2023'te işyerindeki dikkat dağıtıcı unsurların etkileri: Önemli istatistikler

California Üniversitesi'nde yapılan bir araştırmaya göre, bir görevde kesintiye uğramadan önce yalnızca ortalama 12 dakika harcadığımızı biliyor muydunuz? İşimize dönmemizin 25 dakikadan fazla sürdüğü düşünülürse, günlük iş yeri dikkatimizi dağıtan şeyleri ortadan kaldırmak son derece önemlidir.

Bu nedenle, bugün size anlayışlı iş yeri dikkat dağıtma istatistiklerini sunuyoruz. Ayrıca, aşağıdaki gibi sorulara yanıt vermeye çalışarak dikkat dağıtıcı şeyleri daha da keşfedeceğiz:

• Dikkat dağıtmak nedir,
• Neden çalışırken dikkatimiz dağılır?
• En yaygın dikkat dağıtıcı şeyler nelerdir ve
• İşyerinde dikkat dağıtıcı şeylerle nasıl başa çıkılır?

Haydi dalalım!

Dikkat dağınıklığı nedir?

Dikkat dağıtma, dikkatimizi yaptığımız görevden uzaklaştırmaktır.

Kitabın yazarı Nir Eyal Dikkat dağıtılamaz , 2 türde gruplandırılmış dikkat dağıtıcı şeyler:

• Dahili ve
• Harici.

İçsel dikkat dağıtıcı şeyler kendi zihninizden gelir ve şunları içerir:

• Tükenmişlik,
• Hastalık,
• Kişisel problemler ve endişeler ve
• Yapmayı tercih ettiğin şey hakkında hayal kurmak.

Supply Gem'in CMO'su Noel Griffith, iç dikkat dağıtıcı unsurların yazılarında nasıl sorun yarattığını açıkladı:

“Dahili dikkat dağıtıcı şeyler, yaptığımız iş veya projelerimize dahil olan insanlar hakkında sahip olduğumuz duygular veya içgüdüler gibi şeylerdir. Örneğin, bir makale yazıyorsam ve kaynaklarımdan birini gerçekten çok sevmiyorsam, bu dikkatimi dağıtabilir çünkü tarafsız ve tarafsız bir şekilde yazma yeteneğimi etkiler.”

Öte yandan, dış dikkat dağıtıcı şeyler zihninizin dışından gelir ve şunları içerir:

• Bazı müzik türleri,
• Telefon çağrıları,
• e-postalar,
• Metin mesajları ve bildirimler,
• Sosyal medya haber beslemeleri ve bildirimleri,
• Dikkatinizi görsel olarak dağıtabilecek herhangi bir şey ve
• Her türden arka plan gürültüsü.

Griffith ayrıca yazarken dış dikkat dağıtıcı şeylerle de mücadele ediyor:

"Deneyimlerime göre, dikkat dağıtıcı şeyler genellikle dışsaldır - çalışma ortamının dışında meydana gelen şeylerdir. Örneğin, bir makale yazıyorsam ve biri bana şu anda üzerinde çalıştığım şeyle tamamen alakasız bir konuda yardım isteyen bir e-posta gönderirse, bu dışsal bir dikkat dağıtmadır.”

Çalışma ortamındaki en yaygın dikkat dağıtıcı şey nedir?

İş yerindeki en büyük dikkat dağıtıcı şey telefonunuzdur ve araştırmalar bunu doğrulamaktadır.

Yani, CareerBuilder tarafından yürütülen bir anket, insanların %55'inin cep telefonlarının dikkatlerini en çok dağıtan şey olduğuna inandığını gösteriyor. İş yerindeki diğer yaygın dikkat dağıtıcı unsurlar şunlardır:

• İnternet: %41,
• Dedikodu: %39,
• Sosyal medya: %37,
• Düşen iş arkadaşları: %27,
• Sigara molaları veya yemek molaları: %27,
• E-postalar: %26,
• Toplantılar: %24,
• Gürültücü iş arkadaşları: %20 ve
• Bir bölmede oturmak: %9.

Başka bir anket, dikkati dağılmış bir çalışanın günlük olarak ne tür kesintilerle karşılaştığını araştırdı. Araştırma Poly tarafından gerçekleştirildi ve haftada en az 3 gün çalışan 5.150 işçiyi kapsıyordu.

Ankete göre, ofis kesintilerinin çoğu iş arkadaşlarından geliyor. İşte yaygın iş yeri dikkat dağıtıcı unsurlarının belirli örnekleri:

• Telefonda yüksek sesle konuşan iş arkadaşları,
• Yakınlarda konuşan iş arkadaşları,
• Telefon çalmaları, uyarılar ve bildirimler,
• Doğum günü ve emeklilik partileri gibi ofis kutlamaları,
• Yakın grup toplantıları,
• İş arkadaşlarınızı ziyaret eden çocuklar,
• Tüm ofisi ilgilendiren takım oyunları,
• İş arkadaşlarınızı ziyaret eden çocuklar dışındaki aile fertleri,
• Tenis veya futbol gibi masa oyunları,
• Ofisteki evcil hayvanlar,
• Araba sirenleri, peyzaj çalışmaları veya köpek havlaması gibi dış gürültüler,
• Yemek yiyen bir meslektaşım,
• Isıtma veya klima sisteminin sesi,
• Fotokopi makinesinin veya yazıcının sesi ve
• Hazırlanan kahvenin sesi.

Neden işte dikkatim bu kadar dağılıyor?

Bir dikkat dağıtmanın "başarısının" ardındaki sebep , dikkatinizi verme yeteneğinizin olmaması olabilir. Kronik bir rahatsızlığı olan ya da endişe, stres ve hatta açlıkla mücadele eden kişiler odaklanmayı sürdürmekte zorlanabilirler.

Başka bir sebep , istediğiniz odak alanına ilgi eksikliği olabilir. Sıkıcı, basit görevler böyle bir etkiyi tetikleyebilir, ancak aynı zamanda doğal olarak eğilimli veya ilgilenmediğiniz herhangi bir görev türünü de tetikleyebilir.

Son olarak, etrafınızdaki karşı konulamaz gibi görünen dikkat dağıtıcı unsurlar odaklanmanızı zorlaştırabilir.

Dikkatimizin dağılmasının tam nedenini saptamak zor olduğundan, çeşitli sektörlerden insanlarla iletişime geçerek fikirlerini sorduk.

The Opal'ın yöneticisi ve kurucusu Sanket Shah'a göre, işte dikkatimizin dağılmasının ana nedenleri can sıkıntısı ve motivasyon eksikliği:

“İnsanların iş görevlerinden sıkılmaları ya da sadece şirketinizdeki mevcut rolleriyle ilgili motivasyon eksikliği nedeniyle işte dikkatleri kolayca dağılabilir . Bazı insanlar, aynı anda gelen çok fazla bilgi nedeniyle kendilerini bunalmış hissedebilirler, bu da onların vardiya saatleri boyunca dikkatli ve üretken olmalarını zorlaştırır.”

Ayrıca, HunterHennessy Consulting LLC'nin Satış ve Pazarlama Yöneticisi Amy J. Keely, dikkatin dağılmasından modern çağın teknolojisini sorumlu tutuyor:

"Bugün, akıllı telefon kullanmanın rahatlığı ve zorunluluğu, beynin nöro-ağını insanların düşünme ve çalışma şeklini etkileyecek şekilde yeniden yapılandırdı. Sanki insanların dikkatleri hemen dikkatlerini çeken ve odaklarını eldeki görevden uzaklaştıran parlak nesneler tarafından o kadar dağılmış gibi."

Özetlemek gerekirse, yaptığımız iş yeterince ilgi çekici olmadığında veya gün içinde kendimizi motive hissetmediğimizde, çoğunlukla teknoloji tarafından dikkatimiz dağılabilir.

Dikkat dağıtıcı şeyler üretkenliği nasıl etkiler?

Çalışanların %79 kadarı bir iş günü boyunca dikkatlerinin dağıldığını hissediyor. Ayrıca, insanların %68'i gün içinde yeterince kesintisiz odaklanma süresine sahip olduklarına inanmıyor.

