İlk Geçiş Nedir: Avantajları, Dezavantajları ve İpuçları

Yayınlanan: 2023-11-02

Gençken yerel bir kafede garsondum. Tipik programım ilk vardiyada çalışmaktan oluşuyordu; sabah 7'den itibaren erken kalkmaktan ve günüme birkaç komik şakayla başlayacak müdavimlere kahve servis etmekten gerçekten keyif alıyordum.

2 yıllık garsonluğum boyunca kendime hiç “ İlk vardiya nedir?” diye sormadım. Veya daha doğrusu , "İlk vardiya sağlığım, üretkenliğim ve genel refahım açısından ne anlama geliyor?"

Bu makaleyi yazarken, faydalarını, dezavantajlarını düşünme ve bu konu hakkında kendi bakış açımdan yazma şansım oldu.

Bu kılavuzda şunları tartışacağız:

  • İlk vardiya tanımları,
  • Tipik ilk vardiya işleri,
  • İlk vardiyanın yararları ve sakıncaları ve
  • İlk vardiyada daha üretken olmanın ipuçları.

İlk vardiya deneyiminizi nasıl daha iyi hale getirebileceğinize bakalım.

İlk vardiya - kapak

İçindekiler

İlk vardiya nedir?

Birinci vardiya, çalışanların sabah işe başlayıp öğleden sonra işi bitirdiği çalışma vardiyasıdır. Bazen gündüz vardiyası veya sabah vardiyası olarak da adlandırılan ilk vardiya, dünyadaki en yaygın vardiyadır.

İlk vardiya genellikle tipik iş saatlerinde (sabah 8'den akşam 5'e kadar) başlar ve biter; bundan sonra da bu var.

Clockify Pro İpucu

Bu her şey dahil kılavuzda ülke ve yüzyıla göre ortalama çalışma saatlerini keşfedin:

  • Ortalama Çalışma Saatleri (İstatistiksel Veriler 2023)

İlk vardiya saatleri nedir?

İlk vardiya saatleri, sabah 8-9'dan akşam 16-17'ye kadar çalışmayı ifade eden çalışma programlarıdır. Aynı şekilde ilk vardiya saatleri, sabah vardiyası saatleri veya gündüz vardiyası saatleri olarak da bilinir.

İlk vardiyadaki çalışanlar istisnalar dışında genellikle günde 8 saat çalışmaktadır. Örneğin, konaklama sektöründekiler gibi bazı çalışanların, müşterilerin gelişine yönelik her şeyi hazırlamak için operasyonların başlamasından bir veya iki saat önce işe gelmeleri gerekiyor.

Bu nedenle erken ilk vardiya saatleri ile geleneksel ilk vardiya saatlerini birbirinden ayırabiliyoruz. Açıklamak gerekirse, erken ilk vardiya saatleri sabah 5 ile sabah 7 arasında başlıyor. Öte yandan, geleneksel ilk vardiya saatleri sabah 8-9 civarında başlıyor.

Clockify Pro İpucu

8 saatlik vardiyayla ilgili bu kullanışlı kılavuzla çalışma saatlerinize hakim olun:

  • 8 saatlik iş günü hakkında bilmeniz gerekenler (+ hesap makineleri)

Tipik ilk vardiya işleri nelerdir?

Tipik ilk vardiya işlerinden bazıları şunlardır:

  • Eczacılar,
  • Ofis çalışanları,
  • Posta çalışanları,
  • İnşaat işçileri,
  • Mağaza ve otel yöneticileri,
  • Kahvehane ve fırın çalışanları,
  • Elektrikçiler, tesisatçılar ve temizlik personeli.

Elbette başka meslekler de var; ancak bunlar ilk vardiya çalışma programının en yaygın olduğu mesleklerdir.

Clockify Pro İpucu

Bir çalışma programının nelerden oluştuğu ve başarılı bir yönetici için iş planlamasının neden gerekli olduğu hakkında her şeyi öğrenin:

  • Çalışma programı nasıl yapılır (+ çalışma programı şablonları)

İlk vardiya ikinci ve üçüncü vardiyayla karşılaştırıldığında nasıldır?

İlk vardiya saatleri, şantiyeler ve kafeler gibi günün her saatinde açık olması gerekmeyen şirketlerde yaygındır.

Buna karşılık, 7/24 çalışan işletmelerde ikinci ve üçüncü vardiyalar tipiktir. Bu sektörlerden bazıları şunları içerebilir:

  • Perakende,
  • Sağlık hizmeti,
  • İmalat ve
  • Acil servisler (itfaiye ve kolluk kuvvetleri).

