50'den fazla evden çalışma ipucu

Monty Python ve Muhterem Arthur Belling'in şöyle dediğini düşünün:

“ Bugün ülkede kendi suçları olmaksızın aklı başında olan pek çok insan var. Artık akıl sağlığı kısmı hakkında fazla bir şey söyleyemeyiz, ancak "akıl sağlığı yerinde" ifadesini "uzaktan çalışanlar" ile değiştirirsek bu ifade hala geçerlidir.

Şu anda, küresel iş gücünün %45'i sürekli olarak uzaktan çalıştığını bildiriyor.

İşletme sahipleri, uzaktan çalıştırmanın avantajlarından yararlanırken (daha düşük veya sıfır genel giderler ve daha geniş bir yetenek havuzu gibi), birçok uzaktan çalışan hâlâ en üretken benlikleri olmak için mücadele ediyor.

Özellikle evden çalışırken.

Bu nedenle , evden çalışma ipuçlarının nihai listesini derledik.

Aşağıdaki kategorileri kapsamayı seçiyoruz:

• Evden genel çalışma ipuçları,
• Uzak ekipleri yönetmek,
• Ekip bağlantısını geliştirmek,
• Ekip iletişimini geliştirmek,
• Verimliliği artırmak,
• Sınır koymak,
• Evden çalışma profesyonel ipuçları ve
• Düşünce için yiyecek: evden çalışma baskısı.

Öyleyse, hemen dalalım!

8 Evden genel çalışma ipuçları

Hem işverenler hem de çalışanlar bu iş modelinin avantajlarından yararlandığından, küresel iş gücünün neredeyse yarısının uzaktan çalışmayı seçmesi şaşırtıcı değil.

Sektörünüz veya belirli bir mesleğiniz ne olursa olsun, bazı tavsiyelerin herkes için işe yaradığı kanıtlanmıştır, o yüzden önce bunları ele alalım.

Evden çalışmak için aşağıdaki 8 ipucu sizi yarı yolda bırakmayacak.

1. İpucu: Uzaktan çalışmanın avantajlarını benimseyin

Gerçek şu ki, uzaktan çalışmak ofiste çalışmak gibi değildir.

Bu nedenle ofis ortamını taklit etmeye çalışmak yerine iş akışınızı evden çalışmaya uygun hale getirin.

Kuşkusuz, daha az sosyal etkileşim gibi bazı dezavantajlar mevcuttur, ancak bunları " düzeltmeye " çalışmamalısınız. Bunun yerine, aşağıdakileri azaltmak gibi evden çalışmanın birçok avantajını benimseyin:

• İşe gidip gelmek için harcanan zaman,
• Dikkat dağıtıcı şeyler ve
• Toplantılarda harcanan zaman.

Sevdiğiniz aktivitelere ayıracak daha fazla zaman ile mükemmel bir iş-yaşam dengesi elde etme şansı da artar. Bu nedenle, evden çalışmak sadece çayınız olabilir.

2. İpucu: Yalnızca iş için ayrı bir alanınız olsun

Evinizin aynı zamanda ofisiniz olması gerektiğinde, özel bir çalışma alanına sahip olmak şarttır .

İş zihniyetinizi evde yaptığınız diğer her şeyden ayırmanıza yardımcı olacaktır.

Yatağınızdan çalışmak gerçekleşmiş bir rüya gibi görünse de, uyuduğunuz alanda en verimli şekilde çalışamazsınız. Bu üretkenlik eksikliğinin açıklaması aşağıdaki 2 psikolojik olguda yatmaktadır:

• koşullandırma ve
• Hazırlama.

Bir uyarana (örneğin yatak) maruz kalmanın bilinçaltında bir sonraki uyarana (örneğin iş) verilen yanıtı nasıl etkilediğini açıklarlar.

Diğer bir deyişle, çalışırken yatağınızı görürseniz, uyku ile ilgili aktiviteleriniz size hatırlatılacaktır. Daha da kötüsü, uyumak istediğinizde, iş düşüneceksiniz.

Beyniniz yatağınızı " dinlenme yeri" ile ilişkilendirmekle kalmaz, aynı zamanda muhtemelen şiddetli sırt, boyun ve kol ağrısı yaşarsınız.

Pumble'ın iOS geliştiricisi olan iş arkadaşımız Ilija Stevanovic bu sorunu anlıyor ve evden çalışmanın en önemli yönünün şu olduğunu iddia ediyor:

“ Çalışma alanınızı dinlenme alanınızdan ayırın. ”

Yalnız yaşamıyorsanız, özel bir alana sahip olmanın hayati olmasının bir başka nedeni de, birlikte yaşadığınız kişilerden daha az dikkat dağıtıcı şeyle uğraşmanız olacaktır. O alanın, ofisiniz evinizdeyken kapatabileceğiniz bir kapısı varsa, bonus puanlar, çünkü bu, iş-yaşam sınırlarını daha kolay belirlemenize yardımcı olabilir.

3. İpucu: Fiziksel ve dijital çalışma alanınızı düzenleyin

Dağınık ve dağınık bir çalışma alanı dikkat dağıtmak için fırsatlar sunar , bu kadar basit. İster fiziksel ister dijital çalışma alanınızdan bahsediyor olalım, evden çalışmayı ciddiye alıyorsanız uygun şekilde organize edilmelidir.

Compt'ta Kıdemli Halkla İlişkiler ve İletişim Müdürü Lauren Schneider'in konuyla ilgili söyleyecekleri:

“ Masanız dergiler, kartvizitler ve tonlarca dağınıklık ile doluysa, bilim işinizi bitirme ihtimalinizin düşük olduğunu söylüyor. Buradaki en iyi çözüm, ev ofisinizi düzenlemek için bir sistem kurmaktır. Alanınızı düzenli tutmak, e-posta gelen kutunuz kadar önemlidir.”

Lauren'in önerdiği şey bu:

"Önemli belgeleri dosyalayabileceğiniz bir saklama dolabı satın alabilir ve e-postaların yığılmasını önlemek için önemli mesajları düzenlemek için bir sistem oluşturabilirsiniz. Bazı insanlar, sanal karmaşayı ortadan kaldırmalarına yardımcı olması için "sıfır gelen kutusu" yöntemini uygular. ”

4. İpucu: Yaygın dikkat dağıtıcı unsurları belirleyin (ve ortadan kaldırın)

Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak için önce kaynaklarının farkında olmalısınız.

Örneğin, en son üretkenlik istatistikleri, insanların %71'inin müzik dinlerken daha üretken olduğunu ortaya koyuyor. Geri kalan %29'luk kısım ise müziği çalışırken dikkat dağıtma kaynağı olarak görüyor.

Etrafta iş arkadaşı olmadığı için hiçbir ödün verilmesine gerek yoktur, bu nedenle bu durumda, müzik dikkatinizi dağıtıyorsa, çalışma alanı alanında müziğe izin verilmeyen bir politika uygulayın.

İnsanlar evden çalışırken genellikle aşağıdaki gibi sorunlarla uğraşmak zorunda kalır:

• Evini yenileyen komşu,
• Yakınlarda yüksek trafik sesleri ve
• Farklı odalardan ve evlerindeki diğer insanlardan gelen sohbetler.

Odaklanmanızı azaltan şeylere dikkat edin ve kaynağı azaltmaya ve nihayetinde ortadan kaldırmaya çalışın, böylece en üretken haliniz olabilirsiniz.

Bir başka iş arkadaşı olan Clockify İçerik Yazarı Stefan Veljkovic için en çok işe yarayan şey şu:

“ Freedom gibi dikkat dağıtmayı engelleyen bir uygulama yükleyin. Sosyal medya, haber siteleri, çok fazla e-posta vb. dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak için tüm cihazlarımda her gün (hafta sonları dahil) yinelenen oturumlar kullanıyorum. ”

Sanal dikkat dağıtıcı şeylerle sık sık mücadele ettiğiniz bir şeyse, Stefan'ın tavsiyesine uymak mükemmel bir çözüm olabilir.

5. İpucu: Size uygun günlük rutini bulun

Muhtemelen tüm başarılı insanların bazı günlük rutinleri, alışkanlıkları ve programları paylaştığını duymuşsunuzdur. Rutinlerimiz kişiliklerimizi şekillendirir, bu nedenle sağlıklı alışkanlıklar edinmek gününüzü planlamanıza ve düzenlemenize, işlerinizi halletmenize ve üretken kalmanıza yardımcı olur.

Ancak, başka birinin rutinini takip etmek zorunda olmadığınızı unutmayın. Sizin için özel olarak çalışanı bulmaya çalışmakta özgürsünüz.

