İşletmelerin Denetlenmesinin 6 Nedeni (ve Bunları Önlemenin Yolları)

Her 100 işletmeden biri her yıl denetlenmektedir. Olmayan 99'un bir parçası olduğunuzdan emin olun.

Not: Bu makale, okuyucularımızı Amerika Birleşik Devletleri'ndeki işle ilgili endişeler hakkında bilgilendirmeyi amaçlamaktadır. Hiçbir şekilde finansal tavsiye sağlama veya belirli bir hareket tarzını destekleme amacında değildir. Özel durumunuzla ilgili tavsiye için muhasebecinize veya mali danışmanınıza danışın.

Bir işletme sahibi olarak sizi geceleri ayakta tutan nedir? Malzeme arzındaki kemirgenler? Muhasebe yazılımınıza erişimi engelleyen sakatlayıcı bir bilgisayar virüsü mü? IRS'den korkunç denetim bildirimi mi?

Denetimler, sınırlı bir bütçe üzerinden daha fazla vergi alma veya sizi destekleyecek deneyimli bir muhasebe departmanı olmadan kişisel olarak sorumlu tutulma olasılığı nedeniyle küçük veya orta ölçekli işletme sahipleri için özellikle korkutucu olabilir.

IRS rüyalarınıza musallat oluyorsa, sizi tekrar uykuya daldırmama izin verin: Her yıl yaklaşık 100 işletmeden sadece biri denetlenmektedir. Bunun da ötesinde, IRS'nin tehditkar bakışlarından kaçınmak için yapabileceğiniz birkaç basit şey var.

Küçük işletme sahibi olarak, aşağıdaki durumlarda denetlenme şansınız artar:

• Yılda 1 milyon dolardan fazla kazanın (bu kötü bir şey değil, ancak bu sizseniz, muhtemelen kendinizi ve varlıklarınızı korumak için birleşme zamanı gelmiştir).
• Tüm gelirinizi bildirmeyin.
• Gelirinizle orantısız olan ticari kesintiler talep edin.

Eskilerin dediği gibi, bir ons önlem bir kilo tedavi değerindedir ve biz ilk etapta bir IRS denetimine yol açan hataları önlemenize yardımcı olmak için buradayız.

Küçük işletmeler neden denetlenir?

Bu makalede, küçük işletmelerin denetlenmesinin en önemli altı nedenine ve onlardan biri olmaktan nasıl kaçınılacağına dair ipuçlarına bakacağız.

Yine de, kontrolünüz dışındaki nedenlerle denetlenebileceğinizi belirtmekte fayda var. IRS, bazı getirileri denetlemek için rastgele seçim kullanır ve iş ortaklarınızdan veya yatırımcılarınızdan birinin yaptığı şüpheli bir şey nedeniyle getiriniz de bir denetim için hedeflenebilir.

Bununla birlikte, kontrol edebileceğiniz şeyler için, bazı yararlı ipuçları ve kaynaklar için IRS'deki dost canlısı komşularımıza ulaştım ve aşağıdaki listeyi bir araya getirdim:

IRS denetimini önlemek için 6 ipucu

1. Eğlence etkinliklerini harcamayı bırakın

Potansiyel bir müşteriyi eski maça veya onları kazanmak için bir konsere götürmeyi mi planlıyorsunuz? Bu iyi, ama kendi paranla olmak zorunda.

2017 Vergi Kesintileri ve İstihdam Yasası'nın bir parçası olarak hükümet, işle ilgili eğlence kesintilerini kaldırdı. Bu nedenle, yıllık müşteri takdir gecenizi sürdürmek için sistemden uzaklaşmaya çalışırsanız, yolunuza bir denetçi göndermesi için IRS'ye büyük bir kırmızı bayrak göndermiş olursunuz.

Yemekler yine de iyi, o yüzden ye.

IRS'ye göre:

Eğlence harcamalarına ek olarak, burada, 2017 vergi yasası ve Vergi Kesintileri ve İşler Yasası sonrası vergi yasası kapsamında ortak kesintiler konusunda işletmeler için yararlı bir kılavuz bulunmaktadır.

2. Kesintilerinizde aşırıya kaçmayın

Beni yanlış anlamayın: Çalışkan bir işletme sahibi olarak, hakkınız olan her son kesintiyi almalısınız. Ancak, IRS'nin, kesintilerinizin sayısını ve tutarını gelir grubunuzdaki diğer işletmelerle karşılaştıran bir bilgisayar programı (Gelir Ayrımcılığı İşlevi) kullandığını da bilmelisiniz.