Uyku uzmanı Matthew Walker'a göre insanların yaklaşık %30'u sabah kuşu, %30'u ise gece kuşudur. Kısacası sabah tarlakuşları sabahları yüksek enerji seviyesine sahip çalışanlar, gece kuşları ise öğleden sonra ve gece saatlerinde daha fazla enerjiye sahip çalışanlardır. Geriye kalan %40'lık kesim ise bu ikisinin arasında bir yerde yer alıyor.

Sonuç olarak, erken kalkanlar ilk vardiyada çalışmaya daha uygundur çünkü bu onların en üretken oldukları dönemdir. Buna karşılık, ikinci ve üçüncü vardiyalar, öğleden sonra ve gece saatlerinde en fazla işi başaran kişiler için en iyisidir.

Şimdi şu ana kadar öğrendiklerinizi okunması kolay bir tabloda özetleyelim.

Shift türü Diğer yaygın isimler Tipik çalışma saatleri Kimin için harika?
İlk vardiya Gündüz vardiyası, erken vardiya, sabah vardiyası sabah 8 – akşam 5 Sabah tarla kuşları veya sabahları yüksek enerji seviyesine sahip insanlar
İkinci vardiya Öğleden sonra vardiyası, geç vardiya, akşam vardiyası 16.00 – 01.00 Gece kuşları veya öğleden sonra ve akşam saatlerinde enerjisi yüksek olan kişiler (veya geç yatmayı sevenler)
Üçüncü vardiya Gece vardiyası, gece yarısı vardiyası, mezarlık vardiyası 23:00 – 07:00 Gece kuşları veya öğleden sonra ve akşam saatlerinde enerjisi yüksek olan kişiler (veya geç yatmayı sevenler)


Daha sonra, gündüz vardiyasının tüm avantajlarına değineceğiz.

Clockify Pro İpucu

Salınım vardiyası adı verilen başka bir yaygın vardiya programı hakkında bilgi edinin:

  • Salınım kayması nedir: Tanımı, faydaları ve ipuçları

İlk vardiyada çalışmanın faydaları nelerdir?

İlk vardiyayı değiştirenler, ilk vardiyada çalışmanın, ilk vardiyanın nasıl yapıldığı da dahil olmak üzere, en az 5 güçlü avantajından yararlanır:

  • İşin içinde ve dışında anlamı teşvik eder ,
  • Vücudun doğal saatiyle güzel bir şekilde uyum sağlar ,
  • Daha iyi bir iş-yaşam dengesi sağlar ,
  • Önümüzdeki haftayı daha iyi planlamanızı sağlar ve
  • Üretkenliği ve uyanıklığı artırır .

Bu faydaların her birine daha yakından bakalım.

Fayda #1: İlk vardiya iş motivasyonunu artırır

İlk vardiyanın en büyük faydalarından biri, ilk vardiyanın aileleri ve arkadaşlarıyla ilişkilerini daha kolay sürdürebilmesidir; bu da işyerinde anlam ve amaçta bir artış yaratır.

Daha somut hale getirmek için, standart dışı çalışma süreleri üzerine 2022 yılında yapılan bir araştırma, geleneksel çalışma saatlerinde (dokuzdan beşe) çalışan çalışanların, standart dışı saatlerde (gece vardiyası veya düzensiz programlar) çalışan işçilere kıyasla daha fazla içsel motivasyona sahip olduğunu buldu. ).

Bu ne anlama gelir?

Bu sadece dokuzdan beşe çalışma programındaki çalışanların işlerini daha anlamlı buldukları anlamına geliyor. Sonuç olarak, eğer bir çalışan iş hayatından memnunsa, arkadaşları ve ailesiyle daha fazla boş zaman geçireceğinden, hayatın diğer tüm yönlerinden de memnun olma olasılığı daha yüksektir.

Clockify Pro İpucu

İşte bazı insanların neden sabahları üretkenliklerinin zirvesinde olduklarına dair kısa bir kılavuz:

  • Sabah insanları neden üretkendir (+ sabah şakacıları için ipuçları)

Fayda #2: İlk vardiya vücudun doğal saatine daha iyi uyum sağlar

Vardiyalı çalışmanın tehlikeleri üzerine 2023 yılında yapılan bir analize göre araştırmacılar, geceler, hafta sonları ve akşamlar gibi geleneksel olmayan çalışma saatlerinde çalışan insanların doğal uyku-uyanıklık döngüsünü bozduğunu keşfetti. Bu da endişe verici bir durum. Ancak bu, ilk değiştirenlerin endişelenmesi gereken bir şey değil.