Dikkat dağınıklığı üretkenlik kaybına yol açar.

Evden çalışırken dikkat dağıtıcı unsurların etkisi üzerine yakın zamanda yapılan bir araştırma, dikkat dağıtıcı unsurlarla dolu alanlarda çalışan çalışanların çok daha az üretken ve konsantre olduklarını gösterdi.

Aksine, daha az dikkat dağınıklığı yaşayan işçiler daha yüksek konsantrasyon seviyelerine sahipti ve işlerinde daha üretken, ilgili ve tatmin olmuş hissediyorlardı.

Bu üretkenlik kaybına bir fiyat etiketi koymak istiyorsanız, ortalama rakamlar zaten oradadır - raporlar, Amerikan işletmelerinin işyerindeki dikkat dağınıklığı nedeniyle yılda 650 milyar dolar kaybettiğini gösteriyor.

Udemy'nin 2018 işyeri dikkat dağıtma raporundan aldıkları yanıtlar şunu gösterdiğinden, çalışanlar aynı zamanda dikkat dağıtıcı unsurların üretkenlik üzerindeki zararlı etkilerinin de farkındadır:

• Çalışanların %54'ü “ gereken kadar iyi performans göstermediklerine ” inanıyor
• Çalışanların %50'si " önemli ölçüde daha az üretken olduklarını " düşünüyor ve
• Çalışanların %20'si " tam potansiyele ulaşamayacaklarına ve kariyerlerinde ilerleyemeyeceklerine " inanıyor.

Dikkat dağıtıcı şeyler hafızayı nasıl etkiler?

Simon Fraser Üniversitesi'nden araştırmacılar tarafından 2016 yılında yapılan bir araştırmaya göre, dikkat dağınıklığına kapılma olasılığı, işleyen bellek kapasitemizle bağlantılı olabilir.

Aslında, araştırmacılar, daha iyi hafızanın dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınma konusunda daha yüksek bir yeteneğe yol açtığını göstermiştir.

Yani, çalışmadaki hafıza görevlerinde iyi performans gösteren kişiler (daha yüksek işleyen hafıza kapasitelerine sahip olduklarını gösterir), dikkat dağıtıcı unsurları bastırmada daha verimli olduklarını kanıtladılar.

Aksine, daha zayıf hafıza, dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınma konusunda daha düşük bir yeteneğe yol açar.

Çalışmadaki hafıza görevlerinde daha zayıf performans gösteren katılımcılar (bu, daha düşük işleyen hafıza kapasitelerine sahip olduklarını gösterir), genellikle dikkatlerini çekmelerini engelleyecek kadar hızlı bir şekilde dikkat dağıtıcı şeyleri aşmada başarısız oldular.

Ancak, dikkat dağıtıcı şeyler hafızamızı nasıl etkiler?

Pek çok yeni çalışma, dikkat dağıtıcı koşulların hafıza üzerinde herhangi bir etkisinin olmadığını buldu.

Örneğin, Dikkati Dağılmış, Stresli ve Kafası Karışık: Dikkat Dağılımı ve Stresin Hafızada Tutma Üzerindeki Etkileri çalışması, hem dikkati dağılmış hem de dikkati dağılmamış öğrencilerin aynı sonuçları elde ettiğini ve aynı düzeyde performans sergilediğini gösterdi.

Ayrıca Psychophysiology'de yayınlanan başka bir çalışma, dikkat dağıtıcı unsurların (bu durumda farklı renkler şeklinde) çalışma belleği üzerinde hiçbir etkisinin olmadığını buldu. Öte yandan, kesintiler (dikkat dağıtmaya aktif tepki) yapar. Çalışma, kesintilerin yaptığımız görevlerin kalitesini etkilediğini ve bizi daha az verimli hale getirdiğini gösterdi.

İşyerindeki dikkat dağıtıcı unsurlar farklı nesilleri nasıl etkiler?

İşin garibi, dikkat dağıtıcı şeyler tüm nesilleri aynı şekilde etkilemeyebilir. Bu, farklı nesillerin ilk etapta çalışmaya ve odaklanmaya nasıl bağlandığına bağlıdır.

Nesiller arasındaki önemli bir fark, işe odaklanmak istediklerinde katlanabilecekleri gürültü seviyesidir . Bahsettiğimiz bir Poly çalışmasından elde edilen veriler şunu gösteriyor:

• Z kuşağının %52'si gürültülü bir ortamda veya biriyle konuşurken en üretken oluyor.
• Baby Boomers'ın %60'ı çalışmak için tamamen sessizliğe ihtiyaç duyar.

Buna rağmen, Z Kuşağı üyeleri dikkatlerini başka yöne çevirdiklerinde dikkat dağıtıcı unsurlarla başa çıkma konusunda Baby Boomers üyelerine göre daha yeteneklidirler - Z kuşağının %35 kadarı dış gürültüyü engellemek için kulaklık kullanırken, Baby Boomers üyelerinin yalnızca %16'sı aynı şeyi yapıyor .

Ayrıca, Z Kuşağı ve Millenials'ın daha fazla gürültü içeren bir çalışma düzenini kabul etme olasılığı daha yüksektir. Açık plan bir ofiste çalışıp çalışmayacakları sorulduğunda, yaş grubuna göre cevaplar nispeten farklıydı. İşte bu tür bir ortamda çalışmaya açık olan katılımcıların yüzdesi:

• Y kuşağının %56'sı,
• Z kuşağının %55'i,
• Gen X'in %47'si ve
• Baby Boomers'ın %38'i.

Bu nedenle, ofisteki dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak isteyen bir işverenseniz, şirketinizde çalışan farklı nesillere uyum sağlamak için elinizden gelenin en iyisini yapmalısınız.

İnsanlar işyerinde dikkat dağıtıcı unsurlarla nasıl başa çıkıyor?

Farklı kuşakların dikkat dağıtıcı şeylere nasıl baktığından daha önce bahsetmiştik. Ancak Poly'nin aynı araştırmasının bazı iddiaları bu farklılıkları ortadan kaldırıyor.

Şöyle ki, işverenler işyerindeki dikkat dağıtıcı unsurları azaltmak için çaba harcarsa, yaklaşık 4 kişiden 3'ü bir ofis ortamında çalışmaya daha istekli olacaktır.

Daha önce bahsedilen Udemy araştırması, dikkat dağıtıcı unsurları azaltmanın olası faydalarını araştırdı. Çalışanlardan gelen yanıtlara göre, işyerindeki dikkat dağıtıcı unsurları azaltmanın en büyük avantajları şunlardır:

• %75'i üretkenliği artıracağını iddia ediyor,
• %57 daha fazla motivasyon getireceğine inanıyor,
• %51'i iş performansına daha fazla güveniyor,
• %49'u işte daha mutlu olacak ve
• %44'ü daha kaliteli bir iş çıktısı üreteceklerine inanıyor.

10 kişiden 5'inden fazlası, işyerindeki dikkat dağınıklığı sorununun şu yollarla çözülebileceğine inanıyor:

• Ofis genelinde belirlenmiş sessiz alanlar ve bölgeler,
• Uygun gürültü seviyelerini tanımlayan açık yönergeler ve
• Ofis düzenini değiştirmek.

Ayrıca, 2019 tarihli bir İşyeri Akustiği Araştırması, ABD, İngiltere ve Avustralya'daki çalışanların %62'sinin işlerini yürütmek için ofislerindeki dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmenin gerekli olduğuna inandığını gösterdi. Çalışma, çalışanların dikkat dağıtıcı unsurların kendilerini daha az üretken ve yaratıcı hale getirdiğine inandıklarını ortaya çıkardı.

Bu nedenle, dikkat dağıtıcı unsurları daha iyi ele almak ve durdurmak için adımlar atmak çok önemlidir.

İşle ilgili en yaygın dikkat dağıtıcı unsurlar hakkında istatistikler

İş bile sizi diğer, daha önemli işinizden uzaklaştırabilir. İşle ilgili dikkat dağıtıcı unsurlar şunları içerir:

• toplantılar,
• Sürekli bir e-posta seli ve
• Aynı anda gerçekleştirdiğiniz çeşitli görevler.

