Evden Çalışmanın ve Ofiste Çalışmanın Artıları ve Eksileri
Yayınlanan: 2024-02-01Ofise bağlı rutinlerin iş günlerimizi tanımladığı günler geride kaldı. Bu yeni çağda, önemli sayıda profesyonel evden çalışmanın esnekliğini benimserken, diğerleri hâlâ ofis binalarının tanıdık koridorlarında dolaşıyor.
Çalışma tarzlarının bu şekilde harmanlanması, pandemi sonrası yeni bir normal haline geldi, ancak geleneksel ofis ortamıyla karşılaştırıldığında evden çalışmanın artılarını ve eksilerini tartmak önemlidir.
Bu yazıda, her birinin avantajlarını ve dezavantajlarını anlamanıza yardımcı olmak için çalışma düzenlemelerini yan yana karşılaştıracağız.
Ev İstatistiklerinden Çalışmak
İşverenlerin aklındaki soru şu: WFH daha iyi iş, daha sağlıklı çalışanlar ve daha etkili beyin fırtınası anlamına mı geliyor? Peki ofis içi çalışmanın geleceği neler getirecek?
McKinsey tarafından yapılan bir anket, pandemiden bu yana profesyonellerin %35'inin tam zamanlı olarak evden çalışma seçeneğine sahip olduğunu ortaya çıkardı.
Bazı daha ilginç WFH istatistikleri :
- İnsanların %52'si haftada en az bir kez uzaktan çalışıyor
- Uzaktan çalışma olanağı sunan şirketlerin çalışan devir oranı %25 daha düşük
- Çalışanların %51'i iş-yaşam dengesini iyileştirdiği için uzaktan çalışmayı tercih ediyor
- %76'sı önemli bir göreve odaklanmaları gerektiğinde ofisten uzak durmayı tercih ediyor
- Uzaktan çalışanların %77'si evden çalışırken daha üretken oluyor
- Çalışanların yüzde 25'i uzaktan çalışmak için yüzde 10'a varan ücret kesintisine maruz kalacak
- Çalışanların %10'u tam zamanlı olarak uzaktan çalışıyor
Her ne kadar birçok çalışan pandemi sonrasında ofise dönüşten korksa da uzaktan çalışmanın artması bekleniyor :
Karşılaştırma: Evden Çalışmak ve Ofisten Çalışmak
Bu artı ve eksilerden bazılarının birbiriyle çelişiyor gibi görünebileceğini unutmayın.
Örneğin, yapı ve destek nedeniyle bir ofiste üretkenlik daha iyi olabilir, ancak dikkat dağıtıcı unsurlar nedeniyle bir ofiste daha da kötü olabilir. Ne ofis ne de ev ofisi mükemmel değildir; bu nedenle bu tabloyu genel bir bilgilendirme kılavuzu olarak alın ve genel olarak hangisinin sizin için en iyi olduğuna karar verin.
Evden Çalışmanın Artıları | Evden Çalışmanın Eksileri | Ofiste Çalışmanın Artıları | Ofiste Çalışmanın Eksileri |
---|---|---|---|
Esnek zamanlama | İzolasyon ve Sosyal Etkileşim Eksikliği | Yapılandırılmış Çalışma Ortamı | İşe gidip gelme stresi ve zaman tüketimi |
Özelleştirilebilir Çalışma Alanı | Dikkat dağıtıcı şeyler ve ev sorumlulukları | İşbirliği ve Ağ Oluşturma Fırsatları | Daha Az Kişisel Özgürlük ve Esneklik |
Daha Az İşe Gidiş ve İşle İlgili Masraflar | İletişim Zorlukları | Kaynaklara Erişim ve Acil Desteğe Erişim | Ofis Politikaları ve Dikkat Dağıtan Şeyler |
Artan Verimlilik ve Performans | Teknoloji ve Maliyetler | Daha Net İş-Yaşam Sınırları | Çalışma Ortamı Üzerinde Sınırlı Kontrol |
Daha İyi İş-Yaşam Dengesi | İş-Yaşam Dengesinde Zorluk | Gelişmiş Öğrenme ve Mesleki Gelişim | Potansiyel Sağlık Etkileri |
Evden Çalışmanın Artıları
1. Esnek program
Bir ofisten çalışırken belirlenmiş bir programınız vardır. Alarmınız her gün aynı saatte çalıyor, sabah kahvenizi alıp sabah 9'da çalışmaya hazır bir şekilde masanızda oluyorsunuz. Ancak konu evden çalışmaya gelince durum biraz farklı. İstediğiniz saatte uyanma ve gününüzü ihtiyaçlarınıza göre uyarlama esnekliğine sahipsiniz.
Uzaktan çalışanlar genellikle programlarını belirleme özgürlüğüne sahiptir ve ister sabah erken ister gece geç saatlerde olsun, en verimli saatlerinde çalışmalarına olanak tanır. Daha sonra uyanabilir, öğle yemeği için kendi zamanınızı seçebilir ve dizüstü bilgisayarınızı istediğiniz zaman kapatabilirsiniz; bazıları için bu saat 16:00, bazıları için ise 19:00 olabilir.