Festoon House'un genel müdürü ve kendisi de ilk vardiyada çalışan Matt Little, daha dinç bir sabah için iyi bir gece uykusunun yerini hiçbir şeyin alamayacağına inanıyor:

Matt Little, girişimci

“Öncelikle ilk vardiya saatleri zihinsel ve fiziksel sağlığınıza yardımcı oluyor. İkincisi, iyi bir ilk vardiya vücudunuzun doğal sirkadiyen ritmine yardımcı olabilir. İyi bir gece uykusu genel sağlığınız için iyidir, böylece dinlenmiş ve yola çıkmaya hazır hissederek uyanırsınız.

Ve hepsi bu değil.

İlk vardiyanın bir başka olumlu sağlık etkisi de 2021 yılında yapılan bir çalışmada ortaya çıkarıldı. Makalede bir grup Hırvat araştırmacı, birinci vardiyada çalışan hemşirelerin gece vardiyasında çalışan hemşirelere göre daha dinlendirici olduğunu ortaya çıkardı. Ayrıca, ilk vardiyada çalışan hemşirelerin kortizol düzeyleri, düzensiz vardiyalarda çalışan meslektaşlarına göre daha istikrarlıydı.

Buna karşılık, aynı çalışma, düzensiz vardiyalarda çalışan hemşirelerin, vücudun doğal saatini bozan kortizol ve prolaktin hormonlarının daha yüksek düzeyde olduğunu keşfetti.

Her durumda, ilk vardiya, geleneksel dokuzdan beşe kadar çalışma düzenine razı olan çalışanlar için harikalar yaratıyor.

Fayda #3: İlk vardiya daha fazla iş-yaşam dengesi sağlar

Hepimiz daha fazla izin istiyoruz. Ama bu sefer orada öylece yatıyor, onu almanızı bekliyor olabilir. Evet, yoğun bir iş gününün ardından ilk vardiya programının bana nasıl daha fazla zaman ayırabildiğinden bahsediyoruz.

Saha hizmeti şirketi Klipboard'un CEO'su ve kendisi de ilk vites değiştiren Draven McConville, ilk vardiyanın saatinizi çevrenizdeki diğer kişilerle senkronize etmekle ilgili olduğunu düşünüyor:

Klipboard'un CEO'su Draven McConville

“İlk değişim hayatınızı dış çevreyle bütünleştirmeyi gerektiriyor. Arkadaşlarınızın çoğu sizinle aynı saatte mesai yapıyor, bu nedenle 'kusura bakmayın, çalışıyorum' savunmasını kullanmayı bırakabilirsiniz. Herkes gibi siz de akşamlarınızın tadını masallar anlatarak, anılar biriktirerek çıkarıyorsunuz. Hayatın ritmiyle senkronize olmanın tatmin edici hissi bu.”

Mammoth Security'nin başkanı Eugene Klimaszewski, güvenlik çalışmalarının tüm koşuşturmasından sonra ilk vardiyanın daha fazla kişisel zaman sağladığına inanıyor:

Eugene Klimaszewski, güvenlik uzmanı

"Erken toparlamak, akşamlarımın tamamen işle ilgili olmadığı anlamına geliyor. Aile zamanından, okumayı düşündüğüm o yeni kitaba kadar, Eugene Zamanı geldi.”

Avantaj #4: İlk vardiya daha iyi çalışma planları oluşturmanıza olanak tanır

“Hazırlanmayı başaramayarak, başarısız olmaya hazırlanıyorsunuz.” - Benjamin Franklin

İlk vardiyanın en büyük faydalarından biri, çalışanların önümüzdeki iş günleri veya çalışma haftası için daha iyi çalışma planları oluşturmasına olanak sağlamasıdır.

Örneğin, bir Pazartesi sabahı ofise geldiğinizi ve ilk vardiyanızı halletmeye hazır olduğunuzu hayal edin. Bu durumda, sabah şakası gibi tamamen uyanık ve odaklanmış olmanız sayesinde önümüzdeki dönem için kurşun geçirmez planlar yapabileceksiniz - yeter ki öyle olun.

Levantar'daki üretim danışmanı Mark Greenhouse, ilk vardiya çalışanlarının çalışma haftası boyunca neleri yapması gerektiğini görselleştirmenin önemini vurguluyor:

Mark Greenhouse, Levantar'ın üretim danışmanı

“Vardiyayı ve önümüzdeki haftayı düşünmelisiniz. Herhangi bir eğitim geliyor mu? Kilit personel tatilde mi? Önemli bir satış ziyareti gerçekleşiyor mu? Hazırlanması gereken önemli raporlar ve denetimler var mı, bunların hepsi planlanmış mı?”

Ayrıca Mark Greenhouse, çalışma dönemini önceden planlamanın sorunları önceden nasıl çözebileceğini açıklıyor:

Mark Greenhouse, Levantar'ın üretim danışmanı

"Üretim programını gözden geçirme, hafta boyunca herhangi bir 'sorunlu' sipariş olup olmadığını görme ve bunlarla nasıl başa çıkacağınızı düşünme şansınız var."