Örneğin, sabah insanı değilseniz, en öncelikli işlerinizi çalışmaya başlar başlamaz halletmeniz için hiçbir neden yoktur. Rutininiz bir fincan kahve ve e-postaları yanıtlamak gibi düşük öncelikli görevlerle başlayabilir.

6. İpucu: Bir sorumluluk ortağına sahip olun

Evden çalışırken üst üste 4 gün aynı pijamaları giymeyi alışkanlık haline getirmek kolaydır. Bazen, gerçekten her gün duş almanız gerekip gerekmediğini ciddi şekilde sorgulamaya bile başlayabilirsiniz.

Hepimiz oradaydık, bu yüzden kendini fazla hırpalama.

Ancak, en iyi tedavi, bunun için sizi arayacak birine sahip olmaktır. Kendinize bir sorumluluk ortağı bulun ve birbirinizi günlük olarak kontrol edin .

Partneriniz ve siz farklı "ödüller " bile bulabilirsiniz, böylece devam etmek için dışsal motivasyonlar tarafından yönlendirileceksiniz. Ödüller, daha küçük günlük görevler için en sevdiğiniz şeker olabilir ve örneğin daha karmaşık projeler için eğlenceli bir hafta sonu kaçamağı planlayabilirsiniz. Ayrıca, partneriniz sizinle birlikte yaşayan biriyse kimin hangi işleri yaptığını belirlemek için ödül sistemini kullanabilirsiniz.

7. İpucu: Molalarınızı planlayın (ve onları akıllıca kullanın)

Evden çalışırken, özellikle yoğun bir işle meşgulseniz ara vermeyi unutmak kolaydır.

Öte yandan ofiste, tam olarak ne zaman öğle yemeği yemeniz gerektiğini bilirsiniz çünkü herkesin masasından uzaklaştığını görürsünüz. Bu resim olmadan, muhtemelen bir hatırlatıcıya ihtiyacınız olacak. Neyse ki, çözüm basit, sadece molalarınızı önceden planlayın - örneğin, onları günlük takviminize ekleyin.

Ayrıca evden çalışırken molaları ofise göre daha iyi değerlendirebilirsiniz .

Birkaç örnek vermek gerekirse şunları yapabilirsiniz:

• Bir şekerleme yapın,
• En sevdiğiniz TV şovunun bir bölümünün tadını çıkarın,
• Çocuklarınızla oynayın,
• Hızlı bir yoga seansı yapın,
• yürüyüş yap ya
• Sadece uzanın ve rahatlayın.

Sonuçta, bir mola verdikten sonra kendimizi daha odaklanmış ve daha iyi bir ruh halinde hissetmemiz doğaldır - bu, bir sıfırlama düğmesine basıp kendimize bir performans artışı sağlamak gibidir.

8. İpucu: Bir "gün sonu" hatırlatıcısı bulundurun

Evden çalışırken görsel işaretler veya resmi çalışma saatleri yoktur, bu nedenle bir gün deme zamanının geldiğini unutabilirsiniz.

Teknoloji ve “her zaman açık” beklentileri de yardımcı olmuyor.

Farklı zaman dilimlerinde ekip arkadaşları olan çalışanlar özellikle savunmasızdır çünkü saat veya gün ne olursa olsun, her zaman çalışan, işi tartışan veya bilgiye ihtiyaç duyan biri vardır.

Vardiyanız bittikten sonra bağlantıyı kesmezseniz, zihniniz 7/24 devrede olacak, bu da kariyer tükenmişliğine ve bunun tüm olumsuz etkilerine giden doğrudan bir yoldur.

Bunun olmasını önlemek için manuel olarak bir hatırlatıcı ayarlayabilir veya zaman izleme çözümlerinin gücünden yararlanabilir ve bir fazla mesai uyarısı alabilirsiniz - bu sizin tercihinize bağlıdır.

Bir gün sonu ritüeli dahil etmenin fayda sağlayabileceği bir rutinin öneminden daha önce bahsetmiştik. AJM Design Studio'nun sahibi ve neredeyse on yıldır uzaktan çalışan Amanda Jones-McNay'in konu hakkında bir bakalım:

“ İş gününüzü dinlenme zamanınızdan ayıran bir çeşit ritüelinizin olması gerçekten çok faydalı. Örneğin, işten çıktığınızda, 5 dakikalık hızlı bir meditasyon yapın, bir şeyler atıştırın, köpeğinizi yürüyüşe çıkarın, vb. Beyninizin işi fark etmesine yardımcı olan her şey bitti! ”

Uzak ekipleri yönetmek için 13 ipucu

İnsanlardan oluşan bir ekibi yönetmek zordur - tüm liderler bu gerçeğin farkındadır. Evden çalışan çalışanlarınızı buna ekleyin ve yeni bir dizi zorluk ortaya çıkar.

Uzak ekipleri yönetmek için bazı iyi uygulamaların neler olduğunu görelim.

9. İpucu: Yönetim tarzınızı uzaktan çalışmaya uyarlayın ve çalışanlarınızın erişimine açık olun

Uzaktan çalışma ortamında başarılı olmak için yönetim tarzınızı değiştirmeniz gerekecek.

Pek çok ilke ve strateji, ofis içi ekipleri yönetmekle aynı olsa da, düzenli yüz yüze etkileşimlerin olmaması nedeniyle bazı yönler özünde farklıdır.

Geleneksel iş gücü yönetimi stilini biraz değiştirmeniz yeterli. Şans eseri, tam da bunu yapmanıza yardımcı olabilecek araçların mevcudiyeti hiç bu kadar yüksek olmamıştı.

Örneğin, hâlâ sanal olarak düzenli danışma saatleri sunabilir veya açık kapı politikası uygulayabilirsiniz (ve sunmalısınız).

Dolayısıyla, çalışanlarınız evden çalışıyorsa yüz yüze toplantılar yerine Google Meet, Pumble veya Zoom'u kullanabilirsiniz.

İşte ulaşılabilir ve destekleyici bir liderin iyi bir uygulama örneği - Alana Armstrong. İlk günden beri tamamen uzaklaşmış bir şirketin kurucu ortağı ve bizimle paylaştığı şey bu:

“ Bir lider olarak, ofis içi deneyimde kaçırdığım sosyalleşme, sorumluluk ve desteği yeniden yaratmak için iş ortağım da dahil olmak üzere uzaktaki her çalışanla günlük kontroller planlıyorum. Eldeki görevlere odaklanabilir veya sadece arkadaşça bir kahve olabilir. Format günün akışına uygundur. Sonunda, meslektaşlarımın nasıl olduğunu duymamı ve görmemi sağlıyor, bu da bana ve tüm işletmeye yardımcı oluyor. ”

10. İpucu: Örnek teşkil eden liderler

Tüm büyük liderlerin kendileri iyi uygulama örnekleridir, bulundukları yere bu şekilde geldiler. Ve bu aynı zamanda memnun ve ilham almış çalışanlara sahip her gelişen şirketin hayati bir yönüdür.

Öte yandan, liderlerin gerçekçi olmayan beklentileri olduğunda ve örnek teşkil etmediklerinde, zayıf iletişim ve moral kaçınılmazdır.

Örneğin, bir yönetici şirket politikasına saygı göstermiyorsa, çalışanların da bunu görmezden gelme olasılığı daha yüksektir.

Gözlemsel öğrenme davranış kalıplarımızda önemli bir rol oynadığından, bu sadece mantıklıdır - gördüklerimizden öğreniriz. Başka bir deyişle, çalışanlar liderlerinin davranışlarını yansıtırlar.

Bu nedenle, bir şirketin gelişmesi için liderliğin açık olması ve şirket değerleri olarak tanıtılanlarla uyumlu olması gerekir .

Konu bu olduğunda, uzak ekipleri yönetmek kendi zorluklarını da beraberinde getirir, ancak büyük liderler rol model davranışlarını sanal ortama uyarlamalıdır.

11. İpucu: Sonuç odaklı bir çalışma ortamı oluşturun

Birinin çalışmasını değerlendirirken girdiye (ne zaman ve ne kadar zaman harcandığına) değil, çıktıya (ne yapıldığına) odaklanmalısınız.

Başka bir deyişle, bireysel çalışanların süreçleri ve programları yerine sonucun kalitesine odaklanmaya çalışın.

Gelecekteki görevleri ve bütçeyi daha iyi planlayabilmeniz için, yine de bir şeyin kaç saat sürdüğünü bilmeniz gerekeceğini unutmayın, ancak bunun farklı bir nedeni vardır.