İnsanlar bu esnekliği seviyor çünkü izin istemeye gerek kalmadan çocuk bakımı veya randevulara katılmak gibi kişisel sorumluluklarla ilgilenmek çok daha kolay.
Bazı şirketler elbette uzaktan çalışanlarının ofis içi çalışma saatleri olan 9-5 arası çalışmasını hâlâ istiyor. Ancak bu, gün ortasında canlandırıcı bir şekerleme yapamayacağınız anlamına gelmez!
İşverenler için üst düzey yetenekleri çekmek ve elde tutmak stratejik öneme sahiptir ve araştırmaya katılanlar esnek çalışma düzenlemelerini yeni bir iş aramanın en önemli nedenlerinden biri olarak değerlendirmiştir:
2. Özelleştirilebilir çalışma alanı
Evden çalışmak ideal çalışma ortamınızı yaratmanıza olanak tanır.
İster yatak odasındaki sessiz bir köşe, isterse özel bir ev ofisi olsun, ister rahat ister minimalist olsun, uzaktaki çalışanlar konforlarını ve üretkenliklerini en üst düzeye çıkaracak bir alan tasarlayabilir. Oturma masası yerine ayakta duran bir masa seçebilir ve ofis mobilyası seçiminizi yapabilirsiniz (yanınıza gelen herkesin yorum yapmasına gerek kalmadan denge topu sandalyesinin keyfini çıkarın!).
Kıyafet zorunluluğunun bulunmaması bu konforu daha da artırıyor ve çalışanların kendilerini en rahat hissedecekleri kıyafetle çalışmalarına olanak sağlıyor. Pijama giyen var mı? Bir anket, ankete katılanların %30'unun sanal toplantılarda pijama giydiğini ortaya çıkardı. Bu adamın yaptığı gibi, eğer pantolon giymiyorsanız Zoom görüşmesi sırasında ayağa kalkmadığınızdan emin olun!
3. İşe gidip gelme ve işle ilgili harcamalardan tasarruf
Ortalama bir Amerikalı işçi günlük işe gidip gelirken yaklaşık 30 dakika harcıyor:
Evden çalışma işi, çalışanların sigorta, bakım ve yakıt gibi olağan otomotiv harcamalarından büyük ölçüde tasarruf etmesini sağlayabilir. Veya toplu taşıma kullanıyorsanız uzaktan iş; ücretlerden, bekleme süresinden ve kaçırılan otobüslerden tasarruf etmenizi sağlayabilir.
İşe gidip gelirken harcadığınız zamanı ailenizle daha fazla zaman geçirmek, egzersiz yapmak, hobiler yapmak ve hatta küçük bir işletme kurmak gibi başka şeylere harcayabilirsiniz. Trafik sıkışıklığında oturmaktan çok daha kazançlı!
Ayrıca profesyonel kıyafetler, dışarıda öğle yemekleri ve günlük kahve ikramları gibi işle ilgili harcamalarda da tasarruf sağlanır. Bu maliyet düşüşlerinin bireyin bütçesi üzerinde önemli bir etkisi olabilir.
4. Artan üretkenlik ve performans
Birçok uzaktan çalışan, evden çalışırken daha yüksek üretkenlik düzeyleri bildiriyor. Ofiste dikkat dağıtıcı unsurların olmaması, toplantılarda daha az zaman harcanması, salonlarda sürekli sohbetin olmaması ve kişiselleştirilmiş bir çalışma alanının rahatlığı, iş günlerinin daha verimli geçmesine yol açabilir.
Uzaktan çalışanlarla verimliliğin büyük bir artış gösterebileceğini söylemeye gerek yok. Örneğin:
- Evden çalışan çalışanların verimliliği %13 artıyor
- Çalışanların %55'i uzaktan çalışırken ofiste olduğundan daha fazla saat oturum açtıklarını söylüyor
- İnsanların %64'ü asenkron iletişimin en verimli saatlere yön verdiğine inanıyor
Asenkron iletişim , "yeni üretkenlik merkezi", gerçek zamanlı geri bildirim beklentisi olmadan bilgi alışverişinde bulunmanın bir yöntemidir:
5. Daha iyi iş-yaşam dengesi
Evden çalışmak iş-yaşam dengesini önemli ölçüde iyileştirebilir. PwC tarafından yapılan bir araştırmaya göre çalışanların %67'si evden çalışırken kişisel ve profesyonel yaşamları arasında daha iyi bir denge yakaladıklarını söylüyor.
İşe gidip gelme süresinin ortadan kaldırılması, çalışanlara gün içinde kişisel aktiviteler, dinlenme veya aileyle vakit geçirmek için kullanılabilecek daha fazla saat kazandırıyor. Bu denge genellikle stres seviyelerinin azalmasına ve genel iş tatmininin artmasına yol açar.