Sonuç olarak, ilk vardiya hem kısa hem de uzun vadede daha iyi, daha ulaşılabilir iş planları oluşturmanıza olanak tanır.

Fayda #5: İlk vardiya üretkenliği ve uyanıklığı artırır

Entrepreneur dergisinin 2023 tarihli bir makalesine göre, çalışanların yaratıcılığı geceleri en yüksek seviyedeyken, üretkenlikleri sabahları zirveye ulaşıyor. Bu, sabah tarla kuşlarının iş üretkenliği açısından harika bir haber.

Aynı zamanda Perfect Locks'un kurucusu olan girişimci Priyanka Swamy, işe erken başlamanın faydalarından bahsediyor:

Perfect Locks'un kurucusu Priyanka Swamy

“Beynimiz sabahları daha uyanık ve odaklanmış olduğumuzda en iyi şekilde çalışır. Bu, yeni bir bakış açısıyla zor görevlerin üstesinden gelebileceğiniz ve potansiyel olarak daha iyi iş kalitesi elde edebileceğiniz anlamına gelir. Günün geri kalanında ruh halinizi belirleyen doğal bir enerji dalgasına binmek gibi.”

Daha önce bahsettiğimiz güvenlik uzmanı Eugene Klimaszewski de bu fikre katılıyor. İlk vardiya çalışanı olarak sabahın erken saatlerinde gelen huzuru sevdiğini söylüyor:

Eugene Klimaszewski, güvenlik uzmanı

“Açık kafalı başlangıçlar: O huzurlu sabah atmosferi mi? Gizli bir silah gibi. Düşüncelerimi keskinleştiriyor ve her zamanki gibi dikkatim dağılmadan işimin derinliklerine dalmamı sağlıyor."

Clockify Pro İpucu

Kullanışlı kılavuzumuzla işyerinde dikkat dağıtıcı unsurlara ilişkin en son istatistikler hakkında bilgi edinin:

  • İşyerinde dikkat dağıtıcı unsurların 2023'teki etkileri: Önemli istatistikler

İlk vardiyada çalışmanın dezavantajları nelerdir?

İlk vardiyada çalışmanın en büyük dezavantajlarından bazıları şunlardır:

  • Gece kuşları için pratik değildir.
  • Anlık ekip iletişiminin eksikliğini gösterir,
  • Sınırlı akşam saatini ima eder,
  • Trafiğe takılma olasılığını önerir ve
  • Ücret artışı için daha az fırsat anlamına gelir.

Şimdi bunların her birini inceleyelim.

Dezavantaj #1: İlk vardiya gece geç saatlere kadar çalışanlar için pratik değildir

İlk vardiya, erken kalkmayı gerektirdiğinden gece kuşları veya gece geç saatlerde çalışanlar için pratik değildir.

Daha önce bahsettiğimiz girişimci Priyanka Swamy, aniden erken kalkmaya başlarsanız doğal saatinizin hazırlıksız yakalanabileceğini söylüyor:

Perfect Locks'un kurucusu Priyanka Swamy

“Doğanız gereği sabah insanı değilseniz, erken uyanmanın zorlayıcı olması şaşırtıcı değil. Vücudunuzun doğal sirkadiyen ritminin bu yeni uyanma şekline uyum sağlaması biraz zaman alabilir. Başlangıçtaki bu sersemlik hissi, özellikle günün başlangıcında tamamen uyanık ve uyanık hissetmeyi zorlaştırabilir."

Güvenlik uzmanı Eugene Klimaszewski, ilk vardiyayı sevmesine rağmen kışın, özellikle gece geç saatlere kadar çalışanlar için ilk vardiya hakkında ikinci kez düşünmeyi de beraberinde getirdiğini düşünüyor:

Eugene Klimaszewski, güvenlik uzmanı

"Soğuk başlıyor: Bazı sabahlar, özellikle de kışın, yorganın altında birkaç dakika daha geçirmeyi arzulamama neden oluyor."

Dezavantaj #2: İlk vardiya sınırlı akşam vakti anlamına gelir

Garson olarak çalıştığım zamanlarda genellikle ilk vardiyada müşterilerimize hizmet veriyordum. Ancak bu her zaman en geç akşam 22:00'ye kadar yatmam gerektiği anlamına geliyordu. Bazen acı verici tavizler vermek zorunda kalıyordum; arkadaşlarım geç saatlere kadar uyanık kalıyor, parti yapıyordu ama ben nadiren onlara katılacak kadar şanslıydım.