12. İpucu: Ekip izleme çözümlerinin gücünden yararlanın

Yöneticiler için en yaygın endişe şudur: " İnsanların gerçekten çalıştığını nasıl bilebilirim ?"

Mesele şu ki, ofiste bile, birisinin sadece masasında oturduğu veya bazı belgeleri açık olduğu için çalıştığını varsayamazsınız.

Bildiğiniz kadarıyla, bir roman yazıyor olabilirler. Uzaktan çalışma bunu daha belirgin hale getiriyor.

Yukarıda belirtilen sorunun cevabı aslında oldukça basit — ekibinizin çalışmalarını takip ederseniz herkesin çalıştığını bileceksiniz. Piyasada birçok çözüm mevcuttur ve bunlar size ihtiyacınız olan tüm verileri sağlayacaktır.

Yöneticiler daha sonra şunları yapabilir:

• Çalışanlarının çalışmalarını gerçek zamanlı olarak kontrol edin,
• Görevleri ve projeleri ayarlayın ve
• Ayrıca bunları belirli çalışanlara atayın.

13. İpucu: Şirketiniz için doğru araç kombinasyonunu bulun

Her şirket, insanların kimin ne üzerinde çalıştığını ve ne yapılması gerektiğini takip edebileceği bir sisteme ihtiyaç duyar.

Uzak şirketler için bulut tabanlı bir çözüm kullanmak en iyisidir. Bu şekilde yöneticiler, farklı cihazlarda her zaman ilerleme hakkında net bir genel bakışa sahip olabilir.

Ayrıca bu tür çözümler, ekibin kendi aralarında görevleri koordine etmesine ve kendi başlarına daha verimli bir şekilde işbirliği yapmasına yardımcı olur.

Her şirketin mükemmel sonuçlar için kullanması gereken 3 temel araç kategorisi vardır:

• Işbirliği araçları,
• İletişim araçları ve
• Proje ve zaman yönetimi araçları.

Doğru araç kombinasyonuna sahip olmak aynı zamanda daha yüksek çalışan üretkenliği seviyelerine yol açarken, yönetim her şeyi sorunsuz bir şekilde takip edebilecektir.

PushFar'ın CEO'su ve kurucu ortağı Edward Johnson'ın belirttiği gibi, bu araçlar sanal olarak insan etkileşimini sürdürmenize yardımcı olacaktır:

“ Birçok insan, bir ofisin insan etkileşimi unsurunu kaçırdıkları için evde çalışmayı zor buluyor. Soru sorabileceğiniz, önerilerde bulunabileceğiniz ve işbirliği yapabileceğiniz başkalarının yanında olmak genellikle daha iyi çalışmayla ilişkilendirilir.

Edward, iş arkadaşlarıyla insan etkileşimi mümkün olmadığında, sanal bağlantıya geçme zamanının geldiğini ekliyor.

"Slack, PushFar, Trello, Skype, Zoom ve Microsoft Teams gibi teknolojileri kullanmak, bağlantıda kalmak, her ekibin ne yaptığını organize etmek ve son tarihler belirlemek için çok önemlidir. Çalışma saatlerinde her organizasyon ve ekip arasında iç iletişimi kolay ve akıcı tutacak bir strateji oluşturun, böylece fiziksel temasınız olmasa bile rahat ve sağlıklı bir çalışma ortamı olur ve ekibiniz daha iyi çalışır. ”

14. İpucu: Teknik araçların sayısını sınırlayın

Uzak bir ortamda başarılı olmak için bir dizi teknik araca ihtiyacınız olsa da, sayıyı mümkün olduğunca düşük tutun. İnsanların yeni yazılımın nasıl çalıştığını ve onu kullanırken kendilerinden ne beklendiğini öğrenmesi zordur.

Çalışanlarınızın günlük olarak bir düzine farklı uygulama kullanması gerekiyorsa, çoğunun kafası karışır ve bunalır. Daha da kötüsü, önemli bir şey bulmakta veya eski bilgileri kullanmakta zorlanırlar. Bu hem çalışanın motivasyonuna hem de şirkete zarar verebilir.

15. İpucu: Ne pahasına olursa olsun mikro yönetimden kaçının

Mikro yönetim motivasyonu öldürür - bu kadar basit.

Üstelik, çalışanlara çocuk gibi davranır ve onları sürekli kontrol ederseniz, çaresiz olmayı öğrenecekler ve hata yapmaktan korkacakları için her şeyi sizin tarafınızdan yürütmeye başlayacaklar.

Bu noktada, mesajlara ve diğer insanların görevlerine gömüleceksiniz ve sırf herkesi mikro düzeyde yönetme eğiliminde olduğunuz için günlük işler durma noktasına gelecek. ve çalışanlarınızın işlerini yapmasına izin verin. Sonuçlar tatmin edici olmadıkça, çalışanlarınız onlara verdiğiniz özerkliği takdir edecek ve kutunun dışında düşünme olasılıkları daha yüksek olacaktır.

16. İpucu: Çalışanların çalışmalarını izlemek için müdahaleci çözümlerden kaçının

Ekran izleme yazılımı, insanları nasıl zaman geçirdikleri konusunda daha dikkatli yapabilir, elbette.

Mesele şu ki, gözetleme insanları endişelendiriyor ve mahremiyeti ihlal ediyor, böylece ilk fırsatta ayrılmalarına neden oluyor.

Ev çalışanlarından yaptığınız iş, kimsenin onları gözetliyormuş gibi hissetmemesi gerekir. Güven eksikliğini gösterdiğinden müdahaleci hissettirebilecek çözümlerden kaçınmaya çalışın.

17. İpucu: İşe alma ve seçim süreçlerinize dikkat edin

Uzaktan çalışma için işe alırken, işe alım ve seçim süreçlerine özel dikkat göstermelisiniz.

Bu nedenle, normal belirleyici faktörlere ek olarak, bir iş ilanı verdiğinizde, rolün tamamen uzak olduğunu netleştirin.

Görüşme sırasında, adaylara evden çalışma konusunda deneyimleri olup olmadığını ve ortam hakkında ne düşündüklerini doğrudan sormak en iyisidir. İşe alım süreciniz, adayların uygun şekilde entegre olup olmayacağını ve uzak pozisyon için uygun olup olmadığını kontrol etmek için birkaç haftalık bir deneme süresi de içerebilir.

18. İpucu: Katılım için yeterli zaman sağlayın

İnsanların yeni teknolojilere, süreçlere ve iş arkadaşlarına uyum sağlamak için zamana ihtiyacı olduğunu anlayın.

Bu nedenle, yeni bir çalışanınız olduğunda, onlara " yerleşmeleri " için yeterli alan verin ve beklentileri biraz azaltın.

Katılım süreci en az bir ay sürmelidir ve burada tanıtabileceğiniz ve mevcut olana entegre edebileceğiniz bazı iyi uygulama örnekleri verilmiştir:

• İK ile haftalık check-in'lerin ayarlanması,
• Her yeni çalışana bir “ iş arkadaşı ” atamak ve
• Şirketin değerleri, yapısı ve misyonu hakkında ilgili araçları ve bilgileri kademeli olarak sağlamak.

19. İpucu: Yalnızca çalışanlarınızın çalışmalarıyla ilgili ölçümleri tanımlayın ve izleyin

Hedefler, alıntılar ve ölçümler, insanların işe daha fazla odaklanmasına yardımcı olabilir, ancak istenmeyen yan etkiler de üretebilir.

Örneğin, çalışmayı yazılan karakterlerin sayısına göre ölçerseniz, sayfalarca kötü yazılmış belgeler elde edersiniz. Ek olarak, endişelenecek kendi kotaları olduğu için insanların başkalarına yardım etme cesaretleri bile kırılabilir. Sonuç odaklı yaklaşımla uyumlu metrikleri bulun ve yalnızca bunlara odaklanın. Ayrıca, çalışanlarınızın, işin yanlış yönlerine odaklanarak değerli zamanlarını kaybetmemeleri için şirketinizde hangi ölçütlerin önemli olduğunun farkında olmalarını sağlamalısınız .

İpucu #20: Düzenli molaları teşvik edin

Bazı meslekler (geliştiriciler ve yazarlar gibi) tek başlarına çalışırken başarılı olurlar ve genellikle ne zaman geri adım atıp fişlerini çekeceklerini bilemezler. Bu, özellikle çalışanlarınız evlerinden çalışırken zor olabilir, bu nedenle onları kontrol edemezsiniz.

