Şirketler neden dış kaynak kullanmayı tercih ediyor?
Yayınlanan: 2020-04-16İçindekiler
- Neden dış kaynak?
- Dış kaynak kullanımı nedir?
- Dış kaynak kullanımına ilişkin yaygın mitler
- Çözüm
Dış kaynak kullanımı biraz kirli bir kelime olabilir.
Müşteriler için kötü hizmetle eş anlamlı olabilir.
Politikacılar için bu, ev içi işlerin kaybıyla eş anlamlı olabilir.
Ancak, bu klişeler yalnızca dış kaynak kullanımı kötü yapıldığında doğru olur. Gerçek şu ki, dış kaynak kullanımı için birçok harika neden var. Aslında, etik ve biraz sağduyu ile yapıldığında, dış kaynak kullanımı gelirinizi hızla artırmada büyük bir varlık olabilir.
Neden Dış Kaynak?
Dış kaynak kullanımının klişesi, bunun bir şirket maliyetleri düşürmeye çalıştığında meydana gelmesidir (ve bunun peşinde koşan köşeleri umursamıyorlar). Bununla birlikte, dış kaynak kullanımı genellikle tasarruf sağlarken, iş modelinize dahil etmenin iyi bir seçenek olmasının birçok başka nedeni vardır.
Dış Kaynak Kullanımı:
1. Yeni personel yetiştirmek için gereken süreyi ve maliyeti azaltmanızı sağlar.
Genel olarak, aradığınız alanda zaten deneyimli profesyonelleri işe alacaksınız ve ayrıca işleri tek bir görevle sınırlı olduğunda, şirketiniz hakkında tam kapsamlı bilgiye sahip olmaları gerekmeyecek. Şirketinizin ahlakını tam olarak anlamak için hala biraz yönlendirmeye ihtiyaçları olabilir, ancak bu, normal bir çalışanınkinden çok daha az olacaktır.
2. Sizinki gibi başka şirketlerle çalışmış profesyonellerin uzmanlığından yararlanmanızı sağlar.
Tabağınızdan sadece istediğiniz bir görevi yapması için birini işe alıyor olabilirsiniz, ama kim bilir? Masaya bazı harika fikirler getirebilir ve şirketiniz üzerinde beklediğinizden daha büyük bir etkiye sahip olabilirler. Ayrıca, ağınızı genişletmek ve iyi profesyonel ilişkiler geliştirmek asla zarar vermez.
3. Tam zamanlı olarak aranıza kattığınız muhteşem yetenekleri bulmanızı sağlayabilir.
Dış kaynak kullanımının amacı genellikle daha fazla tam zamanlı personel kiralamaktan kaçınmaktır. Bununla birlikte, geçici yardım getirmenin, gerçekten daha fazla insanı kalıcı olarak getirebileceğiniz bir noktaya kadar ölçeklendirmenize izin vermesi muhtemeldir. Şirketinizi bu konumda bulduğunuzda, test ettiğiniz tam bir insan listesine sahip olacaksınız ve yıldızlardan oluşan bir kadro oluşturmak için oldukça iyi bir temele sahip olacaksınız.
4. Süper yıldızları ekibinize tam zamanlı olarak dahil etmek bir seçenek değilken, onların gücünden yararlanmanıza izin verebilir.
Belki alanınızda süperstar bir blogcu vardır ve yatırım yaptıkları kendi markalarına zaten sahip olduklarını bilirsiniz, yoksa onlara teklif edebileceğiniz maaş yeterince cazip olmaz. Bazen bu süper yıldızları, etkilerinden yararlanmanıza ve tüm izleyicilere kendinizi tanıtmanıza olanak tanıyan tek seferlik bir iş için işe alabilirsiniz .
5. İş yükünüzü hafifletir ve en iyi yaptığınız şeye odaklanmanızı sağlar.
Belki bu bariz bir şey gibi gelebilir, ancak bazı insanlar hala ikna olmuş görünmüyor. Dışarıda o kadar çok tek kişilik grup var ki, her şeyi yapmaya çalışırken kendilerini tüketiyorlar, bir hizmeti veya birkaç kişiyi işin bir kısmını halletmek için getirirken düşündüğünüzden çok daha kolay. Ayrıca, bazı insanlar parayı dağıtmaya temkinli olsa da, dış kaynak kullanımı yoluyla fazladan insanları işe almak, aslında şirketinizi ölçeklendirmenize ve daha fazla gelir getirmenize, sonunda daha güçlü bir sonuç elde etmenize olanak tanır. Başka bir deyişle, akıl sağlığınızı korursunuz ve bunu yaparken daha fazla dolar kazanırsınız.
