan aracılığıyla, kullanıcılar Growing paketlerinden birinin yanı sıra birden fazla ek işlevselliğe erişebilecekler. Bunlar çoklu para birimi, talep yakalama ve yönetimi, proje süresi ve maliyet takibidir.

Kullanıcılar, her iki Xero'da da projenin zamanını ve maliyetini izlemek için en pahalı planı seçmelidir. Aynı şekilde Quickbooks Online'da da aylık 150$ ücretli Gelişmiş plandır. Bu plan, Plus'ın izleme süresi, satışlar, vergiler vb. gibi tüm özelliklerini içerir ve ayrıca iş analitiği ve içgörüleri vurgulanabilen, role göre erişimi özelleştirebilen, isteğe bağlı çevrimiçi eğitim, iş akışını otomatikleştirebilen diğer bazı özellikleri de ekler. vb. Ayrıca, şirketinizde Quickbook'lara erişen kişi sayısı, 25 çalışanı olan Plus'a göre beş kat daha fazladır.

Ayrıca Quickbooks, serbest çalışanlar için Serbest meslek sahibi özel bir plan da oluşturur. Bu plan, tek kişilik işletmeler için uygun işlevlerle yapılır. Kullanıcılar gelir ve giderleri takip edebilir, makbuzları yakalayabilir ve düzenleyebilir, üç aylık vergileri tahmin edebilir, faturalandırabilir ve ödeme kabul edebilir, milleri takip edebilir ve temel raporlar alabilir.

Bunun da ötesinde, bordro işlemenin küçük işletmeler için de büyük bir sorun olduğu doğrudur. Quickbooks, kullanıcılara tüccarlar için bordro işleme özelliği sunar, bu da onu Xero'dan daha uygun hale getirir. Quickbooks'ta Bordro Çekirdeği (aylık 45 $), Bordro Premium (aylık 75 $) ve Bordro Elite (aylık 125 $) olmak üzere üç plan vardır. Seçtiğiniz planlara bağlı olarak, artı bir çalışana verilecek para her ay 4 ila 10 dolar arasındadır.

Aslında, insanların bir plana erişmesinin bir sınırı yoktur, ancak sırayla, bordro işleme yeteneği sağlamaz. Bu nedenle, çalışanların maaşını hesaplamak için Xero kullanıcılarının Gusto, Tanda vb. gibi diğer uygulamalarla entegre olmaları gerekir. Ücretler platformlar arasında farklı olacaktır, ancak genellikle her ay ve her çalışan için ücretlendirilir. Bu nedenle, uygun bir uygulamayı dikkatlice seçmek istiyorsanız, uzun zaman alacaktır.

Xero vs Quickbooks: Kullanım kolaylığı

Quickbooks ve Xero'nun kendi öğrenme eğrileri olmasına rağmen, özellikle muhasebe yazılımı açısından daha yeniyseniz, Xero'ya başlamak çok daha kolay görünüyor.

Xero ile, hangi işlevlerin kullanıldığını hızlı bir şekilde bilebilirsiniz, çünkü daha hızlı tanımanız için işlevlerini açık bir şekilde açıklayan bir etiket iliştirir. Ayrıca, Xero'nun iş akışı Quickbooks'takinden daha basittir: faturaları birkaç dakika içinde gönderebilir ve faturaları ödeyebilirsiniz. Ayrıca Xero'nun bu sistemdeki her özelliği iyice anlamanıza yardımcı olan daha iyi bir destek merkezine sahip olduğuna inanılıyor.

Ek olarak, mobil cihazlar için Xero uygulaması hem IOS hem de Android'de mevcuttur, böylece onunla doğrudan kendi akıllı telefonunuzdan çalışabilirsiniz. Ancak masaüstündeki gibi tüm özelliklerden yararlanamazsınız. Verileri içe aktarma gibi temel işlemleri yapmanıza izin verilir, ancak bu yeterlidir çünkü cep telefonları genellikle acil durumlarda kullanılır veya dizüstü bilgisayarınız yanınızda değilken bazı yeni veriler ekler.

Aksine Quickbooks, popülerliğine rağmen kullanım kolaylığı ile ünlü değil. Quickbooks Online'da onunla birçok şey yapabilmeniz için birçok yetenek ve seçenek vardır. Bununla birlikte, bu yazılıma aşina olmak için çok şey öğrenmeniz gerektiği anlamına da gelir.

Bu nedenle, gelişmiş bir muhasebe aracına sahip olmanız gerekmiyorsa, Xero sizin için mükemmel bir seçenek olacaktır.

Xero vs Quickbooks: Entegrasyon

Xero, CRM, ödeme kabulü, envanter yönetimi, satış noktası, bordro, zaman takibi gibi birden fazla kategoride 800'den fazla platformla güçlü entegrasyona sahiptir. Stripe, PayPal, GoCardless, Salesforce CRM, Homebase, Hubstaff vb. olarak bahsedilebilir. Bu çeşitli yazılımlarla işinize uygun olanı özgürce seçebilirsiniz.

Öte yandan, Quickbooks Online ile entegre olan platformların sayısı çok daha az, yani 200 civarında. Bu platformların tümü, PayPal, TSheet, Stripe, Bill gibi küçük işletmelerde envanter, bordro, CRM, zaman takibi gibi farklı kategoriler için harika seçenekler. Öde vb.

