10 Kolay Adımda Nasıl Teklif Yazılır [Şablonlar Dahildir]

teklif nedir?

Teklif, ayrıntıları netleştirmek ve ilgili tüm taraflardan onay almak için bir proje veya hizmeti özetleyen bir belgedir. Teklifler tipik olarak genel hizmet yaklaşımını, önemli zaman çizelgelerini ve önemli çıktıları içerir.

En iyi sonuçlar için PDF yerine teklif yazılımı kullanın. Bu şekilde, e-imzalar, marka ve içerik kontrolü ve müşterinin görüntüleme etkinliğine ilişkin tam görünürlük gibi önemli satış özelliklerine sahip olursunuz.

Bir Teklifin 9 Önemli Bölümü

Bir teklifi yapılandırmanın birçok farklı yolu vardır. Başarılı tekliflerle ilgili araştırmamız sonucunda, kazanan belgelerin genellikle şu önemli bölümleri içerdiğini bulduk:

1. Kapak sayfası

2. Yönetici Özeti

3. Yaklaşmak

4. Hakkımızda

5. Teslimat

6. Fiyatlandırma

7. Şartlar ve koşullar

8. Vaka Çalışmaları (veya Sosyal Kanıt)

Her teklif, bu anahtar bölümleri farklı şekilde adlandırabilir veya farklı bir sıraya koyabilir.

Seçtiğiniz bölümler ne olursa olsun, bir içindekiler tablosu eklediğinizden emin olun. Proposify'ı kullanırsanız, içindekiler otomatik olarak sol tarafta gösterilir, böylece müşteriler farklı bölümleri tekrar gözden geçirmek için kolayca tıklayabilir. Tahmin edebileceğiniz gibi, bir karar verilmeden önce fiyatlandırma bölümü genellikle birkaç kez görüntülenir.

Teklifler ve raporlar

Bir teklif, yeni bir proje veya hizmeti (bir müşteriye veya dahili olarak patronunuza) sunmak için kullanılırken, halihazırda gerçekleştirilmiş bir projeyle ilgili ayrıntıları paylaşmak için bir rapor tasarlanır. Ticari faaliyetleri denetlemek veya bir pazarlama kampanyasının başarısını paylaşmak için raporları kullanın.

10 kolay adımda nasıl teklif yazılır?

Reklam teklifi şablonumuzu kullandığımız için adım adım sürecimizi takip edin . Örneklerin içeriği reklamcılığa özgü olsa da, bu şablon herhangi bir sektöre veya proje türüne uyacak şekilde kolayca ayarlanabilir .

Adım 1. İhtiyaçları ve gereksinimleri keşfedin

Harika bir satış konuşması olmadan harika bir teklif yazamazsınız.

Müşterinizin neye ihtiyacı olduğunu, hedeflerinin ne olduğunu, neyle ilgilendiğini ve en çok hangi sonuçları önemsediğini anlamak için zaman ayırın.

Dahili olarak bir proje sunuyorsanız, farklı paydaşlarla ve ekibinizin üyeleriyle konuştuğunuzdan emin olun.

Keşif için ipuçları:

• Keşif seansları sırasında, müşterinin zaman ayırmaya değer olup olmadığını anlamak için uygun soruları sorun. İdeal müşteri profilinize uyuyorlar mı? Çözümünüzü uygulamaya hazırlar mı? Bu potansiyel müşterinin sizin için bir teklif almaya bile hazır olup olmadığını belirlemek için kriterler belirleyin. İdeal müşteriniz hakkında daha fazla bilgi edindikçe kriterlerinizi zaman içinde güncellediğinizden emin olun.

• İtirazları proaktif olarak keşfedin ve ele alın. Müşteriye endişelerini, tereddütlerini veya hizmet sağlayıcılar tarafından daha önce yakıldıkları zamanları sorun. Bu şekilde, teklifinizde tam olarak hangi noktaları ele alacağınızı bilirsiniz.

