Kilitlenmede Evden Çalışmayı Verimli Hale Getirecek 10 Araç

Merhaba arkadaşlar, umarım hepiniz güvendesinizdir. Evde Kal-Güvenli Kal-Sıkı Çalış. Bu yazıda, karantinadayken işinizi evden verimli hale getirmek için en iyi 10 aracı tartışacağız. Bu araçların çoğu, birçok çevrimiçi startup ve karantina öncesi uzaktan çalışma ekipleri tarafından kullanılan araçlardır.

COVID-19, dünyadaki tüm pazar sektörlerini ve şirketlerin iş verimliliğini etkiledi. Özellikle karantina nedeniyle! Güvenlik önlemlerine uymak için neredeyse tüm şirketler çalışanlarının evden çalışmasına izin veriyor.

Bu, işte ve örgütlenmemiş çalışmalarda daha az üretkenlik ile sonuçlanır. Ama çalışmaları hala verimli ve iyi yönetilen tek sektör var. Şimdi 'hangi sektör' gibi olmalısınız? Sektörün adını ve çeşitli araçları kullanarak işlerini profesyonelce nasıl yönettiklerini sizlerle paylaşayım.

Covid-19 tüm şirket çalışmalarını bu şekilde etkiledi-

Evden çalışmak-

1. Yönetim Eksikliği
2. Organize olmayan işler
3. Görev İzleme Eksikliği
4. Takım yönetimi
5. Görev problemlerinde sıfır destek.

Hangi sektörün verimliliği etkilenmez?

Dijital Pazarlama, insanların üretkenliklerini ve projelerini eskisi gibi başarıyla yönettiği, hiçbir şeyin etkilenmediği sektördür.

Çevrimiçi Pazarlamacılar, teknolojiyle güncel kalan ekiplerdir. Ve bu onlara Covid-19 durumunda yardımcı oluyor. Diğer tüm şirketlerin çalışmalarının etkilendiği yerlerde, pazarlamacılar evlerini çalışma kabinleri haline getirdi.

Doğru yerde bulunan doğru araçları nasıl kullanacaklarını biliyorlar. Biz bir Dijital Pazarlama Akademisiyiz. Ve şu anda çok iyi araçlar kullanarak tüm akademi operasyonlarının yanı sıra çevrimiçi eğitimi de yönetiyoruz.

İşte karantina sırasında ve sonrasında evden çalışmayı verimli hale getirecek araçların listesi

1. Gevşek

Slack kullandınız mı, yoksa inanın yakında kullanacaksınız. Takım sohbetinizi ve iletişiminizi yönetebileceğiniz pencereler için çevrimiçi bir uygulamadır. Slack bir iletişim ve işbirliği aracıdır.

İlgili tüm ekip üyelerinin ekleneceği ve tüm dosya ve iletişimlerin çok kolay bir şekilde gerçekleşebileceği kanallar (İK, Pazarlama, Satış vb olabilir) oluşturmanıza olanak tanır. Ekibiniz ayrıca Slack mobil uygulaması aracılığıyla da iletişim kurabilir.

2. Trello

Ekibiniz uzaktan çalışıyorsa, Trello sizin için en iyi çözümdür. Trello'yu kullanarak kolayca görevler atayabilir ve bunun üzerinde bir iz bırakabilirsiniz. Trello, ekiple birlikte proje çalışmalarını yönetmenizi sağlar. Ayrıca, tüm görevlerin bir son tarih ve saat ile listelendiği bir beyaz tahta olarak da çalışır. Trello çok kullanıcı dostudur ve mobil için de uygulaması vardır.

3. Yakınlaştır

Video konferansı kolayca gerçekleştirebileceğiniz Windows ve Mobil için en iyi uygulama. Ayrıca olayları daha net anlatabilmeniz için ekranınızı 1000 çalışana kadar paylaşmanıza olanak tanır. Ekibiniz uzaktan veya evden çalışıyorsa yakınlaştırma en iyi çözümdür. Yakınlaştırmayı kullanarak kolayca talimat verebilir, çözebilir ve işleri yönetebilirsiniz.

