Beyaz etiketli SEO raporları oluşturmaya yönelik nihai kılavuz

Arama motoru pazarlamacılığı ajanslarının sıkıntısı yok, bu nedenle müşteri kazanmak (ve korumak) istiyorsanız, kıyafetinizi farklı kılan ayrıntılara dikkat etmek her zamankinden daha önemli. Yerel arama optimizasyonu veya yerel listeleme yönetimi gibi SEO hizmetleri satma işindeyseniz, bunu yapmanın en iyi yollarından biri etkileyici, veri açısından zengin beyaz etiketli SEO raporlarıdır.

Yerel SEO alanında müşterilerinizin güvendiği bir uzman olun. “Yerel arama motoru optimizasyonu (SEO) nasıl fethedilir: Kapsamlı kılavuz”u hemen indirin.

Yüksek kaliteli raporlama, küçük ve orta ölçekli işletme müşterilerinize hizmetlerinize yaptıkları yatırımların onlara sonuç getirdiğini göstererek iş kanıtı göstermenin güçlü bir yoludur. Ancak bu raporları oluşturmak zaman alıcı bir süreç olabilir. Bu makalede, beyaz etiket raporlamayı kullanarak bu belgelerin oluşturulmasını nasıl otomatik pilota alabileceğiniz konusunda size eksiksiz bir kılavuz sunacağız. Beyaz etiketli SEO raporlarını kullanmanın faydalarını, iyi bir raporun temel unsurlarını ve rapor oluşturma sürecini otomatikleştirmek için kullanabileceğiniz araçları ele alacağız.

Beyaz etiket raporlamasına genel bakış

Bir dijital hizmet satıcısı olarak müşterilerinizin hayatını kolaylaştırmak için ne kadar çok şey yapabilirseniz ajansınızın başarılı olma olasılığı da o kadar artar. Veriye dayalı raporlar, müşterilerinize, arama motoru optimizasyonu çabalarının nasıl ilerlediğini görmeleri için bir bakışta bir yol sunar; böylece verilerde kendi başlarına gezinme zahmetine girmek zorunda kalmazlar.

Beyaz etiket raporlamanın bazı temel özelliklerine ve avantajlarına bir göz atalım, böylece bunları iş akışınızda nasıl kullanacağınızı düşünmeye başlayabilirsiniz.

Beyaz etiket raporlamasını anlama

Beyaz etiket raporlaması, ajansınızın kendi markası altında müşterilere SEO raporlama hizmetleri sağlama sürecidir; asıl iş ise üçüncü taraf bir platform veya harici bir şirket tarafından yapılır. Başka bir deyişle, beyaz etiket raporlaması, işi şirket içinde yapmanıza gerek kalmadan geniş ölçekte SEO raporlama hizmetleri sunmanıza olanak tanır. Müşterinizin bakış açısından, gördükleri her şey doğrudan ajansınız tarafından oluşturulmuş ve teslim edilmiş gibi görünür.

Beyaz etiket raporları şirketinizin logosu, renkleri ve diğer marka unsurlarıyla markalanır. Ayrıca, her raporda hangi verilerin görüntüleneceği açısından sizin ve müşterinizin benzersiz ihtiyaçlarına göre de özelleştirilirler.

Beyaz etiketli SEO raporlarının temel özellikleri

Beyaz etiket raporlama araçları ve platformları, her müşteri için spesifikasyonlarınıza uygun raporlar oluşturmanızı kolaylaştıran bir dizi özellikle birlikte gelir. İşte dikkat etmeniz gereken birkaçı:

• Özelleştirilebilir üstbilgiler ve altbilgiler, oluşturduğunuz her raporun markaya uygun görünmesini ve ajansınızın marka değerini güçlendirmesini sağlar.
• Özelleştirilebilir rapor şablonları; böylece her müşterinin hedeflerine ve sizden satın aldıkları hizmetlere göre en anlamlı modülleri dahil edip düzenleyebilirsiniz.
• Seçtiğiniz zaman aralığında otomatik rapor oluşturma; böylece rapor biçiminizi ayarladıktan sonra rapor, ileriye doğru otomatik olarak oluşturulur.
• Verilerin otomatik olarak alınabilmesi, analiz edilebilmesi ve raporda görüntülenebilmesi için ajansınızın kullandığı diğer SEO araçlarıyla entegrasyon.