Evden Çalışmanın Eksileri
1. İzolasyon ve sosyal etkileşim eksikliği
Evden çalışmanın önemli bir dezavantajı, özellikle dışa dönük olanlar için kendini izole hissetme potansiyelidir. İçedönükler için bu aslında bir aleyhte değil, bir profesyonel olabilir. Ancak herkes için meslektaşlarla günlük etkileşimin olmaması, yalnızlık hissine ve şirket kültüründen kopmaya yol açabilir.
Bu tür kişilerarası bağlantılara alışkın olanlar için bu sosyal katılım eksikliği zorlayıcı olabilir. Fiziksel ofis ortamlarında resmi olmayan konuşmaların ve dostluğun olmaması, iş tatmininin azalmasına ve ekip dinamiklerinden kopukluk hissine yol açabilir.
Evden uzun süreli izole çalışma, bir dizi sağlık sorunuyla ilişkilendirilmiştir. Bu hareketsiz yaşam tarzı, sindirimin yavaşlaması ve fizyolojik değişiklikler gibi ciddi tıbbi durumlara yol açabilir. Birçok kişi kas gücünde, enerji seviyelerinde ve genel sağlıkta bir düşüşe tanık oldu.
Aynı zamanda ruh sağlığımıza da zarar veriyor. Raporlar, depresyon vakalarının yanı sıra diğer psikolojik sorunlarda da keskin bir artış olduğunu gösteriyor. Anksiyete atakları ve yüksek tansiyon, sağlıklı ve dengeli bir yaşam tarzından önemli ölçüde sapan bu izole ve hareketsiz yaşam tarzının yaygın semptomları haline geldi.
Düzenli sanal sosyal etkinlikler veya yöneticiyle yapılan check-in'ler, hatta yüz yüze mutlu saatler (mümkünse), uzaktan bile olsa sağlıklı ve kapsayıcı bir işyeri kültürünün korunmasına yardımcı olabilir.
2. Dikkat dağıtıcı şeyler ve ev sorumlulukları
Evden çalışmak yüksek düzeyde öz motivasyon ve disiplin gerektirir. Doğrudan denetimin olmayışı ve ev ortamının gayrı resmi yapısı, daha yapılandırılmış bir ortama ihtiyaç duyan bazı kişiler için ertelemeye ve üretkenliğin azalmasına neden olabilir.
Ayrıca, ev ortamı rahat olsa da çoğu zaman dikkat dağıtıcı unsurları da beraberinde getirir. Ev işlerinden aile üyelerine kadar odaklanmayı sürdürmek zor olabilir. Karmaşık bir iş göreviyle karşı karşıya kaldığınızda, lavaboda biriken bulaşıklar birdenbire eğlenceli bir görev gibi görünüyor! Ek olarak, kişisel ve profesyonel yaşam arasındaki bulanık çizgiler, iş aile zamanını kapsayabileceğinden ve bunun tersi de stresin artmasına neden olabilir.
3. İletişim zorlukları
Ekip üyeleriyle iletişim daha zorlu hale gelebilir ve potansiyel olarak yanlış anlaşılmalara veya projenin tamamlanmasında gecikmelere yol açabilir.
İş Dünyası İletişim Raporumuzda , iş ortamında en çok tercih edilen iletişim yöntemi yüz yüze iletişimdir. Ofiste fiziksel olarak bulunmak, anlık etkileşimlere, su soğutuculu konuşmalara ve şahsen sohbet etme fırsatına olanak tanır.
Çalışanlar aynı zamanda ofis ortamında doğal olarak meydana gelen, departmanlar arasındaki teşvik edici konuşmaları da özlüyorlar. Bu konuşmalar fikir alışverişine, işlevler arası öğrenmeye ve bir bütün olarak organizasyonun daha derin anlaşılmasına yol açar.
Araştırmalar, Zoom yorgunluğunun uzaktaki çalışanlar tarafından hissedildiğini ve kişinin zihinsel ve fiziksel sağlığı üzerinde etki yaratabileceğini gösteriyor. Bu nedenle WFH durumunda doğru iş iletişimi biçimini seçmek faydalıdır. Dizüstü bilgisayara bile ihtiyacınız yok. Tam özellikli bir iş telefonu uygulamasıyla çalışanlar iPhone veya Android'lerini kullanarak arama yapabilir ve alabilir, konferans görüşmelerine katılabilir, iş arkadaşlarına mesaj gönderebilir ve çevrimiçi kalabilirler.
Sonuçta yüz yüze etkileşimin değeri, teknoloji çözümleriyle taklit edilemez. Sözsüz ipuçları, beden dili ve spontane alışverişlerin tümü daha etkili iletişime ve daha güçlü ilişkilere katkıda bulunur.
4. Teknoloji ve maliyetler
Uzaktan çalışma büyük ölçüde teknolojiye bağlıdır ve bu bazen güvenilmez olabilir. İnternet bağlantı sorunları veya teknik aksaklıklar gibi sorunlar işleri aksatabilir. Ve evde yalnızca siz olduğunuzda, kurum içi BT personelinin sorunu düzeltmek için masanıza gelmesi gibi bir avantaja sahip olmazsınız.