• Satış konuşmanız hakkında müşteriden sözlü anlaşma alın ve bunu bir teklifle birlikte yazılı hale getirmeden önce yaklaşın.

Adım 2. Kapak sayfasını oluşturun

Teklif yazmaya ilgi çekici bir kapak sayfasıyla (başlık sayfası olarak da bilinir) başlayın. Görseller ve stil burada ön plandadır; sonuçta bu sizin ilk izleniminizdir. Metne gelince, sadece bir teklif başlığına ve şirketinizin adı, müşterinin adı, tarih ve iletişim bilgileriniz gibi önemli ayrıntılara ihtiyacınız var.

Teklif örneğimiz, parlak, cesur bir tasarıma ve ihtiyacınız olan tüm ayrıntılara sahiptir. Marka yönergelerinize uyduğunuz sürece bunu doğru yapmanın "tek yolu" yoktur.

Kapak sayfaları oluşturmak için ipuçları:

• Projenize, tüm satış konuşmasını ve yatırımı anında perspektife oturtacak, sonuç odaklı bir başlık verin.

• Daha sonra renkleri ve metni değiştirmek kolay olacağından, markanızın tarzına uygun bir teklif şablonu seçtiğinizden emin olun.

Adım 3. Kapak mektubunu yazın

Şimdi kapak mektubunuzu yazma zamanı. Bu, yazması en zor teklif bölümlerinden biridir çünkü satış konuşmanızın geri kalanının gidişatını gerçekten belirler.

Ön yazı (yönetici özeti olarak da bilinir) yalnızca bir genel bakış sağlamaktan daha fazlasını yapmalıdır. Bu bölüm, müşterinizi teklifin geri kalanını okumaya ikna edecek kadar ikna edici olmalıdır.

Arzularına hitap edin, en önemli acı noktalarına ulaşın ve sağlayabileceğiniz dönüşüm konusunda onları heyecanlandırın. Her bir alıcı için özel olarak ilgi uyandıran, alakalı mesajlar hazırladığınızdan emin olun.

Ön yazı yazmak için ipuçları:

• Kopyanın markalı olduğundan emin olun. Bu, komik ve saygısız veya ciddi ve resmi anlamına gelebilir.

• Müşteri kazanımı, iyileştirilmiş tesis güvenliği veya unutulmaz bir olay olsun, hizmetin sonucuna odaklanın.

4. Adım. Bir şirket biyografisi oluşturun

Proje yaklaşımına ve fiyatlandırmaya geçmeden önce, potansiyel müşteriye şirketiniz hakkında biraz bilgi vermek akıllıca olacaktır.

Bu bölüm, kuruluş tarihiniz ve odaklandığınız niş gibi temel bilgilerin yanı sıra ödüller, ortalama sonuçlar veya izleyici erişimi gibi küçük işletme övünme haklarını içerebilir.

Bu dahili bir satış konuşmasıysa, tüm şirket yerine ekibiniz hakkında yazabilirsiniz.

Örnek teklifimizde, bir şirket biyografisi için bir sayfa ve potansiyel müşteri için önemli olan şirket istatistikleri için bir sayfa var.

Şirket biyografilerini yazmak için ipuçları:

• Bu bölüm sizinle ilgili olsa da, bunu potansiyel müşteriniz hakkında yapmanın yollarını bulun. Onlara aradıkları sonuçları alabileceğinizi gösteren şirket ayrıntılarını ekleyin.

• Yaratıcı ol. Sadece bir metin duvarı yerine, kim olduğunuzu göstermek için simgeleri veya istatistikleri kullanabilir misiniz?

• Gelecekteki tekliflerde yeniden kullanmak için bu bölümü şablon olarak kaydettiğinizden emin olun. Bunu her müşteri için değiştirmek zorunda değilsiniz, ancak farklı hizmetler için biraz farklı şirket biyografileri oluşturmak isteyebilirsiniz (eğer çok farklı hizmetler sunuyorsanız).