Beyaz etiket raporlamanın avantajları

Az önce gözden geçirdiğimiz özelliklerin listesi, beyaz etiketli bir SEO raporlama aracı kullanmanın avantajlarını oldukça açık bir şekilde ortaya koymalıdır: Siz ve ekibiniz ne kadar az meşgul iş ile meşgul olursanız, işinizi büyütmeye o kadar çok odaklanabilirsiniz. Beyaz etiket raporlamanın ajansınızın seviyesini tam olarak nasıl yükseltebileceğini inceleyelim.

• Rakipsiz müşteri memnuniyeti: Günümüzün müşterileri her zamankinden daha fazla veri okuryazarıdır; bu nedenle, profesyonel görünümlü ve bilgilendirici raporları güvenilir ve düzenli bir şekilde sunabilirseniz, müşterilerin hizmetlerinizin işleri üzerinde tam olarak ne gibi bir etki yarattığını görmekten kesinlikle memnun kalacaklardır. Raporlar aynı zamanda onların işini ciddiye aldığınızı ve satışı aldıktan sonra sadece telefonla aramadığınızı da gösteriyor.
• Ajansınızın markasına olan güvenin artması: Markanızı yükseltmek görünüm ve içerikle ilgilidir ve doğru beyaz etiketli SEO raporlama aracıyla her ikisinde de başarılı olabilirsiniz. Her rapor hem görünümüyle hem de bilgilendirici içerikleriyle ajansınızın markasını güçlendirir.
• Artan gelirler: Verileri analiz etmenin ve SEO raporlarını manuel olarak oluşturmanın maliyeti çoğu ajans için aşırı derecede yüksektir ve bu da onların daha fazlasını üstlenebileceklerine bir sınır koyar. Ancak beyaz etiketli SEO raporlarıyla, listeniz ne kadar uzun olursa olsun tüm müşterileriniz için kolayca raporlar oluşturabilirsiniz çünkü bunların tümü otomatiktir. Sonuç olarak ajansınız için daha fazla gelir ve kâr elde edilir.
• Artan verimlilik: Doğru otomatik beyaz etiketli SEO raporlama aracı, raporunuzu oluşturma işini müşteri başına yalnızca bir kez yapmanız gerektiği anlamına gelir. Ayrıca şablonları sonraki müşteriler için de yeniden kullanarak verimliliği en üst düzeye çıkarabilirsiniz.

Beyaz etiketli bir SEO kontrol paneliyle hizmetlerinizi dönüştürün

Beyaz etiketli bir SEO kontrol panelini, müşterilerinizin istedikleri zaman ziyaret edebilecekleri ve etkileşime girebilecekleri canlı bir rapor olarak düşünebilirsiniz. Markalı bir portal aracılığıyla, müşterilerinize verileri kolayca erişebilecekleri ve anlayabilecekleri bir şekilde sunmanıza olanak tanır. Veri sunumundan müşteri yönetimine kadar her şey doğru beyaz etiketli SEO kontrol paneliyle yapılabilir. Şimdi nasıl olduğuna bir göz atalım.

Veri sunumu mükemmelliği

Beyaz etiketli bir SEO kontrol paneli, müşterilerinize verileri açık ve öz bir şekilde sunmanıza olanak tanır ve ihtiyaç duydukları tüm bilgilere anında erişmelerini sağlar. Sizinle iletişim kurmanıza ve bir yanıt beklemenize gerek yok: sadece kontrol panellerini kontrol edebilirler ve anahtar kelime performansı, bağlantı oluşturma etkinlikleri, web sitesi denetimleri, trafik hareketi ve daha fazlası dahil olmak üzere, onlar adına yürüttüğünüz SEO kampanyalarına ilişkin bir genel bakış görebilirler.

Kontrol paneli aracılığıyla hem siz hem de müşterileriniz kampanyaların zaman içindeki ilerlemesini kolayca takip edebilir, böylece bütçeleriyle tam olarak nelerin başarıldığını görebilirler.

Beyaz etiketli SEO kontrol paneliniz, her müşteriyle en alakalı verileri görüntülemenize olanak tanıyan özelleştirilebilir widget'lara sahip olmalıdır. Verileri anlaşılması kolay ve her müşterinin tercihlerine uygun bir şekilde sunmak için tabloları, grafikleri ve çizelgeleri kullanmayı da seçebilirsiniz.

Müşteriler için en iyi kontrol panelinin gezinmesi kolay olmalı ve müşterilerinizin ihtiyaç duydukları bilgilere birkaç tıklamayla erişmelerine olanak sağlamalıdır.