Ek olarak, mikro yönetime yatkın yöneticiler (ne kadar iyi niyetli olurlarsa olsunlar) ve katı ofis politikaları işyerinde üretkenliği daha da engelleyebilir ve kendi dikkatlerini dağıtma işlevi görebilir.

İşte işyerindeki en yaygın dikkat dağıtıcı unsurlardan bazıları hakkında aydınlatıcı istatistikler.

Çok fazla toplantı yapmak

İşyerinde zaman kaybetmekle ilgili bir Atlassian anketi, ortalama bir çalışanın toplantılarda ayda yaklaşık 31 saat kaybettiğini gösteriyor. Nitekim insanlar katıldıkları toplantıların yarısında vakit kaybettiklerine inanıyorlar.

Microsoft tarafından yapılan araştırma, insanların %25'inin her hafta toplantılarda 7,5 saat geçirdiğini gösteriyor. Aynı araştırma, verimsiz toplantıların çalışan üretkenliğini bozan 1 numaralı faktör olduğunu bildiriyor.

MIT Sloan School of Management tarafından yakın zamanda yapılan başka bir araştırma, toplantı sayısını %40 oranında azaltmanın şu sonuçlara yol açtığını gösterdi:

• Verimlilikte %71 artış ve
• Memnuniyette %52 artış.

Dahası, toplantı sayısının %60 oranında azaltılması şu sonuçlara yol açar:

• İşbirliğinde %55 artış ve
• Stres riskinde %57 azalma.

Mikro yönetime eğilimli yöneticiler

Düzgün çalışıp çalışmadığınızı kontrol eden bir yönetici tarafından sürekli kesintiye uğruyorsanız, tam olarak işinize odaklanamazsınız.

Aslında, Harry Chambers'ın My Way or the Highway gazetesinde yayınlanan bir anket, çalışanların %79'unun mikro yönetim deneyimlediğini gösterdi. Bu da, %69'unun işini değiştirmek istemesine ve %36'sının fiilen işini değiştirmesine neden oldu.

Katı ofis politikalarına uymaya çalışmak

İşe belirli bir zamanda varmak zorunda olmak, çok fazla strese ve kaygıya yol açabilir. Örneğin, her gün işe zamanında gitmek için yoğun trafikte işe gidip gelmek, bu stresi yalnızca artırabilir.

Şimdi, bunlar klasik dikkat dağıtıcı şeyler gibi görünmeyebilir. Yine de stres, çalışanların iş yerinde daha az dikkatli olmalarına ve diğer, daha somut dikkat dağıtıcı unsurların tuzağına düşmelerine yol açabilir.

Aslında, Research Journal of Social Sciences & Economics Review, 2022'de iş stresi ile çalışan performansı arasında bir ilişki olduğunu gösteren bir çalışma yayınladı. Çalışanlar arasındaki stresin, o bireyin ve tüm organizasyonun üretkenlik düzeylerini doğrudan etkilediğini bildirdi.

Dolayısıyla, strese neden olan her şey, düşük üretkenlik ve odaklanma için harika bir katalizör olabilir ve sıkı ofis politikaları bunun kapsamına girer.

Sürekli bir e-posta seli

Radicati'nin tahminlerine göre 2023'te günde 347,3 milyar e-posta gönderilip alınıyor. Bu, 2022'ye göre %4,2 daha fazla. Dolayısıyla, dünyanın dört bir yanındaki insanlar e-postalara her gün daha fazla zaman harcıyor.

Dahası, Microsoft araştırması, e-postayı en çok kullanan çalışanların, ki bu ilk %25'tir, her hafta e-postalarda 8,8 saat harcadığını gösteriyor!

Çoklu görev yapmaya çalışmak

Mantık, çoklu görevin aynı anda birkaç görev üzerinde çalışmayı ve işinizi daha hızlı bitirmeyi içerdiğini ima edebilir. Ancak, gerçekte, "çok görevli" olduğunuz bu görevler, birbirleriyle karşılaştırıldığında yalnızca dikkat dağıtıcı olabilir.

Aynı anda birden fazla görev gerçekleştirmek, özellikle bunlar karmaşık görevlerse, üretkenliği olumsuz etkiler.

Nüfusun yalnızca yaklaşık %2'si aslında başarılı bir şekilde çoklu görev yapabildiğinden ve %98'e varan oranlarda sadece birkaç görev arasında kısa aralıklarla geçiş yaptığından, bu şaşırtıcı gelmiyor.

Ayrıca araştırmalar, çoklu görevlerin üretkenliğinizi %40 oranında düşürdüğünü gösteriyor. Ayrıca stres seviyenizi artırır ve hatta geçici olarak 10 IQ puanı kaybetmenize neden olur.

Ayrıca Journal of Social Research Development dergisinde yayınlanan sistematik bir incelemeye göre, çoklu görev, başlangıçta görevleri tamamlama sürecini hızlandırabilir.

Ancak, bir süre sonra genel performansınız düşecektir. Ayrıca, bölünmüş dikkat ve daha zayıf hafıza nedeniyle daha düşük kaliteli işler üretme olasılığınız daha yüksektir.

İşle ilgili dikkat dağıtıcı unsurların nasıl ele alınacağına dair ipuçları

İster işyerine daha fazla odaklanmak isteyen bir işveren, ister işteki kesintileri ortadan kaldırmak isteyen bir çalışan olun, bu ipuçları işle ilgili dikkat dağıtıcı unsurların üstesinden gelmenize yardımcı olacaktır.

1. İpucu: "Toplantı yapılmayan" günleri tanıtın

MIT araştırması, toplantı yapılmayan günlerin aslında üretkenliği ve çalışan memnuniyetini artırabileceğini gösterdi. Çalışma ayrıca, şirketlerin optimum çalışan performansı için bir çalışma haftasında en az 3 toplantısız gün geçirmesi gerektiğinin altını çiziyor.

2. İpucu: Her toplantı için net bir gündem belirleyin

Microsoft araştırması, bir toplantıyı belirsiz bir notla bitirmenin çalışan üretkenliğini bozduğunu bildirdi. Aslında, çalışanların %56'sı bir toplantıda olanları özetlemeyi zor buluyor, bu da toplantının kendisini daha az verimli hale getiriyor.

Bu nedenle, planlanan her toplantının ele alacağı konuların net ve özlü bir listesi olmalıdır.

Ayrıca, ilgili herkesin gündeme aşina olması gerekir. Bu şekilde, ekibin dile getirmek istediği soru ve endişeleri düşünmek için yeterli zamanı olacak ve toplantı sırasında veya sonrasında zaman kaybetmekten kaçınılacaktır.

3. İpucu: Ekiplerinizi mikro düzeyde yönetmekten kaçının

Ekiplerinize çalışmak için daha fazla alan vererek stres düzeylerini azaltacaksınız.

Ayrıca, işlerine odaklanmaları ve derin, kesintisiz çalışma yoluyla kendi başlarına uygun çözümler bulmaları için onlara daha fazla zaman tanıyacaksınız. Herhangi bir soruları veya endişeleri varsa, bırakın size gelsinler.

4. İpucu: Esnek çalışma saatleri getirin

Bahsettiğimiz gibi, sıkı ofis politikaları çalışanlar arasında stresi artırabilir ve bu da onları dikkat dağıtmaya daha yatkın hale getirir. Bir işveren olarak, daha fazla esneklik sunarak bunu hafifletmeyi deneyebilirsiniz. Örneğin, daha esnek bir çalışma programına geçebilirsiniz.

Çalışanların günde toplam 8 saat çalışmak kaydıyla sabah 08:00-20:00 saatleri arasında herhangi bir zamanda çalışmasını zorunlu kılan bir poliçe düzenleyebilirsiniz.

Alternatif olarak, yaklaşık varış saatlerini (örneğin sabah 8'den akşam 11'e kadar) tanımlayabilir ve çalışanların geldikleri andan itibaren 8 saat çalışmasını sağlayabilirsiniz.