Ayrıca, işe gidip gelme maliyetlerinden tasarruf etmenize rağmen evden çalışmanın başka maliyetleri de vardır. Kendi internet maliyetlerinizden, uzun süreli elektrik maliyetlerinizden ve bazen uzaktan çalışma teknolojisi maliyetlerinizden siz sorumlusunuz. Tipik evde çalışma giderleri arasında masalar, sandalyeler, bilgisayarlar, ağ yönlendiricileri, tarayıcılar vb. de yer alır. Bazı yönlerden tasarruf ederken, dikkate alınması gereken başka maliyet türleri de vardır.
5. İş-yaşam dengesi zorluğu
'Çalışma zamanı' ile 'kişisel zaman' arasındaki sınırlar daha az belirgin hale geldiğinden, uzaktan çalışma bazen iş-yaşam dengesinin bozulmasına yol açabilir. Bu, daha uzun saatler çalışmaya, işten sonra kapanmanın zorlaşmasına ve sürekli olarak iş sorumluluklarına bağlı olma hissine neden olabilir.
Ofiste Çalışmanın Artıları
1. Yapılandırılmış çalışma ortamı
Ofis çalışmasının başlıca avantajlarından biri sağladığı yapılandırılmış ortamdır. Düzenli çalışma saatleri ve fiziksel bir ofis alanı, beyne profesyonel görevlerin zamanının geldiğine dair sinyal göndererek, ev ortamında bulunabilecek dikkat dağıtıcı unsurların azaltılmasına yardımcı olur. Ofisteyken The Crown'un bir bölümünü izlemek için gizlice kaçmanıza gerek yok!
Ofis ortamı, özellikle molaları başka bir çalışanla kademeli olarak ayarlamanız gerekiyorsa, çalışma saatleri ve molalar için belirlenmiş saatler ile genellikle daha tutarlı bir rutin sağlar.
Bir ofis ortamında çalışmak, zaman yönetimine birkaç şekilde yardımcı olabilir:
- Ofis çalışanları, katı programlara ve son teslim tarihlerine bağlı kalarak, zamanlarını verimli bir şekilde algılama ve kullanma sanatını öğrenirler.
- Kısa ama gerekli öğle yemeği molaları, bireylerin iş akışlarında minimum kesintiyi sağlarken yeniden şarj olmalarını sağlar.
- Ofis rutini, görev tamamlamayı kolaylaştırmaya ve genel verimliliği artırmaya yardımcı olan bir yapı oluşturur.
2. İşbirliği ve ağ oluşturma fırsatları
Ofis ortamında çalışmak işbirliğini ve ağ oluşturmayı birçok yönden teşvik eder:
- Meslektaşlarla yüz yüze etkileşimler yaratıcılığı, hızlı problem çözmeyi, resmi olmayan ağ oluşturmayı ve profesyonel ilişkilerin gelişimini teşvik edebilir. Bu ortam özellikle ekip bazlı projeler ve beyin fırtınası oturumları için faydalıdır.
- Meslektaşların ofis ortamında fiziksel olarak bulunması, anlık konuşmalara ve beyin fırtınası oturumlarına katılmayı kolaylaştırır. Bu etkileşimler, anında geri bildirime, sözsüz ipuçlarına ve daha kişisel bir bağlantıya olanak tanıdığından, sanal iletişime kıyasla yalnızca daha hızlı olmakla kalmaz, çoğu zaman daha etkilidir.
- Ofisler genellikle çeşitli profesyonel etkinliklere, toplantılara ve gündelik buluşmalara ev sahipliği yaparak ağ oluşturma için geniş fırsatlar sunar. Ayrıca çalışanların farklı departmanlardaki üyelerle etkileşime girme olasılığı daha yüksektir. Bu departmanlar arası etkileşimler, uzak bir ortamda düşünülmemiş olabilecek yenilikçi fikirleri ve işbirlikçi projeleri ateşleyebilir.
Ve şirket kültürünün içinde yer alan bir ofiste olmak, ortak bir amaç ve aidiyet duygusu yaratabilir. Bu ortak kültür, çalışanların kendilerini şirketin hedefleri ve değerleri ile daha uyumlu hissetmeleri nedeniyle işbirliğini teşvik edebilir.
3. Kaynaklara erişim ve anında destek
Ofisler genellikle evde bulunamayan temel kaynaklar ve destek sistemleriyle donatılmıştır. Buna yüksek hızlı internete erişim, ofis mobilyaları ve ekipmanları, teknik destek ve bazı yiyecek ve içecekler dahildir. Sadece bu değil, aynı zamanda rehberlik için amirlere veya mentorlara anında erişim çok değerli olabilir.
Pek çok yönetici, hiçbir zaman uzaktan çalışan bir iş gücünü yönetmek zorunda kalmadıkları için endişeli. Yöneticiler bir ofisten çalışırken ekip üyelerinin ne üzerinde çalıştığına dair net bir görüşe sahip olur. Her şeyin yolunda olduğundan emin olmak için yukarı çıkıp sorular sorabilir, günlük kontroller yapabilir ve beyaz tahta toplantıları yapabilirler.