Yukarıda belirttiğimiz gibi, düzenli molalar vermek üretkenliği korumak için hayati önem taşır , bu nedenle şirket değerleri bu gerçeği desteklemeli ve çalışanlarını bunu yapmaya teşvik etmelidir .

İşverenler genellikle mola vermenin faydalarını tartışmalı ve mola dostu uygulama ve çözümlerin kullanımını teşvik etmelidir.

21. İpucu: Çalışanlarınızı güvenlik ve veri ihlali tehditleri konusunda eğitin

İnsanların bilgisayarları ve verileri şirket tesislerinde olmadığında, siber güvenlik konusunda özel dikkat göstermeniz gerekir.

Yararlı bulabileceğiniz bazı ipuçları:

• Uzaktaki çalışanlarınızı güvenlik önlemleri ve önlemleri konusunda eğitin,
• Multi-Factor Authentication (MFA) ve Single Sign-On (SSO) kullanmaya başlayın,
• Çalışanları çalışmadıkları zamanlarda oturumu kapatmaya teşvik edin,
• Ekibinize asla halka açık WiFi kullanmamaları talimatını verin,
• Bir şirket ağına bağlanırken bir VPN kullanmayı zorunlu kılın ve
• Çalışanlarınıza disklerini tamamen şifrelemeleri talimatını verin.

Ekip bağlantısını geliştirmek için 7 ipucu

Yöneticiler için yeni zorluklar dizisi hakkında söylediğimiz her şey, uzak çalışanlar arasındaki bağlantıya da uygulanabilir.

Evden çalışmak, iş arkadaşlarınızla daha az sosyal etkileşim, daha soğuk sohbetler ve grup öğle yemekleri olmaması anlamına gelir.

Modern bir iş yeri bir ekipler ağı olduğundan, yöneticiler ekip bağlantılarını geliştirmek için ellerinden gelen her şeyi yapmalıdır.

Mümkün olan en iyi sonuçları elde etmek için neler yapılabileceğini kontrol edelim.

22. İpucu: Çalışanlar arasında güven oluşturun ve teşvik edin

Bahsedilmesi gereken ilk şey ve muhtemelen en önemlisi, uzaktan çalışma, benzeri görülmemiş bir güven düzeyi gerektirir. Bir yönetici olarak, çalışanlarınızın verimsiz, gevşek olduğundan veya çalışma saatlerini sosyal medyada geçirdiğinden endişe edebilirsiniz.

Ancak, ekibinizdeki her bir kişinin doğru şeyi yapacağına güvenemezseniz, birinin Instagram'da olup olmadığından çok daha büyük endişeleriniz olur. Ek olarak, durum buysa, işe alma sürecinizi ve başarıyı nasıl takip ettiğinizi yeniden gözden geçirmelisiniz.

İpucu #23: Çalışanlar arasında dürüstlüğü destekleyin ve teşvik edin

İşyerinde dürüstlük, ekip üyeleri arasında güven oluşturur ve ilişkilerini güçlendirir.

Ayrıca ilerleme ve gelişme ancak herkesin fikir ve önerilerini paylaşmaya açık olması ve yapıcı eleştirilere açık olması ile mümkün olabilir.

Ancak bazen, uzaktaki bir ekibi yönetmek, çalışanlarınızın gerçekte nasıl hissettiği hakkında neredeyse hiçbir fikre sahip olmamak anlamına gelir. Ses tonlarında, yüz ifadelerinde veya vücut dillerinde ince ipuçlarını yakalayamazsınız.

Artı, iletişimin çoğu yazılı olduğu için, insanlar büyük olasılıkla olumsuz düşünce ve duygularını ifade etmekten çekineceklerdir. Bunun nedeni - yazılı bir kelime yapışıyor, bu yüzden mesajın nasıl algılanacağı konusunda hepimiz daha bilinçliyiz.

Bu nedenle, liderlik tarzınız dürüst ve doğrudan olmalıdır ve çalışanlarınız da bu şekilde iletişim kurmaya motive olacaktır.

Dürüst iletişime birkaç örnek vermek gerekirse, yöneticiler şunları yapmalıdır:

• Sorunları ortaya çıktıkları anda ele almak,
• Bireylerin veya ekiplerin iyi çalışmalarını övün ve
• Beklentileri ve hedefleri düzenli olarak tartışın.

Clockify Profesyonel İpucu

İşyerinde dürüst iletişimi teşvik edecek daha fazla fikir arıyorsanız, bu kılavuza göz atın:

• Çalışanlar ve personel arasında dürüstlük nasıl teşvik edilir?

24. İpucu: Günlük toplantılarınızı 15 dakika ile sınırlayın

Hiç şüphe yok ki, günlük çevrimiçi toplantılar (özellikle sabah toplantıları) şunları yapmak için harika bir yoldur:

• Herkesi hizaya getirin ve aynı sayfada olun,
• Öncelikleri düzeltin,
• O gün yapılması gerekenleri bir kenara bırakın ve
• Çalışma havasına girin.

Ayrıca günlük check-up yaptırmak insanların birbirini duyması ve takım gibi hissetmesi için mükemmel bir fırsattır. En önemli kısım , günlük toplantıları tatlı ve kısa tutmaktır - sınır 15 dakika civarında olmalıdır. Bu şekilde, hepiniz senkronize olursunuz ve daha küçük gruplar kendi tartışmalarına ayrılabilir.

İpucu #25: Şeffaflık anahtardır, bu yüzden her şeyi belgeleyin

Şeffaflığın önemini bir kez daha vurguluyoruz.

İletişim şeffaf olduğunda, insanlar eylemlerinden daha fazla sorumludur. Ayrıca şeffaflık birçok ifs'i ortadan kaldırır ve çalışan mutluluğunu artırır.

Bu nedenle, en iyi uygulama, çalışanlarınızı aşağıdakiler gibi her şeyi belgelemeye teşvik etmektir:

• Toplantılardan sonra notlar yazın,
• Güncellemeleri görev yorumlarında bırakın,
• Belge iş akışları ve
• Ortak kanallarda yayınlayın.

Uzaktan çalışanların bir bilgiyi kontrol etmek için yanlarında oturan bir iş arkadaşı yoktur, bu nedenle bilgi boşluklarına sahip olma veya daha da kötüsü eski veya yanlış bilgileri kullanma şansları daha yüksektir. Uzaktan Çalışmalar: Özgürlük, Esneklik ve Odak için Yönetim kitabının ortak yazarlarından Tamara Sanderson, uzaktan çalışırken her şeyi belgelemenin hevesli bir savunucusudur:

“ Dokümantasyon, uzaktan çalışmanın ve eşzamansız iletişimin anahtarıdır, özgürlük ve esnekliğin kilidini açar. Ancak, hepimiz belgelere ayak uydurmanın bir güçlük olduğunu biliyoruz. Bunun yerine belgeleri iş akışınızın bir parçası haline getirin. Örneğin, kurucu ortağım Ali Green ve ben, Asana'daki proje planlamamızın çoğunu toplantı notlarını belgelemek için "görevler" ve projelerimizi (tabii ki) içerecek şekilde "projeler" kullanarak yapıyoruz. Değişiklikleri izlemek için yorumları ve sürüm geçmişini kullanarak Google Dokümanlar'da atölye çalışmaları yazıyor ve planlıyoruz. ”

26. İpucu: Tüm güncellemeleri çevrimiçi olarak yayınlayın

Uzak ve ofis çalışanları karışımınız varsa, herkese aynı şekilde davranmaya çalışın.

Öncelikli bir işletme işletiyorsanız, muhtemelen bazı kişilerin ofise hiç gelmediğini biliyorsunuzdur, bu nedenle tüm duyuruları çevrimiçi olarak yayınlamaya çalışın. Bu şekilde, herkes aynı mesajı alır ve gerekirse daha fazla açıklama isteyebilir.

Uzaktan çalışan insanlar, örneğin, bu soru ofiste aniden belirdiği ve yöneticiler herkesin bu soruyu anladığını varsaydığı için önemli bilgileri kaçırmamalıdır.

27. İpucu: Beyin fırtınası ve yaratıcılık toplantılarını teşvik edin, ancak bunları önceden planlayın

Uzaktan çalışmanın yaratıcılığı ve yenilikçi düşünceyi ortaya çıkaran spontane toplantılar ve rastgele tartışmalardan yoksun olduğu doğrudur.

Ofiste bu doğal olarak olur - biriyle karşılaşırsınız, ne yaptığını sorarsınız, 'Vay canına' dersiniz ve çok geçmeden her türlü fikri hazırlarsınız.