Çalışanlarınızın normlarını karşıladığından emin olmak için bir Clockify Time Clock Kiosk'u tanıtabilirsiniz. Çalışanlarınızın çalışma saatlerini, devamsızlıklarını ve molalarını kolayca takip etmenize yardımcı olacaktır.

5. İpucu: Evden çalışma düzenlemesi sunun

Uzaktan çalışmanın ruh sağlığı üzerindeki etkisine ilişkin bir Forbes makalesine göre, uzaktan çalışan çalışanlar aşağıdakiler gibi çeşitli avantajlardan yararlanır:

• Daha az dikkat dağıtma,
• Aile ile daha fazla zaman geçirmek,
• Boş zaman için daha fazla fırsat ve
• Daha iyi bir iş-yaşam dengesi.

Dahası, işçiler her yıl giyim, yiyecek, park yeri, benzin ve araba bakımı için 4.000 ABD doları tasarruf edebilir.

Bu nedenle, uzaktan iş yönetimi uygulamalarını keşfetmek ve çalışanlarınıza daha esnek bir çalışma programı sunmayı düşünebilirsiniz. Ekibinizle iletişim halinde kalmanıza olanak tanıyan harika evden çalışma uygulamaları var. Hatta yüz yüze etkileşim eksikliği konusunda endişeleriniz varsa, uzak bir işyerinde güven oluşturmaya yönelik bazı yöntemlerimizi deneyebilirsiniz.

6. İpucu: E-posta bildirimlerini yönetin

Aldığınız her e-posta için aldığınız tarayıcı bildirimlerini kapatabilirsiniz. Ayrıca, gelen kutunuzu rastgele kontrol etmekten kaçının.

Bunun yerine, gelen kutunuzu kontrol etmek ve e-postaları yanıtlamak için sabit zaman aralıkları planlayın. Örneğin, bazı sabah saatlerini (örneğin, işe geldiğinizde sabah 8:00'den 8:30'a kadar) ve bazı öğleden sonra saatlerini (örneğin, işten ayrılmadan önce 15:30'dan 16:00'ya kadar) ayırabilirsiniz. gün için). E-posta programınızı tanımladıktan sonra, ona bağlı kaldığınızdan emin olun.

7. İpucu: Her gün yapmanız gereken görevlerin bir listesini yapın

Her iş günü için bir yapılacaklar listesi oluşturmak, bulabileceğiniz en iyi zaman yönetimi ipuçlarından biridir. Bu alışkanlık aynı zamanda çoklu görev yapmaktan kaçınmanıza da yardımcı olur.

Bu nedenle, yapılacaklar listenizde ilerlemeye devam etmeye çalışın ve her seferinde bir göreve odaklanın.

→ Not: Bu ipuçlarından bazıları, ekiplerinin dikkatlerinin daha az dağılmasına ve görevlerine daha fazla odaklanmasına yardımcı olmak için ekiplerine ve proje yönetimine yaklaşımlarını değiştirme seçeneğine sahip yöneticiler için geçerlidir. Bazı ipuçları, şirketlerinin ofis politikalarında uygun değişiklikleri yapma yetkisine sahip olan işverenler için geçerlidir.

Gürültülü ofislerdeki dikkat dağıtıcı unsurlara ilişkin istatistikler

Daha önce bahsedilen İşyeri Akustiği Çalışması, İngiltere, ABD ve Avustralya'daki ofislerin %55'inin gürültülü olarak tanımlandığını ortaya koydu. Ayrıca, çalışanların %69'u gürültünün konsantrasyonları üzerinde büyük bir olumsuz etkisi olduğunu iddia ediyor.

Ayrıca, COVID-19 salgını sırasında dikkat dağıtıcı unsurların ruh sağlığı üzerindeki etkisine ilişkin yukarıda belirtilen çalışma, ofisle ilgili gürültünün işyerindeki dikkat dağıtma düzeyini artırdığını göstermektedir. Bunun nedeni, arka plan gürültüsünün "çalışanlar üzerindeki zihinsel talebi" artırması ve onların daha az üretken olmalarına neden olmasıdır.

Daha da kötüsü, COVID-19'dan sonra işyerinin evrimi üzerine yakın tarihli bir Poly çalışması, evden çalışmanın gürültü tolerans seviyelerimizi daha da düşürdüğünü gösterdi.

Aslında, araştırmaya katılanların %56'sı artık gürültünün onları daha az üretken yaptığına inanıyor.

Çalışırken dikkatinizi dağıtabilecek gürültü şunları içerebilir:

• Gürültülü iş arkadaşları,
• ofis gürültüsü,
• Dış gürültü ve
• Ofisteki evcil hayvanlar.

Gürültülü iş arkadaşları

Daha önce bahsedilen Plantronics, Inc araştırması, gürültücü iş arkadaşlarının işyerinde önemli bir dikkat dağıtıcı unsur olduğunu gösteriyor. Doğrusu:

• Çalışanların %75'i iş arkadaşlarının telefonda yüksek sesle konuşmasının 1 numaralı dikkat dağıtıcı şey olduğuna inanıyor ve
• Araştırmaya katılanların %65'i iş arkadaşlarının yakınlarda konuşmasını en rahatsız edici ikinci gürültü olarak görüyor.

Poly'nin işyerinin evrimi üzerine yaptığı çalışma, bu konuya daha da fazla perspektif katıyor. Araştırmaya katılanların yaklaşık %60'ı gürültücü iş arkadaşları onları rahatsız ettiğinde sinirleneceklerine veya kızacaklarına inanıyor.

ofis gürültüsü

Ofis gürültüsü, işyerinde odaklanma yeteneğinizi zorlayabilecek başka bir gürültüdür.

Araştırmalar, yüksek gürültü seviyelerinin işte dikkatimizin dağılmasının ana nedenleri arasında olduğunu gösteriyor. Araştırmacılar ayrıca, yüksek gürültü seviyelerinin çalışanların üretkenliği ve refahı üzerinde büyük bir etkisi olduğunu bulmuşlardır.

Ofisinize ve nerede bulunduğunuza bağlı olarak, ısıtma veya klima sisteminin sesi veya fotokopi makinesinin veya yazıcının sesi dikkatinizi dağıtabilir. Bazı insanlar için, yapılan kahvenin sesi de büyük bir dikkat dağıtıcı olabilir.

Ofisi ziyaret eden aile üyeleri ve çocuklar

YouGov'un verilerine göre, Amerikalıların %38'i evden çalıştıkları dönemde en büyük zorluğun hanehalkı üyelerinin dikkatini dağıtması olduğunu belirtiyor. Bu nedenle, iş arkadaşlarınızın aile üyelerinin ofise uğraması dikkatinizi işinizden uzaklaştırabilir.

İş arkadaşlarınız, aile üyelerini çeşitli nedenlerle ofise getirebilir.

Bazen bir şey bırakmak, bir şey almak veya hızlıca bir merhaba demek isterler. Diğer zamanlarda çocuklarını ofise bile getirebilirler.

Bu ziyaretler beklenmedik bir şekilde gerçekleşirse, daha da büyük bir dikkat dağıtıcı olabilir.

Dış gürültü

Araba sirenleri, peyzaj işleri, inşaat işleri, havlayan köpekler veya dışarıdan gelen her türlü gürültü dikkatinizi dağıtabilir.

Bu kaçınılmaz (ve genellikle yönetilemez) kesintiler, özellikle bir müşteriyle önemli bir görüşme yaparken, bir toplantıyı yönetmeye çalışırken veya bir PowerPoint sunumu yaparken dikkatinizi dağıtabilir.

Ofisteki evcil hayvanlar

Dünya çapında giderek daha fazla sayıda ofis evcil hayvan dostu hale geliyor. Çoğu insan için, evcil hayvanların poz verdiği en büyük dikkat dağıtıcı faktör sevimlilik faktörüdür - birçok insan sevimli bir köpek yavrusu veya kedi yavrusunu evcilleştirmeden yanından geçemez.

