Evden çalışmak artık modern işletmeler için bir lüks değil. COVID-19 salgını bunu bir zorunluluk haline getirdi ve esnek uzaktan çalışma politikalarının benimsenmesi binlerce işletmenin çalışanlarını güvende tutmasına ve iş akışlarını istikrarlı tutmasına yardımcı oluyor.

Flock bir istisna değil - Mart ortasında evden çalışmaya başladık - ancak geçiş daha kolaydı çünkü dağıtılmış bir ekip olarak bile, her gün senkronize kalmak ve daha etkili bir şekilde işbirliği yapmak için bir dizi işbirliği teknolojisinden yararlandık. Ne de olsa evden çalışmayı mümkün kılan şey teknolojidir ve deneyimlerimize göre doğru araçları uygulamak hem çalışan üretkenliğini hem de mutluluğunu önemli ölçüde artırdı.

Teknolojiyi benimsemek kolaydır, ancak küçük işletmeniz için doğru araçları bulmanın yorucu olabileceğini biliyoruz. Bu nedenle, ekip işbirliği ve proje yönetiminden uzaktan erişim ve çalışan katılımına kadar düzinelerce iş aracını değerlendirdik ve küçük işletmeniz için evde yapılabilecek en iyi çalışma araçlarından oluşan bu derlenmiş listeyi bir araya getirdik.

Küçük işletmeniz için en iyi evden çalışma (WFH) araçları

• Takım İşbirliği
• Sanal Toplantılar
• Proje Yönetimi
• Bulut depolama
• Uzaktan erişim
• Performans Yönetimi / Çalışan Bağlılığı

Takım İşbirliği

• sürü

Flock, işbirliğini zahmetsiz hale getirir. İşlevler arası projeler ve odaklanmış tartışmalar için Kanallar, sanal toplantılar için yerleşik video konferans ve yapılacaklar ve anketler gibi üretkenlik araçlarıyla Flock, ekibinizin işbirliği merkezidir. Flock, Google Drive ve Jira gibi popüler iş yazılımlarıyla da iyi çalışır ve kritik iş raporlarına merkezi olarak erişmeyi ve ilerlemeyi izlemeyi kolaylaştırır. Çalışanlarınız çok fazla uygulamayla uğraşmak zorunda olmadıklarında zamandan tasarruf eder.

Fiyatlandırma : Sınırsız kullanıcı ve 10 adede kadar genel Kanal için ücretsiz bir plan mevcuttur. Kullanıcı başına aylık 4,50 ABD Doları olan Flock PRO, gelişmiş yönetici kontrollerinin, sınırsız Kanalların, misafir hesaplarının ve öncelikli desteğin kilidini açar.

• Microsoft Ekipleri

Flock gibi Microsoft Teams de çalışanlarınızı, konuşmalarınızı ve dosyalarınızı, ekiplerin verimli bir şekilde işbirliği yapmak için ihtiyaç duyduğu araçlarla birlikte sohbet tabanlı bir çalışma alanında bir araya getirir. İşletmeniz zaten başka Microsoft ürünleri kullanıyorsa, Office 365 hizmetleriyle derin entegrasyonlar bir artıdır. Toplantı kayıtları, otomatik dökümler ve yerleşik beyaz tahta gibi yenilikçi özellikler, Microsoft Teams'in de etkili görüntülü toplantılar için çalışmasını sağlar.

Fiyatlandırma : 300 kullanıcıya kadar ücretsiz. Kullanıcıları ve toplantı kayıtları ve dökümler gibi özellikleri yönetmeye yönelik yönetici kontrolleri için bir Office 365 aboneliği oluşturun. Fiyatlandırma planları, kullanıcı başına aylık 5 dolardan başlar.

