Dijital Varlık Yönetimi (DAM): Tanımı, Yararları, Çözümleri

İşte eğlenceli bir gerçek: Bir araştırmaya göre, bir DAM aracı kullanmak, pazarlamacıların pazarlama süresini kısaltmasına ve kuruluşunuzdaki yüksek beşlileri %500 artırmasına yardımcı olabilir.

Oldukça ilginç, değil mi? Peki, size DAM'nin ne olduğunu ve işinize nasıl fayda sağlayabileceğini biliyorsanız, bu artan dönüşümleri kısa sürede elde edebileceğinizi söylesem?

Ama tıpkı eski ben gibi, birçoğumuz dijital varlık yönetiminin ne olduğunu ve İçerik Yönetim Sisteminden (CMS) nasıl farklı olduğunu bile bilmiyoruz.

Bu blogda size DAM Sistemlerinin ne olduğunu, faydalarının ve özelliklerinin neler olduğunu, en iyi 5 DAM aracını ve iş verimliliğinizi nasıl artırabileceklerini anlatacağım.

Tamam o zaman. Başlayalım!

Dijital Varlık Yönetimi (DAM) nedir?

Dijital varlık yönetimine girmeden önce, dijital varlıkların ne olduğunu anlamanız gerekir.

Dijital Varlıklar, uzun vadeli içsel veya edinilmiş değeri olan dosyalardır. Dijital varlıkların altına giren birçok şey var. Web sitenizdeki tüm görseller ve videolar sizin dijital varlıklarınızdır. Dijital varlıklar kapsamında yalnızca görseller ve videolar, tasarım dosyaları, sözcük belgeleri ve PDF'ler değil.

Artık dijital varlıkların ne olduğunu bildiğinize göre dijital varlık yönetimini daha iyi anlayabilirsiniz.

Apimio gibi araçlar, bütçenizi zorlamadan Dijital Medyanızı çok daha esnek bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. “

Dijital Varlık Yönetimi (DAM), bir disiplin ve teknoloji olarak işletmeler, müşteriler, ortaklar ve tedarikçiler arasında bu dijital varlıkların kontrolü, esnekliği, taşınabilirliği, erişimi ve raporlanması ile ilgilidir.

DAM, uygun bilgiyi tüm cihazlarda doğru zamanda doğru kişilere ulaştırmakla ilgilenir. DAM, bir kuruluş genelinde dijital varlık etkileşimini ve dünya çapındaki potansiyel erişimini yönetme ve ölçme yeteneğine sahiptir.

PIM yazılımı, ekiplerin varlıkları yönetirken diğer bilgileri de yönetmeleri için yerleşik bir DAM aracına sahiptir.

CMS ve DAM arasındaki fark?

Dijital varlık yönetimi işi geliştikçe “dijital varlıklar” ve “içerik” ifadeleri birbirinin yerine kullanılabilir hale geldi.

Bu düzenleme, pazarlama ekipleriyle daha iyi bağlantı kurmak ve içerik pazarlamasının artan popülaritesi için yapıldı. Ancak, DAM arenasındaki "içerik" kelimesi, DAM ve CMS'nin (içerik yönetim sistemi) birbirinin yerine geçebileceğine dair yanlış bir algıya yol açmıştır.

Bir DAM ve bir CMS, bir pazarlama ekibi için tamamen başka amaçlara hizmet eden iki farklı teknolojidir.

Özetle, bir CMS web siteniz için içeriğin yönetilmesine yardımcı olur, ancak bir DAM, tüm firmanız için birden fazla kanaldaki materyalin yönetilmesine yardımcı olur.

Klasik bir CMS örneği WordPress'tir. WordPress, kullanıcıların web siteleri, bloglar ve hatta uygulamalar oluşturmasına olanak tanıyan bir CMS'dir.

Bir DAM örneğine ne dersiniz? Pekala, bundan daha sonra bu blogda ayrıntılı olarak bahsedeceğiz.

Dijital Varlık Yönetimi nasıl çalışır?

Birçoğunuz tüm bu BARAJ'ın ilk etapta nasıl çalıştığını merak ediyor olabilirsiniz.

DAM, dijital formatta dijital içerik oluşturmak veya resim veya metin tarama veya dijital ses kaydı gibi yöntemlerle dijital içeriği kodlamakla başlar.

Bunu takiben, dosyanın veya varlığın bir varlık envanterinde benzersiz bir şekilde tanımlanabilmesi için dizine eklemeyi zorunlu kılarız.