Uzaktan çalışma söz konusu olduğunda durum böyle değil. Bu nedenle uzaktan çalışmanın başarısı için doğru araçlara sahip olmak kritik öneme sahiptir. Büyük projeleri hayata geçirmek için mükemmel liderliğin ve güçlü iletişim araçlarının birleşiminden yararlanıyoruz.
Bir yönetici olarak, uzaktan çalışan çalışanları mikro düzeyde yönetme arzunuz olabilir. Bunun yerine, aksi ispatlanana kadar insanlara güvenmenizi öneririz. Çalışanlar iyi şeyler yapmak ister ; oraya ulaşmalarına yardımcı olmak sizin göreviniz.
4. İş-hayat sınırlarının daha net olması
Uzaktan çalışmanın popülaritesine rağmen birçok çalışan evden çalışırken bağlantıyı kesmekte zorlanıyor. Çalışanların üçte biri uzaktan çalışırken iş-yaşam dengesini sağlamakta zorlandıklarını söylüyor.
En önemli faktör işyeri ile ev arasındaki fiziksel ayrımdır. Ofisler genellikle belirlenmiş başlangıç ve bitiş zamanlarına sahip sabit bir programa göre çalışır. Ofis çalışanlarınızın gece için eşyalarını toplamaya başladıklarını gördüğünüzde bilgisayarınızı kapatmak kolaydır, oysa evde olduğunuzda çalışma alanıyla ilgili bu ipuçları mevcut değildir.
Çevreden beyninize çalışma modunda olduğunu bildiren önemli sosyal ipuçları vardır. Ofis, profesyonel ortamı ve meslektaşlarının varlığıyla, çalışma bağlamının sürekli bir hatırlatıcısı olarak hizmet ediyor. Bu sosyal ipuçları profesyonel bir zihniyetin korunmasına yardımcı olur, böylece kişisel yaşamın iş zamanını etkileme olasılığı en aza indirilir.
Ayrıca, ofise gidip gelme eylemi bir geçiş dönemi görevi görerek çalışanların önümüzdeki iş gününe hazırlanmalarına ve sonrasında dinlenmelerine olanak tanır.
5. Gelişmiş öğrenme ve mesleki gelişim
Bir ofis ortamında olmak, gelişmiş öğrenme fırsatları ve mesleki gelişim sunabilir. Deneyimli meslektaşlarla düzenli etkileşimler ve işin farklı yönleriyle tanışmak, uzaktan kopyalanması daha zor olan değerli bilgiler ve öğrenme deneyimleri sağlayabilir.
Örneğin, fiziksel bir ofiste olmak, çalışanların meslektaşlarını ve üstlerini gözlemleyerek öğrenmelerine olanak tanır. Bu, teknik becerilerden profesyonel davranışlara ve işyeri görgü kurallarına kadar her şeyi içerebilir. Başkalarının zorluklarla nasıl başa çıktıklarını, iletişim kurduklarını ve işlerini nasıl yönettiklerini gözlemlemek, uzaktan kopyalanması zor olan pratik, gerçek dünyaya yönelik öğrenme sağlayabilir.
İster bir toplantı sırasında, ister spontane bir konuşma sırasında, ister resmi bir inceleme oturumu sırasında olsun, anında ve doğrudan geri bildirim verilebilir. Bu yakınlık, çalışanların geri bildirimi hızlı bir şekilde anlayıp uygulayabilmesi nedeniyle öğrenmeyi ve gelişmeyi hızlandırır.
Çalışanların proje ve görevler üzerinde birlikte çalışması da genellikle daha kolaydır; bu da bireylerin bilgiyi paylaşmasına, fikir beyin fırtınası yapmasına ve birbirlerinin güçlü yönlerinden ve deneyimlerinden öğrenmesine olanak tanır. Ve personel üyeleri, resmi veya gayri resmi olarak daha geniş çeşitlilikte görev ve rollere katılma fırsatına sahip olabilir. Bu maruz kalma, daha kapsamlı bir beceri setine katkıda bulunan zengin bir öğrenme deneyimi olabilir.
Ofiste Çalışmanın Eksileri
1. İşe gidip gelme stresi ve zaman tüketimi
Ofis çalışmasının önemli bir dezavantajı, korkunç günlük işe gidip gelmedir. Özellikle trafiğin yoğun olduğu veya toplu taşıma seçeneklerinin sınırlı olduğu bölgelerde işe gidip gelmek zaman alıcı ve stresli olabilir. Pek çok insan, konutun daha ucuz olduğu şehir merkezinin dışında yaşıyor, dolayısıyla işe gidiş geliş süreleri her iki yönde de kolayca bir saate kadar çıkabiliyor.
Bu sadece kişisel zamanı tüketmekle kalmaz, aynı zamanda artan strese ve yorgunluğa da yol açabilir.