• Gevşek

Slack'in biraz tanıtıma ihtiyacı var. Tüm iletişiminizi bir araya getiren ekipler için gerçek zamanlı bir işbirliği uygulamasıdır. Slack'teki konuşmalar, tüm çalışmalarınızı tek bir yerde bir araya getirmeye yardımcı olan yüzlerce üçüncü taraf araç için botlarla kanallar ve ileti dizileri halinde düzenlenir. Slack ayrıca dahili araçlarınızı entegre etmek ve iş akışlarını basitleştirmek için bir API sunar.

Fiyatlandırma : 10 hizmet entegrasyonuna kadar ücretsiz. Video konferans (en fazla 15 katılımcı) ve paylaşılan kanallar için kullanıcı başına aylık 6,67 ABD dolarından Slack Standard'a yükseltin.

Sanal Toplantılar

• Google Meet

Meet, Google'ın doğrudan web tarayıcısında çalışan yeni güvenli video konferans hizmetidir. Bir grup görüntülü görüşmesinde 250'ye kadar katılımcı, ekran paylaşımı, düşük ışık modu, gürültü engelleme ve toplantı kayıtlarını buluta kaydetme özelliği ile Google Meet, verimli sanal toplantılar için harika bir seçimdir, ancak maliyeti olacaktır. sen.

Fiyatlandırma : Ücretsiz plan yok. Google Meet, üretkenlik uygulamalarından oluşan G Suite ile birlikte gelir ve abonelik planları kullanıcı başına aylık 6 ABD dolarından başlar.

• yakınlaştır

Video konferans söz konusu olduğunda, Zoom popüler seçimdir. Kullanımı kolaydır, ekran paylaşımı, grup sohbeti, beyaz tahta ve yerleşik bir toplantı planlayıcı sunar - etkili sanal toplantılar için ekibinizin ihtiyaç duyduğu her şey. Ücretsiz plandaki 40 dakikalık zaman sınırı bile, toplantıların uzamasını engellediğinde bir artıdır!

Fiyatlandırma : Sınırsız toplantı ve 100 katılımcıya kadar ücretsiz plan. Daha uzun toplantılar, daha fazla katılımcı ve video kaydı ve otomatik toplantı dökümleri gibi özellikler için Zoom, kullanıcı başına aylık 14,99 ABD dolarından başlayan ücretli planlar sunar.

Bonus! Zoom şimdi anında görüntülü arama için Flock ile tamamen entegre! Daha fazlasını öğrenin .

• UberKonferans

UberConference, “PIN Yok. İndirme Yok." Kullanıcılar video konferanslarını doğrudan Google Takvim ve Outlook'tan (bir eklenti aracılığıyla) planlar. Katılımcılar, takvim davetlerindeki bağlantıya tıklayarak katılabilirler. Google Meet gibi, her şey tarayıcıda çalıştığı için herhangi bir yazılım kurulumu gerekmez. UberConference ayrıca yerel arama numarası, ekran paylaşımı, çevrimiçi beyaz tahta, aranabilir toplantı dökümleri ve daha fazlası gibi gelişmiş konferans özellikleri sunar.

Fiyatlandırma : 10 kişiye kadar ücretsiz. 100 katılımcıya kadar toplantılar, otomatik toplantı dökümleri ve daha fazlası için düzenleyici başına aylık 15 ABD Doları karşılığında İş planlarına yükseltin.

Proje Yönetimi

• asana

Asana tamamen işinizi organize etmekle ilgilidir. Bir departman veya işlevler arası proje ekibi gibi birlikte yakın çalışan ekipler için en iyisi Asana'nın pano stili düzeni, görevleri yönetmeyi, bitiş tarihlerini izlemeyi ve bitiş çizgisine kadar projeleri izlemeyi kolaylaştırır. İşleri tamamlarken kontrol edebilmek ve her alt görev için ayrı bitiş tarihlerine sahip olmak motivasyonu artırır ve herkesin yolunda gitmesini sağlar.

Fiyatlandırma : 15 kullanıcıya kadar ücretsiz. Özel alanlar, formlar ve yönetici konsolu gibi gelişmiş özellikler için Premium'a yükseltin (kullanıcı başına aylık 10 ABD doları).

