Xero'nun En Büyük Faydaları: Pazar Lideri Yerine Xero Ne Zaman Kullanılır?

İşletme muhasebeniz için QuickBooks ile yanlış gidemezsiniz. Ama Xero ile daha da iyisini yapabilir misin?

Muhasebe yazılımı için ilk kez alışveriş yapıyorsanız, en az dirençli yolu seçip QuickBooks'a kaydolabilir, hesaplarınızı senkronize edebilir ve onunla işiniz bitebilir. QuickBooks, dünyadaki en popüler muhasebe yazılımıdır ve işletmenizin defterlerini düzenli tutmak için harika çalışır.

Ancak bilgili iş lideri, diğer insanların seçeceği şeyi körü körüne seçmeden önce, piyasada başka neler olduğunu (özellikle hangi QuickBooks alternatiflerinin işiniz için daha uygun olabileceğini) merak edecektir.

Bu tür yazılım araştırmacıları, Xero'nun etrafındaki en büyük QuickBooks alternatiflerinden biri olduğunu çabucak bulacak ve bu da doğal olarak aşağıdaki gibi sorulara yol açacaktır:

• “Xero'yu bu kadar popüler yapan nedir?
• "Benim için QuickBooks'tan daha uygun olup olmadığını nasıl anlarım?"

Bu soruları soruyorsanız, iyi haber: Doğru yerdesiniz.

Doğru uyum olup olmadığına karar vermenize yardımcı olacak 6 Xero avantajı

En büyük Xero avantajlarına, QuickBooks'a alternatif olarak kullanma nedenlerine ve hangi kullanıcılar için en uygun olduğuna bir göz atalım.

1. Çok küçük işletmeler için Xero maliyeti daha düşüktür

Ayda 25 ABD dolarından başlayan fiyatlarla (30 günlük ücretsiz deneme veya üç ay boyunca %50 indirimle), QuickBooks çok düşük kar marjlarıyla çalışmadığınız sürece bütçenizi sarsmaz, ancak küçük işletmeler için önemsiz bir masraf değildir. Öte yandan, Xero, ücretli muhasebe yazılımı için ödeyeceğiniz en düşük miktar olan 9 $/ay ile başlar.

Akılda tutulması gereken birkaç uyarı: Xero'nun başlangıç ​​planı QuickBooks'tan önemli ölçüde daha ucuz olsa da, sizi ayda yalnızca beş giden fatura, beş gelen fatura ve 20 mutabık kılınan banka işlemiyle sınırlar. Bu sayıları aşarsanız, bu sınırlamalardan kurtulan Büyüyen planlarına (aylık 30 ABD doları) geçmek isteyeceksiniz. Ayrıca, ne Xero'nun ne de QuickBooks'un temel planı bordro içermez.

Ancak, ayda yalnızca birkaç fatura göndermeniz gerekiyorsa ve her şeyi sorunsuz tutmak için ayda 10 dolardan daha az harcamak istiyorsanız, Xero sizin için anlamlı olabilir.

2. Xero, tüm planlarına envanter yönetimini dahil eder

Bir mağaza, e-perakendeci, depo veya envanter ağırlıklı başka bir işletme işletiyorsanız, Xero sizin için QuickBooks'tan daha iyi çalışabilir. Neden? Niye? QuickBooks, ayda 70 dolardan başlayan Plus planlarına yükseltilene kadar bir envanter yönetimi modülü içermez.

Öte yandan Xero, aylık 9 ABD doları Erken plan dahil olmak üzere planlarının her birinde envanter yönetimini içerir. Elbette, envanter yönetimine ihtiyaç duymanız ve ayda beş fatura/fatura ve 20 işlemden daha azına sahip olmanız pek olası değildir, ancak mesele şudur: Xero ile yine de envanter yönetimi işlevselliğini çok daha ucuza elde edebilirsiniz.

3. Xero, faturaları ödemeyi biraz daha kolaylaştırır

İşletmeniz çok fazla satın alma işlemi yapıyorsa ve her ay gelen (sanal) fatura yığınları varsa, Cloudwards'a göre Xero'da fatura ödemenin QuickBooks'ta olduğundan birkaç daha az tıklama gerektirdiğini bilmeye değer.

