Envanter Kontrolü Nedir? E-Ticaret İşletmelerine nasıl yardımcı olabilir?

Envanter kontrolü nedir?

Envanter kontrolü, ister kendi deposunda isterse farklı konumlara yayılmış olsun, bir kuruluşun stok seviyelerini yönetme prosedürüdür. Ürünlerin stokta bulundurduğunuz yerden gideceği yere (ideal olarak müşteriye) veya elden çıkarılmasına (optimum değil) kadar yönetimini içerir. Bir envanter kontrol sistemi, hareketlerini, kullanımını ve depolanmasını izler. Envanter kontrolü, her bir öğenin doğru miktarını tuttuğunuzdan emin olmak için envanter seviyenizi düzenler. Etkili bir envanter kontrol sistemi, satın alma siparişlerinizi izleyecek ve sorunsuz bir tedarik zinciri sağlayacaktır. Ek olarak, tahminlere ve yeniden sipariş noktalarının oluşturulmasına yardımcı olmak için sistemler kurulabilir.

Envanter kontrol süreci şunları kapsayabilir:

• Barkod tarayıcı entegrasyonu
• Envanter sayımlarını tamamlayın
• Satınalma ve satış siparişlerini entegre ederek fiziksel envanterin uygun şekilde takip edilmesini sağlamak
• Ürün, konumları ve tarihsel bağlamları hakkında bilgi
• Raporlar ve değişiklikler

Envanter kontrolü ve envanter yönetimi

Hepsi envanterle uğraşsa da, envanter kontrolü envanter yönetiminden farklıdır. Envanter kontrolü, bir distribütörün deposundaki envanter kullanılarak yapılır. Envanterinizde hangi ürünlerin depolandığını ve bunların deponuzdaki yerini bilmek önemlidir. Envanterinizin iyi durumda olmasını ve maliyetleri düşürmek için organize olmasını sağlamak önemlidir.

Envanter yönetimi, ürünleri yenilemeyi ve tahmin etmeyi içeren iş sürecini içerir. Yönetim, ürünlerin ne zaman sipariş edileceğini ve stokların tükenmesini veya aşırı envanteri önlemek için satın alınacak miktarı içerir. Uygun envanterin doğru yerde, doğru zamanda ve uygun miktarda olmasını sağlar. Envanter üzerindeki kontrolünüzü artırdığınızda envanterinizin kontrolünü iyileştirebilirsiniz.

Bir Envanter Kontrol Sistemi E-Ticaret İşletmelerinize nasıl yardımcı olur?

Envanter Seviyelerine Gerçek Zamanlı Erişim Sağlar

Veritabanı gibi kalıcı bir envanter sistemi seçerseniz, gerçek zamanlı olarak çalışacaktır. Bu, çalışanlarınıza veya envanteriniz ve ürünlerinizle yakın temasta olan herkese fayda sağlar, çünkü yeniden sipariş verme süreci gibi envanter görevleriyle iletişim halinde kalabilirler.

Envantere gerçek zamanlı olarak erişmek, işletmelerin müşterilere ürünlerin mevcudiyeti ve ürünle ilgili genel müşteri memnuniyetini artırabilecek diğer sorular hakkında bilgi vermesini de sağlayabilir.

İş Akışı Lojistiğini Optimize Eder

Envanter kontrolü için bir sistem, bir ürünü sipariş aşamasından alıcıya ulaştırma sürecini basitleştirebilir. Örneğin, bir alıcı çevrimiçi bir mağazadan bir ürün satın aldığında, öğeye bir sipariş numarası atanır.

Bu numara, müşterilerin yalnızca üretim sürecinin durumunu takip etmesine izin vermekle kalmaz, aynı zamanda işletme sahibinin ürünü sevkiyata hazır hale getirmedeki ilerlemeyi takip etmesine ve takip etmesine izin verir.

Ürünlere genellikle bir alıcıya ulaşmadan önce bir envanter kontrol programı içinde farklı numaralar atanır. Bu, müşterilerin paketlerinin teslim edildiğinde konumu hakkında bilgi sahibi olmak için kullanabilecekleri bir takip numarasını içerir. İşletme sahipleri için paket teslim edildikten sonra işlem tamamlanır.

Finansal Olarak Faydalıdır

Şirketiniz, dengeli bir envantere sahip olmanın finansal faydalarından yararlanır. Müşterilerinizin, geri sipariş edilen ürünler nedeniyle siparişlerini terk etme olasılığı daha yüksektir ve daha fazla depolama alanınız olur. Sonunda, daha iyi envanter yönetimi karınızı artıracaktır.

Daha az manuel hataya yol açar

Envanter kontrolüne yönelik bir sistem, belirli envanter süreçlerini otomatikleştirir, böylece insan hataları ve sahtekarlığa daha az yer kalır. Örneğin, envanterinizin konumunun her detayı satın alma siparişinden teslimata kadar kaydedilir ve herhangi bir belirsizlik olup olmadığı kontrol edilebilir.

Daha iyi müşteri memnuniyeti sağlar

Sonunda, şirketler müşterilerini memnun etmek istiyor. Envanter kontrol sistemleri, çevrimiçi perakendecilerin fiyatları, bulunabilirliği ve indirimleri olan ürünler sunmasına olanak tanıyarak müşterileri daha fazla ürün satın almaya teşvik eder. Bir şirket envanterini yönetemezse, müşteriler muhtemelen başka bir yerden alışveriş yapacaktır.