2. Daha az kişisel özgürlük ve esneklik
Bir ofiste çalışmak genellikle katı bir programa ve kıyafet kurallarına uymak anlamına gelir ve bu da kişisel özgürlüğü ve esnekliği sınırlayabilir. Bazı insanlar sabahın ilk birkaç saatinde üretken olmak için uygun değildir, ancak 9-5'lik bir işte genellikle başka seçeneğiniz yoktur. Bazıları ise kravat takmaya veya resmi iş kıyafetleri giymeye dayanamıyor. Tişört ve eşofmanla çalışmak çok daha rahat!
Çalışanlar aynı zamanda doktor randevuları gibi kişisel meselelerle ilgilenmeyi veya 9-5 katı çalışma programı olan hasta bir çocuk gibi aile sorumluluklarını dengelemeyi de zor bulabilirler.
Bir ofis ortamında, görevlere nasıl yaklaşılacağı ve tamamlanacağı konusunda genellikle daha az özerklik vardır. Çalışanların, yaratıcılığı ve kendi bireysel tarzlarına en uygun şekilde çalışma yeteneğini sınırlayabilen işyerinin yerleşik normlarına ve uygulamalarına uymaları beklenmektedir.
Bu esneklik eksikliği, daha kendi kendine yönetilen koşullar altında başarılı olanlar için özellikle zorlayıcı olabilir.
3. Ofis politikaları ve dikkat dağıtıcı şeyler
Ofis ortamları bazen siyasetin ve kişilerarası çatışmaların üreme alanı olabiliyor. Hiç iki tarafınızdaki insanlar tartışırken odanızda oturup çalışmaya çalıştığınız oldu mu? Karmaşık ilişkilerde ve ofis dinamiklerinde gezinmek stresli olabilir ve çalışanın odağını ve iş tatminini azaltabilir.
İşbirliğini teşvik etmek için tasarlanmış açık kat planına sahip bir ofiste çalışıyorsanız, bu genellikle daha fazla kesintiye yol açabilir. Bu sık kesintiler iş akışını bozabilir ve verimliliği azaltabilir.
Aslında UC Irvine tarafından yürütülen bir araştırma, tipik bir ofis çalışanının her 11 dakikada bir sözünün kesildiğini ortaya çıkardı. Bu yeterince kötü değilse göreve geri dönmek 25 dakika sürer. Ahh. Bu, çalışan verimliliğine büyük bir darbe.
4. Çalışma ortamı üzerinde sınırlı kontrol
Bir ofiste açık kat planı gibi fiziksel çalışma ortamı hakkında seçeneğiniz yoktur. Tek bir ofis alanı genellikle herkesin tercihlerine uygun değildir. Çalışanlar genellikle masalarının yerini seçemezler ve masanın mini mutfak veya banyonun yanına atanması çok dikkat dağıtıcı olabilir.
Bazıları için açık zemin çalışmak için ideal bir yoldur. Ancak diğerleri için eş zamanlı sayısız konuşma, gürültülü bir iş arkadaşı ve klimanın uğultusu itici olabilir.
Etrafta dolaşan insanlar, parlak ışıklar ve hatta dekor gibi sürekli görsel uyarılar bazı kişiler için bunaltıcı olabilir. Bu, zihinsel sağlığı ve üretkenliği etkileyen duyusal aşırı yüklenmeye yol açabilir.
Sıcaklık bile iki çalışanın gün boyu termostat üzerinde rekabet etmesine neden olabilir. Klima açıkken ve parmaklarınız buz gibiyken raporunuzu yazmayı deneyin!
5. Potansiyel sağlık etkileri
Bir ofiste, özellikle de hareketsiz bir pozisyonda çalışmanın, uzun süre oturmaktan kaynaklanan gerginlik veya kötü hava kalitesine maruz kalma gibi sağlık açısından olumsuz etkileri olabilir. Ayrıca ortak alanlar, özellikle grip mevsimi veya sağlık salgınları sırasında hastalık riskini artırabilir.
Sonuç: Doğru Dengeyi Bulmak
Evden çalışma ile ofiste çalışma arasındaki karar, her biri kendi artı ve eksilerini taşıyan çok sayıda faktöre bağlıdır. Önemli olan bireysel ihtiyaç ve tercihlerin yanı sıra işin gerekliliklerine en uygun dengeyi bulmaktır.
Bazıları için evden çalışmanın esnekliği ve rahatlığı, izolasyona ve potansiyel dikkat dağıtıcı unsurlara ağır basabilir. Diğerleri için, ofis çalışmasının yapılandırılmış ortamı ve işbirlikçi doğası, üretkenliğe ve profesyonel büyümeye daha yardımcı olabilir. Çoğu durumda, her ikisinin unsurlarını birleştiren hibrit bir yaklaşım en uygun çözüm olabilir.
Nextiva'daki ekip uzaktan çalışıyor ve ofisten evden çalışmaya geçişi hızlandırmak için bulut telefon sistemimizden daha da dikkate değer verimlilik kazanımları elde ettik. Nextiva, tek bir iletişim çözümüyle şirketinizin üretkenliğini artırmasına yardımcı olabilir.