6. Yoğun sezonlarda veya daha fazla fırsat beklediğiniz projeler sırasında insan gücünü artırmanın harika bir yoludur.
Bazı endüstriler mevsimlik işçiler için emsal teşkil etse de, hepsi değil. Sizinki olsun ya da olmasın, dış kaynak kullanımı aslında daha kolaydır. Dış kaynaklı çalışanların görevleri oldukça sıkı bir şekilde tanımlanma eğiliminde olduğundan, yukarıda belirtilen tüm avantajları elde edersiniz (daha kolay/daha ucuz eğitim, belirli görevleri üstünüzden alır ve kendi gücünüze odaklanmanıza olanak tanır, vb.). Mevsimlik işçi ile çizgiler biraz bulanık olabilir. Oryantasyon için daha fazla zamana ve paraya ihtiyaç duyabilirler ve ayrıldıktan sonra da daha büyük bir uyum olacaktır.
Dış kaynak kullanımı nedir?
Dış kaynak kullanımı, iş yükünün belirli bir bölümünü harici bir kişiye, şirkete veya hizmete devretmeyi içeren bir şirkettir. Düzenlemeler değişiklik gösterse de, şirket sözleşmeli profesyoneli maaş bordrolarına dahil etmeyecektir. Bunun yerine, kişilere proje bazında belirtilen sonucu teslim etmeleri için ödeme yapılır.
Dış Kaynak Kullanımının Yaygın Mitleri
Efsane 1: Dış kaynak kullanımı yalnızca belirli iş türleri içindir.
On yıl önce, dış kaynak kullanımı klişesi, denizaşırı çağrı merkezleriyle sınırlıydı. O zamandan beri işler çok yol kat etti. Bu günlerde, aklınıza gelebilecek hemen hemen her görev için dış kaynak kullanımı mevcuttur.
Efsane #2: Dış kaynak kullanımının tüm amacı, yurtdışında ucuz işgücü kullanmaktır. Etik sorgulanabilir, iletişim zaman farklılıkları nedeniyle engellenebilir ve bu çalışanlar hiçbir zaman işinize tam olarak entegre olmuş hissetmezler.
Yurtdışında dış kaynak sağlamak için hala birçok fırsat var ve tamamen dürüst olmak gerekirse, bazılarının gerçekten şüpheli etiği olabilir. Ancak, her iki tarafı da adil ve hakkaniyetli bir şekilde oluşturan gerçekten büyük ortaklıklar da var. Bu, kuşkusuz, bazen yüz yüze görüşmediğiniz zamanları değerlendirmek zordur. Tüm bunlar hakkında biraz çekingen hisseden kişiler için hala dış kaynak kullanımı seçenekleri mevcut. Serbest çalışma ekonomisi büyüdükçe, birçok şirket kendi şehirlerinde veya eyaletlerinde işleri dışarıdan temin edecek insanlar bulabilir. Bazen yüz yüze bir toplantı bile ayarlayabilir veya bu çalışanları ekibinizle tanışmak için binanıza getirebilirsiniz.
Efsane #3: Dış kaynak kullanımı büyük şirketler için en mantıklısıdır.
Dış kaynak kullanımı, bir departmanın tamamını devralması için bir insan filosunun işe alınmasını içerebilir veya genel görevlerinizin bir şeridini bir bireye veya hizmete devretmeyi içerebilir. İkinci senaryo, bunalmış hisseden ve/veya operasyonlarını ölçeklendirmek isteyen tek kişilik operasyonlar için özellikle yaygındır (ve yardımcı olur!).
Efsane #4: Dış kaynak kullanımı kaçınılmaz olarak kalitenin düşmesine yol açar.
Ne yazık ki, dış kaynak korku hikayeleri var. Dış kaynak kullanımı sizin için yeniyse ve doğru araçlara veya prosedürlere sahip değilseniz, kalite kontrolü biraz zor olabilir. Genel olarak bu iki konuya iner: 1) doğru insanları işe almak ve 2) iletişim.