• ana kamp

Basecamp uzun süredir piyasada, bu nedenle işbirliği özellikleriyle dolu. Yapılacaklar listeleri, mesaj panoları, çizelgeler, dosya depolama ve grup sohbeti - gerçekten ekibinizin projeleri tamamlamak için ihtiyaç duyduğu her şeye sahiptir. Daha az proje yönetimi ve daha kapsamlı işbirliği yazılımıdır.

Fiyatlandırma : Basecamp Personal, üç projeye ve 20 kullanıcıya kadar ücretsizdir. Basecamp Business, sınırsız proje, kullanıcı, gelişmiş müşteri erişimi ve öncelikli destek için aylık 99 ABD Doları tutarındadır.

• Trello

Trello'nun öğrenmesi kolay kart sistemi, tahtanızı açar açmaz yapmanız gereken her şeyi görmenizi sağlar. Kullanıcılar yalnızca kendileri için bir pano oluşturabilir veya birlikte işbirliği yapmak için panoya bir ekip ekleyebilir. Trello'nun "güçlendirmeleri", iş akışınızı daha da kolaylaştırmak için Google Drive, Twitter veya Salesforce gibi her gün kullandığınız araçları birbirine bağlar.

Fiyatlandırma : 10 takım panosuna kadar ücretsiz. Kullanıcı başına aylık 9,99 ABD doları olan Trello'nun Business Class'ı, sınırsız ekip panoları, güçlendirmeler, özel alanlar ve daha fazlasının kilidini açar.

Bulut depolama

• Kutu

Box, kuruluş genelinde sorunsuz dosya paylaşımına ve işbirliğine olanak tanıyan, işletmeler için güvenli bir bulut depolama ve içerik yönetim sistemidir. Box ile ekip üyeleri dosyalarına herhangi bir cihazda hızla erişebilir, bunları düzenleyebilir ve bulabilir ve merkezi bir çalışma alanındaki görevler üzerinde işbirliği yapabilir.

Fiyatlandırma : Ücretsiz plan yok. İş planı, kullanıcı başına aylık 15 dolardan başlar.

• Dropbox İşi

Bulut tabanlı dosya paylaşımında lider olan Dropbox Business, buluttaki tüm içeriğinizi herhangi bir cihazdan yönetmeyi kolaylaştırır. Esnek depolama planları, veri kurtarma seçenekleri, Dropbox Paper gibi işbirliği araçları ve binlerce üçüncü taraf uygulama entegrasyonu ile Dropbox Business, ekibinizin işleri halletmek için ihtiyaç duyduğu her şeye sahiptir.

Fiyatlandırma : Ücretsiz plan yok. Dropbox Business, kullanıcı başına aylık 12,50 ABD Dolarından başlayan ücretli planlar sunar.

• Google Drive for Work

Google Drive for Work, tanıdık ve kullanımı kolay bir arayüzde mükemmel belge düzenleme ve dosya yönetimi araçları sunar. Sınırsız depolama alanı ve kullanıcı eklemek/kaldırmak, kullanımı izlemek ve cihazları yönetmek için bir yönetici konsolu ile verilerinizi bulutta güvenli bir şekilde depolarken veri yönetimini basitleştirir.

Fiyatlandırma : Ücretsiz plan yok. Google Drive for Work, G Suite üretkenlik uygulamalarıyla birlikte gelir ve abonelik planları kullanıcı başına aylık 6 ABD dolarından başlar.

Uzaktan erişim

• AnyDesk

AnyDesk, dünyanın herhangi bir yerindeki cihazlar arasında güvenli ve güvenilir uzak masaüstü bağlantıları sağlar. Bu, BT ekibinizin, uzaktan çalışıyor olsalar bile herhangi bir teknik sorunda çalışanlara hızla yardımcı olabileceği anlamına gelir. Çalışanlar ayrıca görevler üzerinde birlikte çalışmak üzere ekran paylaşımı için AnyDesk'i kullanabilir.