Adım 5. Sosyal kanıt ekleyin

Şirket biyografisi bölümünüzün hemen sonrasına sosyal kanıt eklemenizi öneririz. Bu şekilde, kendiniz hakkında az önce söylediğiniz güzel şeyleri desteklemek için önceki müşterilerinizin sözlerini kullanırsınız.

Sosyal kanıt referanslar, mini vaka çalışmaları, incelemeler ve yıldız derecelendirmesi ortalamaları olabilir.

Yaratıcı veya inşaat işi yapıyorsanız, birkaç portföy örneği de eklemek isteyebilirsiniz.

Sosyal kanıtı kullanmak için ipuçları:

• Referansı veya incelemeyi sahaya göre eşleştirin. Aralarından seçim yapabileceğiniz bir referans bankanız olsun, böylece her zaman en alakalı olanları seçebilirsiniz.

• Kısa ve öz olun. Her biri 50 kelimenin altında olacak şekilde uzun referansları kırpabilir veya düzenleyebilirsiniz. Aksi takdirde, potansiyel müşteriler bunları okumayabilir.

• Proaktif olarak sosyal kanıt toplamaya devam edin. Mutlu müşterilerden bir referans yazmalarını veya çevrimiçi olarak sizi incelemelerini isteyin

Adım 6. Temel yaklaşımın ana hatlarını çizin

Şimdi hizmetlerinizi satma zamanı. Müşteriye sunmayı planladığınız şeyi sergilemek için bir yaklaşım bölümü oluşturun.

Bu bölümü yazmanın pek çok farklı yolu var çünkü bu gerçekten ne sunduğuna bağlı. Çalışmayı madde işaretleri veya her kategori için açıklamalarla kategorilere ayırabilirsiniz. Ya da önerdiğiniz çözümü ve bunun müşteri için en uygun çözüm olduğuna neden inandığınızı açıklayan birkaç paragraf yazabilirsiniz.

Yaklaşım bölümleri yazmak için ipuçları:

• Bu bölüme Proje Yolu , Planımız veya İşe Başlayalım gibi benzersiz bir ad vermeyi düşünün.

• Ek ayrıntılarla güçlendirin. Teslimatların bir listesini, hizmet kapsamının daha ayrıntılı bir dökümünü veya önemli kilometre taşlarını içeren bir zaman çizelgesi çizimini ekleyebilirsiniz.

  

• Paket seçenekleriniz yoksa ve tek bir fiyat listeleniyorsa bu bölüm oldukça detaylı olmalıdır. Fiyatlandırma ve hizmet seçenekleri varsa bu bölüm daha sade olacak ve bir sonraki bölümde hizmet dökümleri (paket seçeneklerine göre) yer alacaktır.

Adım 7. Bir fiyatlandırma tablosu oluşturun

Teklif yazarken, fiyatlandırma bölümüne bolca zaman ayırdığınızdan ve dikkat ettiğinizden emin olun. Sağladığınız tüm ayrıntılar ve seçenekler, müşterilerin ne aldıklarını daha iyi anlamalarına yardımcı olacaktır.

Potansiyel alıcılara işlerine yaptıkları yatırımı hatırlatmaya yardımcı olduğu için bu bölüme "Yatırımınız" adını vermenizi öneririz.

Aşağıdaki örneğimizde, fiyatlandırma bölümünün ilk sayfasında 3 paket seçeneği göreceksiniz. Ardından, müşteri ikinci sayfada paket seçimini yapabilir. Bu, teklifin toplam fiyatlandırmasını otomatik olarak güncelleyecektir.

Teklif fiyatlandırması için ipuçları:

• Mümkün olduğunda paketler, proje uzunlukları veya eklentiler gibi isteğe bağlı fiyatlandırmayı kullanın çünkü bu yöntemlerin kapanış oranlarını olumlu etkilediği bilinmektedir.

• Bir etkinlik yönetimi konuşması için saatlik maliyetlere karşı sabit maliyetler gibi farklı maliyet türlerini açıklığa kavuşturduğunuzdan emin olun.

