RPO İşe Alımı Nedir ve İşletmeniz İçin Doğru mu?

RPO'nun işletmeniz için iyi bir seçenek olup olmadığını belirlemek için bu kılavuzu kullanın.

Bugünün işe alım ortamırekabetçi. Aslında Gartner, 2022'nin sonlarındakuruluşların %50'sinin yetenek rekabetinin önümüzdeki altı ay içinde önemli ölçüde artmasını beklediğini bildirdi ^{[ 1 ]} .

Mevcut işe alım stratejiniz (veya eksikliğiniz) rekabete ayak uydurmanıza yardımcı olmuyorsa, sorumluluğu bir işe alım süreci dış kaynak (RPO) ajansına vermek işiniz için doğru adım olabilir.

Bir işletme sahibi veya İK lideri olarak, RPO'nun kuruluşunuzun karşı karşıya olduğu işe alma engellerini aşmanın yanıtı olup olmadığını belirlemenize yardımcı olmak için buradayız. Gartner'ın RPO Kararını Vermek için Başucu Kitabından ^{[ 2 ]} içgörüler içeren bu kılavuz, farklı RPO modelleri türleri ve bunları kullanmanın en iyi zamanı dahil olmak üzere RPO hakkında bilmeniz gereken her şeyi ortaya koyacaktır.

RPO nedir?

İşe alma sürecinde dış kaynak kullanımı olarak da bilinen RPO, bir kuruluşun işe alım faaliyetlerinin bir kısmının veya tamamının harici bir sağlayıcıya aktarılmasını içerir.Ortaklık şartlarına bağlı olarak, iş kapsamı belirleme, reklam, aday bulma ve tarama gibi görevler bir kuruluş için bir RPO tarafından yürütülebilir.

Genellikle ani personel taleplerini karşılamak için geçici bir çözüm olarak kullanılan işe alım ajanslarının aksine, RPO sağlayıcıları işletmenin uzun vadeli stratejik ortakları olarak görülür. Ve RPO sağlayıcıları bir süredir ortalıkta dolaşırken, son zamanlarda personel alma görevinin dış kaynak kullanımıyla ilgili geleneksel faydalardan daha fazlasını sağlayacak şekilde geliştiler. Bugün, RPO sağlayıcılarıyla iş ortaklığı yapan kuruluşlar, niş yetenek havuzlarına, gelişmekte olan teknolojilere ve gelişmiş analitik yeteneklerine erişim elde ediyor.

RPO, öncelikle sağlık, üretim ve müşteri hizmetleri sektörlerindeki (işgücü kıtlığına karşı savunmasız sektörler) kurumsal işletmeler tarafından kullanılır. Küçük işletmelerin genellikle içinde çalışmak için bütçe kısıtlamaları vardır ve genel olarak doldurulması gereken daha az rol vardır, bu da işe alımları şirket içinde yönetmeyi tercih edilir hale getirir.

RPO, şirket içi işe alımla nasıl karşılaştırılır?

Aşağıdaki tabloda ele alındığı gibi, hem şirket içi işe almanın hem de RPO'nun faydaları vardır.

3 yaygın RPO modeli (ve ne zaman kullanılmalı)

Gartner'ın 2021'de yaptığı bir ankette,işe alma liderlerinin dörtte birinden biraz fazlası (%28) işe alma işlevleri için RPO'ları kullandıklarını söyledi ^{[ 3 ]} .Bu stratejinin işletmeniz için de işe yarayıp yaramayacağını belirlemenize yardımcı olmak için aşağıda en yaygın üç RPO modeline kısa bir genel bakış sunduk.

1. İsteğe bağlı RPO

İsteğe bağlı RPO ile bir RPO sağlayıcısı, genellikle önemli projeler için veya özellikle yoğun bir iş çeyreğinde bir kuruluş için tanımlanmış sayıda işe alım yapar. İsteğe bağlı RPO, kuruluşlara bir RPO şirketine uzun vadeli bir taahhütte bulunmak zorunda kalmadan hızlı bir şekilde işe alma yeteneği sunar.

