Ev Politikalarından Etkili İş Nasıl Yaratılır?

Evden çalışmak giderek daha yaygın hale geldiğine göre, şirket formalitelerini oluşturmanın tam zamanı. Bunu yapmadıysanız, herkesin kendilerinden ne beklendiğini anlamasını sağlamak için kesin yönergeler oluşturmanız gerekir. İşte evden çalışma ilkeleri oluştururken göz önünde bulundurmanız gerekenler.

Evden Çalışma Politikası nedir?

Uzaktan çalışma politikası veya uzaktan çalışma politikası olarak da bilinen evden çalışma politikası, bir çalışan ile işvereni arasında kurulmuş bir anlaşmadır. Amaç, uzaktan çalışmanın çeşitli yönlerini kapsamaktır. Bir dizi evden çalışma politikası, ofis dışında çalışan çalışanların sorumluluklarını ve beklentilerini tanımlayacaktır.

Ayrıca, kimlerin evden çalışmaya uygun olacağını belirleyebilir veya ayrıcalık talep etme sürecini ve diğer ayrıntıları belirleyebilir. Pandemi sırasında çoğu işçi zorunlu evden çalışma durumlarına maruz kaldı. Bunun için şirketlerin, çalışanlarının başarıya yönelik sağlıklı ve verimli bir çalışma hayatı yaşamalarını sağlamaları gerekiyor.

Ev Politikalarından İş Yaratmanın Yararları

Zorlayıcı bir evden çalışma politikaları seti, hem işverenler hem de çalışanlar için etkileyici faydalar sunar. Burda biraz var:

Beklentileri Belirle

Uzaktan çalışma politikası, aşağıdaki konularda net beklentilerin belirlenmesine yardımcı olacaktır:

• Uzaktan çalışabilecek çalışanları belirleyin
• Uzaktan çalışma için onay nasıl istenir ve işlenir?
• Çalışma saatlerini belirleyin
• Resmi iletişim kanallarını ayarlayın
• BT ekipmanına ve desteğine erişim verin
• Çalışanları siber güvenlik ve gizlilik konusunda eğitin
• fesih gerekçeleri
• alındı ​​onayı

Devamsızlığı Azaltır

Uzaktan çalışmak sadece hastalıkların yayılmasını engellemekle kalmaz, aynı zamanda dışarı çıkamayanların da işlerini yapmalarına izin verebilir. Çalışırken hasta aile üyelerine de bakabilirler. Evden çalışma sözleşmesi, onların neyin yapılıp neyin yapılamayacağını anlamalarını sağlar.

İyi Bir İş-Yaşam Dengesi Yaratın

Evden çalışan çalışanlara daha iyi bir iş-yaşam dengesi için bir şans verilir. Denklemden çıkıp geri döndükleri ekstra zaman, ailelerine ve sosyal hayatlarına harcanır. Bu, işte ellerinden gelenin en iyisini yapmaya istekli çok yönlü çalışanlar oluşturmaya yardımcı olur. Evden çalışırken neler yapıp yapamayacaklarını bilmek, onları uzaktan çalışmanın esnekliğinden tam anlamıyla yararlanmalarını engelleyebilecek şüpheleri ve suçluluk duygusunu ortadan kaldırır.

Global İşe Alma Seçeneği Sağlar

İşletmenizi uzaktan çalışmaya açtığınızda, dünyanın her yerinden yeteneklere erişim kazanacaksınız. Bir dizi uzaktan çalışma politikası, becerilerinizi dünyanın her yerinden yönetmenize ve kursunuzu sürdürmenize yardımcı olacak standartlar belirlemenize yardımcı olacaktır.

Evden Çalışmanın Artıları ve Eksileri

Evden etkili çalışma ilkeleri oluşturmadan önce, uzaktan çalışmanın artılarına ve eksilerine hızlıca bir göz atalım. Bu, neyin dahil edilmesi gerektiğini ve neyin önceliklendirilmesi gerektiğini anlamamıza yardımcı olacaktır.

Profesyoneller

Yukarıda bahsedilen tüm faydaların yanı sıra, çalışanlarınızın uzaktan çalışmasının birkaç avantajı daha var:

• Verimlilik Artışı – herkes sabah insanı değildir, ancak yine de eziyetleri onlar yapar. WFH'nin sunduğu esneklik ile vücut saatlerine göre çalışabilirler. En verimli saatlerinde performans gösterebilirler.
• Çalışanlar Kendini Değerli Hisseder - evden çalışmak, işveren ve çalışan arasında daha yüksek bir güven düzeyi sağlar. Bu, daha iyi katılım ve üretkenlik artışı sağlar.
• Daha Az Masraf - işverenler, kamu hizmetleri ve kiralık alan giderlerini azaltabilir. Çalışanlar için gaz ve diğer nakliye maliyetlerinden tasarruf sağlarlar.