Girişimci Priyanka Swamy, akşam sosyalleşmelerinden kaçınmanın ilk vardiya programının bir yan ürünü olduğunu söylüyor:

Perfect Locks'un kurucusu Priyanka Swamy

“Sabahın erken saatlerindeki vardiyalar size sabah ve öğleden sonraları bol miktarda zaman verirken, öğleden sonralarınız daha kısa olabilir. Bu, akşam sosyal etkinliklerine veya öğleden sonra gerçekleşecek etkinliklere katılamayabileceğiniz anlamına geliyor.”

Son olarak, eğer ilk vardiyadaysanız, gece geç saatlerde yapılan buluşmaları önemsemeniz koşuluyla, sık sık dışarıda geçirilen gecelerden keyif alma olasılığınız daha düşük olacaktır.

Dezavantaj #3: İlk vardiya trafikte sıkışıp kaldığınızı gösterir

İlk vardiyanın hızlı tempolu doğası beklediğiniz gibi; insanlar ofise gitmek için acele ediyor, herkes en sevdiği yerlere park etmeye çalışıyor ve çoğu insan genellikle enerji dolu.

Daha önce bahsettiğimiz Draven McConville, çıkmazın sizi nasıl sabrınızı kaybetmeye itebileceğini şöyle açıklıyor:

Klipboard'un CEO'su Draven McConville

“İlk vardiyada olmak muhtemelen sizi trafiğin yoğun olduğu saatlerin ortasında bırakacaktır; eğer iş yerinizden uzakta yaşıyorsanız bu gerçekten can sıkıcı olabilir. Hepimiz, sabrınızı ve radyo istasyonu tercihlerinizi teste tabi tutan, fren lambaları denizinden geçmenin günlük zorluklarını yaşıyoruz."

Clockify Pro İpucu

Bu makalede işe gidip gelenlerin büyüleyici dünyasına dalın:

  • İşe gidip gelmeyle ilgili ilginç gerçekler

Dezavantaj #4: İlk vardiya, maaş zammı için daha az fırsat anlamına gelir

Bir şirket tüm vardiyalar için aynı ücreti sağladığında, işveren gece vardiyaları veya düzensiz çalışma saatleri gibi daha sonraki vardiyaları karşılayacak işçi bulmakta sorun yaşayabilir.

Sonuç olarak maaş, çalıştığınız vardiyaya göre farklılık gösterir. Örneğin, ABD İnsan Kaynakları Yönetimi Ofisi'ne göre akşam 6 ile sabah 6 arasında çalışan çalışanlar genellikle gece ücreti farkı alıyor. Bu basitçe, söz konusu işçilerin temel maaş oranlarına ek olarak %10'luk bir artış aldıkları anlamına geliyor.

Buna karşılık, ilk vites değiştirenler bu tür avantajlardan yararlanamıyor çünkü onlarınki düzenli bir çalışma programı.

Clockify Pro İpucu

Bu her şey dahil kılavuzda "iyi" maaş zammının ne olduğunu ve maaşların her yıl nasıl revize edileceğini keşfedin:

  • Maaş zammı nasıl hesaplanır

İlk vardiyada çalışmaya yönelik ipuçları

Şimdi, ilk vardiyayı daha verimli ve genel sağlığınız açısından daha iyi hale getirmek için birkaç uzman ipucuna bakalım.

Burada nasıl yapılacağını ele alacağız:

  • Zaman yönetimini önceliğiniz haline getirin,
  • Çok geç saatlere kadar ayakta kalmaktan kaçının,
  • Mükemmel sabah rutinini yaratın,
  • Sağlıklı beslenin ve
  • Olumlu bir çalışma ortamı geliştirin.

Hadi konuya girelim.

İlk vardiyada çalışmaya yönelik ipuçları

1. İpucu: Zaman yönetimini önceliğiniz haline getirin

Sabah insanı değilseniz ama yine de ilk vardiyada çalışıyorsanız zamanınızı bir profesyonel gibi yönetmeniz gerekir. Söylemesi yapmaktan daha kolay elbette ama bizi dinleyin.

İlk vardiyada çalışırken zaman yönetiminin önemini daha iyi anlamak için tecrübeli bir girişimci ve Champion Leadership Group LLC'nin CEO'su olan Jeff Mains'in fikirlerini seçtik. Jeff, araç ve tekniklerin hayati önem taşıdığını söylüyor:

Jeff Mains, Champion Leadership Group LLC'nin CEO'su

“Etkili zaman yönetimi çok önemli. İyi tanımlanmış süreçlerin uygulanması, görevlerin önceliklendirilmesi ve teknolojiden faydalanılması operasyonları kolaylaştırabilir ve stresi azaltabilir. Verimliliği en üst düzeye çıkarmak için ekibinizi Pomodoro tekniği veya proje yönetimi yazılımı gibi üretkenlik araçlarını ve tekniklerini kullanmaya teşvik edin.