İsteğe bağlı RPO ne zaman kullanılır?

İsteğe bağlı işe alım dış kaynak kullanımı için birkaç birincil kullanım durumu vardır:

1. Şirket içi işe alım ekibiniz genel olarak etkiliyse ancak işe alım artışlarına ayak uydurmakta zorlanıyorsa, bu model geçinmek için gereken geçici desteği sağlayabilir (proje tabanlı RPO buna bir örnektir).

2. Kuruluşunuzun tedarik edilmesi zor roller (örneğin, niş teknik beceriler gerektiren pozisyonlar) için işe alması gerekiyorsa, kalifiye yetenekleri hızlı bir şekilde çekmek ve dahil etmek için hedefli bir kampanya geliştirmek için isteğe bağlı RPO kullanılabilir.

2. Kısmi RPO

Kısmi RPO, bir kuruluşun işe alma faaliyetlerinin bir kısmının bir RPO firması tarafından yönetildiği bir modeldir. Bu, işe alma sürecinin bazı aşamalarının (aday bulma veya eleme gibi) RPO aracılığıyla yönetildiği veya belirlitürdenroller (BT pozisyonları gibi) için işe almanın üçüncü taraf bir işe alım ajansı tarafından yürütüldüğü anlamına gelebilir.

Kısmi RPO ne zaman kullanılır?

Kısmi RPO, yetenek kazanma stratejilerinin yönlerini güçlendirmesi gereken kuruluşlar için iyi bir seçenektir. Açıkçası, bazı sorumluluklar en iyi kurum içinde yönetilir (başvuru sahipleriyle görüşmek gibi), ancak özgeçmiş kontrolleri yapmak veya adayları taramak gibi görevler etkili bir şekilde dışarıdan temin edilebilir. Aslında,kuruluşların %14'ü kaynak temini için işe alım sürecinde dış kaynak sağlayıcıları kullanıyor ^{[ 4 ]} .

Ayrıca, işe alma ekibiniz geçmişte belirli bir iş işleviyle ilgili rolleri doldurmakta zorlandıysa, kısmi RPO yardımcı olabilir. Örneğin, bir RPO ortağı, C düzeyindeki yöneticileri veya BT personelini işe almak için kullanılabilir ve çoğu zaman bu firmalar, geçmişte etkileşimde bulundukları mevcut bir aday yetenek havuzundan işe alma avantajına sahiptir.

Genel olarak, mevcut işe alım sürecinizdeki darboğazları belirlemek ve burada kısmi RPO uygulamaya odaklanmak iyi bir kuraldır.

3. Kurumsal RPO

Yukarıda ele alınan iki modelden farklı olarak kurumsal RPO, bir kuruluşuntümişe alım faaliyetlerinin bir RPO hizmeti aracılığıyla yönetildiği bir modeldir. Bu nedenle, kurumsal RPO'ya bazen tam hizmet RPO'su veya tamamen dış kaynaklı RPO denir.

Bu model ile kuruluş, uçtan uca bir yetenek kazanma stratejisi bulmak için bir RPO sağlayıcısı ile yakın bir şekilde çalışacaktır.

Kurumsal RPO ne zaman kullanılır?

Kuruluşunuzun şirket içi işe alım ekibi, rolleri doldurmak için gereken becerilere, uzmanlığa veya kaynaklara sahip değilse, kurumsal RPO sizin için doğru olabilir. Gartner, işe alma işlevi olgunluktan yoksun olan kuruluşların, sektörlerinde işe alım için çok uygun bir sağlayıcı bulmaları halinde RPO'dan yararlanabileceğini önermektedir ^{[ 2 ]} .