4. Yemek Takımı

Temel olarak, çalışanlarınızın bağlanabileceği, çizebileceği, düzenleyebileceği ve silebileceği sanal bir beyaz tahta görevi görür. Ekibinizin gerçek zamanlı olarak etkileşime girmesini sağlar. Ücretsiz bir araçtır ve ekip etkileşiminizi yönetmek ve aktif tutmak için sahip olması gerekir.

5. G Suite Uygulamaları

Dünyanın her yerinde insanlar tarafından kullanılan şeydir. Sizden bir e-posta kimliği istersem [e-posta korumalı] gibi olacaksınız. 10 kişiden neredeyse 09'u Gmail kullanıyor. Google, Gsuite altında en uygun, ücretsiz ve kullanımı çok kolay olan çeşitli uygulamalar geliştirmiştir.

Ekibinizi uzaktan yönetmenize yardımcı olabilecek G-suit uygulamasının listesi aşağıdadır.

Gmail

Gmail, Google tarafından sağlanan ücretsiz bir e-posta uygulamasıdır. Resmi ve önemli konuları, tirajları, talimatları ve görevleri gönderip alabileceğiniz araçlar.

Google sürücü

Paylaşılabilir bir bağlantıyla kolayca erişilebilen Word, Excel, PPT, Resimler, Videolar, Uygulamalar vb. dosyalarınızı saklamanıza olanak tanır. Google Drive, uzaktan çalışmanız için eksiksiz bir çözümdür. Ne kadar çok keşfederseniz, o kadar çok bağımlısı olursunuz.

Takılmak

Video veya Metin sohbeti yoluyla ekibinizle bağlantı kurmanıza olanak tanır.

Google Keep

Keep, notları, fotoğrafları, sesli notları ve kontrol listelerini hızla alıp Google Drive'a kaydetmenize olanak tanır. Böylece tüm ekibiniz 1 yerden yönetebilir. Ekibinizin her şeyi hatırlamasını sağlamak için görsel notlar ve talimatlar veya rehberlik sağlamak için harika bir araçtır.

6. Karalama

Ekibinizi aktif tutmak için en iyi araç. Bir anket oluşturmanıza ve insanları bu konuda geri bildirimde bulunmaya davet etmenize olanak tanır. Temel olarak bir şirket için, bir fikir veya proje hakkında görüş istiyorsanız, burada bir anket oluşturmanız ve ekibi bu konuda görüşlerini bildirmeye davet etmeniz yeterlidir.

7. Gürültülü

temelde bir ses yapma yazılımıdır. Ekibinizin görevlere odaklanmasını sağlamak için bir çalışma ortamı tasarlayabilirsiniz. Ekibinizin görevlerine konsantre olmasına yardımcı olur.

8. Hasat

Evden çalışırken zaman ve harcamaları yönetmek önemlidir. Zaman ve gider yönetimiyle ilgili bir şey mi arıyorsunuz? Hasat, zamanı ve gideri doğru değerlendirmeniz için çözümdür.

9. Takım Görüntüleyici

Görevlere gelince ama bariz engeller olacak. Ofiste çalışırken bir sorunla karşılaştığınızda yöneticiniz gelir ve sorunu çözer. Peki ya evden çalışırken? Gergin sağ, merak etmeyin takım görüntüleyici sizin için çözüm. Yöneticinize bağlanmanıza ve sisteminizin gerçek zamanlı ekranını paylaşmanıza olanak tanır. Ve sorunu çözmek için ekranınıza ve sisteminize erişebilecek.

10. AynıSayfa

İşbirliği yazılımıdır. Bu, ekibinizin iletişim kurmasına, projeleri yönetmesine, dosyaları paylaşmasına, görevler atamasına ve daha pek çok şeye olanak tanır. Ekibiniz evden çalışıyorsa, sizin için hepsi bir arada bir çözümdür. Mükemmel erişime sahip ücretsiz bir plana sahipler ve isterseniz pro sürümlerine de yükseltebilirsiniz.

Umarım bu, Evden Çalışma veya Uzaktan Çalışma ile mücadele eden Bireylere, serbest çalışanlara ve şirketlere yardımcı olur. Yararlı bulduysanız lütfen ihtiyaç sahipleriyle paylaşın, güçlü kalın ve çok çalışın.