Elbette, Eastern Kentucky Üniversitesi tarafından yapılan bir çalışmada gösterildiği gibi, insanlar başka faktörleri de dikkat dağıtıcı bulabilirler:

• Miyavlama/havlama (kedi sahiplerinin %25'i ve köpek sahiplerinin %19'u tarafından rapor edilmiştir),
• Tüy/tüy sorunları (kedi sahiplerinin %32'si ve köpek sahiplerinin %9'u tarafından rapor edilmiştir) ve
• Temizlik sorunları (kedi sahiplerinin %24'ü ve köpek sahiplerinin %9'u tarafından rapor edilmiştir).

Ayrıca, 2021'de iş yerindeki köpeklerle ilgili bir vaka çalışması, köpek sahiplerinin her zaman evcil hayvanlarına belirli bir ilgi göstermesi gerektiğini ve bunun da iş yerinde üretkenliği etkileyebileceğini gösteriyor. Ayrıca, köpeği olmayan işçilerin %20'si iş yerindeki evcil hayvanların üretkenliklerini azaltacağına inanıyor.

Olumlu tarafı, bazı araştırmalar evcil hayvanların, özellikle de köpeklerin o kadar da dikkat dağıtıcı olmayabileceğini gösterdi.

Örneğin, Anthrozoos'ta iş yerinde köpek algısı üzerine yayınlanan bir araştırma, insanların yalnızca %3,3'ünün ofiste köpeklerin dikkat dağıtacağını hissettiğini gösterdi. Ayrıca çalışanların yaklaşık %3,3'ü iş yerindeki köpeklerin meslektaşlarının dikkatini dağıtabileceğini düşünüyor.

Ek olarak, daha önce sözü edilen Eastern Kentucky Üniversitesi araştırması, çalışanların ofiste evcil hayvan beslemek konusunda ne düşündüklerini de gösterdi:

• Evcil hayvanlar, kedi sahiplerinin %29'u ve köpek sahiplerinin %21'i için stresi azaltıyor,
• Kedi sahiplerinin %21'i ve köpek sahiplerinin %18'i için ofisi daha samimi hale getiriyorlar ve
• Evcil hayvanlar, kedi sahiplerinin %19'u ve köpek sahiplerinin %9'u için olumlu bir oyalama sağlıyor.

İşyerinde gürültüyle nasıl başa çıkılacağına dair ipuçları

İşyerindeki gürültü genellikle kontrolümüz dışındadır. Ancak bu, bu konuda hiçbir şey yapamayacağımız anlamına gelmez!

Ofis gürültüsünden rahatsız olmamak için neler yapabileceğinize bir göz atalım.

1. İpucu: Kulaklık kullanın

Müzik dinlemek için kulaklık kullanabilir veya odağınızı korumak için beyaz gürültüyü tercih edebilirsiniz.

Şimdi, müzik zaten harici bir "dikkat dağıtıcı" olarak listelenmiştir, ancak gerçekte bu yalnızca belirli müzik türleri için geçerlidir.

Örneğin, şarkı sözleri olan müziğin sizi belirli görevlerden uzaklaştırma olasılığı daha yüksektir. Aksine, enstrümantal parçalarda, hatta oyun müziklerinde yanlış gidemezsiniz.

2. İpucu: Bir mikrofon kullanın

İstemci çağrıları için arka plan gürültüsünü emen ve ortadan kaldıran bir mikrofon kullanabilirsiniz. Bu, en azından müşterinizin ofisinizin yanında meydana gelen inşaat işlerinden kaynaklanan gürültüden kurtulmasını sağlayacaktır.

3. İpucu: İş arkadaşlarınızla konuşun

Telefonda yüksek sesle konuşan veya yakınlarda grup sohbeti yapan iş arkadaşlarınız dikkatinizi dağıttıklarının farkında bile olmayabilirler.

Şu anda ne üzerinde çalıştığınızı ve kaliteli iş çıkarmak için sessiz zamana ihtiyacınız olduğunu kibarca açıklayın.

4. İpucu: İşvereninizle özel bir gürültü geçirmez oda olasılığını tartışın

Gürültü geçirmez bir oda, çalışanların müşteri görüşmelerine ve toplantılara herhangi bir rahatsızlık vermeden katılmasına olanak tanır.

Bir odanın ses yalıtımına yardımcı olabilecek bazı malzeme ve öğeler şunlardır:

• Özel ses engelleyiciler,
• Beyaz gürültü makinesi,
• Ses geçirmez kapı ve pencereler,
• Ağır perdeler ve
• Mühürlü çatlaklar ve boşluklar.

5. İpucu: İşvereninizi resmi bir "gürültü" politikası yayınlamaya teşvik edin

İş yerinizdeki gürültü çok dikkat dağıtıcı olmaya başladıysa, sorunu işvereninize taşımayı deneyebilirsiniz.

Onlardan, hangi tür ve düzeyde gürültünün ne zaman yasaklandığını ayrıntılarıyla açıklayan resmi yönergelerin ve kuralların net bir listesini vermelerini isteyebilirsiniz.

İş arkadaşlarının dikkatini dağıtan kesintilerine ilişkin istatistikler

İş arkadaşlarının iş gücünün beşte biri için büyük bir dikkat dağıtıcı olduğu istatistiğine zaten aşinasınız. ActionCOACH'tan Jose Luis Gonzalez Rodriguez'in kendi şirketinde yürüttüğü bir ankete göre, çalışanların %25'i günde 1 ila 5 kez anlamsız iş arkadaşları etkileşimleriyle kesintiye uğruyor.

Ayrıca, bahsettiğimiz California Üniversitesi'nde yapılan bir araştırma, çalışanların sadece 20 dakikalık kesintiye uğramış performanstan sonra çok daha yüksek stres seviyeleri, hayal kırıklığı ve baskı yaşadıklarını gösteriyor.

İş arkadaşlarının araya girmesi yaygın olduğundan, bunları nasıl yöneteceğimizi öğrenmemiz çok önemlidir.

Sözünüzü kesen iş arkadaşlarınızla nasıl başa çıkacağınıza dair ipuçları

İş arkadaşlarınızla iyi ilişkiler sürdürmek önemlidir. Sınırları belirlemek ve verimli bir iş günü geçirmenizi sağlamak da öyle. Bu ipuçları, kaba görünmeden iş arkadaşınızın araya girmesinden kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

1. İpucu: İşin ortasında sohbet etmeyi kibarca reddetmeyi öğrenin

İş yerinde bir göreve odaklanırken bir iş arkadaşınızla sohbet etmeyi kibarca reddedebilirsiniz. Cevabınız aşağıdaki unsurları içermelidir:

• İlişkiye girmeyi doğrudan ama kibarca reddetme,
• O anda neden sohbet edemediğinize dair kısa bir açıklama ve
• Tartışmanın gerçekleşebileceği alternatif bir zaman önerisi.

Dolayısıyla, bir iş arkadaşınız sizinle bir konuda sohbet etmek isterse, cevabınız şöyle olabilir:

"Üzgünüm, şu anda bir işin ortasındayım. Günün ilerleyen saatlerinde veya yarın sabah size geri dönebilir miyim?

2. İpucu: Programınızı herkese açık hale getirin

Kendi ofisiniz varsa, bugün (ve ne zaman) ön kapıda ne üzerinde çalışacağınızı ayrıntılarıyla anlatan programınıza bağlı kalmayı alışkanlık haline getirin.

Bir hücrede veya açık ofiste çalışıyorsanız, haftalık programınızı çevrimiçi bir takvimde (Google Takvim gibi) tanımlayabilir ve ardından ekibinizle paylaşabilirsiniz. Bu şekilde, ekip arkadaşlarınız hızlı bir toplantı veya soru için ne zaman müsait olabileceğinizi görebilecek.

3. İpucu: Kulaklık takın

Kulaklık takıyor olmanız, iş arkadaşlarınıza işinize derinden daldığınız ve o sırada kesintiye uğramaktan kaçınmayı tercih ettiğiniz mesajını gönderecektir.