8. Adım. Ekip üyeleriniz için biyografiler yazın

4. Adımda, şirketinizin uzmanlığını satmak ve sunduğunuz hizmette başarılı olmak için gerekenlere sahip olduğunuzu kanıtlamak için şirketiniz için bir biyografi oluşturdunuz.

Şimdi müşterinize, sizinle çalışmaya karar verirlerse birlikte çalışacakları gerçek insanları göstermenin zamanı geldi. Bunu “emin ellerdesiniz” bölümü olarak düşünün.

Ekibinizin benzersiz yeteneklerini ve masaya ne getirdiklerini belirttiğinizden emin olarak, müşterinin etkileşimde bulunacağı yüzleri ekleyin.

Ekip biyografileri yazmak için ipuçları:

• Yalnızca en fazla 6 kişi için biyografileri dahil edin. Tüm şirket (çok küçük bir işletme için), yönetim ekibi veya teklif kazanılırsa hesabı yönetecek kişiler için biyografiler yazabilirsiniz.

• Yalnızca kimlik bilgilerinizi değil, kişiliğinizi de göstermek için bu bölümü kullanın. Onunla eğlenin, ama her zaman olduğu gibi, marka üzerinde kalın. Resmi bir teklif, şakaları atlayabilir ve sadece övgülere bağlı kalabilir.

9. Adım. İş sözleşmenizi ekleyin

Teklifin bu bölümü, anlaşmayı resmileştirecek sözleşme detaylarını içermelidir. Bu şekilde hem iş teklifi gönderebilirsiniz hem de ayrı bir sözleşme göndermenize gerek kalmaz.

Birden çok yasal madde sayfanız veya basit bir çalışma bildiriminiz olabilir.

Teklif sözleşmeleri yazmak için ipuçları:

• İş bildirimi, teklifin özünde zaten açıklığa kavuşturulmamışsa, buraya eklediğinizden emin olun.

• Geri ödemeler, iptaller ve proje değişiklikleri hakkında bir madde ekleyin.

• Şirketinizin gereksinimlerini karşıladığını bilmeniz için hukuk ekibinizin sözleşme bölümünü hazırlamanıza yardımcı olduğundan emin olun.

Adım 10. İmzalayın ve imza için gönderin

Ve son olarak, e-imza sayfanızı yazmanız ve kendinize ve müşterinize birer e-imza eklemeniz gerekiyor.

Bir müşteri fiyatlandırma seçeneklerini seçer seçmez, projeye başlamak için teklifi imzalayabilir.

Teklif e-imzaları eklemek için ipuçları:

• Anlaşmayı imzalamaya yardımcı olacak imzanın üzerine bir mesaj yazın. Başlamak için ne kadar heyecanlı olduğunuzdan bahsedin ve teklif imzalandıktan hemen sonraki adımların ne olacağını netleştirin.

• Tekliflerinizi göndermeden önce mutlaka imzalayın! Araştırmamız, müşteri açtığında zaten imzalamış olduğunuz bir teklifin kapanma olasılığının daha yüksek olduğunu gösteriyor.

• Müşterileri nasıl takip edeceğinizi öğrenmek için teklif analizlerinizi gözden geçirin. Örneğin, bir müşteri teklifi henüz açmadıysa, açmasını hatırlatın. Ancak birkaç kez açtılarsa, soruları olup olmadığını veya projede değişiklik yapmak isteyip istemediklerini sorun.

Sektöre özgü teklif yazma yönergeleri

Her endüstrinin en iyi uygulamaları yazan kendi önerisi vardır. İşte dikkate alınması gereken bazı ipuçları.

Yazılım

Bir yazılım teklifi yazarken, müşterinin yazılımınızı uygulamasına ve kullanmasına nasıl yardımcı olacağınıza dair bol miktarda bilgi eklediğinizden emin olun. Bu, personel eğitimi oturumları, özel entegrasyonlar, pilot uygulama vb. gibi görünebilir.