Ancak uzaktan çalışırken yaratıcılığı aktif bir şekilde kolaylaştırmanız ve fikir istemeniz gerekir. Uzaktan çalışma , beyin fırtınası toplantıları için faydalı olabilir çünkü onları önceden planlayabilirsiniz. İnsanlar önceden tek başlarına fikir üretme ve ardından bunları grupla tartışma şansı bulurlar.

Quality improves because there's enough time for everyone to think the ideas through, and you'll certainly avoid the awkward silence as people try to come up with something on the spot.

Tip #28: Organize regular informal social gatherings

Working from home can be isolating.

In an office, people have plenty of opportunities for natural, informal communication because they share the same space. But for employees who work from home, it's not as “ organic ” to ask a coworker, “ how are things going ” just out of the blue.

That's why it's up to the leadership to organize informal hangouts, thus creating a common space where team building and bonding activities can happen.Here's a pro tip from Kathleen Burnett from Anywhere League, a platform for tournament-style trivia activities designed for remote teams:

“ The number one thing I'd say for remote teams is that social team-building is a necessary regular activity, not a part of employee recognition or some kind of reward. Make sure your team has at least biweekly or ideally weekly opportunities to get to know one another. ”

8 Ekip iletişimini geliştirmek için evden çalışma ipuçları

Etkili iletişim, ekip üyeleri arasındaki başarılı işbirliğinin en önemli yönlerinden biridir.

Daha önce de belirttiğimiz gibi, yüz yüze iletişim eksikliği, uzaktan çalışanlar için ek “ kurallar ” ve “ yönergeler ” gerektiriyor. Gelin , işvereninizle veya bir iş arkadaşınızla sanal ortamda iletişim kurarken dikkat etmeniz gereken bazı noktalara göz atalım.

İpucu #29: Eşzamansız iletişim öncelikli olmalıdır

Her şey acil değildir ve anında olması da gerekmez.

Her zaman eşzamansız iletişimle, yani gerçek zamanlı olarak gerçekleşmeyen iletişimle başladığınız bir kültür geliştirin.

Örneğin, önce herkese açık bir mesaj yayınlayın veya bir e-posta gönderin, böylece şu anda yoğun çalışma modunda olan diğer kişilerin sözünü kesmezsiniz.

Biraz bekleyin ve sorununuz kısa sürede çözülmezse birisine doğrudan mesaj gönderin.

Bonus ipucu — yalnızca çok fazla yazmanız gerekiyorsa, bir sorunu daha hızlı çözmek için bir aramaya atlamalısınız.

Yukarıda bahsettiğimiz yazar Tamara Sanderson da asenkron iletişim hayranıdır. Uygun belgelerle bağlantıya dikkat çekiyor:

“ Çalışmamız fiili olarak belgelenmiştir - bu, notları yeniden yazarak zaman kaybetmediğimiz anlamına gelir - eşzamansız iletişimin güzelliğinin bir parçasıdır! Cactus Communications'tan Jason Morwick adlı bir uzak uzmanın kitabımız için yaptığı araştırma sırasında bahsettiği pratik bir kuralı özellikle seviyorum: "Bir meslektaşınızın sorusunu, belgeyi bulabilecekleri bir bağlantıyla yanıtlayabildiğinizde, belgeleme oyununuzun tam yerinde olduğunu bilirsiniz." cevap—zaten yazılmış.' ”

30. İpucu: Her zaman müsait olduğunuzu (veya olmadığınızı) belirtin

Çevrimiçi iletişim kurarken, birçok bağlamı kaçırmak doğaldır.

Örneğin ofiste birisinin ne zaman çalıştığını ve rahatsız edilmemesi gerektiğini görebilirsiniz. Evden çalışıyorsanız ve iş arkadaşınız sadece ekrandaki bir avatarsa ​​maalesef durum böyle değil. Aynı ipuçlarına sahip değilsiniz ve sözünüzü kesmenin uygun olup olmadığını ve ne zaman olduğunu bilmiyorsunuz.

Karışıklığı azaltmak için (en azından kendi durumunuzla ilgili), iletişim için kullandığınız platformda uygunluğunuzu bildirmeye çalışın.

Bu şekilde, başkaları size bir şey sormaları gerektiğinde ne zaman müsait olduğunuzu bilecektir.

31. İpucu: Düşüncelerinizi ve fikirlerinizi tam olarak iletmeyi öğrenin

Muhtemelen, 21. yüzyıldaki en önemli beceri, özellikle uzaktan çalışırken yazmaktır.

Bahsettiğimiz şey, büyük bir roman yazarken değil, yazılı sözcükleri kullanarak iletişim kurarken yazmaktır. Bu nedenle, hepimizin nasıl iyi yazılacağı konusunda elimizden geldiğince çok şey öğrenmemiz gerekiyor.

Yapabileceğiniz bir şey var: Birine mesaj gönderirken sadece " Merhaba " veya " Bir sorum var" göndermeyin. ” Ardından, siz yazarken diğer kişinin oturması ve beklemesi gerekir. Bunun yerine, tüm düşünceyi formüle edin , mümkün olduğunca fazla bağlam ekleyin ve ardından gönder düğmesine basın. Bu iki mesajı alıcı tarafından karşılaştırın:

Web sitesini kimler güncelleyebilir?

Web sitemizdeki X sayfasında, ekte görüldüğü gibi (typo-screenshot.png) yazım hatası var. Kimin sorumlu olduğunu ve kimin yardım edebileceğini biliyor musunuz?

Fark edebileceğiniz gibi, ilk mesaj birkaç anlama gelebilir ve çok fazla ileri geri ihtiyaç duyar: ne, ne zaman, neden, nerede ve nasıl.

Diğeri konuya daha yakındır, bu nedenle anında çözülebilir.

32. İpucu: Yardım için iş arkadaşlarınıza ulaşırken dikkatli olmaya çalışın

Hızlı bir sorunuz veya fikriniz olduğunda sohbet mesajı göndermek isteyebilirsiniz, ancak önceden iki kez düşünmeniz önemle tavsiye edilir. İnsanlar bildirimleri görmezden gelemezler ve önemli olup olmadığını görmek için yaptıkları şeyi potansiyel olarak bırakırlar.

Bu nedenle, birine ping göndermeden önce, onu uygun görevin altında bir yorum olarak bırakmanın daha iyi olup olmayacağını düşünün.

Benzer şekilde, bir grup kanalında bir şey yayınlamak istediğinizde, çoğu insanın hangi rastgele düşünceyi paylaşmaya karar verdiğinizi görmek için yaptıklarını bırakacağını unutmayın.

33. İpucu: İş arkadaşlarınızın programına saygı gösterin

Aşağıdakiler, yukarıdaki ipucuyla yakından ilgilidir — iş arkadaşlarınızın zamanına saygı gösterin ve her zaman anında yanıt beklemeyin . Daha önce de belirttiğimiz gibi asenkron iletişime öncelik verilmelidir.

Uzaktan çalışanlar (yöneticiler dahil), iş arkadaşlarının kendi benzersiz programlarına göre farklı görevler üzerinde çalıştıklarını anlamalıdır.

34. İpucu: Herkesin e-posta ve sohbetin amaçlarını anlamasına yardımcı olun

Sohbet, e-postanın yerini alamaz ve değiştirmemelidir.

Önemli tartışmalar ve karar verme süreçleri, en azından gerçek zamanlı olarak bir ekip sohbet uygulamasında yapılmamalıdır. Aksi takdirde, sürekli güncellemeleri kontrol etmeleri nedeniyle insanlar karmaşık görevlere odaklanmakta aşırı zorluk yaşayacaklardır.

Herkes tüm kanallarını ve tartışmalarını olduğu gibi izlemiyor, izlememeli de.

İpucu #35: Emoji kullanın

Aşırı iletişim kurun ve emoji kullanın. Yazılı bir mesajın tonunu yanlış yorumlamak kolaydır, bu yüzden “”, “” ve gündelik kelimelerle telafi edin.

Öte yandan, kulağa soğuk veya kaba gelen bir mesaj alırsanız, muhtemelen bu şekilde kastetilmemiştir. Emojiler, iş iletişiminde yanlış anlamaları önlemeye önemli ölçüde yardımcı olabilir.

36. İpucu: Resmi olmayan mesajlar ve memler için özel bir kanalınız olsun

Herkesin üzerinde çalıştıklarını, bazı rastgele düşünceleri veya komik memleri paylaşabileceği bir kanal oluşturmanız ve bu kanalı kullanmaya teşvik etmeniz önemle tavsiye edilir. Gayri resmi ve kayıt dışı kanallar, dikkatinizin dağılmasını istemediğiniz için bu bildirimleri sessize aldığınız sürece ekibin morali, motivasyonu ve ekip bağı için iyidir.