Aşağıdaki videolarda kendiniz görebilirsiniz:

QuickBooks Online'da fatura ödeme (Kaynak)

Bu, QuickBooks'ta fatura ödemenin zor olduğu anlamına gelmez, sadece Xero'da biraz daha kolaydır. Ve her seferinde biraz daha kolay, çok sayıda faturayla uğraşırken çok fazla zaman tasarrufu sağlar.

4. Xero, sabit varlık yönetimini standart bir özellik olarak içerir

Sabit kıymet yönetimi Xero'da standart olarak gelir - amortisman, elden çıkarma ve raporlama araçlarıyla birlikte - ancak QuickBooks'ta bu görevleri yerine getirmek için Intuit'ten ayrı sabit kıymet yöneticisi aracını 300 dolardan fazla satın almanız veya bunlardan birini kullanmanız gerekir. -parti entegrasyonları. Ayrıca, sabit kıymet yöneticisi aracı yalnızca QuickBooks Desktop ile çalışır, QuickBooks Online ile çalışmaz. QuickBooks'ta bazı muhasebecilerin çözdüğü bazı geçici çözümler var, ancak bunlar idealden daha az.

Her iki durumda da, sabit varlık yönetimi Xero ile daha ucuz ve daha akıcıdır:

Dolayısıyla, işletmenizde çok fazla mülk, araç ve diğer ekipman varsa ve değerini ve durumunu takip etmek için muhasebe yazılımınızı kullanmak istiyorsanız, Xero daha uygun olabilir.

5. Xero, rakiplerinden biraz daha kullanıcı dostu

Açık olmak gerekirse: Bu ürünlerin her ikisi de, örneğin bir uzay mekiği başlatmaya kıyasla, kullanımı kolay olacak şekilde tasarlanmıştır ve her ikisi de, arayüzlerini ilk kez kullananlar için daha akıcı ve ulaşılabilir hale getirmek için birçok yinelemeden geçmiştir.

Öte yandan, bunlar farklı programlardır ve genel olarak kullanıcılar Xero'yu biraz daha erişilebilir bulur.

Örnek olay: Capterra'daki binlerce Xero incelemesine göre, %96'sı Xero'nun kullanıcı arayüzü hakkında olumlu şeyler söyledi ve %95'i Xero'nun kullanım kolaylığı hakkında olumlu düşünceler paylaştı. Öte yandan, binlerce QuickBooks Online incelemesine göre, %85'i kullanıcı arayüzünden memnun kaldı ve %90'ı kullanım kolaylığı hakkında güzel şeyler söyledi.

Başka bir deyişle: Her iki ürünün de kullanımı kolaydır, ancak sizin ve meslektaşlarınız gibi kullanıcılar Xero'yu QuickBooks'tan biraz daha kullanıcı dostu buluyor.

6. Xero sınırsız kullanıcıya izin verir

Xero, sınırsız kullanıcıya izin verirken, QuickBooks, sahip olduğunuz sürüme bağlı olarak bu sayıya (bir ile 25 arasında) bir sınır koyar. Muhasebe yazılımınıza erişmesi gereken yalnızca bir veya iki kişi varsa, bu bir sorun olmayabilir.

Ancak, finans bilgilerine erişmek için içeri girmesi gerekebilecek açık uçlu sayıda insan öngörüyorsanız, Xero biraz daha uzlaşmacıdır.

Xero muhasebe yazılımının dezavantajları

Xero'nun birçok olumlu yönü var, ancak mükemmel değil:

• Apple kullanıcıları QuickBooks iOS uygulamasını (120K+ incelemeye göre 4.7/5 yıldız) Xero iOS uygulamasına (yalnızca 60+ incelemede 2.8/5) tercih ediyor.
• Bu Cloudwards incelemesine göre QuickBooks, faturalandırma ve raporlama için de daha iyidir.
• Xero ayrıca QuickBooks'un sahip olduğu (ek bir ücret karşılığında) yerleşik bir bordro seçeneğinden yoksundur.