Neden Her Proje İçin Yaratıcı Bir Brief'e İhtiyacınız Var?

İnsanlar görüntüleri görmek için kablolu. İnsanların yarısından fazlası görsel öğrenicilerdir. Beynimiz görselleri inanılmaz hızlı işler: sadece 13 milisaniyede.

Uzun zamandır görsel canavarlarız (iletişimin en erken biçimini, hiyeroglifleri düşünün). Ancak son yıllarda bunu güçlü bir şekilde benimsedik. Instagram, emojiler ve YouTube gibi görsel medyanın popülaritesini düşünün. İnsanlar çok fazla okumuyorlar - göz gezdiriyorlar. Bir göz izleme çalışması, e-postaların bir dakikadan daha kısa sürede okunduğunu gösterdi. Ayrıca, kısmen grafik, kısmen metin olan infografikler gibi görseller göz önüne alındığında görseller daha gelişmiş hale geldi; veya web sitelerinde kullanılan etkileşimli görseller.

Yaratıcı sürecinizin görsel kısmını bu kadar önemli yapan da budur. Bir afişe bazı yazı tipleri, renkler ve logolar yapıştırıp buna iyi diyemezsiniz. Bunu iyice düşünmeniz ve görsellerin (resim, grafik, infografik, video, slayt destesi vb.) planlama sürecinin ayrılmaz bir parçası olmasını sağlamanız gerekir.

Günümüzün görsel pazarlama dünyasında, hikayenizi anlatmak için web afişleri, posterler veya yazı tipleri gibi tüm unsurların tutarlı bir şekilde çalışması gerekir. İstediğiniz doğru ruh halini, tonu ve mesajı iletmek için hepsi uyum içinde olmalıdır. Bir görüntünün duygu uyandırması ve bir tepki uyandırması gerekir. Bu gereksinimlerin ana hatlarını belirlemek ve noktaları önceden senkronize etmek çok zaman kazandırabilir. Daha azı, modern izleyicilerle kaymaz.

Bu evrim, yaratıcı bir brief'in bu kadar kritik olmasının nedenidir.

Kreatif brief nedir?

Yaratıcı bir brief, esasen yaratıcı bir eğilime sahip mini bir proje planıdır. Herhangi bir proje planının gerektirdiği temel bilgileri verir - örneğin projeye kısa bir genel bakış, çıktılar ve son tarihler. Ancak görsel öğeler hakkında da ayrıntılara giriyor. Görünüm ve his, ruh hali, estetik ve ton gibi ifadeler ve kelimeler burada devreye giriyor.

Not: Bir yaratıcı brief'in kuzeni bir proje brief'idir. Daha az spesifik tasarım talimatları içerebilir, ancak yine de projenin genel yönünü ve önemli kilometre taşlarını ana hatlarıyla belirtir.

Neden yaratıcı bir brief'e ihtiyacınız var?

Yaratıcı bir brief, tüm yaratıcı oyuncularınızı aynı sayfada toplamanıza yardımcı olan bir belgedir. Bu brief, sanatçılara, fotoğrafçılara, yerleşim planına ve grafik tasarımcılara projenizin ne olduğunu, hedeflerinizin neler olduğunu anlatır ve genel bir görünüm ve his yönü verir. Yazarlar tarafından da kullanılır ve muhtemelen yöneticiler tarafından görülür veya imzalanır. Herkesin bildiği gibi, tüm yaratıcı kedileri güder.

Ne istediğinizi önceden bilmek ve bunu belgelemek, temel soruları yanıtlamanıza yardımcı olabilir. Kaç resme ne zaman ihtiyaç duyulduğu gibi idari ayrıntıları ortadan kaldıracaksınız. Bitmiş üründe olmasını istediğiniz örnekleri paylaşabilirsiniz. Tüm bunlar, projenin ustalıkla ve verimli bir şekilde yönetilmesini sağlamaya yardımcı olur. Toplantılarınızın verimli bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur ve açıları ve örnekleri tartışarak ileri geri zamanı ortadan kaldırır. Serbest tasarımcıların projeleri kapsamasına yardımcı olur ve size doğru teklifler verir. Hatta bu, "ne istediğini ancak onu gördüğünde bilen" birinin örneği olarak "Cients From Hell"e düşmekten kaçınmanıza bile yardımcı olabilir. Yerinde yaratıcı bir brief ile varsayımları ortadan kaldırırsınız.