Jeffrey Levine, EBM (Kaynak)

Dolayısıyla, vergi parantezinizdeki standart iş 12 kesinti alıyorsa ve 212'yi alıyorsanız, bu sayıyı azaltmanıza yardımcı olacak samimi bir IRS acentesinden haber alacaksınız.

Bu, denetim korkusuyla meşru olarak hak ettiğiniz kesintileri atlamanız gerektiği anlamına gelmez. Aslında, CPA Jeffrey Levine, küçük işletme sahiplerinin yaptığını gördüğü en büyük hatalardan birinin, denetim korkusuyla ev ofisi gibi meşru işletme giderlerini düşmemek olduğunu söylüyor.

Hector Garcia, EBM (Kaynak)

Bu, dükkanınızın önündeki kaldırıma 10 dolarlık kontrplak döşemek ve buna tekerlekli sandalye rampası demek için 500 dolarlık bir kesinti yaparak biraz tasarruf edebileceğinizi düşünüyorsanız, tekrar düşünmeniz gerektiği anlamına gelir. Düzinelerce "çeşitli" kesinti yapmak da iyi bir fikir değil çünkü artık IRS tarafından izin verilmemektedir.

CPA ve QuickBooks danışmanı Hector Garcia'ya göre, ev ofis kesintileri, iş seyahati ve araç kilometresi en çok yanlış kullanılan iş kesintileri arasında yer alıyor. Bu yüzden uygun olduğunda bunları kullanın, ancak IRS'nin gözlerinin sizin üzerinizde olduğunu bilin.

3. Bir LLC'yi dahil edin veya oluşturun

Küçük işletmeler, şirketlerden daha fazla denetlenir, çünkü şirketleşme, işletme açısından bir miktar organizasyon ve finansal yeterlilik gösterir.

Daha düşük denetim riskine ek olarak, aşağıdakileri dahil etmeyi düşünmek için başka zorlayıcı nedenler de vardır:

• Birçok küçük işletme sahibi için, kişisel varlıklar (ev, araçlar, tasarruflar) da işleri batarsa ​​alacaklılara geri ödeme yapmak üzeredir.

• Şirketlerin bankalardan işletme kredisi alma olasılığı küçük işletmelerden daha fazladır.
• Şirketler, küçük işletmelerden (emeklilik planları ve çalışan sağlık hizmetleri gibi) daha fazla kesinti yapabilir.

Yine de dahil etmeyi düşünüyorsanız, bunu yapmak için nedenler listenize “daha ​​az denetlenme şansı” ekleyebilirsiniz.

4. Anormallikler konusunda proaktif olun

Şu senaryoyu hayal edin: Son üç yılın her birinde, küçük peyzaj şirketiniz yaklaşık 80.000$ gelir elde etti. Bu yıl, büyümek için yerel yönetimle yeni ve kazançlı bir sözleşme imzaladınız ve fazladan işin üstesinden gelmek için üç yeni ticari çim biçme makinesine yatırım yaptınız. Yani, geliriniz bir önceki yıla göre üç katına çıkıyor ve birdenbire Bölüm 179'daki ek kesintilerde 10.000 dolardan fazla talep ediyorsunuz.

Bunun IRS'de bazı uyarıları tetikleme ihtimali yüksek. Ancak sayıları göndermek ve parmaklarınız kulaklarınızda, denetçinin kapıyı çalmasını beklemek için masanızın altına saklanmak yerine proaktif olun.

Irene Wachsler

EBM

“Meşru bir aykırı sayı varsa, o zaman bu bilgilerin Form 8275'te (İfşa Beyanı) ifşa edilmesini her zaman tavsiye ederiz, böylece bir denetim için geri dönüş gelirse, bir IRS temsilcisi açıklamayı gözden geçirebilir ve açıklamanın yapılıp yapılmayacağına karar verebilir. makul”

Bu nedenle, biçme makineleri için bu makbuzları, yerel hükümetle yapılan sözleşmeyi, hatta genişleme planlarınızın belgelerini toplayın ve geri dönüşünüze ekleyin. Önde biraz daha uzun sürebilir, ancak muhtemelen bir denetimi engelleyecektir (bu esnada yine de bu kanıtları toplamanız gerekir).