Üretkenliği artırmak için evden çalışmayla ilgili 10 ipucu

Evden çalışmanın çeşitli dikkat dağıtıcı şeyler ve üretkenlik zorluklarıyla nasıl el ele gittiğinden daha önce bahsetmiştik.

Ofis içi ortamda olduğu gibi bir amirin bulunmaması da yardımcı olmuyor. Öyleyse, uzaktan çalışanların çalışma saatlerinde maksimum üretkenlik düzeylerine ulaşmak ve bunu sürdürmek için neler yapabileceğini görelim.

37. İpucu: Evden çalışmak, kontrolün sizde olduğu anlamına gelir (bu nedenle gerçeği kendi avantajınıza kullanın)

Uzaktan çalışmanın en iyi yanlarından biri, her gün kesintisiz büyük çalışma bloklarına sahip olabilmektir.

Bunun nedeni, evden çalışmanın kontrolün sizde olduğu anlamına gelmesi ve böylece ortamınız üzerinde tam kontrole sahip olmanızdır.

Örneğin, yoğun çalışma modundayken şunları yapabilirsiniz:

• Kanalları sessize alma,
• Kendinizi izole edin ve
• Enerji zirvelerinize ve düşüşlerinize göre çalışın.

38. İpucu: Sorumluluğu artırmak için kendi zamanınızı takip edin

Birçok kişi için etkinliklere ne kadar zaman harcadıklarını takip etmek, ellerindeki göreve odaklanmalarına yardımcı olur. Bu, saat çalışırken bilerek faaliyetleri değiştirmekten kendimizi alıkoymakla ilgili bir hesap verebilirlik sorunudur.

Sadece sosyal medya beslemelerinde gezinme olasılığınızı azaltmakla kalmayacak, aynı zamanda gününüzü gözden geçirecek ve zamanınızın gerçekte nereye gittiğini göreceksiniz.

39. İpucu: Bir günlük hedefler listesi belirleyin

Gün için hedeflerinizi belirlemek, üretkenliğinizi artırmanın ve motivasyonunuzu artırmanın başka bir yoludur. O gün yapılması gerekenlerle ilgili net beklentileriniz olduğunda, bu görevleri tamamlama olasılığınız daha yüksek olacaktır.

Örneğin, bir yapılacaklar listesi oluşturabilir, mevcut bir yapılacaklar listesi şablonunu indirebilir ve hatta sizin için hangisi uygunsa bir yapılacaklar listesi oluşturabilirsiniz.

Gün geçtikçe ve yeni bilgiler aldıkça, tahminlerinizi ve görevlerinizi buna göre güncelleyebilirsiniz. Uzaktan çalışan ve Pumble blogunda İçerik Yazarı olan Olga Milicevic, bir yapılacaklar listesine sahip olmanın şu şekilde faydasını görüyor:

“ Yazmaya başlamadan önce, beni gitmem gereken yere götürecek daha küçük görevlerden oluşan bir kontrol listesi oluşturmayı seviyorum. Örneğin:

• Makaleyi yapılandırın,
• Konuları araştırın ve
• Alt başlıkların her birini yazın.

Bu görevleri işaretlemek, devam etmemi sağlayan bir başarı duygusu sağlıyor. Ne yapmam gerektiğini unuttuğumda da beni yolumda tutuyor. ”

Yukarıda bahsettiğimiz Edward Johnson da ileriyi planlamanın önemini vurguluyor. O öneriyor:

“ Önceliklerinizi belirleyerek her günü planlayın. Post-it notları alın ve güne önce en karmaşık görevleri hallederek başlamaya çalışın. Bazen işler birikmiş gibi görünür ve evde çalışmak daha sıkıntılı olabilir. Bir öncelikler listeniz varsa, bunları tek tek ortadan kaldırmak daha kolay olacaktır. ”

40. İpucu: Yardım istemekten çekinmeyin

İş arkadaşlarınızla çevrili olmadığınızda, bir problemle boğuşarak saatler harcadığınızı büyük ihtimalle kimse fark etmeyecektir.

Bu yüzden utanmamak ve yardım istemek önemlidir. Mesele şu ki, yöneticinizden veya daha deneyimli bir iş arkadaşınızdan biraz yardım alarak sorununuz beş dakika içinde çözülebilir. Ne de olsa, değerli zamanı boşa harcamak, başka birinin zamanından bir dakika çalmaktan çok daha kötü.

Nihayetinde, hepiniz aynı hedefe ulaşmak için çalışıyorsunuz, bu nedenle çoğu zaman insanlar memnuniyetle devreye girecek ve sorunu çözmenize yardımcı olacaktır.

41. İpucu: Ertelemeyle mücadele için bir strateji uygulayın

Dürüst olalım - eviniz dikkat dağıtıcı şeyler ve erteleme fırsatlarıyla dolu bir mayın tarlasıdır.

Bu nedenle, ortamınızı cazibeleri en aza indirecek şekilde tasarlamanın size bağlı olduğunu anlamak çok önemlidir.

İşte erteleme karşıtı stratejinize dahil edebileceğiniz bazı fikirler:

• Telefon bildirimlerinizi kapatın,
• Televizyonu kapat,
• Sosyal medyaya tüm erişimi engelleyin ve
• Özel bir iş bilgisayarına sahip olun.

Ne derler bilirsin - gözden ırak, akıldan ırak. İşte Plaky blogunun uzaktan İçerik Yazarı olan Tamara Kalaba'dan profesyonel bir ipucu:

“ Farklı erteleme önleme araçlarını ve yöntemlerini deneyin. En sevdiğim Pomodoro izleyicim bile bazen benim için çalışmıyor. Bu olduğunda, kahverengi gürültüyü dinlemek gibi başka bir şeye geçiyorum. Diğer zamanlarda renkli yapılacaklar listeleri oluştururum ve ardından her görevi tam bir sessizlik içinde gözden geçiririm. Mesele şu ki, ruh halime, görev karmaşıklığına vb. bağlı olarak yöntemler ve araçlar arasında geçiş yapıyorum. Bunun yerine, kendime işimi her gün farklı şekilde yapma özgürlüğü veriyorum - bu da aslında onu ilginç kılıyor! ”

İpucu #42: Pomodoro tekniğini deneyin

Erteleme sorununa yaygın olarak bilinen bir başka çözüm de Pomodoro tekniğidir.

Yöntem, kısa aralıklarla çalışmayı (25 dakikalık odaklanmış çalışma) ve ardından molaları (5 dakika) içerir.

Akış, çalışmaya ahenk katar ve ödül olarak ara vereceğinizi bildiğinizde odaklanmak daha kolaydır.

Molaları baştan çıkarıcı şeylerle kendinizi şımartmak (örneğin, sosyal medyayı kontrol etmek, temizlik yapmak, kahve almak vb.) veya kendinize enerji vermek (egzersiz yapmak veya kısa bir şekerleme yapmak) için kullanabilirsiniz. Pomodoro zamanlayıcıyı kullanmak odaklanmanızı geliştirmenize yardımcı olur ve molalar planlanır, böylece zaman ayırırken kendinizi kötü hissetmeniz için bir neden kalmaz.

43. İpucu: Biyolojik en iyi zamanınızı bulun

Evden çalışmanın esnekliği, programınızı enerji, odaklanma ve motivasyon seviyelerinize göre düzenlemenize büyük olasılıkla izin verecektir.

Bu durum, iç saatiniz hakkında her şeyi öğrenmek için mükemmel bir fırsat yaratır - gün boyunca en üretken olduğunuz zaman. 24 saat boyunca hepimiz farklı aşamalardan geçiyoruz ve biyolojik en iyi zamanınızı bulmak ezber bozabilir. Her şeyden önce, çünkü söz konusu 3 seviyenin (enerji, odaklanma ve motivasyon) nasıl dalgalandığını anlamak, bunu yansıtan bir program oluşturmanıza olanak tanır.