Pomodoro tekniğinden bahsetmişken, çalışma saatlerinizi ve molalarınızı takip etmek için Clockify Pomodoro Timer'ı kullanabilirsiniz.

Pomodoro zamanlayıcı
Clockify'da Pomodoro zamanlayıcı

Clockify'ın Pomodoro zamanlayıcısı şu şekilde çalışır:

  • Zamanlayıcıyı başlat,
  • 25 dakika çalışın,
  • Çalışmayı kes,
  • 5 dakikalık molanızın tadını çıkarın ve
  • Zamanlayıcıyı 25 dakika daha başlatın.

Ancak çoğu zaman nasıl ve ne zaman çalıştığınız doğrudan organizasyon becerilerinize değil, gelen müşterilerinizin ve patronunuzun sayısına bağlıdır. Ancak bu durumda bile, iş yerinde işler daha az kalabalık olduğunda, yinelenen görevler için Pomodoro zamanlayıcısını kullanabilirsiniz. Örneğin, bazı evrak işlerini halletmek için lazer odaklamaya ihtiyaç duyduğunuzda Pomodoro zamanlayıcıyı kullanabilirsiniz.

Clockify Pro İpucu

İnsanların işyerinde zamanlarını nasıl geçirdiklerini daha iyi anlamak için zaman yönetimi istatistiklerini daha derinlemesine inceleyin:

  • 2023'te herkesin bilmesi gereken zaman yönetimi istatistikleri

2. İpucu: Çok geç saatlere kadar ayakta kalmaktan kaçının

Hepimizin belli miktarda güzellik uykusuna ihtiyacı var. Örneğin, Hastalık Kontrol ve Önleme Merkezleri yetişkinlerin dinlenmeye, yenilenmeye ve uyanık olmaya her gün 7 saatten fazla ihtiyaç duyduğunu öne sürüyor.

Diğer saygın kuruluşlar da aynı şeyi yapıyor. Örneğin ABD'deki Ulusal Uyku Vakfı, 18 ila 64 yaş arası yetişkinler için 7 ila 9 saat arası uyku önermektedir.

Yeterli uyku almanın ilk vites değiştirenler için ne kadar geçerli olduğunu kolayca anlayabilirsiniz. Aslına bakılırsa, garson olarak geçirdiğim zamanları ve ara sıra reçete edilen dozda uykuyu almadığımı hatırlıyorum. Ertesi gün beni çoğu zaman sersem, sabırsız ve aklım bulanık bir karmaşaya çevirirdi.

İlk vardiya programı sorumluluk gerektirir, bu nedenle geç uyumak işyerinde de sorunlara neden olabilir; bazen bunu zor yoldan öğrenmek zorunda kaldım.

Girişimci Priyanka Swamy, düzenli bir uyku rutininin faydalarından bahsediyor:

Perfect Locks'un kurucusu Priyanka Swamy

“İyi bir gece uykusu, dinlendirici ve üretken bir gün için şarttır. Vücudunuza uyku zamanının geldiğini söylemek için düzenli bir uyku rutini ve rahatlatıcı bir uyku öncesi rutini geliştirin. Yatmadan önce ekran başında vakit geçirmekten kaçınmak ve rahat ve dinlendirici bir uyku ortamı yaratmak, uyku kalitesini artırmada uzun bir yol kat edebilir."

3. İpucu: Mükemmel bir sabah rutini oluşturun

Garson olarak işimde tutarlı bir sabah rutinim yoktu. Kendimi güne fiziksel ve zihinsel olarak hazırlamadan yataktan fırlayıp işe koyuluyordum.

Şimdi, şafak ritüelim meditasyondan, kısa bir esnemeden ve fiziksel bir kitap okumaktan oluşuyor; fiziksel ağırlıklı. Bu 3 basit sabah alışkanlığı, ilk vardiya saatlerimde beni daha üretken hale getirdi ve içsel yaratıcılığımı yeniden alevlendirdi.

New York Times'taki ilginç bir makale, çalışmaya başlamadan önce sadece birkaç dakika meditasyon yapmanız gerektiğini öne sürüyor. 3 dakika bile gayet iyi.

Örneğin, kanıtlanmış bir mantra meditasyonunu deneyebilirsiniz:

  • Akıl sağlığınıza fayda sağlayın ve
  • Hipertansiyonu azaltın.

Bu amaçla, nefes alırken "içe" ve nefes verirken "dışarı" kelimesini tekrarlayabilirsiniz. Ne zaman bir düşünce ortaya çıksa, yeniden nefese odaklanın.