Bunun tersi de elbette mümkündür. Özet olmadan, varsayım ve yorumlama için çok yer bırakırsınız. Bir brifing olmadan, sonsuz revizyon turlarından geçebilir ve sinir bozucu telefon görüşmeleri yapabilirsiniz ve işleri düzeltmek için fazladan para ve zaman harcayabilirsiniz. Pazarlamacı Mark Hadley, brifing eksikliği hakkında yorum yapıyor: "Bu, her iki tarafı da hayal kırıklığına uğratabilir: müşteriler istediklerini (veya beklediklerini) alamadıkları için hüsrana uğrayabilir ve tasarımcı veya yazar, müşterilerinin zor veya kararsız davrandığını hissedebilir. ”

Verimlilik ve netliğin yanı sıra, brief aynı zamanda gösterişli ve düğmeli görünmenize de yardımcı olabilir. Bu, işine devam etmek istediğin yeni bir ajans veya müşteriyle çalışıyorsan özellikle önemli olabilir.

Yaratıcı bir brief yaratıcılığı öldürür mü?

Bu adil bir soru. Sonuçta, bir brief fazla taktiksel ve belirleyiciyse, sanatçınızın hayal etmesi ve hayal kurması için fazla yer kalmayabilir. Bu noktada, özetlerinizin ve tartışmalarınızın fikir üretmeyi ve yaratıcılığı teşvik ettiğinden emin olmanızı tavsiye ediyorum. Beğendiğiniz (veya beğenmediğiniz) şeylere örnekler verin, ancak sanatçınızın tasarımı tam olarak bu şekilde yapmasına engel olmayın. Size tavsiye ettiğim bir taktik, sanatçınıza kampanyanızla ulaşmaya çalıştığınız sıfatların veya duyguların bir listesini vermenizdir. Biraz oynamalarına izin verin.

Ama gerçekten, gerçekten yaratıcı bir brief'e ihtiyacınız var mı?

Elbette, özet olmadan devam edebilirsiniz. Evet, özet fazladan bir adımdır. Ancak bu, size çok zaman kazandırabilecek bir adımdır. Ayrıca size özgürlük sağlar: Yaratıcı brief'in yaratıcısı olarak, sağ beyninizi kullanmak ve proje vizyonu olarak gördüğünüz şeyi iş arkadaşlarınıza anlatmak için giriş izni alırsınız. Tonu bildirme şansı yakaladığınız projeye ilk damgayı siz vuruyorsunuz. Bu oldukça havalı.

Yaratıcı bir brief'e neler dahil edilmelidir?

Artık brief'in ne olduğu ve buna neden ihtiyacınız olduğu konusunda temel bir fikriniz var, hadi daha net konuşalım. İdeal olarak, yaratıcı bir brief yazmak, projede neyi başarmak istediğinize dair çıplak kemik ifadesini içerecektir - yeterli açıklamayı okuyan herkes (sanat yönetmeni, patronunuz vb.) genel konsepti anlayacaktır. Buna asansör konuşması deyin, kısa açıklama, elinizde ne var. Bu şeyin ne olduğu hakkında sayfadaki fikir hakkında birkaç sağlam not alın. Takip toplantılarında daha ayrıntılı olarak tartışabilirsiniz.

Aşağıdaki unsurları yaratıcı bir brief'e dahil etmek akıllıca olacaktır:

• Proje başlığı, bilgi satırı ve bitiş tarihi. – Bu hızlı vuruş. Özetin en kritik kısmı. Bu bilgiyi en üste, kalın veya kırmızı olarak koyun, böylece anlaşılır olur ve kimse gözden kaçırdığını söyleyemez.
• Projeye genel bakış beyanı - Ardından, şeyin ne olduğunu ve neye ihtiyacınız olduğunu açıklayan kısa bir veya iki cümle ekleyin. Örneğin, "X Kampanyası Aralık ayında başlıyor. 28 Kasım'a kadar altı web afişine ve bir infografike ihtiyacımız var”
• Teslimatlar - Özellikle kaç şeye ihtiyacınız olduğunu listeleyin. Önceden heceleyin. Bu, tasarımcılarınızın ve yaratıcı kişilerin işin kapsamını belirlemesine, gereken süreyi tahmin etmesine ve doğru bir proje teklifi oluşturmasına yardımcı olacaktır. Tasarımcınızın kaç dosya dağıtacağının çok net olduğundan emin olun. Örneğin, birinci revizyon için her görsel için üç varyasyona veya seçeneğe ihtiyacınız varsa, şunu söyleyin:
• Özellikler – İhtiyacınız olan çıktı sayısının yanı sıra tam olarak hangi piksel boyutlarına, dosya ağırlığı gereksinimlerine ve dosya biçimlerine (.psd, .tif, .pdf) ihtiyacınız olduğunu ana hatlarıyla belirtin. Zahmetli ama zaman kazandıracak. Güven bana
• İletişim bilgileri – Lütfen bunu unutmayın! İdeal olarak, proje için tüm kişileri listeleyeceksiniz – son onaylardan kim sorumlu, projeyi günlük olarak kim yönetiyor, kimler yazarlar, tasarımcılar, vb. E-posta ve telefon numaralarını da sağlayın. Bu, soru veya acil durumlarda herkese zaman kazandırır
• Önemli mesajlar – Kampanya hakkında daha fazla ayrıntıya girebileceğiniz yer burasıdır. Metin yazarınız kampanya sloganınızı veya değer teklifinizi zaten kaleme almışsa, bunları buraya ekleyin. Değilse, burası en azından genel kampanya fikrini ekleyeceğiniz ve herhangi bir anahtar kelime dağarcığının kullanılacağı yerdir. Bu aynı zamanda projenin genel duygusal havasını uyandıran sıfatları veya kelimeleri dahil etmek için harika bir yerdir.
• Örnekler – Bu önemli! Tasarımcıya aradığınız görsel ipucunu vermek için kendi kuruluşunuzdan veya başkalarından topladığınız örnekleri ekleyin. Ya da ne aramıyorsun . Açıkçası onlara bunları doğrudan kopyalamaları talimatını vermeyin, ancak onlara bir estetik veya hoşunuza giden bir görünüm ve his verin ve referans için belirli örneklere yönlendirin.
• Bütçe – Bu belgeyi kimin göreceğine bağlı olarak, genel kampanya bütçesi ve grafik tasarım ve metin yazarlığı için kalemler gibi bütçe bilgilerini buraya ekleyebilirsiniz.
• Bitiş tarihi – Sonunda yineleyin. Ekip üyelerine bir teslim tarihini kaçırmak için herhangi bir mazeret vermeyin