Remote Works: Management for Freedom, Flexibility, and Focus kitabının ortak yazarlarından Ali Greene'e göre, sizin için en uygun zamanı ve ortamı bulmak çok önemlidir:

“ Nerede, ne zaman ve nasıl en iyi şekilde çalıştığınızı deneyin. Zamanınızı değil, enerjinizi nasıl yöneteceğinizi öğrenin. Uzaktan çalışmanın bir avantajı, artık bir ofis veya 9'dan 5'e bir programla sınırlı kalmamanızdır. Sonuç olarak, size neyin enerji verdiği ve neyin tükettiği hakkında daha fazla şey öğrenmeye başlayabilir ve ortamınızı ve programınızı daha üretken olacak şekilde düzenleyebilirsiniz. Örneğin, daha erkenci mi yoksa gece kuşu mu olduğunuzu düşünün . "Mağaranızda" yalnız kalmaya mı ihtiyacınız var yoksa yoğun bir kafe veya ortak çalışma alanını mı tercih ediyorsunuz? ”

44. İpucu: Günlük iş yükünüz konusunda daha objektif olmaya çalışın

İnsanlar her zaman çalışmanızı göremediğinden, sonuçları her gün göstermezseniz kendinizi kötü hissedebilirsiniz. Aynı mola ofiste olsaydınız mükemmel bir şekilde iyi olsa bile, her mola verdiğinizde kendinizi suçlu hissedebilirsiniz. Suçluluk duygusunu ve fazla çalışma ihtiyacını hafifletmek için çalışma saatlerini ve molalarda harcanan zamanı takip etmek en iyisidir. Bu şekilde, zamanınızı nasıl ayırdığınıza objektif bir şekilde bakabilirsiniz.

45. İpucu: Üretkenliği artırmanıza yardımcı olması için doğal ışığın gücünü kullanın

Çalışmak için en iyi yer, en doğal ışığı alan yerdir.

İşte güneş ışığının bizim için yaptıkları:

• Ruh halini ve uyanıklığı geliştirir,
• Göz yorgunluğunu azaltır ve
• Görüntülü görüşmelerde iyi görünmenizi sağlar.

Pencereniz yoksa, doğal ışık için dışarı çıkmak için düzenli molalar verdiğinizden emin olun. Aksi takdirde, D vitamini eksikliğinden muzdarip olma riskiniz vardır.

46. ​​İpucu: Sık sık küçük molalar verin (ve masanızdan uzaklaşın)

Sıkışmış hissettiğinizde, her zaman küçük molalar vermeniz ve sık sık masadan ve bilgisayar ekranından biraz uzaklaşmanız önerilir.

Sadece vücudunuzu esnetmekle kalmayacak, beyniniz de arka planda sorun üzerinde çalışmaya devam edecek. Geri döndüğünüzde, muhtemelen daha fazla netliğe, denenecek yeni bir fikre ve hatta belki de bir buluşa sahip olacaksınız. Touchdown Money'nin kurucusu ve yayıncısı Scott Lieberman'ın önerdiği şey şu:

“ Esneme molaları! Evden çalışan kişiler bilgisayar koltuğunu atlayıp bir kanepeye, yatağa veya mutfak masasına oturma eğilimindedir. Bu rahat görünebilir ancak sırt ağrısına, boyun ağrısına ve daha fazlasına neden olabilir. Her 20 dakikada bir ayağa kalkıp gerindiğinizden emin olun. Bu, ayak parmaklarınıza dokunmak, boynunuzu döndürmek ve bacak esnetme hareketleri yapmak kadar basit olabilir. Bu aynı zamanda kan akışınızı iyileştirebilir ve iş günü boyunca size daha fazla enerji verebilir. ”

2 Sınırları belirlemek için evden çalışma ipuçları

Uzaktan çalışanlar için bir başka yaygın sorun da sınırları belirlemek ve çevrenizdeki herkesin kurallarınızı bildiğinden emin olmaktır.

Ancak, bu bir zorunluluktur, bu yüzden sağlıklı sınırlar oluşturmanıza yardımcı olabilecek evden çalışmayla ilgili en önemli 2 ipucundan bahsedelim.

47. İpucu: Birlikte yaşadığınız kişilerin çalışma programınızdan haberdar olduğundan emin olun

Biriyle (çocuklar, eş, oda arkadaşları, evcil hayvanlar) birlikte yaşıyorsanız, sizin gerçekten “ evde” olmadığınızı anlamaları zor olabilir. ”

En çok işe yarayan izolasyon, tercihen fiziksel mesafedir ve bunu aşağıdakilerin biraz yardımıyla elde edebilirsiniz:

• Perde,
• Kapalı kapı,
• Gürültü önleyici kulaklıklar,
• “ Rahatsız etmeyin ” işareti ve
• Ofise gittiğinizde giyeceğiniz kıyafetler.

48. İpucu: Kişiselleştirilmiş ritüeller oluşturun

Gününüzün yapısını iyileştirdikleri için ritüeller oluşturmak önemlidir. Dahası, ritüeller belirli bir öngörülebilirlik düzeyine işaret eder.

Geleneksel bir ortamda, ofisten çıkıp işe giderken süreç, beyninize işle ilgili tüm düşüncelerin o gün için yapıldığını söyleyen bir ritüel gibi davranır.

Evden çalışırken bu küçük uygulamalar genellikle eksiktir, ancak yine de işten rahatlama moduna geçmenize yardımcı olacak başka ritüeller geliştirebilirsiniz.

Örneğin, iş gününüze kahve içerek ve e-postalarınızı takip ederek başlayabilir ve ardından iş gününü bir dizi egzersizle bitirebilirsiniz. Bu şekilde, beyninizi " egzersiz yapmayı " " iş hakkında artık düşünmemek" ile ilişkilendirmeye şartlandıracaksınız. ”

Sağlıklı kalmak için evden çalışmayla ilgili 3 ipucu

Evinizin rahatlığında çalışırken, düzenli olarak evden çıkmak için daha az nedeniniz olur. İş arkadaşlarınızla düzenli sosyal etkileşime sahip olmamanızın yanı sıra, kendinizi genel sağlığınızın tehlikede olduğu bir durumda bulabilirsiniz.

Uzaktan çalışırken sağlıklı kalmak için neler yapabileceğinize bir göz atalım.

49. İpucu: Sulu kalın ve doğru beslenmeye dikkat edin

Daha önce bahsettiğimiz verimlilik istatistiklerinde belirtildiği gibi, yeterli beslenmenin üretkenliğinizi %25 oranında artırdığını biliyor muydunuz?

Bu, maksimum üretkenlik düzeyinizin dörtte biri kadardır, dolayısıyla şunlara çok dikkat etmelisiniz:

• Sağlıklı beslenmek,
• Vitamin alımınızı optimize etmek ve
• Sulu kalmak.

Bu nedenle Edward Johnson, düzenli molalar dışında susuz kalmamanın önemini vurguluyor. Onun tavsiyesi:

“ Gerektiğinde iyi bir mola verebilmeniz için çalışma sürenizi ciddiye almanız önemlidir. Çalışırken yemek yemekten kaçının. Bunun yerine, öğle yemeği için uygun bir mola verin. Gün boyunca sulu kalmak da iyidir. Daha fazla su içmek, daha iyi odaklanma ile ilişkilendirilmiştir. ”

50. İpucu: Yeterince sosyalleştiğinizden emin olun

Evden çalışmak izole edici olabilir ve yaşayan bir ruh görmeden günler geçebilir.

Bazı insanlar bununla diğerlerinden daha iyi başa çıkar, ancak herkesin bir noktada sosyal temasa ihtiyacı vardır .

Akıl sağlığınızı ve kişilerarası ilişkilerinizi korumak için, dışarı çıkıp diğer insanlarla etkileşim kurmak için her zaman bir neden arayın.

İşte günlük sosyalleşme dozunuz için birkaç fikir:

• Bir arkadaşınızla yürüyüşe çıkın,
• Kahve içmek için dışarı çıkın veya
• Bir arkadaşınızı öğle yemeğine davet edin.

51. İpucu: Gün boyunca hala aktif olduğunuzdan emin olun

Evden çalıştığınızda, nadiren dışarı çıkmak için bir nedeniniz olur. Bu, hareketsizlik nedeniyle çeşitli sağlık sorunlarına neden olan sıfır egzersize yol açabilir.

Sağlığınızı korumak ve bu tür sorunları önlemek için günlük yürüyüşlerinizi planlamaya çalışın veya en azından sizi her gün evden çıkmaya zorlayacak rutinler yapın, örneğin:

• gönüllülük,
• Köpek yürüyüşleri,
• Aşçılık kursları,
• Bahçıvanlık,
• Cuma buluşmaları veya
• Spor salonuna gitmek.