Örneğin girişimci Matt Little, bir dizi uygulamayı tutarlı bir şekilde yapmanın şaşırtıcı faydalarını öne sürüyor:

Matt Little, girişimci

“Günün ilk bölümünü kolaylaştırmak için birkaç sabah ritüeliyle güneşin doğuşunu en iyi şekilde değerlendirin. Sağlıklı bir kahvaltı yapmak, biraz egzersiz yapmak ve sabahları biraz güneş almak güne başlamanın harika yollarıdır. Görevlerinizi bir gün önceden planlayın, böylece hemen başlayabilirsiniz.

Koşuya çıkmak, meditasyon yapmak veya hafif esneme hareketleri yapmak istiyorsanız, sabah rutininizi takip etmek için Clockify'ın mobil uygulama zamanlayıcısını kullanabilirsiniz:

Clockify'da mobil uygulama zamanlayıcısı
Clockify'da Zamanlayıcı

Kişisel zaman işleyişiniz yüksek düzeydeyse, buna göre daha yapılandırılmış bir ilk vardiya programı oluşturabilirsiniz. Sonuç olarak, hem kişisel hem de profesyonel SMART hedeflerinize daha hızlı ulaşabileceksiniz.

4. İpucu: Sağlıklı yiyin

Finlandiya'da yapılan bir araştırma, sürekli olarak sağlıklı beslenmenin işe bağlılığı artırdığını ortaya çıkardı; burada işe bağlılık , "güç, adanmışlık ve kendini kaptırma ile karakterize edilen, olumlu, tatmin edici, işle ilgili bir ruh hali" olarak tanımlanıyor.

Başka bir deyişle, sağlıklı yemekler yerseniz daha üretken olursunuz.

İlk değiştiren Draven McConville, besleyici bir ilk öğün yemenin bedeniniz ve zihniniz için büyük fark yaratacağını düşünüyor:

Klipboard'un CEO'su Draven McConville

“Vücudunuza enerji verecek ve zihninizi harekete geçirecek sağlıklı bir kahvaltıyla, sabah rutininizin güneş doğarken doruğa çıkmasına izin verin. Bu harika bir gün için çok önemli bir hazırlık.”

Nutrition Insights LLC'deki sağlık uzmanı Kelsey Costa, konuya açıklık getirmek için besleyici bir yemeği oluşturan birkaç öğeyi listeliyor:

Kelsey Costa, Nutrition Insights LLC'de sağlık uzmanı

“Dengeli bir kahvaltı, lif açısından zengin karbonhidratlar, protein ve sağlıklı yağların bir karışımını içermelidir. Tüm makroların iyi temsil edildiğinden emin olmak için yumurta, avokado, soya ürünleri, fındık ezmesi veya kuruyemişler, tohumlar, humus, az yağlı Yunan yoğurdu, yulaf ezmesi, chia tohumları, meyveler, kinoa, tatlı patates ve filizlenmiş tahıl gibi seçenekleri göz önünde bulundurun kızarmış ekmek."

Öte yandan Kelsey Costa, ilk vardiyada veya herhangi bir vardiyada çalışırken yemekten kaçınmanız gerektiğini de açıklıyor:

Kelsey Costa, Nutrition Insights LLC'de sağlık uzmanı

“Mağazadan satın alınan kekler ve çörekler, beyaz ekmek, hazır yulaf ezmesi, 'altında meyveli' yoğurt, işlenmiş etler (domuz pastırması ve sosis gibi) ve düşük lifli tahıllar gibi yüksek oranda işlenmiş gıdalardan kaçının. Bu seçimler genellikle ilave şeker veya sağlıksız yağlar bakımından yüksek, temel besin maddeleri bakımından ise düşüktür; bu da iltihaplanmaya, enerji çöküşlerine ve öğleden önce açlık sancılarına yol açabilir.

Clockify Pro İpucu

İlk vardiyanızı daha iyi, daha sağlıklı bir deneyim haline getirmek için yiyebileceğiniz birkaç süper gıdaya ilişkin kısa bir kılavuzu burada bulabilirsiniz:

  • Üretkenliği Artıracak Beyin Süper Yiyecek Atıştırmalıkları (+20 Sağlıklı Tarif)

5. İpucu: Olumlu bir çalışma ortamı yaratın

İlk 4 ipucunu uygulasanız bile ilk vardiya programınızda zorluk yaşamaya devam edebilirsiniz. Bu nedenle, başkalarına saygı duyduğunuz ve başkalarının da aynı saygıyı gösterdiği, besleyici bir iş yeri yaratmak çok önemlidir.