Sonuç olarak, entegrasyon birincil endişenizdir, 800'den fazla entegrasyona sahip Xero kesinlikle en iyi seçeneğinizdir.

Xero ve Quickbooks: Güvenlik

Aslında bu kriter, yerel olarak yüklenen yazılımlarla bulut tabanlı yazılımları karşılaştırırken pek adil değil. Yerel olarak kurulmuş bir yazılım kurduğunuzda, kendi güvenliğinizden siz sorumlusunuz, sizi desteklemek için hiçbir şey oluşturulmaz. Ancak yerel olarak yüklenen yazılımlarla güvenliğinizi bulut tabanlı olandan bile daha yüksek bir seviyeye çıkarmanız tamamen mümkün. Buradaki kilit nokta, yazılımınızı derinlemesine anlamanız ve veri güvenliğini maksimuma nasıl çıkaracağınızı bilmeniz gerektiğidir.

Bulut tabanlı bir yazılım olarak Xero, güvenlik özellikleriyle en baştan oluşturulduğu için güvenlik açısından daha iyidir. Kullanıcılara en güçlü güvenlik önlemleri için sayısız yöntem verilecektir.

Xero vs Quickbooks: Müşteri desteği

Xero sisteminde kullanıcılar şu yollarla yardım alabilirler: e-posta, kullanıcı kılavuzu, bilgi tabanı, yardım makaleleri, ürün içi yardım, kullanıcı topluluğu ve ürün eğitimi. Görüldüğü gibi Xero'da müşteri hizmetleri oldukça iyi ancak son zamanlarda Quickbooks Pro'ya benzer hale geldi, böyle bir talihsizlik. Kullanıcılar, e-posta adresini vermelerine rağmen, sorgularına bir gün içinde yanıt alamazlar. Bunun yanı sıra, destek almanın başka yolları da var, ancak yine de hızlı yanıt vermek zor.

Quickbook'lar zayıf müşteri hizmetleriyle ünlüdür, bu nedenle müşteri desteğinin Xero müşteri desteğinden daha düşük olarak görülmesi şaşırtıcı değildir. İlan edildiği gibi, müşteri desteğine bağlanmanın sekiz yolu vardır: ürün içi yardım, kullanıcı topluluğu, bilgi tabanı, ürün eğitimi, yardım makaleleri, e-postalar, mesajlar ve geri aramalar. Quickbooks, telefon desteğinin görünümü ile Xero'ya kıyasla olağanüstü bir noktaya sahip, ancak bu kanal etkisiz çalışıyor gibi görünüyor. Kullanıcılar yanıt almak için uzun süre beklemek zorunda kalıyor ve destek merkezinden gelen yanıtlar her zaman yararlı olmuyor. Ayrıca, henüz Plus paketini seçmediyseniz Quickbooks'tan yardım almak için daha fazla para ödemeniz zorunludur.

Xero vs Quickbooks: Müşteri incelemeleri

Genel olarak, Xero, kullanıcılara daha olumlu geri bildirimler ve derecelendirmeler kazanmasına yardımcı olan daha mutlu deneyimler sunar. Yukarıda bahsedildiği gibi, Xero G2 ve Getapp'ta sırasıyla 4.5/5 yıldız ve 4.31/5 yıldız alırken Quickbooks Online'ın aldığı yıldızlar 5 üzerinden 4 ve 4.26'dır.

Bu arada, Quickbooks incelemesindeki olumsuz geri bildirim miktarının Xero'dan daha yüksek olduğu açık. Açıkçası, Quickbooks'un daha uzun bir geçmişi var ve müşterileri de daha fazla, bu yüzden daha fazla inceleme alacaklar. Ancak, hem Quickbooks'un genel ürünlerinde hem de Quickbooks Online'da 5 üzerinden 1 yıldız yüzdesi oldukça yüksektir. İnsanlar genellikle dik öğrenme eğrisinden, zayıf müşteri desteğinden ve zorunlu yükseltmelerden şikayet eder.

Aslında, müşterilerden gelen iyi geri bildirimlerin yanı sıra, Xero şikayetler de alıyor, ancak miktarı önemli değil. Bu şikayetler genellikle mobil cihazlardaki uygulama, fiyattaki son artış ve dik öğrenme eğrisi ile ilgilidir.

Çözüm

Kısacası, yukarıdaki karşılaştırma ve karşıtlıktan da anlaşılacağı gibi, kullanıcılar için hangisinin daha iyi uygulama olduğunu söylemek zor: Xero kullanım kolaylığı, entegrasyon, müşteri desteği ve müşteri incelemesi gibi daha fazla açıdan kazanan olsa da , en iyi uygulamaya karar vermede kritik rol oynamazlar. Buna karşılık, Quickbooks, özellik ve güvenlik gibi bazı kriterlere bağlanır, ancak Xero'yu büyük bir konuda yener: Fiyatlandırmadır.

Bu nedenle, hangisinin en iyi yazılım olduğuna karar vermek için her kullanıcı kendi cevabını alacaktır. Gereksinimlerine ve beklentilerine bağlı olarak, hangisinin, Xero veya Quickbooks'un kendileri için doğru olduğunu ve elbette kullandıkları yazılımın en iyisi olduğunu bilecekler.