Fiyatlandırma : Ticari kullanım için ücretsiz plan yoktur. AnyDesk Professional için fiyatlandırma ayda 20,99 ABD dolarından başlar.

• Takım Görüntüleyici

Teknik destek ekipleri için oluşturulmuş TeamViewer, ekran paylaşımı, açıklama ve sunucu kontrolleri ile tam özellikli bir uzaktan erişim aracıdır. Böylece destek temsilcileri, herhangi bir cihazdaki sorunları çözmek için dosya ve talimatları paylaşırken çalışanlara görsel adımlarda rehberlik edebilir.

Fiyatlandırma : Ticari kullanım için ücretsiz plan yoktur. TeamViewer Premium için fiyatlandırma aylık 49 dolardan başlıyor.

• Zoho Yardımı

Zoho Assist, birden fazla uzak cihaza erişmeyi ve bunlarla çalışmayı kolaylaştıran, kullanımı kolay bir uzaktan erişim aracıdır. Ayrıca, Zoho Assist hem geçici uzaktan erişim oturumlarını hem de katılımsız erişimi destekler - bu, uygulamanın yeniden başlatıldığında otomatik olarak başlatıldığı anlamına gelir - böylece uzak BT teknisyenleri sorunlara daha verimli bir şekilde erişebilir ve bunları çözebilir.

Fiyatlandırma: Ücretsiz plan yok. Fiyatlandırma, kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarından başlar.

Performans Yönetimi ve Çalışan Bağlılığı

• 15beş

15Five'ın performans yönetimi araçları, hedeflerdeki ilerlemeyi takip ederek ve çalışan bağlılığını artırarak işletmelerin çalışanlarını neyin harekete geçirdiğini anlamalarına yardımcı olur. Geri bildirim toplamak, öncelikleri yeniden değerlendirmek ve çalışanlara koçluk yapmak için haftalık check-in'leri olan uzak ekipler için mükemmel şekilde uygundur.

Fiyatlandırma: Ücretsiz plan yok. 15five'ın temel planı, kullanıcı başına aylık 7 ABD dolarıdır.

• ofis ortamı

İşletmeniz evden çalışmaya uyum sağlamaya devam ederken, çalışanlarınızın hedefe odaklanmalarını sağlamak için onlarla etkileşim kurmak her zamankinden daha önemli. Nabız anketleri, 1:1 check-in'ler ve özel anketler ile Officevibe, yöneticilerin doğrudan çalışanları ile daha iyi ilişkiler kurmaları ve çalışanların üretkenliğini ve mutluluğunu olumlu yönde etkilemeleri için harika bir platform sunar.

Fiyatlandırma : Officevibe, tüm temel özelliklere sahip ücretsiz bir Yönetici Temel Planı sunar. Sınırsız ekip geçmişi ve öncelikli destek için kullanıcı başına aylık 3,33 ABD dolarından premium katmana yükseltin.

• Kuzey

OKR çerçevesini temel alan North, kuruluşunuz genelinde odağı iyileştirmek ve sonuçları yönlendirmek için bir hedef belirleme sistemidir. Ekiplerin kendilerini iş hedeflerine göre hizalamasına, söz konusu hedeflere göre ilerlemeyi ölçmesine, etki için girişimlere öncelik vermesine ve çalışanlardan eyleme dönüştürülebilir geri bildirim toplamasına yardımcı olur.

Fiyatlandırma : Kuzey şu anda yalnızca davetli. Web sitesi üzerinden iletişime geçin.

Bunlar, çalışanların ve işletmelerin işbirliği yapmasına ve etkileşimde kalmasına yardımcı olmak için mevcut birçok evden çalışma araçlarından yalnızca favorilerimizdir. Herhangi birini kaçırdık mı? Bilmemize izin ver.