Eksiler

Her durumda olduğu gibi, evden çalışmanın da dezavantajları vardır. Bununla birlikte, pozitifler hala negatiflerden daha ağır bastığı için anlaşmaları bozmuyorlar. Anahtar, tüm bu dezavantajları yönetmek için politikalar ve süreçler oluşturmaktır. İşte uzaktan çalışmanın eksilerinden birkaçı:

• Dikkat dağıtıcı şeyler – sadece TV veya yatağın varlığı bile yeterince dikkat dağıtıcı olabilir, buna aile üyelerinizden gelen yüksek sesleri ve diğer birçok dikkat dağıtıcı şeyi ekleyin. Bunun için bunlardan kaçınmanıza izin veren bir home ofis kurulumu yapmanız gerekebilir.
• İzolasyon Duyguları – toplantılar veya beyin fırtınası oturumları uzaktan yapılabilirken, meslektaşlarla fiziksel etkileşimin yerini alabilecek hiçbir şey yoktur. Haftalık veya aylık yüz yüze bir toplantı hile yapabilir.
• Yanlış iletişim - mesajlaşma araçları ve iletişim platformları boldur, ancak iletişim hataları hala bir gerçektir. Farklı saat dilimleri de sorunlara katkıda bulunabilir. Çözüm, projeler ve işbirlikleri için daha fazla zaman ayırarak herhangi bir yanlış iletişim olasılığına hazırlanmaktır.

Evden Çalışma Politikaları ve Prosedürleri Nasıl Oluşturulur

Verimli bir evden çalışma politikası, hem işverenlerden hem de çalışanlardan beklentilerin ana hatlarını çizecektir. Bunu oluşturduktan sonra, çalışan el kitabınıza ekleyin, bir e-posta patlaması gönderin veya bunları şirket reklam panolarında yayınlayın. İşte sizinkini nasıl yazabileceğinize dair bir kılavuz:

1. Şirket Amacınızı Belirleyin ve Oluşturun

Belgenin amacını ve uzaktan çalışmaya geçiş için hedeflerinizi açıklayın, tanımlayın ve belirtin. Varsa, şirketinizin WFH kurulumuyla ilgili deneyimlerinden öğrendiğiniz verileri toplayın. Bunu onlara bildirin ve neyin kalması gerektiğini ve neyin hurdaya çıkarılması gerektiğini söyleyin.

Evden çalışma sözleşmeniz, hedeflerinizi ve kurulumla neyi başarmayı hedeflediğinizi belirtmelidir. Politikanın neden gerekli olduğunu ve nasıl uygulanacağını bildirin. Genel olarak, politikalar, çalışan değer önerisini ve kuruluşunuzla olan deneyimlerini geliştirmelidir.

2. Kapsamı ve Uygunluğu Tanımlayın

Öncelikle, şirketinizde uzaktan çalışmaya uygun olan rolleri tanımlamanız gerekir. Ardından, WFH talepleri reddedilenlerin hayal kırıklıklarını önlemek için kısıtlamaları açıkça belirtmeniz gerekir. Son olarak, kimin evden çalışmaya uygun olup kimin olmadığı konusunda kısa bir tanım verin.

3. Talep ve Onay Süreci için bir Anahat Oluşturun

Evden çalışma politikanıza, uzaktan çalışmak için talep ve onay süreçleriyle ilgili bir hüküm ekleyin. Doldurulması gereken bir form var mı? Kime göndermeliler? Adım adım bir kılavuz, tüm bu soruların yanıtlanmasına yardımcı olabilir.

4. Verimlilik Ölçümü

İşletme sahipleri, evden çalışırken çalışanlarının yaptığı iş miktarını ölçmek isteyecektir. Görevler için belirli son tarihler belirleyebilir veya bunu yapmak için izleme araçlarını ve yazılımlarını kullanabilirsiniz. Takip edildiklerini ve izlendiklerini bilmelerini sağlamak için bunu bilmelerini sağlayın.

5. Zaman Tutma Yönergeleri

İşverenler yalnızca üretkenliği ölçmekle kalmayacak, aynı zamanda çalışanların zamanlarını nasıl harcadıklarını da bilmek isteyeceklerdir. Yine, zaman izleme araçları hizmetinizdedir. Bir görevi tamamlamanın ne kadar zaman aldığını ölçebilir ve ardından bunu takip etmelerini bekleyebilirsiniz.

Çok uzun sürerse, bu yalnızca görevle mücadele ettikleri veya dikkatlerinin dağıldığı anlamına gelir. Zaman izleme uygulamalarını kullanmaya karar verirseniz, bunları uzaktan çalışma ilkelerinize dahil etmeyi unutmayın.

Evden Çalışma Politikalarına Neleri Dahil Etmelisiniz?