Uzaktaki ekipler için oluşturulmuş bulut telefon sistemi.
Mevcut PBX'inizi buluta taşıyın veya süper güçlere sahip, barındırılan bir VoIP sistemi edinin. Nextiva esnek, uzak VoIP çözümleri için varış noktanızdır.
Evden Çalışmayla İlgili SSS
Bu faydalar bireysel koşullara ve işin niteliğine bağlı olarak değişebilir ancak uzaktan çalışma yaşamının en sık bahsedilen avantajlarından bazıları şunlardır:
Esneklik : En büyük avantajlardan biri planlamadaki esnekliktir. Çalışanlar genellikle kendi saatlerini belirleyebilir, bu da onların en üretken oldukları zamanlarda çalışmalarına ve çocuk bakımı veya randevular gibi kişisel sorumlulukları dengelemelerine olanak tanır.
İşe Gidiş Yok : Günlük işe gidip gelme zorunluluğunu ortadan kaldırmak zamandan ve paradan tasarruf sağlar ve trafik veya toplu taşımayla ilgili stresi azaltır. Bunun aynı zamanda karbon emisyonlarının azalması nedeniyle olumlu bir çevresel etkisi de olabilir.
Geliştirilmiş İş-Yaşam Dengesi : Evden çalışmak, profesyonel ve kişisel yaşam arasında denge kurmayı kolaylaştırabilir. Bu, genel memnuniyetin artmasına ve stres seviyelerinin azalmasına yol açabilir.
Artan Verimlilik : Pek çok kişi, ofisteki dikkat dağıtıcı unsurların azalması, ofis politikalarının azalması ve kişiselleştirilmiş, rahat bir çalışma ortamı nedeniyle evden çalışırken daha üretken olduklarını düşünüyor.
Maliyet Tasarrufu : Evde pişirilen yemekler genellikle dışarıda yemek yemekten veya öğle yemeği satın almaktan daha ucuz olduğundan, evden çalışmak işe gidip gelme maliyetlerinde, iş kıyafetlerinde ve çoğu zaman yiyecekte önemli tasarruflara yol açabilir.
Özelleştirilebilir Çalışma Ortamı : Çalışanlar çalışma alanlarını istedikleri gibi ayarlayabilir, bu da konforun ve verimliliğin artmasını sağlayabilir.
Azalan Ofis Giderleri : İşverenler için uzaktan çalışma, ofis alanı, tesisler ve diğer genel giderler açısından maliyetlerin azalması anlamına gelebilir.
Daha Geniş Bir Yetenek Havuzuna Erişim : İşverenler, coğrafi konumdan bağımsız olarak en iyi yetenekleri işe alabilir, bu da daha çeşitli ve yetenekli ekiplerin oluşmasını sağlar.
Hastalığa Daha Az Maruz Kalma : Özellikle pandemi sonrasında evden çalışmak bulaşıcı hastalıklara daha az maruz kalma anlamına gelebilir ve bu hem çalışan sağlığı hem de genel halk sağlığı açısından faydalıdır.
Çevre İçin Daha İyi : Uzaktan çalışma, işe gidip gelenlerin sayısını azaltarak çevresel etkiyi azaltabilir, böylece emisyonları ve şirketin karbon ayak izini azaltabilir.
Daha Fazla Özerklik : Evden çalışmak çoğu zaman çalışanlara işleri üzerinde daha fazla kontrol sağlar, bu da iş tatmininin artmasına ve güçlenme hissinin artmasına yol açabilir.
Daha Sağlıklı Alışkanlıklar Fırsatı : Esneklik, egzersiz yapmak için daha fazla zaman ayırmanıza, daha sağlıklı yemekler hazırlamanıza ve daha dengeli bir günlük rutini takip etmenize olanak sağlayabilir.
Uzaktan çalışıyorsanız üretkenliği korumanıza yardımcı olacak bazı değerli ipuçları:
Yapılandırılmış bir rutin oluşturun: Her gün için net bir plan oluşturun ve ona sadık kalın. Bu, odaklanmanıza ve görevlerinizi verimli bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olacaktır.
Ayrılık duygusunu koruyun: Evinizde belirlenmiş bir çalışma alanı belirleyin ve burayı özel ofis alanınız olarak değerlendirin. Bu, kişisel ve profesyonel yaşamınız arasında zihinsel bir ayrım yaratmanıza ve üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olacaktır.
Dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirin: Ev ortamınızdaki potansiyel dikkat dağıtıcı unsurları belirleyin ve bunları en aza indirmek için adımlar atın. Bu, aile üyeleriyle sınırlar koymayı veya kesintileri sınırlamak için stratejiler uygulamayı içerebilir.
Teknolojiden yararlanın: Uzaktan işbirliğini ve iletişimi geliştiren araçları ve yazılımları kullanın. Bu araçlar ekibinizle bağlantıda kalmanıza ve iş akışlarını kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir.