Daha önce Lauren Schneider'den bahsetmiştik ve kendisinin uzaktan çalışanlar için başka bir tavsiyesi var. İşte refah konusunda önerdiği şey:

“ Sağlığınızı kendi ellerinize almak da eşit derecede önemlidir. Bunu yapmak için her gün zaman ayırın. Örneğin, dışarı çıkıp bölgenizde 30 dakikalık bir yürüyüş yapabilirsiniz. Sabahları telefonunuzdan sipariş vermek yerine yerel kafenize yürümek de harika bir aktivite olabilir. Verimlilik ve zindelik el ele gider; uzaktan çalışma verimliliğinizi ve veriminizi artırmak istiyorsanız, sağlıklı yaşam için aktif olarak zaman ayırmalısınız. ”

Evden çalışmak için 3 profesyonel ipucu

Evden çalışma konusunda zaten biraz deneyiminiz varsa, oyununuzu hızlandırmayı düşünebilirsiniz.

Aşağıdaki ipuçları, uzaktan çalışma ayarında uzmanlaşmanıza yardımcı olacak, bu yüzden okumaya devam edin.

52. İpucu: Kaliteli bir ev ofis kurulumuna yatırım yapın

Her şeyden önce, şunları içerecek iyi bir ev ofis kurulumuna yatırım yapmanız gerektiğini anlayın:

• Uygun aydınlatma,
• Büyük monitör,
• Yeterli bel desteğine sahip kaliteli sandalye ve
• Biraz yeşillik.

Kendinizi rahat hissettiğinizde, bir göreve odaklanmak daha kolay olur ve daha üretken olma şansınız artar.

Ofiste, uzun süre çalışmanıza yardımcı olmak için tasarlanmış her şey size sağlanır. Ancak evde kendinize şunu söylemek kolaydır: " Şu anda sahip olduğum sandalyeyi ve masayı kullanacağım. ”

İşte Red Roof Industries'in kurucusu Angela Simoes'tan bir ipucu:

“ Rahat olduğunuzdan ve ergonomik olarak ayarlanmış olduğunuzdan emin olun. Masanızda oturduktan sonra boynunuz, sırtınız veya kollarınız ağrıyorsa, artık masanızda oturmak istemeyecek ve bu nedenle elinizden geldiğince verimli olamayacaksınız. ”

53. İpucu: Toplantıları daha spontane hale getirmeye çalışın

Bir arama sırasında herkes mikrofonlarını sessize alırsa (ortak bir gürültü önleme taktiği), toplantılarınız kendiliğindenliğini kaybeder.

Örneğin, " Her şey nasıl gidiyor " derseniz, varsayılan olarak herkesin sesi kapalıysa sessizlik bekleyebilirsiniz. Ayrıca komik bir şey söylersen kimsenin güldüğünü duymazsın.

Bu nedenle, yöneticiler şunları yapmalıdır:

• Düzenli olarak buz kırıcılar kullanın,
• İnsanları konuşmaya teşvik edin ve
• Sohbeti, anketleri ve tepkileri düzenli olarak kullanın.

Küçük konuşma, insan etkileşiminin önemli bir parçasıdır, bu nedenle yöneticiler mümkün olduğunda bunu teşvik etmeye çalışmalıdır.

54. İpucu: Planlı ve plansız çalışma saatleriniz arasında ayrım yapın

Dinamik bir çalışma ortamında, sürekli olarak planlanmamış yeni görevleriniz olacaktır. Örneğin, çözmesi birkaç saatinizi alacak hazırlıksız bir müşteri araması alabilirsiniz.

Ve sorun şu ki, insanlar bunu görmediği için, yasal bir iş yapmış olsanız bile planladığınız şeyi bitirmediğinizde kendinizi kötü hissedebilirsiniz. Bir kez daha çözüm, zamanı takip etmektir, böylece planlı ve plansız işlerde gerçekte ne kadar zaman kaybettiğinizi görebilirsiniz.

Bu şekilde, yavaş yavaş planlama hatası sorununun üstesinden gelmeyi öğrenecek ve ileriye dönük planlamada daha gerçekçi olacaksınız.

Düşünceler için yiyecek — Evden çalışma sürümü

Şimdi, bu makaleyi tamamlamadan önce, uzaktan çalışanlar için yararlı olabilecek bazı ek düşünce ve fikirleri paylaşmak istedik.

Çalışma alanınızı kişiselleştirin

Daha önce, çalışma alanınızdaki dağınıklığı gidermenin öneminden bahsetmiştik ancak bu, alanı kişiselleştirmemeniz gerektiği anlamına gelmez.

Düzenli bir çalışma alanı steril görünmek zorunda değildir ve fiziksel çevremizle pozitif bir bağ kurmak önemlidir. Kendinizi biraz yeşillikle çevreleyin, birkaç poster ve aile fotoğrafı asın ya da sizi rahat hissettirecek her neyse.

Daha önce bahsettiğimiz Lauren Schneider'ın size bir ipucu daha var ve ekliyor:

“ Düzenli bir çalışma alanı tutmanız, ona kişisel dokunuşlar ekleyemeyeceğiniz anlamına gelmez. Çalışma alanınız sizi strese sokuyorsa, sizin için özel anlamı olan bazı öğeler ekleyin. Örneğin mekanın temasını en sevdiğiniz renge göre tasarlayabilirsiniz. Sevdiklerinizin ilham verici çizimlerini veya fotoğraflarını da ekleyebilirsiniz. ”

Tüm toplantıların görüntülü görüşme olması gerekmez

Her toplantıda videoyu açmak zorunda hissetmeyin. Sadece bant genişliği yiyor. Video çekerken, çoğu insan nasıl göründüklerinden veya arka planda neler olup bittiğinden endişe duydukları için odaklanamıyor.

Bunun yerine videoyu kapatabilir ve zamanı verimli bir şekilde e-postaları kontrol etmek ve sohbette insanlara takip soruları sormak için kullanabilirsiniz.

Bazı toplantılar (gerçekten) e-posta olmalıdır

Bir görüntülü toplantıda 20 kişiyle en iyi nasıl başa çıkılır? Büyük olasılıkla, yapamazsınız.

Örneğin, bir karara varmak için bir toplantı düzenlerseniz, yalnızca daha fazla kararsızlık yaratma ihtimaliniz vardır (çünkü 20 kişiyle gerçekten tartışamazsınız). e-posta gibi etkili yollar. Unutmayın, 20 kişiyle 15 dakikalık kısa bir toplantı aslında 5 saat faturalandırılabilir. Hızlı bir toplantı düzenlemeden önce kendinize bu toplantının gerçekten harcanan paraya değip değmediğini sorun.

Evden çalışmak tasarruf sağlar

Evden çalışıyorsanız, muhtemelen aşağıdakiler gibi çeşitli maliyetleri kısacaksınız:

• İş kıyafetleri,
• İşe gidip gelme ve
• Düzenli olarak dışarıda yemek.

Ayrıca, işe gidip gelmek zorunda kalmayacağınız için değerli zamanınızdan da tasarruf edeceksiniz.

Günlük yazışmalar ve günlük toplantılar — Silahınızı seçin

Günlük yazılar, dün neler yapıldığını ve o gün için planların neler olduğunu hızlı bir şekilde gözden geçirmenin harika bir yoludur.

Öte yandan, günlük grup toplantıları o kadar verimli olmasa da moral ve uyum için iyidir.

Bu bir değiş tokuştur ve her stilin kendine göre avantajları vardır, bu nedenle ekibiniz için en uygun olanı seçmelisiniz.

Sonuç olarak: Evden çalışmak oyunun kurallarını değiştirebilir

Küresel işgücü, işverenler ve çalışanlar için avantajların çokluğu nedeniyle modelin faydalarını hızla benimsiyor.

Ancak ofise bağlı kalmamanın tüm avantajlarından yararlanmak istiyorsanız çalışma rutininizi ve tarzınızı buna göre ayarlamalısınız.

Bahsettiğimiz ipuçlarından alacağınız küçük bir yardımla mükemmel bir iş-yaşam dengesi kurabilir, yıldız bir performans sergileyebilir ve kariyerinizde daha hızlı ilerleyebilirsiniz. Bu bir yolculuk, varış noktası değil, bu yüzden bazı şeyler deneme yanılma temelinde olacak - ve bu kesinlikle iyi!

️ Öncelikle evden çalışan bir uzaktan çalışan mısınız? Konuyla ilgili başka ipuçlarınız ve püf noktalarınız veya belki de bazı ek düşünceleriniz varsa, düşüncelerinizi bizimle paylaşmaktan çekinmeyin. Bize [email protected] adresinden yazın ve bu veya gelecekteki makalelerimizden birinde öne çıkma şansı elde edin. Ve bu gönderiyi beğendiyseniz ve yararlı bulduysanız, yararlanacağını düşündüğünüz biriyle paylaşın.