Evden çalışma politikası ve prosedürleri, her şirket farklı olduğundan farklılık gösterir. İşte şirketinizi oluştururken eklemeniz gereken birkaç temel öğe:

1. İletişim Beklentileri

Resmi bir iletişim kanalı oluşturun. Karışıklığı önlemek ve verimsizliği azaltmak için şirketinizin yalnızca birini kullandığından emin olun. Mesajların ne zaman ve nasıl yanıtlanacağına ilişkin yönergeler belirleyin ve mesajların alındığını onaylayın.

2. Çalışma Saatleri

Bazı şirketler, görevlerini tamamladıkları sürece çalışanlarının istedikleri zaman çalışmasına izin vermeyi tercih eder. Ancak bazılarının 8 saatlik vardiyaları tamamlaması gerekiyor. Her iki durumda da, tam çalışma saatlerini ve çalışanların iş için ne zaman rapor vermeleri gerektiğini tanımlayın.

Ayrıca, dünyanın farklı yerlerinde çalışanlarınız varsa, saat farklarını da dikkate aldığınızdan emin olun.

3. Uzaktan Çalışmak İçin Kabul Edilebilir Nedenler

Şirketinizdeki herkes evden çalışmıyorsa, kabul edilebilir nedenleri tanımlamanız gerekir. Aşağıda birkaç örnek verilmiştir:

• Ailevi sorumluluklar
• İş yaşam dengesi
• Engellilik veya hastalıklar
• iş günü randevuları
• Zor hava koşulları
• acil durumlar
• Diğer sebepler

4. Tazminat ve Menfaatler

Evden çalışma durumunun tazminat ve yan haklar üzerinde herhangi bir etkisi olup olmadığı veya hiç etkisi olmadığı, uzaktan çalışma politikalarınıza dahil edin. Düşünülmesi gereken bir örnek, fazla mesai ücretidir. Birçok çalışan, morallerinin düşmesine ve tükenmişliğe yol açabilecek ödenmemiş fazla mesaileri olduğunu bildirmiştir. Bu nedenle, çalışanlarınızın iyi bir ücret almasını sağlamak için çalışılan saatleri takip eden bir sisteminiz olması önemlidir.

5. Ekipman ve Teknik Destek

Uzaktan çalışmaya geçerken, çok önemli unsurlar olduğu için ekipman, teknoloji ve destek akla geliyor. Teknik sorunlar kaçınılmazdır ve çalışanlara destek sağlamak onların üretken olmaya devam etmelerine yardımcı olabilir. Kullandıkları ekipman ister kendilerine ister şirkete ait olsun, bu stresli durumlarda yardım almalarını sağlayın.

6. Katılım ve Kullanılabilirlik Standartları

Doğru insanlara zamanında sahip olmak ve ihtiyaç duyduğunuzda onların katkılarını almak da dikkate alınması gereken hususlardır. Bu, katılımı not etmeniz ve bununla ilgili yönergeler belirlemeniz gerektiği anlamına gelir. Zaman çizelgelerini, ihtiyaç duyduğunuzda ve gönderimleri beklendiğinde eşleşecek şekilde ayarlayın.

7. Verimlilik ve Performansa İlişkin Beklentileri Belirleyin

Bazı işverenler, çalışanların yararlanabileceği korkusuyla evden çalışma fırsatları sunmakta tereddüt ediyor. Bunun için, daha önce tartışıldığı gibi performanslarını ve üretkenliklerini izlemeniz ve izlemeniz gerekecektir. Tamamlanan görevleri izleyin, zaman günlükleri oluşturun veya üretkenliği ve performansı kaydetmek için proje yönetimi araçlarını kullanın.

Penji, Ev Politikalarından İş Yaratmada Size Nasıl Yardımcı Olabilir?

Şirketinizin evden çalışma politikalarının tüm çalışanlara dağıtılması gerekecektir. Daha ilginç hale getirmek için, neden dikkat çeken e-posta bülten tasarımları oluşturmak için bir grafik tasarımcıya sahip olmayasınız? Bir sonraki Zoom toplantınız için bir arka plana mı ihtiyacınız var? İhtiyacınız olan şey, yetkin bir grafik tasarımcıdır.

Tüm bunlar ve daha fazlası için kaliteli tasarımlar için Penji'ye başvurun. Tasarımlarınızı sizin için profesyonel grafik tasarımcılarımıza bırakalım. Aylık sabit bir oranda, e-posta bülten tasarımlarından daha fazlasını elde edebilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için demo videomuzu buradan izleyin veya başlamak için bugün kaydolun.

Son düşünceler

Evden çalışmak pek çok mükemmel fayda sağlar. Bununla birlikte, işletme sahipleri için bir stres kaynağı da olabilir. Etkili bir evden çalışma politikası, her şeyi halletmenize ve bundan kaynaklanan her türlü sorunu yönetmenize yardımcı olacaktır. Harika grafik tasarımın WFH politikanıza ek avantajlarıyla, tam uzaktan çalışmaya başarılı bir geçiş yolundasınız.