Hedefleri Google'ın önerilen yerel listelerinde yer almak, aramada kazanmak veya Google Haritalar SEO konusunda uzmanlaşmak olsun, verileri anlamak, iş için mükemmel stratejiyi oluşturmak üzere birlikte çalışmanıza yardımcı olacaktır.

Kolay modda müşteri yönetimi

Bilgi aktarmanın ötesinde, beyaz etiketli SEO gösterge tabloları müşteri yönetiminde de rol oynar. Yerel bir SEO satıcısı olarak müşterilerinizin hesaplarını yönetmek, bilgilerini güncellemek, SEO performanslarını denetlemek ve daha fazlası için kontrol panelinizi kullanabilirsiniz. Kontrol panelinde müşterilerinizin tüm verilerini, hatta müşteriye görünmeyen modülleri bile tek bir yerde görüntülemenize olanak tanıyan bir müşteri yönetimi bölümü bulunmalıdır.

Müşterilerinizle iletişim kurmak için kontrol panelini de kullanabilirsiniz. Kontrol panelinizde, uygun bir yerden mesaj gönderip almanıza olanak tanıyan bir mesajlaşma sistemi bulunmalıdır; böylece iletişimlerin e-posta gelen kutunuzun derinliklerine gömülmesi konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Bu özellik, müşterilerinizi kampanyalarının ilerleyişi hakkında bilgilendirmek, sorularını yanıtlamak ve yerel SEO kampanyalarını yönetirken ihtiyaç duyduğunuz diğer iletişimler konusunda faydalıdır.

Kazanan beyaz etiketli SEO raporlama aracının özellikleri

Beyaz etiketli SEO raporlama araçları söz konusu olduğunda, aracın ajansınız için iğneyi doğru yöne hareket ettirebildiğinden emin olmak için aramanız gereken birkaç temel özellik vardır. Boyutunuz veya kabul ettiğiniz müşteri türü ne olursa olsun, bunlar dikkat etmeniz gereken evrensel olarak faydalı özelliklerdir.

Özelleştirme

Beyaz etiketlemenin asıl amacı, her şeyin kurum içinde yapıldığı algısını korurken, üçüncü bir taraf aracılığıyla müşterilerinize ikna edici bir şekilde hizmet veya ürün sunabilmenizdir. Bunun ajansınızın itibarı ve marka bilinirliği açısından faydaları açıktır. Bunu yapmak için raporlama aracınıza özelleştirmenin dahil edilmesi gerekir.

Özellikle raporları logonuz, renk düzeniniz ve seçtiğiniz düzen ile özelleştirebilmelisiniz. Araç ne kadar fazla özelleştirme seçeneği sunarsa, raporlarınız o kadar profesyonel görünür ve onlara aynı hazır çözümü sunmak yerine her müşterinin ihtiyaçlarına tam olarak uyan bir rapor oluşturma olasılığınız o kadar artar. .

Otomatik raporlama

Otomasyon, sizin ve şirket içi ekibinizin en iyi olduğu şeylere değerli zamanınızdan tasarruf etme konusunda oyunun adıdır. Her rapor oluşturmanız gerektiğinde ayarlarla uğraşarak zaman kaybetmek istemezsiniz. Aslında rapor oluşturma zamanının geldiğini hatırlamak bile istemezsiniz. Doğru beyaz etiketli SEO raporlama aracı bunu sizin için otomatik olarak yapacak ve haftalık, aylık veya üç aylık olsun, her müşteriye sizin için uygun bir programa göre güncel bir rapor gönderecektir.

Diğer araçlarınızla entegrasyon

Müşterilerinize kazanan yerel SEO stratejileri sunmak için kullandığınız diğer araçlar ne olursa olsun, bunları beyaz etiketli SEO raporlama aracınızla entegre etmek hayatınızı kolaylaştıracaktır. Bunun nedeni, bir raporun yalnızca içine giren veriler kadar iyi olmasıdır; bu nedenle, veri kaynaklarını entegre edebilirseniz rapor maksimum değere sahip olacaktır. Google Analytics, Google Arama Konsolu, yerel liste oluşturucular ve ajansınızın kullandığı diğer SEO araçları gibi şeylerle entegrasyonları arayın.