Kime dış kaynak kullanacağınıza karar verirken, güvenilir bir uzman seçtiğinizden emin olun. Profesyonelliğini defalarca kanıtlamış ve çalışmalarının olumlu eleştirilerini doğrulamış birini istiyorsunuz.
İşlerine güvenmek için iyi bir nedeniniz yoksa, daha az deneyime sahip ve sektöre yeni başlamaya çalışan birini bulmak genellikle daha ucuz olsa da, güvenebileceğinizi bildiğiniz biriyle gitmek için biraz daha fazla yatırım yapmak genellikle daha iyidir. . Bu insanlar aynı zamanda, endüstride geçirdikleri süreye ve değer ve sonuçların nasıl sağlanacağına dair daha rafine fikirlerine dayalı olarak genellikle daha iyi işler yaparlar.
Alternatif olarak, bir dış kaynak hizmeti ile gidebilirsiniz. Bu, istediğiniz sonuçları mutlaka garanti etmez (tıpkı iyi ve kötü serbest çalışanlar olduğu gibi iyi ve kötü hizmetler vardır). Ancak, işler ters giderse, işleri düzeltmek için arayabileceğiniz daha büyük bir ekip ve yönetim vardır. Ayrıca, bir kişi son teslim tarihinizi karşılayamamak için hayatında bir şey olabilir veya bir şey olabilir; Bu, bir ajans veya hizmet içindeki bir kişinin başına gelirse, başka birinin devreye girmesini ve işinizin hala yapılmasını sağlar.
Bir dış kaynak hizmeti seçerken, zamanla ilişki geliştirebileceğiniz birini seçmek en iyisidir. Vendasta'da, sürekli olarak birlikte çalışacağınız bir sipariş karşılama uzmanına atanırsınız. Yerine getirme uzmanınızı müşterileriniz için çalışırken kullanırken, uzmanınızla müşteriniz arasında banner'ınız altında bağlantı kurabilirsiniz. Diğer bir deyişle, tüm Vendasta hizmetleri beyaz etiketli olduğundan, müşteriniz web sitesini oluşturan, blogunu yazan veya logosunu tasarlayan kişiyle konuşabilir ve bu sırada bir üyeyle konuştuğunu düşünecektir. ekibin.
DAHA FAZLA OKUYUN: Vendasta Pazarlama Hizmetlerinin Upwork kullanımına kıyasla nasıl olduğunu görün
Dış kaynak kullanımı için hangi rotaya gideceğinize karar verdikten sonra, işinizi devretme zamanı geldi.
Görevinizi işe aldığınız kişiyle iletirken, genellikle daha az yönerge vermek yerine daha fazla yönerge vermek daha iyidir. Beklediğiniz ton veya stil için yazılı veya görsel örnekleriniz varsa, bunları bulun ve ekleyin. Profesyonel, birkaç kez birlikte çalıştığınız, size kendini kanıtlamış ve beklediğiniz kalite ve ton hakkında iyi bir fikri olan biriyse, onlara biraz daha yaratıcı özgürlük verebilirsiniz. Ancak, bir kişi ne kadar süredir sizinle birlikte olursa olsun/olmasa da, arzu ettiğiniz sonuçları açıkça ifade ettiğinizden emin olun. Yaklaşık bir kelime sayısı veya beklediğiniz diğer teknik gereksinimleri belirtin. Kiralamanın size işe yarayacak bir şey vereceğini varsaymayın. Aklınızı okuyamıyorlar ve başkaları için yaptıkları iş tamamen farklı parametrelere sahip olabilir. Tam olarak ne istediğinizi gözünüzde canlandırın ve bunu ödevin açıklamasında ayrıntılı olarak belirtin.
Dış kaynak kullanımı herkes için olmasa da, bazılarının beklediğinden daha fazla iş profiline uyar. Özellikle gelecek vadeden iş veya acentelik durumunda, on yıl öncesinden tamamen farklı görünen dış kaynak kullanımı için birçok fırsat var. Bu fırsatlardan yararlanmak, işinizin gelişmesi için tam olarak ihtiyaç duyduğu şey olabilir, tüm işi kendi başınıza yönetseydiniz çok daha hızlı ve daha fazla ölçeklenirdi.