Düzenli molalar verin: Yeniden şarj olmak ve tükenmişliği önlemek için gün boyunca kendinize kısa molalar vermeyi unutmayın. Bu, odaklanmanızı ve üretkenlik seviyenizi korumanıza yardımcı olacaktır.
Uzun süreli izole uzaktan çalışma, fiziksel aktivitede azalma ve çeşitli zihinsel sağlık sorunları da dahil olmak üzere bir dizi olumsuz etkiyle ilişkilendirilmiştir.
Ofise giderken düzenli fiziksel hareketin olmaması nedeniyle birçok kişi kas gücünde, enerji seviyelerinde ve genel sağlıkta bir düşüşe tanık oldu. Bu hareketsiz yaşam tarzı aynı zamanda sindirimin yavaşlaması ve fizyolojik değişiklikler gibi ciddi tıbbi durumlara da yol açabilir.
Ayrıca izole ve hareketsiz bir yaşam tarzından dolayı depresyon, anksiyete atakları ve yüksek tansiyonda artış meydana gelebilir; bu da sağlıklı ve dengeli bir yaşam tarzından önemli ölçüde sapabilir.
Evden uzaktan çalışmak daha stresli olabilir çünkü:
Bulanık İş Hayatı Sınırları : Ofiste dokuzdan beşe kadar bir programın olmaması, iş ve kişisel yaşam arasındaki çizgileri bulanıklaştırabilir, bu da potansiyel olarak normal çalışma saatlerinin uzamasına ve işten kopmanın zorlaşmasına yol açabilir.
İzolasyon : Sosyal etkileşim eksikliği ve izolasyon hissi, meslektaşlarıyla doğrudan kişisel temasta başarılı olanlar için stresli olabilir.
Evde Dikkat Dağıtan Şeyler : Aile sorumlulukları, ev işleri ve evdeki diğer dikkat dağıtıcı şeyler stresi artırabilir.
Aşırı çalışma : Verimliliği kanıtlamak için daha fazla çalışma eğilimi vardır ve bu da tükenmişliğe yol açabilir. Ayrıca herkes evde öğle yemeği ve diğer dinlenme molalarını verecek kadar disiplinli değildir.
Daha iyi bir denge elde etmenize yardımcı olacak bazı stratejiler şunlardır:
Düzenli Çalışma Saatleri Belirleyin : İş gününüz için net başlangıç ve bitiş saatleri olan bir rutin oluşturun. Çalışma zamanını kişisel zamandan ayırmak için mümkün olduğunca bu programa sadık kalın.
Özel Bir Çalışma Alanı Oluşturun : Evinizde yalnızca iş için belirli bir alan belirleyin. Bu fiziksel ayrılık, iş ve kişisel yaşam arasında zihinsel olarak ayrım yapılmasına yardımcı olabilir.
Düzenli Molalar Verin : İşinizden uzaklaşmak için gün boyunca kısa molalar planlayın. Bu zamanı rahatlamak veya işle ilgili olmayan faaliyetlere katılmak için kullanın.
Hane Halkı Üyeleriyle Sınırları Belirleyin : Kesintileri en aza indirmek ve çalışma sürenize saygı göstermelerini sağlamak için çalışma programınızı evinizdeki diğer kişilere bildirin.
Mesai Dışı Çalışmaları Sınırlayın : Belirlediğiniz saatlerin dışında çalışmaya devam etme isteğinden kaçının. Bildirimleri kapatın ve işle ilgili uygulamalarınızı ve e-postalarınızı mesai saatleri dışında kapatın.
Yapılacaklar Listesi Kullanın : Yapılacaklar listesiyle görevlerinizi önceliklendirin. Bu, çalışma saatleri boyunca odaklanmanıza ve günün sonunda kendinizi başarılı hissetmenize yardımcı olarak bağlantıyı kesmenizi kolaylaştırabilir.
Egzersiz Yapın ve Aktif Kalın : Fiziksel aktiviteyi günlük rutininize dahil edin. Egzersiz stresi azaltabilir ve genel refahı iyileştirebilir.
Kişisel Bakım Uygulaması Yapın : Okumak, hobiler yapmak veya sevdiklerinizle vakit geçirmek gibi sizi rahatlatan ve gençleştiren aktivitelere zaman ayırın.
Sosyal Olarak Bağlantıda Kalın : Evden çalışmak izole edici olabilir; bu nedenle, ister iş arkadaşlarıyla sanal sohbetler yoluyla, ister aile ve arkadaşlarla vakit geçirerek olsun, sosyal bağlantıları sürdürmek önemlidir.
Teknolojiyi Akıllıca Kullanın : Düzenli ve verimli kalmak için teknolojiden yararlanın, ancak dijitalin aşırı kullanımına dikkat edin. Kişisel zamanınızda dijital cihazlardan uzaklaşmak faydalı olabilir.
Tatil Zamanı Alın : Tatil günlerinizi sırf evden çalışıyorsunuz diye kullanmaktan çekinmeyin. Boş zamanlarınız zihinsel sağlığınız için çok önemlidir.