Bu modelin işletmeniz için uygun olup olmadığını belirlemenize yardımcı olabilecek, aranacak birkaç faktör daha:

• Tahmin edilmesi zor olan proje bazlı veya döngüsel işe alma modelleri

• Yeteneği çekmeyi zorlaştıran düşük işveren markası tanınırlığı

• Yaygın iş gücü dağılımı (yani, çalışanlar bölgelere dağılmıştır)

RPO'ya hazır mısınız? İşte şimdi yapmanız gerekenler

RPO'nun işinize yarayabileceğine dair bir önseziniz varsa, hangi tür modelleri ve sağlayıcıları göz önünde bulundurmanız gerektiğini belirlemek için aşağıdaki üç ipucunu izleyin.

RPO modellerini değerlendirin

Bunu sizin için kolaylaştırdık, çünkü yukarıdaki bölümlerde her bir modelin ne zaman kullanılacağını ele almakla kalmadık, aynı zamanda şirket içi işe alım mı yoksa RPO işe alımının mı daha uygun olduğuna karar vermek için kullanabileceğiniz bir araç oluşturduk. senin işin. Bu araç, size doğru yönde rehberlik etmek için rolün karmaşıklığı, işe alma değişkenliği ve işveren markanızın gücü gibi şeyleri hesaba katar.

Gartner'ın Kurumsal RPO için Uygunluğu Değerlendirme Çerçevesi sürümümüzü indirmek için bu sayfanın en altına gidin.

RPO aracılığıyla ele alınabilecek işe alma zorluklarını belirleyin

RPO aracılığıyla başarıya ulaşmak için, kuruluşunuzun karşı karşıya olduğu ve bir sağlayıcının çözebileceği en önemli zorlukları iyi bir şekilde anlamanız gerekir. İşe alma stratejinizdeki sorunları belirlemenize yardımcı olması için aşağıda kullanabileceğiniz bir soru listesi derledik:

• Ekibimiz en çok hangi işe alım faaliyetlerinde zorlanıyor?

• Mevcut yeteneklere rağmen rolleri doldurmak nerede zor?

• İş büyümesi, işe alma yeteneğimizi nerede geride bırakıyor?

• İşe alma değişkenliğini en çok nerede yaşıyoruz?

• Rol oynaklığını azaltmak için yüklenicileri kullanmak zor oldu mu?

• Proje bazlı çalışma en hızlı nerede büyüyor?

• Ajansları en sık nerede kullanıyoruz?

Bu soruları tartışmak için işe alma ekibinizin üyeleriyle görüşün ve sağlayıcıların bunları hafifletme yeteneklerini daha iyi değerlendirebilmeniz için işe alma ekibinizin karşılaştığı en büyük zorlukların neler olduğunu belirleyin.

RPO sağlayıcılarını değerlendirin

Son olarak, farklı RPO sağlayıcılarını araştırma ve değerlendirme zamanı. Yazılım seçim sürecine benzer şekilde, bu çaba için önceden hazırlanmanız gerekir. Başarılı bir değerlendirme süreci sağlamak için aşağıdaki en iyi uygulamaları kullanın:

• ​​İdeal ortaklığınızın nasıl görüneceğini belirleyin: RPO sağlayıcısının işe alma ekiplerini nasıl yapılandırmasını istersiniz?RPO işverenlerini başka bir şirketle paylaşmak istiyor musunuz, istemiyor musunuz? İdeal RPO ortaklığınızın nasıl görüneceğini anlayın ve sağlayıcıları değerlendirirken bunu bir yol gösterici olarak kullanın.

• Satıcılar için alışveriş yaparken net seçim kriterleri kullanın (ör. bir bütçe belirleyin ve belirli bir endüstride veya coğrafi alanda deneyime sahip sağlayıcılar arayıp aramadığınızı belirleyin).

• Sağlayıcılardan sizi eski müşterilerle bağlantı kurmasını isteyin: Bir sağlayıcının eski müşterileriyle konuşmak, neleri iyi yaptıklarını ve neleri geliştirmek için çalışabileceklerini anlamanıza yardımcı olacaktır.