İnşaat

İnşaat sektöründe, muhtemelen büyük şirketlerden ve devlet kurumlarından bir teklif talebi (RFP'ler) alacaksınız. Bu nedenle, istenen teklifinizin gerekli tüm bilgileri kapsaması için RFP'nin ayrıntılarını kontrol ettiğinizden emin olun.

Genellikle çok ayrıntılı bir fiyatlandırma ve zaman çizelgesi dökümü eklemeniz gerekir ve sertifikalar, çevre korumaları vb. için eyalet ve ilçe gereksinimlerine bağlılığınızı göstermeniz gerekebilir.

Pazarlama

Pazarlama tamamen sonuçlarla ilgilidir. Müşteri sonuçları ve referansları içeren istatistikler gibi birkaç farklı sosyal kanıt biçimi eklemelisiniz. Pazarlama ayrıca kanaldan bağımsız olarak çok fazla yaratıcılık gerektirir, bu nedenle şirketinizin yaratıcı yönünü benzersiz teklif başlıkları ve görüntülerle sergilediğinizden emin olun.

Olaylar

Etkinlik yönetimi, ikram veya başka bir hizmet için teklif yazarken birkaç şeyi aklınızda tutmanız gerekir. İlk olarak, yalnızca doğrudan müşterilerinizden değil, etkinlik katılımcılarından referanslar aldığınızdan emin olun. Ayrıca, fiyatlandırma bölümünüz sabit maliyetleri (bir mekan gibi) ve değişken maliyetleri (etkinliği dekore eden ekibinizin çalışma saatleri veya gecenin sonunda mekanın bar sekmesi gibi) içermelidir. Tüm değişken maliyetler için gerçekte beklediğinizden %10 daha yüksek bir tahmin sağlayın.

3 teklif şablonu

Proposify, yazınızı yönlendirmek ve anlaşmaları kazanmanıza yardımcı olmak için düzinelerce teklif şablonu sunar. İşte favorilerimizden bazıları.

1. İnşaat işi teklifi şablonu

İnşaat sektörü için hazır olan bu şablon, portföy parçaları olarak hizmet verecek önceki projeleri, müşterinin sağlaması beklenen öğeleri içeren ayrıntılı bir proje özetini ve bir proje zamanlamasını içerir.

2. Muhasebe teklif şablonu

Bu şablon muhasebe hizmetleri için oluşturulmuş olsa da, çeşitli danışmanlık hizmetlerine uyacak şekilde kolayca değiştirilebilir. Üst bölümlerde giriş mektubu, hakkımızda sayfası, hedefler ve hizmet dökümü ile proje özeti ve ayrıntılı bir fiyat tahmini yer alır.

3. İkram teklifi şablonu

Bu etkinlik catering teklifi şablonuyla, kısa ve hoş bir giriş sayfası, daha uzun bir şirket biyografisi, bir yemek vitrini, etkinlik ayrıntıları (herhangi bir kafa karışıklığı veya karışıklığı proaktif olarak ele almak için harika), bir tema panosu ve bir menü örneği alacaksınız. .

Bu teklif, fotoğrafçılık, perakende mağaza dekorasyonu veya makyaj hizmetleri gibi diğer yaratıcı çalışma türleri için uyarlanabilir.

Sonraki adımlar: kendi teklifinizi yazın

Etkili bir teklif yazmak için, işe müşterinin ihtiyaçlarını sağlam bir şekilde anlayarak başlamalısınız. Bu şekilde, istenen sonuçları ve dönüşümü öne ve merkeze koyabilirsiniz. Şirketinizi en iyi çözüm sağlayıcı olarak satarken müşterinin ne alacağını netleştirmek için bir ön yazı, proje özeti, şirket biyografisi ve fiyatlandırma tablosu yazın.

Ayrıntılı, güzel tasarlanmış teklif şablonlarımızı kullanarak kolayca bir teklif yazabilirsiniz.

Anlaşmaları daha hızlı kapatmaya hazır mısınız? Ücretsiz Proposify denemenizi başlatın.