Daha fazla bilgi, ayrıntı veya öğenin açıklamasını sağlayan meta veri etiketleri bunu gerçekleştirmek için yaygın olarak kullanılır.

Meta veriler ayrıca bir dijital varlık için hakları, lisansları ve fiyatlandırmayı da yakalayabilir. Destek, doğru meta verilerle kullanılabilir, bulunabilir, alınabilir, kullanılabilir, satılabilir ve yönetilebilirdir.

Dijital bir varlık, endekslendikten sonra iş süreçlerinin bir parçası haline gelir. Yaratıcı süreç sırasında, bir grafik tasarımcı birkaç görsele erişebilir. Bir müze koleksiyonundaki bazı dijital fotoğraflar satılabilir veya lisanslanabilir.

DAM sistemi, nasıl, ne zaman, nerede ve hangi varlıklara erişildiğini, değiştirildiğini ve iş görevlerine uygulandığını takip eder.

Varlıkların bu işlemlerin bir parçası olarak kendi yaşam döngüleri vardır. Örneğin, tasarımcı, bir düzene daha iyi uyması için bir görüntüde değişiklikler yapabilir. Bu durumda sürüm kontrolü gereklidir.

Tasarımcı her değişiklik yaptığında, dosyayı oluşturmalı, kaydetmeli ve dizine eklemelidir.

Ama ya tasarımcı, ana katalog resimlerini değiştirmesine izin verilmeyen bir gençse?

Bir DAM sistemi, bir varlığın yaşam döngüsünü yönetmek, onu hırsızlıktan, kazara bozulmadan ve silinmekten korumak için haklar tanımlayabilir.

PIM ve DAM sistemleri arasındaki temel farkları anlayın

Dijital Varlık Yönetiminin Faydaları

İçeriği Hızla Dağıtın

Sağlam bir sistem olmadan varlık lisansını takip etmek, dosya sürümlerinden haberdar olmak ve paydaş erişimini düzenlemek zordur ve birçok soruna yol açabilir.

DAM, varlıklarınızı organize eden, ölçen ve dağıtan çevrimiçi bir çözümdür.

Dijital varlık yöneticisi (DAM), kullanıcıların fotoğrafları ve videoları hızla değiştirmesine, düzenlemesine ve yeniden boyutlandırmasına ve doğrudan DAM'den bağlantılar eklemesine olanak tanır.

Bu, kullanıcının içerik oluşturmaya devam etmek için izleyebileceği ve yönetebileceği bir yöntemle yapılır.

İçeriği Daha Hızlı Bulun

DAM ile paydaşlar, ortak drive'a bakmak yerine hızlı bir arama kullanarak ihtiyaç duydukları yaratıcı dosyaları hızla keşfedebilir.

Verilen meta verilere dayalı olarak veya basitçe anahtar kelimeler ve diğer niteliklerle etiketleyerek dijital varlıkları kolayca arama kapasitesi, her Dijital Varlık Yönetim sisteminin kalbinde yer alır.

Otomatik süreçleri, yüz tanımayı, meta veri ayıklamayı ve AI etiketlemeyi kullanarak dosyaları doğru şekilde etiketleyebilirsiniz.

Paydaşlar daha sonra içeriği her zamankinden daha hızlı keşfetmek için bu bilgilere dayalı karmaşık arama sorguları veya filtreler kullanabilir.

Dijital Varlıkları Sorunsuz Bir Şekilde Paylaşın

Birçok pazarlamacı, üzerinde çalıştıkları birçok içeriği yeniden oluşturduklarının farkında değil. Bu yaratıcı tekrarlama maliyetlidir ve önemli miktarda iç ve dış kaynak tüketir.

Pazarlamacılar, güncel kreatifleri merkezi bir alana kaydederek içerik tekrarını önleyebilir ve aynı varlıkları tekrar tekrar satın almak veya tasarlamak zorunda kalmazlar.

Ekibinizin, dijital öğeleri zahmetsizce aramasına ve paylaşmasına izin vererek, zamanlamaları veya konumları ne olursa olsun bilgileri self servis yapmaları için güçlendirebilirsiniz.

Kullanıcılar yalnızca birkaç tıklamayla varlıkları bulabilir, gömebilir, dönüştürebilir, paylaşabilir ve yayınlayabilir.