Daha önce bahsettiğimiz girişimci ve ilk değiştiren Jeff Mains, besleyici bir atmosfer yaratmanın moral ve motivasyonu artırabileceğini söylüyor:

Jeff Mains, Champion Leadership Group LLC'nin CEO'su

“İlk vardiyayı daha konforlu ve üretken kılmak için olumlu bir çalışma ortamının teşvik edilmesi çok önemli . Bu, açık beklentiler belirleyen, destek sağlayan ve açık iletişimi teşvik eden güçlü bir liderlikle başlar. Çalışanlar kendilerine değer verildiğini ve dinlendiklerini hissetmeli, bu da moral ve motivasyonu artırıyor.”

Örneğin, yöneticilerin çalışanlarıyla uyum içinde hissetmeleri için şunları yapmaları gerekir:

  • Yardım eli uzatmak,
  • Hata yapıldığında empati göstermek ve
  • Çalışanların çalışmalarının ilerleme için gerekli olduğunu göstermek için her şeyi yapmak.

Clockify Pro İpucu

Çalışma ortamlarından ve yöneticilerden bahsetmişken, bir ekip çalışması kültürü oluşturma ve sürdürme hakkında daha fazla bilgi edinin:

  • İşyerinde ekip çalışması nasıl oluşturulur ve teşvik edilir?

İlk vardiya hakkında sık sorulan sorular (SSS)

Birçok insanın üretkenliklerine ve refahlarına en uygun vardiyanın hangisi olduğu konusunda farklı soruları vardır. Bu nedenle bir soru listesi topladık ve bunları aşağıda daha ayrıntılı olarak yanıtladık.

Hangi iş vardiyası en iyisidir?

En iyi iş vardiyası, çalışanınki gibi şeyleri hesaba katandır:

  • Uyku programı,
  • Maddi ihtiyaçlar,
  • Verimlilik ve enerji seviyeleri ve
  • Yaşam taahhütleri ve kişisel tercihler.

Sonuçta çalışanların birinci, ikinci veya üçüncü vardiyada çalışmanın tüm kişisel ve mesleki sonuçlarını dikkate alması gerekir.

Birinci vardiya mı yoksa ikinci vardiya mı daha iyi?

Öğleden sonraları sosyalleşmek için daha fazla zaman istiyorsanız ilk vardiya daha iyidir.

Aynı şekilde erken kalkıp erken yatmakta sorun yaşamıyorsanız ilk vardiyadan daha çok keyif alabilirsiniz.

Buna karşılık, ikinci vardiya çalışanları genellikle geç uyurlar ve gece boyunca parti yapmak için daha fazla zaman isterler.

Yaygın vardiya türleri nelerdir?

Yaygın vardiya türleri şunları içerir:

  • İlk vardiya (veya sabah vardiyası) — sabah 8 civarında başlar ve akşam 5 civarında biter,
  • İkinci vardiya (veya öğleden sonra vardiyası) — öğleden sonra 4 civarında başlar ve gece 1 civarında biter,
  • Üçüncü vardiya (veya gece vardiyası) — gece 23:00 civarında başlar ve sabah 7 civarında biter,
  • Dönüşümlü vardiya — zamanla değişir ve vardiya başına 8-12 saatlik dönemleri içerir,
  • Swing vardiyası — uzun süreler boyunca gündüz ve gece vardiyaları arasında gerçekleşir,
  • Bölünmüş vardiya — 8 saatlik vardiyayı 2 veya daha fazla parçaya böler ve
  • 2-2-3 programı — 4 ekip 2 gün çalışıyor, 2 gün dinleniyor ve ardından 3 gün çalışıyor; her çalışan günlük 12 saatlik vardiya yapıyor.

Özet: İlk vardiya saatlerinde çalışmak vücudunuzun saatine daha iyi uyum sağlar

İlk vardiya en yaygın çalışma programıdır ve genellikle sabah 8 ile akşam 5 arasında çalışmayı içerir.

Bu makaleyi bitirirken, ilk vardiyanızı daha rahat ve üretken bir deneyim haline getirmek için aşağıdaki 5 ipucunu uygulamanızı öneririz:

  • Sağlıklı beslenin,
  • Çok geç saatlere kadar ayakta kalmaktan kaçının,
  • Sabah rutininize sadık kalın,
  • Zaman yönetimini bir öncelik haline getirin ve
  • Olumlu, destekleyici bir çalışma ortamı yaratın.

Tüm bu bilgiler elinizin altında olduğundan artık profesyonel bir ilk vites değiştiricisiniz - tebrikler!

️ İlk vardiyada çalışmaya ilişkin herhangi bir ipucu, öneri veya sorunuz var mı? Sorularınızın yanıtlanması veya önerilerinizin ve ipuçlarınızın gönderinin gelecekteki güncellemelerinde yer alması için [email protected] adresine bir e-posta gönderin. Ayrıca, eğer bu blog yazısını beğendiyseniz, okumasından faydalanabilecek biriyle paylaşın.