Envanter Kontrol Sistemleri Türleri

Envanter kontrol sistemleri gelişmiştir. Geçmişte, bunlar elektronik tablolardan biraz daha fazlasıydı. Ancak günümüzde makine öğrenimi, envanter kontrolüne daha fazla otomasyon ekledi. Envanteri kontrol etmek için iki ana sistem türü vardır.

1. Sürekli envanter sistemi.

Kalıcı bir envanter kontrol sistemi, envanteri gerçek zamanlı olarak takip eder. Ürün satıldıktan sonra barkod taranır ve dünyanın envanter veri tabanından çıkarılır. Bir fiş alındığında barkod taranır ve bir envanter veritabanına eklenir. Sistemin her bileşeni aynı veri tabanına ve bilgilere erişebilir.

Sürekli envanter, envanter değişikliklerinin en kesin görünümünü verir ve envanteri manuel olarak sayma gereksinimi olmadan envanter seviyelerinin eksiksiz bir analizini sağlar. Her büyüklükteki işletme için idealdir ve yüksek satış hacmine sahip veya birden fazla lokasyona sahip mağazalar için gereklidir.

2. Periyodik bir envanter süreci.

Periyodik bir envanter sistemi, düzenli aralıklarla gerçek bir envanter kalemi sayımı ile güncel tutar. Periyodik envanter için bir sisteminiz varsa, fiziksel sayım tamamlanana kadar işletme sahip olduğu mal sayısını bilemez. Bunun siparişleri işleme sürecinde sorunlara neden olabileceğini görmek kolaydır. Envanter sayınız birkaç ay hatta haftalar önce doğruydu. Yine de, müşteriler ürünü satın almak istediğinde, satılıp satılamayacağını doğrulamak için envanterinizi fiziksel olarak incelemeniz gerekir.

Elle stok sayımı, çok zaman ve enerji gerektiren bir işlemdir. Her SKU'nun sayılması gerekir. Bu büyük mağazalar için iyi bir fikir değil. Az miktarda envanteri olan küçük firmalar için düzenli bir sistem uygundur.

En çok kullanılan Envanter kontrol teknikleri

Ekonomik sipariş miktarı

Formül, bazen EOQ olarak da adlandırılan ekonomik sipariş numarasıdır. Üretim maliyetleri toplamı ve talep oranı gibi faktörlere göre bir şirketin satın alması gereken en iyi stok miktarıdır.

Şirketlerin çoğuna bağlı olan envanterle ilgili nakitlerin serbest bırakılmasına yardımcı olur ve doğrudan giderleri azaltır. Ek olarak, envanter yönetimi yazılımı, envanter yönetimini daha akıllı bir yöntemle geliştirmek için harika bir araçtır.

ABC analizi

Envanterin karlılığının önemine bağlı olarak, envanteri üç kategoriye ayırmayı içerir: A, B, C ve A. Bir kategori, maliyetli ürünleri içerir, bu nedenle daha küçük boyutta bir envanter tutulur. B kategorisi, orta ila yüksek satış sıklığına sahip ortalama fiyatlı bir envanter ile karakterize edilir. Kategori C'deki envanterin değeri düşüktür, ancak en yüksek satış oranına sahiptirler. A veya B ile karşılaştırıldığında envanter açısından daha az kontrollüdür.

Tam zamanında (JIT) Envanter yönetimi

Tedarikçilerden gelen hammadde siparişlerini üretim programlarına göre planlamak ve böylece stok maliyetlerini azaltmak için bir yöntemdir. Sonuç olarak, üretim taleplerine uygun olmayan stok fazlalığı olmayacak, bu da organizasyondaki ölü stok ihtiyacını ortadan kaldırdığı anlamına gelir.

Emniyet Stokları Envanteri

İşletmeler, öngörülen talebi karşılamak için stoku tamponlamak için ek envanter sipariş edebilir. Bu, hafife alınan talebi düzeltmenin bir yoludur.

Yavaş, hızlı ve etkin değil (FSN)

İşletmelerin sipariş verme hızına karar vermek için envanteri yavaş hareket eden, hızlı hareket eden ve hareket etmeyen envanter olarak sınıflandırmayı içerir.

Envanter Kontrol Sistemlerinin Uygulanması

Kuruluşlar, envanteri kontrol etmek için en son teknolojiyi kullanabilir. Bu sistemler, satın alma, teslim alma, nakliye veya depolama, depolama ve izleme ve yeniden sipariş verme süreci dahil olmak üzere envanterle ilgili çeşitli görevleri entegre etmek için kullanılabilir.

Sistem, ürün talebini karşılamak için gerektiği gibi uygun yerlerde doğru envanterin mevcudiyetini garanti edecektir. Aralarından seçim yapabileceğiniz iki tür envanter yönetim sistemi sunulmaktadır. İşletmenin envanteri her gün izlemek isteyip istemediğine bağlı olarak periyodik ve sürekli sistemlerdir.

RemotePik'te Sınırsız Grafik ve Video Tasarım Hizmeti Alın, Ücretsiz Denemenizi ayırtın

En son e-ticaret ve Amazon haberleriyle kendinizi güncel tutmak için www.cruxfinder.com adresindeki bültenimize abone olun.