Müşteriye yönelik kontrol paneli

Müşteriye yönelik beyaz etiketli bir SEO kontrol paneli, müşterilerinize SEO ilerlemelerinin gerçek zamanlı bir görünümünü sunar. Bu, istedikleri zaman oturum açıp web sitelerinin nasıl performans gösterdiğini, NAP verilerinin tüm listelerinde doğru ve güncel olup olmadığını ve daha fazlasını görebilecekleri anlamına gelir. Bize güvenin, planlanan raporlar arasında gerçek zamanlı veri alabilmeyi takdir edeceklerdir.

Müşterileriniz için güçlü beyaz etiketli SEO raporları oluşturmaya yönelik ipuçları

Endişelenmeyin: Doğru araçla, müşterileriniz için harika bir SEO raporu oluşturmak için çok fazla çaba harcamanıza gerek kalmaz, çünkü işin ağır işlerinin çoğu sizin yerinize yapılacaktır. Yine de müşterilerinizin her rapor geldiğinde şaşkına döndüğünden emin olmak için bu noktaları akılda tutmak iyi bir fikirdir.

1. Raporun amacını ve hedef kitlesini tanımlayın

Yeni bir müşteri için beyaz etiketli SEO rapor şablonunu oluşturmaya başlamadan önce, amacını ve hedef kitlesini tanımlamak önemlidir çünkü bunlar bir yerel KOBİ'den diğerine büyük ölçüde farklılık gösterebilir.

Müşterilerinizin hangi bilgilere ihtiyacı var veya görmek istiyor? SEO söz konusu olduğunda teknik ve bilgili mi, yoksa teknik olmayan ve büyük resimle mi ilgileniyorlar? Her raporu kimin alacağını bilmek, bir yandan yararlı bilgiler aktarmaya ve ajansınızın faaliyetleri için çalışma kanıtı sağlamaya devam ederken, bir yandan da onların ihtiyaçlarına ve tercihlerine uygun bir rapor hazırlamanıza yardımcı olabilir.

2. Profesyonel bir raporlama aracı kullanın

Bu çok basit: profesyonel bir beyaz etiketli SEO rapor oluşturucu, raporlamayı etkili, verimli, bütçe dahilinde ve geniş ölçekte ele alma konusunda ajansınızın gizli silahıdır. Vendasta'nın Yerel SEO Uzmanı, süper ayrıntılı raporlama arama kılavuzu ve ısı haritası verileri sayesinde göreve hazırdır. Müşteriler verileri hiper-yerel düzeyde görebilir; bu, "yakınımdaki" ilgi çekici aramalarda SERP'lerin en üst sıralarına ulaşmaya çalışıyorlarsa özellikle önemlidir.

3. Raporu markanızla özelleştirin

Bu raporu yayınlamadan önce ajansınızın markasına göre özelleştirdiğinizden emin olun. Bu ekstra profesyonel görünüyor ve şirket içinde yaratılmış gibi görünmesini sağlıyor. Pazarlama materyalleriniz, iş iletişimleriniz ve diğer teminatlarınız markanızı ne kadar yansıtırsa, markanız o kadar tanınabilir hale gelecektir.

4. Açık ve kısa bilgiler ekleyin

Beyaz etiketli SEO raporunuzu oluştururken bilgi ile kısalık arasında bir denge kurmaya çalışmalısınız. Evet, müşterinizin anlayabileceği birçok değerli SEO raporlama bilgisi sunmalısınız, ancak onları anlaşılması zor sonsuz rakamlarla boğmak istemezsiniz. Bilgileri bir bakışta sindirilebilir hale getirmek için çizelgeleri, grafikleri ve diğer veri görselleştirme araçlarını kullanın ve mevcut verilerin her birini raporunuza dahil etmek zorunda olmadığınızı unutmayın.

5. Temel başarıları ve geliştirilecek alanları vurgulayın

Yerel SEO sürekli iyileştirme gerektiren bir oyundur ve raporlarınız bunu yansıtmalıdır. Müşterinizin başarılarını ve iyileştirilecek alanları vurgulayan bölümleri ekleyin. Bunlar, ek dijital pazarlama hizmetleri satmak veya çevrimiçi itibarlarını, keşfedilebilirliklerini ve trafiğini en üst düzeye çıkarmak için mevcut yerel SEO stratejilerinde ayarlamalar yapmak için yararlı bir başlangıç ​​noktası olabilir. Her iki durumda da amaç, işler iyi giderken bile ajansınızın geleceğe yönelik olduğunu ve her zaman müşterilerinizin başarılı olması için gereken sonraki adımları düşündüğünü göstermektir.