Sizi işten uzak tutan dikkat dağıtıcı unsurlara ilişkin istatistikler

İşyerindeki dikkat dağıtıcı şeyler, işinizle ilgili olmayan çekici faaliyetler çağrısını içerebilir. Buna dedikodu yapmak ve iş arkadaşlarınızla başka türlü sohbet etmek veya uzun süreli sigara içme veya atıştırma molaları dahildir.

İş yerinde karşılaşabileceğiniz benzer bir diğer dikkat dağıtıcı şey, çok işiniz olsa bile katılmak isteyeceğiniz ofis kutlamaları ve takım oyunları gibi eğlenceli aktivitelerdir.

İşle ilgili olmayan en yaygın dikkat dağıtıcı unsurları daha ayrıntılı olarak ele alalım.

İş arkadaşlarınızla dedikodu yapmak ve sohbet etmek

CareerBuilder tarafından daha önce bahsedilen çalışma, yanıt verenlerin %39 kadarının ofis dedikodusunu dikkatlerini işten uzaklaştıran önemli bir unsur olarak gördüğünü gösteriyor.

Dahası, ankete katılanların %27'si iş arkadaşlarıyla işle ilgili olmayan konularda sohbet etmenin başka bir dikkat dağıtıcı olduğuna dikkat çekiyor.

Sigara veya atıştırmalık molaları

Hem atıştırma molaları hem de sigara molaları kısa molalar kapsamına girer. İngiltere'de yakın zamanda yapılan bir araştırma, ortalama bir sigara içme molasının 5 ila 10 dakika arasında sürdüğünü ortaya koydu. Ayrıca, ankete katılanların %30'dan fazlası iş günlerinin yaklaşık 20 dakikasını dışarıda sigara içerek geçirdiklerini iddia etmektedir.

Ek olarak, Staples tarafından yapılan bir araştırma, işyerinde atıştırmalıkların kullanımını keşfederek ilginç işyeri dikkat dağıtıcı istatistikler sağladı. ABD çalışanlarının %57 kadarının atıştırmalık almak için ofislerinden ayrıldığını gösterdi. These departures from the office cost the US economy 2.4 billion hours in lost productivity!

Yet, you can't work properly when you're hungry. The same goes for people who are smokers, for better or for worse (unless you are looking to quit the habit).

So, the best solution is to find alternatives and workarounds for these distractions rather than trying to eliminate them altogether.

Office celebrations and team games

Birthdays, retirement parties, and Secret Santa Soirees are coming back to the offices! A recent survey by Challenger, Gray & Christmas, Inc shows that 56.9% of companies planned on having in-person parties to celebrate the end of 2022.

However, despite the joy, gifts, and great food they usually involve, office celebrations still may distract you from your work.

The same goes for team building activities and games the entire office is expected to participate in.

Tips on how to handle the urge to do something other than work

Maintaining your focus at work while there's chatter around you may seem unthinkable at times, but with these tips, you'll easily be able to stay off of distractions!

Tip #1: Keep snacks at hand

Bring a bowl of healthy snacks, place it on your desk, and nibble when hunger strikes.

You can rarely go wrong with nuts, but there are plenty of healthy snacks you can try. Interestingly enough, some snacks are even known to boost productivity!

If you're an employer looking to remove snack-related distractions from the workplace, you can provide snacks for workers in your office kitchen.

Many companies in the US are already spending $14,813 per month on snacks and beverages. Moreover, as much as 33% of companies are willing to spend even more than that.

Tip #2: Choose a workstation near productive people

Working while surrounded by productive people who don't engage in gossip or chats all too often may inspire you to follow suit and match their productivity levels.

So, if possible, choose to sit next to a productive co-worker to ensure you're avoiding additional distractions.

Tip #3: Schedule smoke breaks

Employers can designate specific times of day for smoke breaks.

This way, smokers will feel at ease knowing their next smoke break is scheduled for the near future, so they'll be more likely to focus on their priority tasks now.

Tip #4: Plan your work ahead

Identify your priorities for the day and start working on them as soon as you arrive at the office. For a better effect, create precise time blocks for these priority tasks in your calendar.

As a result, you'll be able to organize and schedule your work so that you have enough time to finish your priority work and enjoy activities unrelated to work stress-free.

Tip # 5: Don't be the last to return to your workstation

Office celebrations range from 15 minutes to several hours, depending on the occasion. But you don't have to stay longer than you want to or have the time for.

If you have a lot of work on your plate, and can't possibly finish everything before the celebration starts, then the solution is to limit the time you'll spend on the celebration .

For example, if you have a lot to finish, you can set a time block for that Secret Santa Soiree for 1 hour. Afterward, you can return to your desk, put on your headphones, and resume work. If luck should have it, you may still finish that urgent assignment before the celebration ends and return to the party.

→ Note: Some of these tips apply to employers who have the power to make these changes within their companies and help their employees be less distracted and more focused on their tasks.

Statistics on tech distractions

As expected, digital distractions in the workplace are a big culprit in eating up the time you should be spending focused on work. Technology distractions in the workplace usually involve:

• Mobile phones,
• The Internet, and
• Social media in all its forms.

Your mobile phone

According to Larry Rosen, a psychology professor and the co-author of the book The Distracted Mind , an average person checks their phone every 15 minutes. The reason behind this is the anxiety-induced impatience that makes us fear we'll miss out on something if we stop checking our phones regularly.

The most common distractions associated with your smartphone are:

• Personal texts,
• Phone calls, and
• Alerts and notifications from social media and similar apps.

Of course, you may also be tempted to browse the web with your smartphone, wasting even more time in the process.

İnternet

If you're using your mobile phone to browse the web, the latest research published by Statista shows that you'll likely spend your time online to:

• Chat and send messages: 73%,
• Send e-mails: 71%,
• Listen to music: 61%,
• Watch videos: 61%,
• Search for products 56%,
• Read news 54%,
• Play video games: 39%, and
• Job search: 24%.

Sosyal medya

As of 2022, social media accounts for 38% of the global daily online time, DataReportal reports. We spent 2 and a half hours every day on different social media platforms in 2022. According to a study published in SN Business & Economics, people spend around 40 to 45 minutes of that social media time while they're at work.

The specific numbers from this study are as follows:

• 15% of people spend 15 minutes on social media at work,
• 24% spend about 30 minutes,
• 13% spend around 45 minutes,
• 11% spend 1 hour,
• 16% spend more than 2 hours on social media at work, and
• 18% denied using social media at work.

The same study showed that 42% of people use social media at work for entertainment, which mostly includes sharing and searching for images and videos.

Furthermore, 36% of study participants believe social media leads them to deviate from work, and 24% believe it's a waste of office time. Lastly, 57% of respondents believe that social media negatively affects their productivity at work.

How often do different age groups use social media?

According to the DataReportal research, social media is most commonly used by the 16-34 age group, specifically:

• Females spend 41.9% of their online time on social media, while
• Males spend 38.8%.

Social media also accounts for a large portion of the 35-54 age group's online time. To be specific:

• 37.2% of online time spent on social media for women, and
• 34.7% for men.

When it comes to Facebook, DataReportal reports that the largest percentage of its users belongs to the 25-34 age group: 29.6%. Facebook's user share by age group goes as follows:

• 13 ila 17 yaş arası kullanıcılar: %4,9,
• 18 ila 24 yaş arası kullanıcılar: %22,6,
• 25-34 yaş arası kullanıcılar: %29,6,
• 35 ila 44 yaş arası kullanımlar: %19,
• 45-54 yaş arası kullanıcılar: %11,3,
• 55-64 yaş arası kullanıcılar: %7,1 ve
• 65 yaş ve üstü kullanıcılar: %5,6.

Aynı kaynak, Instagram'ın izleyici kitlesinin en büyük bölümünün 18-24 yaş grubuna ait olduğunu bildiriyor. İşte her yaş kategorisi için belirli sayılar:

• 13 ila 17 yaş arası kullanıcılar: %8,1,
• 18 ila 24 yaş arası kullanıcılar: %32,
• 25-34 yaş arası kullanıcılar: %29,6,
• 35 ila 44 yaş arası kullanımlar: %15,3,
• 45-54 yaş arası kullanıcılar: %11,3,
• 55-64 yaş arası kullanıcılar: %8,2 ve
• 65 yaş ve üstü kullanıcılar: %4,2.