5. Kesinlikle gerekli olmadıkça değiştirilmiş bir iade sunmayın

Zamanla karşı karşıya olduğunuzda, “Yorgunum ve hala yarın sabah 6'da dükkânı açmam gerekiyor” diye düşünmek cazip gelebilir. Son teslim tarihini belirlemek için şimdilik bunu dosyalayacağım ve daha sonra herhangi bir hatayı düzeltmek için düzeltilmiş bir iade sunacağım.”

Kötü bir fikir. Değiştirilmiş bir iade başvurusunda bulunmak, IRS'ye ne yaptığınızdan emin olmadığınızı söyleyen büyük bir işaret tutmak gibidir. IRS'ye göre:

Başka bir deyişle, orijinal iadenizde bir veya iki hata ile kurtulmuş olsanız da, değiştirilmiş iadeniz IRS'ye sizi denetlemesi için bir fırsat daha verir ve değiştirilen iadenin kendisi kırmızı bir bayrak olabilir.

Gerçekten, dürüst olmak gerekirse, hata yaptıysanız ve size binlerce dolara mal olacak meşru bir kesinti yapmayı unuttuysanız, düzeltilmiş bir iade yapın. Ancak, ilk seferde doğru yapmak için fazladan bir veya iki saat harcamaktan çok daha iyisiniz.

6. Elektronik olarak dosyalayın

2019 yılında, tek yol bu olmalı, ancak IRS'ye göre, bireysel vergi mükelleflerinin yaklaşık %10'u 2018'de dosyalamak için hala kağıt kullandı. Eminim Luddite oldukları için kağıt formları manuel olarak dosyalayan veya bunu yenilikçi bir şekilde IRS'ye yapıştırmaya çalışan bazı işletme sahipleri vardır. Ancak, "Sevgili IRS, lütfen bir denetçiye bu iadeyi iki kez kontrol ettirin" yazan kağıt formlara el yazısıyla yazılmış bir not da ekleyebilirsiniz.

Neden? Niye? IRS elektronik dosyalama sistemi web sitesinde yer alan e-file'ye göre, “Kağıt iadesi için hata oranı %21'dir. Ancak, e-dosyalanan iadeler yüzde birin sadece yarısı kadar bir hata oranı oluşturuyor.”

Başka bir deyişle: Bir kağıt iadenin hata içerme olasılığı, elektronik olarak dosyalanmış bir iadeden 40 kat daha fazladır.

Elektronik olarak dosyalamanın diğer nedenleri:

• Elektronik vergi dosyalama yazılımı, kalem ve kağıt kullanarak kaçırmanız daha olası olan vergi kredilerini ve kesintileri bulmanıza yardımcı olur.
• Doğrudan para yatırma ve elektronik dosyalama kullanarak, kağıt iade için yaklaşık iki ay beklemek yerine üç haftadan daha kısa sürede iadenizi alabilirsiniz.
• Çoğu vergi dosyalama yazılımı, bir ev ofisinin düşülmesi veya kişisel ve iş kilometresinin birleştirilmesi gibi şeyler için denetim uyarıları içerir.

IRS'den daha fazla yardım

Irwin R. Schyster'den öğrenmiş olabileceğiniz şeye rağmen, IRS küçük işletmeleri almak için değil ve vergi toplamak için ek iş yapmaktansa temiz bir iade işlemeyi tercih ediyor.

Yine de denetlenirseniz ne yapmalısınız?

Bu yazıda, bir IRS denetimini tetiklemekten kaçınmak için küçük işletme sahibi olarak yıl boyunca yapabileceğiniz bazı şeylere baktık. Ama ya yine de bir denetim için işaretlenirseniz?

Panik yapma. Şimdi tamamen açık sözlü olma, elinizdeki kadar ilgili evrakı sağlama ve birlikte çalıştığınız IRS temsilcisiyle kibarca işbirliği yapma zamanı. IRS, bir denetimin mümkün olduğunca sorunsuz bir şekilde nasıl yürütüleceği konusunda kendi kılavuzunu sağlar.

Ve gerçekten güvenli oynamak istiyorsanız, iyi bir muhasebe yazılımı edinin ve hataları meydana gelmeden önce ayıklamak için her gün kullanın ve zor zamanlarda başvurabileceğiniz ve sizi doğru yolda tutabileceğiniz güvenilir bir muhasebeci bulun.

Denetlendiniz mi? Öyleyse, küçük işletme liderleriyle paylaşabileceğiniz hangi dersleri öğrendiniz? Yorumlarda diğer iş liderleriyle paylaşın!