Marka Uyumluluğunu Yönetin

Dünya eskisinden daha fazla bağlantı kurduğundan, insanlar daha fazla dijital dosya oluşturuyor ve kullanıyor. Bir DAM, pazarlamacıların varlıkları kontrol etmelerine ve kullanımlarını takip etmelerine yardımcı olarak kaosa düzen getirir.

Pazarlama ekipleri, tasarımcılar, ajans ortakları ve diğer iş paydaşları, yalnızca tek bir tıklamayla onaylanmış markalı varlıkları ve içeriği kullanabilir. Bir DAM ile her zaman en güncel reklam öğesi dosyalarına erişebilecekler. Bu, tüm pazarlama kanallarında marka uyumluluğu ve tutarlılığı için çok önemlidir.

ROI İzleme ve Raporlama

Çözüm, marka tutarlılığı sağlar ve hangi varlıkların etkileşimi artıracağına ve hangi içeriğin silinmesi gerektiğine karar verir.

Ayrıca DAM, İçerik Ağı Dağıtımı (CDN) bağlantıları aracılığıyla internet üzerinden dağıtılan varlıkları gerçek zamanlı olarak güncelleyebilir.

Sonuç olarak, herhangi bir şey geçersiz hale gelirse veya özel bir anlaşmanın süresi dolarsa, çevrimiçi olarak yeniden görünme riski yoktur.

Dijital Varlık Yönetiminin Temel Özellikleri

İçerik Oluşturma İş Akışı

Yaratıcı iş akışları eksik olduğunda iş arkadaşları arasındaki işbirliği verimsizdir. Kimin neyden sorumlu olduğunun izini kaybetmek kolaydır. Bu sorun, özellikle harici ortaklarla veya çeşitli yerlerden iş arkadaşlarıyla çalışırken çok yaygındır.

İçerik oluşturma iş akışı işlevini kullanarak içerik üretiminizi iyileştirebilir ve departmanlar arasındaki iletişimi düzenleyebilirsiniz.

Dijital İçerik Oluşturma ve Yayınlama

"Oluştur ve Yayınla" modülleri, InDesign mizanpajlarını özelleştirmenize olanak tanır. Ayrıca, önceden tanımlanmış metin veya resim bölgelerini değiştirmenize ve marka üzerine yayınlar oluşturmanıza da olanak tanır.

İster sosyal bir gönderi ister bir haber bülteni olsun, her kavram her zaman uygun biçimde ve iş kimliğinizle tutarlıdır.

Pazarlama materyallerini geliştirme ve yayınlama sürecinin merkezileştirilmesi, tekdüzeliği sağlamalı, hatalardan kaçınmalı ve web'den baskıya geçişi hızlandırmalıdır.

İçerik oluşturmak, yapabileceğiniz en riskli şeylerden biri olabilir. İçeriği yönetmek ve doğru sosyal medya platformunda yayınlamak, oyunun kurallarını gerçekten değiştiriyor. Ancak yapabileceğiniz gerçek oyun değiştirici şey, onu paylaşmak ve pazarın doğru bağlamında tanıtmaktır.

Marka Portalı

Tasarımcılarınız büyük olasılıkla marka kitabınızı akıllarının ucundan bile geçireceklerdir. Öte yandan, ekibinizin diğer üyelerinin aynı fikirde olması pek olası değildir. Başarılı olmak için tüketiciler markanızla özdeşleşebilmelidir.

Marka portalı özelliği, herkesin markanızı doğru bir şekilde kullanmasını sağlayarak, pazarlama materyali oluşturmaya ve dağıtmaya dahil olan herkese tutarlı marka standartları ve güncel varlıklar sunmanıza olanak tanır.

En İyi 5 BARAJ Çözümü

Barajın faydalarını ve temel özelliklerini tartıştığımız bu anda, piyasada şu anda hangi çözümlerin mevcut olduğunu merak ediyor olmalısınız.

Bu bölümde, kullanmayı düşünebileceğiniz kritik DAM çözümünü (yazılımını) tartışacağız.

Apimio

Apimio, kullanıcıların dijital varlıklarını merkezi bir konumda depolamasına, paylaşmasına ve optimize etmesine olanak tanıyan bir dijital varlık yönetim sistemidir. Tüm ürün resimlerinizi ve ürün bilgilerini merkezi olarak yönetmenize ve bunları birden fazla platformda dağıtmanıza olanak tanır.

Bu dijital varlık yönetim sisteminin benzersiz özelliklerinden biri, tüm bu dijital varlıkları satıcılarınız ve (veya) perakendecilerinizle paylaşmanıza da izin vermesidir.