Son olarak, YouTube'un en büyük kitlesi 25 ila 34 yaş grubuna aittir. İşte yaşa göre bir YouTube kullanıcı payı:

• 18 ila 24 yaş arası kullanıcılar: %15,
• 25-34 yaş arası kullanıcılar: %20,7,
• 35 ila 44 yaş arası kullanımlar: %16,7,
• 45 ila 54 yaş arası kullanıcılar: %12,
• 55-64 yaş arası kullanıcılar: %8,8 ve
• 65 yaş ve üstü kullanıcılar: %9.

Teknolojik dikkat dağıtıcı unsurlarla nasıl başa çıkılacağına dair ipuçları

SN Business & Economics'in daha önce bahsedilen çalışması , insanların yaklaşık %80'inin işyerinde sosyal medya kullanımını düzenleyen bir kurumsal politika olması gerektiğine inandığını gösteriyor.

Şirketinizde bir tane yoksa, işyerinde sosyal medyanın dikkatinizi dağıtmasını sınırlamak için yapabileceğiniz şeyler var.

1. İpucu: Uygulama bildirimlerini yönetin

Sosyal medya platformlarınız ve diğer uygulamalarınız için bildirimleri tamamen kapatın ve kendinizi bir göreve tamamen kaptırmak istediğinizde telefon görüşmelerinizi ve metinlerinizi sessize alın.

2. İpucu: Telefon kullanımını planlayın

Tüm iş günü boyunca telefonunuzu sessize alamıyorsanız, cihazınızı kontrol etmek için sabit bir program ayarlamayı deneyin.

Örneğin, telefonunuzu kontrol etme zamanının geldiğini size hatırlatması için her saat başı bir alarm kurabilirsiniz. Alarm her çaldığında, mesajlarınızı ve diğer bildirimlerinizi incelemek için 1 dakika ayırın. Önemli ve acil bir şey bulursanız, onunla ilgilenmek için 5-10 dakika ayırın. Değilse, 1 dakika dolduğunda işe geri dönün ve sonraki 1 saatlik alarm çalana kadar telefonunuzu bir kenara koyun.

Bu amaçla Clockify'ın tarayıcı uzantılarında bulunan Pomodoro zamanlayıcıyı kullanabilirsiniz. Bu özellik, çalışma oturumlarınızın ve molalarınızın süresini tanımlamanıza ve ardından her ikisi için de bildirim ayarlamanıza olanak tanır.

3. İpucu: Sosyal medya kullanımını planlayın

Tıpkı telefonunuzda olduğu gibi, sosyal medya hesaplarınızı ne zaman kontrol edeceğiniz için bir program da belirleyebilirsiniz.

Pomodoro zamanlayıcınızdaki alarm çaldığında, önceden tanımlanmış başka bir oturum için çalışmaya devam etmeden önce hesaplarınızı kontrol etmek için belirlenmiş mola zamanınızı kullanın.

4. İpucu: Telefonunuzu uzak tutun

Telefonunuzdan gerçekten kaçınmak istiyorsanız, onu bir çekmeceye koyun ve çalışma saatleriniz boyunca veya istediğiniz veya ihtiyaç duyduğunuz süre boyunca orada kilitleyin.

5. İpucu: Bir web sitesi engelleyici kullanın

Web sitesi engelleyiciler, zaman alan web sitelerinden oluşan bir kara liste oluşturmanıza olanak tanır. Kara listeye aldığınız belirli web sitelerine seçtiğiniz bir süre boyunca girmenizi engellerler.

Deneyebileceğiniz harika çözümler şunları içerir:

• StayFocusd (Chrome uzantısı),
• Soğuk Türkiye (macOS) ve
• Özgürlük (macOS, Windows, Linux, iOS , Android, Chrome uzantısı).

Instagram, Facebook, Twitter veya çok sık ziyaret ettiğiniz diğer web sitelerini engellemek için bunlardan birini kullanabilirsiniz.

Görsel dikkat dağıtıcılara ilişkin istatistikler

Biz görsel varlıklarız, bu da odağımızı korumak için temiz ve dikkat dağıtıcı olmayan bir çalışma alanına ihtiyacımız olduğu anlamına gelir. Ofisteki yaygın görsel dikkat dağıtıcı unsurlar şunları içerir:

• Masa dağınıklığı,
• Kalabalık ofis alanı ve
• Yakınlarda yemek yiyen iş arkadaşları.

Başarılı bir şekilde savuşturduğunuzdan emin olmak için çalışırken karşılaşabileceğiniz görsel dikkat dağıtıcı unsurların her birini gözden geçirelim.

masa dağınıklığı

Çok fazla gereksiz kağıt, alet ve kaleme sahip olmak işteki performansınız için potansiyel olarak zararlı olabilir.

Yani, Princeton Neuroscience Institute'ta yayınlanan çalışma ve yukarıda adı geçen Simon Fraser Üniversitesi çalışması, dağınıklığın kaygı seviyenizin yanı sıra odaklanma yeteneğinizi de kötü etkileyebileceğini gösteriyor. Sorunu daha da kötüleştiren başka dikkat dağıtıcı şeyler aramanıza neden olan başa çıkma ve kaçınma stratejilerini tetikleyebilir.

Ayrıca Ergonomi'de yayınlanan yakın tarihli bir çalışma, dağınık bir iş arkadaşıyla masa paylaşmanın iş performansına kötü bir şekilde yansıdığını gösterdi. Temel olarak, paylaşılan, kirli bir masa muhtemelen bir çalışanın üretkenliğini azaltacaktır. Araştırmalar, işyerinde çok fazla görsel uyaranın varlığının son derece dikkat dağıtıcı olduğunu açıklıyor.

Kalabalık ofis alanı

Ergonomi'den yapılan aynı araştırmaya göre, kirli ve kalabalık ofis alanı, dağınık bir masaya sahip olmak kadar kötü. Genel olarak dağınık işyerleri, her yerde kağıtlar, eski kahve fincanları ve boşaltılmamış çöp kutuları büyük bir dikkat dağınıklığı oluşturur ve üretkenliği etkileyebilir.

Ancak, tamamen temiz olsalar bile, yüksek yoğunluklu çalışma alanları da iş yerindeki dikkat dağınıklığına katkıda bulunabilir. Araştırmacılar bunun ana nedenlerinin daha yüksek bilişsel aşırı yük ve azalan psikolojik mahremiyet olduğunu iddia ediyor.

Yakınlarda yemek yiyen bir meslektaşım

Yakınınızda yemek yiyen iş arkadaşlarınız alışılmadık bir dikkat dağıtıcı gibi görünebilir, ancak etkisi inkar edilemez. Aç olduğunuzu ve önemli bir görevi son teslim tarihinden önce bitirmeye çalıştığınızı, diğer iş arkadaşlarınızın ise gözünüzün önünde öğle yemeği molasının tadını çıkardığını hayal edin.

Görsel dikkat dağıtıcı unsurların nasıl ele alınacağına dair ipuçları

Kaotik ve dağınık bir çalışma alanı sadece dikkatinizi işten uzaklaştırabilir ve sizi verimsiz hale getirebilir. İşte iş yerinde görsel dikkat dağıtıcı unsurlarla başa çıkmak için birkaç ipucu.

1. İpucu: Masanızı dağınıklıktan arındırın

Dağınıklık, Kaos ve Aşırı Tüketim Üzerine Araştırma: Stresli ve Kaotik Gıda Ortamlarında Zihniyetin Rolü, işyerindeki dağınıklığı temizlemenin bilgileri işleme yeteneğinizi geliştirdiğini, böylece doğrudan üretkenliğinizi ve odaklanma yeteneğinizi geliştirdiğini gösterdi.