Bir şablon kullanın

Tekrarlanabilir işler için şablonların kullanılması gerektiğine inanıyorum. Ve yaratıcı özetler, böyle bir görev için mükemmel bir adaydır. Kendi yaratıcı özetiniz olarak kullanabileceğiniz temel bir tablo şablonu oluşturdum – aşağıdakini kopyalayıp kelime işlem programınıza yapıştırmanız ve bir dahaki sefere bir proje verirken ona başvurmanız yeterli. Web'de bulunabilecek harika örnekler de var ve ayrıca video projeleri için yaratıcı özetimizi indirebilirsiniz.

Proje Adı:
Kampanyanın başlığı, örneğin

Yaratıcı özet sürüm numarası (veya tarih) – özetinizi güncellemeniz gerekiyorsa bu kullanışlı olur, ki bu muhtemelen olasıdır!

Proje bitiş tarihi:
Buraya kırmızı koyun. Tarihin yanı sıra saati de eklemeyi unutmayın, eğer bu kritikse (gün sonu, iş kapanışı, öğlen)

Projeye genel bakış beyanı:
Projeniz hakkında buraya 1-2 cümle girin

Gerekli toplam varlık sayısı:
Burada sadece bir sayı listeleyin – toplam varlıklar. Örnek: 2

Ek özellikler:
Web banner'ları: 200×200, .png formatı

İletişim bilgileri:
Adınız, e-posta adresiniz ve telefon numaranız buraya gelecek

Tasarımcıya notlar:
Burada küçük bir hikaye anlatıyorum veya aktarmaya çalıştığım sıfatları/duyguları listeliyorum. Örneğin, özgürlük hakkında bir kampanya oluşturuyoruz ve ışığı, uçmayı, havayı çağrıştırmak istiyoruz .

Ek sorular sorun

Keşif aşamanızın derinliklerine inmek istiyorsanız, yaratıcılığınızın doğru bir şekilde yerleşmesini sağlamak için müşterinin zihninin derinliklerine inebilirsiniz. Hedef kitleniz hangi dili konuşuyor? Ayrıca, karşılaştıkları zorluklar nelerdir ve ürününüz onların çözümü nasıl olabilir?

Yani, gerçekten her seferinde bir brief kullanıyor muyum?

Dürüst olmak gerekirse hayır. Bazı projelerin bir an önce hayata geçirilmesi gerekiyor ve brifing için zaman yok. Ve aynı dili konuştuğumuz, birbirimizin neye ihtiyacı olduğunu anladığımız ve projenin teslim tarihi geldiğinde isabetleri sıralayan bir e-posta gibi basit işlemlerle idare edebildiğimiz kadar uzun süre birlikte çalıştığım bazı tasarımcılar var. , kaç varlığa ihtiyaç duyulduğu ve bir örnek veya not.

Yalnızca bir proje üzerinde çalışan tek kişiysem genellikle yaratıcı kısa adımı atlarım. Ne zaman mutfakta birden fazla aşçı olsa, bir brifing - en basitinden bile - bir araya getirmeye çalışıyorum, böylece nişanı belgeleyen bir kağıt izi var.

Yol haritanızı takip edin

Doğru kullanıldığında, yaratıcı briefler son derece yardımcı olabilir. Son teslim tarihlerine uyulmasını sağlamaya yardımcı olmak için projeye bir yol haritası sağlarlar ve bir projenin gelecekteki denetimleri veya bir kampanyadaki güncellemeler için başvurulabilecek evrimine ilişkin yazılı belgeler sağlarlar.