Ayrıca Apimio, görüntü veri kalitesi konusunda size önerilerde bulunur ve önerilen değişiklikleri yapmanıza izin verir. Bu sayede, birden fazla platformda ve iş ortağında paylaşmadan önce görüntü veri kalitenizi iyileştirebilirsiniz.

Devamını buradan okuyun

Amplifikatör

Amplifi, kullanımı basit, doğal bir kullanıcı arayüzüne sahip bulut tabanlı bir DAM yazılımıdır. Aynı zamanda, Workfront Library gibi, özelleştirilmiş portallarla tamamen markalı bir görünüme ve hisse sahiptir.

Amplifi ayrıca, içerik etiketleme ve ürün merkezli organizasyon için medya kod dönüştürmeyi ve yapay zekayı (AI) kullanmayı otomatik hale getirir.

Bu aracın bir başka özelliği de, gönderilen ve depolanan tüm filmleri akışa alabilmesi, gömebilmesi, bağlayabilmesi ve talep üzerine dönüştürebilmesidir.

Otomasyonu destekleyen üçüncü taraf programlar, tüm dijital varlıkları hızla yayınlayabilir, dağıtabilir ve paylaşabilir.

KaynakSpace

ResourceSpace, hem bulut hem de şirket içi uygulamaları destekleyen, Birleşik Krallık'ta yerleşik bir açık kaynaklı DAM'dir. Açık kaynak olduğu için, şirketinizin büyüklüğüne ve gereksinimlerine göre son derece uyarlanabilir ve genişletilebilir.

Yazılımın kullanıcı arayüzü ve başlığı, şirketinizin kimliğine ve adına uyacak şekilde özelleştirilebilir, bu çok güzel.

Bir diğer göze çarpan özellik, maksimum güvenlik için Kurumsal Tek Oturum Açma özelliğidir. Öte yandan, ResourceSpace yalnızca yıllık planlar ve yıllık maliyetler sunar; aylık fiyatlandırma alternatifi yoktur.

Ancak, 10 GB depolama alanı ve herhangi bir koşula bağlı olmayan ücretsiz deneme sürümü içerir.

Bynder

Spotify, Canon, Puma ve diğer çok uluslu markalar, dijital varlık yönetimi platformu olarak Bynder'ı kullanıyor.

Kullanıcılar, sürüm oluşturma, ek açıklamalar ve özelleştirilmiş onay süreçleriyle yaratıcı iş akışlarını otomatikleştirebilir. Kullanıcılar ayrıca, kullanımı kolay marka şablonlarını kullanarak platformda anında yeni pazarlama içeriği geliştirebilirler.

Magento, Google Analytics ve diğerleri gibi çeşitli üçüncü taraf yazılımlarla çalışır. Android ve iOS uygulamalarına sahip olması da bir artı.

Parlak

Bright System'ın iki DAM yazılım seçeneği vardır: biri orta ve büyük ölçekli kuruluşlar (Varlık Bankası) ve diğeri KOBİ'ler ve yeni başlayanlar (Bright) (Dash).

Hem web tabanlı hem de şirket içi uçtan uca deneyim sağlayan birkaç DAM çözümünden biridir.

Yazılım, tüm dijital varlıklarınızı yüklemenize, depolamanıza, merkezileştirmenize, yönetmenize ve izlemenize olanak tanıyan toplu yükleme ve çok sayıda ışık kutusu gibi çeşitli yetenekler içerir.

Ancak, DAM'niz için en iyi çözüm tamamen bütçenize, işletmenizin büyüklüğüne ve aradığınız özelliklere bağlıdır.

Çözüm

Bu kadar! 2021'de dijital varlık yönetimi hakkında bilmeniz gereken hemen hemen her şey burada.

Artık DAM, faydaları, temel özellikleri ve dikkate alabileceğiniz en iyi DAM çözümleri hakkında daha iyi bir fikre sahip olabileceğinizden eminim.

Her şeyin dijitalleştiği bu nesilde, tüm dijital varlıklarınızı yönetebilen, zamandan ve paradan tasarruf sağlayan bir sisteme sahip olmak çok önemlidir.

Bu nedenle, kendim bir dijital pazarlamacı olarak, işleri kendiniz için kolaylaştırmak ve satış oyununuzu geliştirmek için bir DAM çözümü düşünmenizi şiddetle tavsiye ederim.