Bu nedenle, eski gazetelerden, proje dosyalarından ve kırılmış ataçlardan kurtulun ve geri kalanını masanızda veya çekmecelerinizde düzgün bir şekilde tutmak istediğiniz şeyleri düzenleyin.

2. İpucu: Daha sık öğle yemeği ve atıştırma molaları verin

Bu, verimsiz görünebilir, ancak yemek için daha sık ara vermek, gün boyunca enerji dolu kalmanıza yardımcı olur. Sonuç olarak, daha iyi odaklanabilecek ve daha uzun süre üretken kalabileceksiniz.

Üstelik, yakınınızda yemek yiyen diğer insanlar tarafından çok fazla rahatsız edilmeyeceksiniz.

Yapacak çok işiniz varsa ve uzun bir öğle yemeği molası için vaktiniz olacağını düşünmüyorsanız, elinizin altında besleyici atıştırmalıklar bulundurmak, açlık patlamalarından kaçınmanıza yardımcı olabilir.

3. İpucu: Masalar arasında daha fazla alan yaratın

Çalışma alanındaki görsel dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak isteyen bir işverenseniz, masalar arasında daha fazla boşluk yaratmak anahtar olabilir. Bunun nedeni, daha fazla alanın görsel bir mahremiyet duygusu yaratması ve bu da çalışanları daha rahat ve odaklanmış hale getirmesidir.

Dahili dikkat dağıtıcı unsurlarla ilgili istatistikler

Bazen kendi kişisel düşünceleriniz ve sorunlarınız dikkatinizi dağıtabilir. Yorgunluk, kötü sağlık ve kişisel sorunlar nedeniyle baskı altındaysanız durum bu olabilir.

En yaygın dahili dikkat dağıtıcı unsurlardan bazılarını ve bunlarla nasıl başa çıkılacağına dair ipuçlarını gözden geçirelim, böylece bunlardan bunaldığınızı hissetmeniz durumunda tam olarak ne yapacağınızı bileceksiniz.

Yorgunlukla başa çıkmak

Acıktığınızda düzgün odaklanamayacağınız gibi, yorgun olduğunuzda veya kendinizi iyi hissetmediğinizde de düzgün odaklanamayacaksınız. İşinize yetişmek için ne kadar uzun ve hızlı çalışırsanız, o kadar yorgun olursunuz ve bu nedenle dikkatinizin dağılma olasılığı artar.

Ulusal Güvenlik Konseyi (NSC), yorgunluğun bir çalışanın üretkenlik oranını %66 oranında düşürdüğünü bildirmektedir.

Ek olarak, yakın tarihli bir NSC raporu, çalışanların %97'sinin iş yerlerinde en az bir yorgunluk risk faktörü olduğundan, işyerinin yorgunluğa katkıda bulunabileceğini göstermektedir. Ayrıca, çalışanların %80'i işyerinde iki veya daha fazla risk faktörü ile uğraşmaktadır.

işe hasta gelmek

Theraflu'ya göre, ABD'deki insanların %62'si hastayken işe geldiklerini kabul ediyor.

En iyi benliğiniz olmadığında işe gelmek, odaklanmanızı ve üretkenliğinizi etkileyecektir. Sonuç olarak, daha da fazla dikkat dağıtmaya yenik düşebilirsiniz - bu, dikkat dağıtmaların bir kez yenildiğinizde tekrarlamaya mahkum bir kısır döngü olduğunu kanıtlar.

Bu da yine strese ve hüsrana yol açar, bu da kendinizi doğrudan tükenmişliğe kadar fazla çalıştırmanıza yol açabilir. Bu nedenle, hastalığı zorlamak veya görmezden gelmek asla iyi bir fikir değildir.

Kişisel problemler ve endişeler

Bazen kişisel bir kriziniz veya aklınızda bir sorun olur. Bu, sevdiklerinizle olan bir tartışmadan uğraştığınız finansal sorunlara kadar her şey olabilir. Aslında, çalışanların %33'ü kişisel finansal sorunlarının dikkatlerini en çok dağıtan şeylerden biri olduğunu belirtiyor.

Bu, konsantre olmanızı zorlaştırır ve biraz odaklansanız bile zihninizin iş görevlerinizden uzaklaşmasını kolaylaştırır.

Akıl sağlığı ile mücadele

Ruh sağlığı, özellikle pandemiden sonra giderek daha fazla konuşulan bir konu haline geliyor. Giderek daha fazla insan akıl sağlığıyla mücadele ediyor ve bu mücadelelerin büyük ve tehlikeli bir dikkat dağıtıcı olması şaşırtıcı değil.

Deloitte tarafından yapılan yeni bir araştırmaya göre Z kuşağının %46'sı çoğu zaman endişeli veya stresli hissediyor. Stres ve kaygı en çok kadınları etkiliyor, bu şekilde hissedenlerin %53'ü kadın.

Dahası, Y kuşağının %38'i çoğu zaman stres ve kaygı hissediyor. Bunların %36'sı erkek, %41'i kadındır.

Dahili dikkat dağıtıcı unsurların nasıl ele alınacağına dair ipuçları

İçsel dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek için en azından geçici olarak yapabileceğiniz şeylerden bazıları şunlardır.

1. İpucu: Daha fazla ara verin

Rahatlamak için molalar vererek pillerinizi daha iyi şarj edeceksiniz. Sonuç olarak, daha az yorgun hissedecek ve dikkatinizi dağıtmaya daha az eğilimli olacaksınız.

Bu nedenle, özellikle yapacak çok işiniz olduğunu bildiğiniz günlerde, günlük takviminizde düzenli olarak 10 dakikalık meditasyon molaları planlayın.

2. İpucu: Biraz ara verin

Hastaysanız, işe gelmek için ısrar ederek kimseye (kendinizi bırakın) bir iyilik yapmayacaksınız. Bunun yerine, iyileşmek için birkaç gün ara verin.

Aynı şey genel olarak izin için de geçerli - tatil için birkaç gün ayırırsanız, ofise döndüğünüzde daha iyi dinlenmiş olursunuz ve bu nedenle işyerindeki dikkat dağıtıcı şeylere kapılma olasılığınız azalır. Bu izin, sahip olabileceğiniz kişisel sorunları veya endişeleri çözmenize de yardımcı olabilir.

3. İpucu: Bir tıp uzmanına danışın

Sağlık sorunlarınızı çözememeniz durumunda, profesyonel yardım almayı düşünebilirsiniz.

İster fiziksel ister zihinsel bir sağlık sorunuyla uğraşıyor olun, uzun vadeli iyileşmeniz için bir tıp uzmanına danışmak çok önemlidir.

Sonuç: Dikkat dağıtıcı unsurların üstesinden gelmek üretkenliğimiz ve başarımız için çok önemlidir

Dikkat dağıtıcı şeyler her yerde. Çevrenizdeki gürültüden, çalışmanızı kesintiye uğratan görsel bir uyarandan veya odaklanmanızı kaybetmenize neden olan dahili bir sorundan gelebilirler.

Karşılaştığınız dikkat dağınıklığının türü ne olursa olsun, onu ortadan kaldırmak için adımlar atmanız çok önemlidir. Bunun nedeni, yakın zamandaki iş yeri dikkat dağınıklığı istatistiklerinin, dikkat dağınıklığından arınmış çalışmanın sizi:

• Daha ilgili,
• Daha üretken ve
• İşinizden daha memnun.

Neyse ki, ipuçlarımız iş yerinizdeki kesintilerle kolayca başa çıkmanıza ve birkaç dakika içinde elinizdeki bir göreve tam olarak odaklanmanıza yardımcı olacak!

▪️İş yerinde sık sık dikkatiniz dağılıyor mu? Bu tür dikkat dağıtıcı unsurların üstesinden nasıl geliyorsunuz? İşyerindeki dikkat dağıtıcı unsurlar hakkında bize daha fazla bilgi vermek için [email protected] adresinden bize yazın ve yanıtınızı bu veya gelecekteki makalelere ekleyebiliriz. Ayrıca, bu makaleyi beğendiyseniz, arkadaşlarınıza ve iş arkadaşlarınıza duyurduğunuzdan emin olun!