CLM Yazılımı Nedir ve İhtiyacınız Var mı?

CLM Nedir?

CLM, sözleşme yaşam döngüsü yönetimi anlamına gelir. Sözleşmelerin baştan sona, ilk taslak haline getirildiği ve müzakere edildiği andan, imzalandıkları, yürütüldükleri ve ardından yenilendikleri veya iptal edildikleri ana kadar geçen süreci ele alma sürecidir.

Sözleşme yönetimi yaşam döngüsü, son teslim tarihlerini takip etmek, tüm tarafların şartlara bağlı kalmasını sağlamak ve bu süreçte ortaya çıkan değişiklik veya sorunları ele almak gibi şeyleri içerir.

CLM Yazılımı Nedir?

CLM yazılımı, satış ekiplerinin sözleşmeleri yönetmenin çeşitli aşamalarını kolaylaştırmak ve otomatikleştirmek için kullandığı bir araçtır.

Etkili bir sözleşme yaşam döngüsü yönetimi çözümü size ve ekibinize yardımcı olabilir:

• Verimliliği artır

• Satış operasyonlarını kolaylaştırın

• Şirketinizin karşı karşıya olduğu yasal riskleri azaltın

• Her iki tarafta uyumluluğu artırın

• İşbirliğini geliştirin

• Sözleşme performansını optimize edin

Sözleşme yaşam döngüsü yönetimi yazılımı, ekibinizin tüm bunları belirli aşamalarda gerçekleştirmesine yardımcı olur.

Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetiminin Aşamaları

Sözleşme yaşam döngüsü yönetimi süreci mantıksal bir sırayla ilerler. En iyi CLM yazılımı, bir aşamadan diğerine verimli bir şekilde geçmenize yardımcı olacak özellikler içerir.

Sözleşme Oluşturma

Bu, sözleşme hüküm ve koşullarının genellikle şablonlarla, standart dille veya özel gereksinimlerle birlikte hazırlanmasını içerir. Bu aşama, hukuk, satın alma, ürün yönetimi, satış ve diğer departmanlar dahil olmak üzere çeşitli şirket paydaşları arasındaki işbirliğini içerebilir.

Müzakere ve Onay

İlk taslak hazırlandıktan sonra, ilgili tüm taraflar karşılıklı olarak kabul edilebilir şartlara ulaşmak için müzakere edebilir. Bu aşama anlaşmanın tartışılmasını, revizyonunu ve sonuçlandırılmasını içerir. Paydaşlar, müzakere sırasında şartları onaylayabilir veya sözleşmenin kesinleşmesinden sonra onaylayabilir.

Sözleşmenin Yürütülmesi

Sözleşme müzakere edilip onaylandıktan sonra tüm taraflarca e-imza yoluyla imzalanır ve bu da onu yasal olarak bağlayıcı hale getirir.

Depolama ve Organizasyon

Sözleşmeler kolay erişim için güvenli bir şekilde saklanmalı ve organize edilmelidir. Bu genellikle tüm tarafların ve paydaşların erişebileceği bir tür dijital belge yönetim sistemini içerir.

Borç Yönetimi

Sözleşme yönetimi yaşam döngüsü boyunca tüm tarafların sözleşmede belirtilen yükümlülüklerini yerine getirmesi gerekir. CLM yazılımı, her iki tarafın da sözleşmeden doğan taahhütlerini yerine getirmesini sağlayarak bu yükümlülüklerin izlenmesine ve yönetilmesine yardımcı olur.

Değişiklikler ve Yeniden Müzakere

Bazen koşullardaki veya gereksinimlerdeki değişiklikler nedeniyle sözleşmelerin değiştirilmesi gerekebilir. CLM yazılımı, tüm değişikliklerin uygun şekilde belgelenmesini sağlayarak değişiklikleri ve yeniden müzakereleri yönetme sürecini kolaylaştırabilir.

Yenileme veya Fesih

Sözleşme süresinin sonuna doğru CLM yazılımı, yenileme veya fesih tarihlerine ilişkin hatırlatmalar ve bildirimler sağlayabilir. Daha sonra ilgili taraflar sözleşmenin başarısını değerlendirebilir ve sözleşmeyi yenilemeye, yeniden müzakere etmeye veya feshetmeye karar verebilir.

Analiz ve Raporlama

CLM yazılımı sözleşme performansı, uyumluluk, riskler ve diğer önemli ölçümler hakkında raporlar oluşturabilir. Bu bilgiler sizin ve ekibinizin gelecekteki sözleşmeler hakkında bilinçli kararlar almasına ve genel sözleşme yaşam döngüsü yönetimi sürecini iyileştirmesine yardımcı olabilir.

CLM Yazılımına Gerçekten İhtiyacınız Var mı?

Sözleşme yaşam döngüsü yönetimi araçları, birden fazla hizmet için çok sayıda sözleşme üreten büyük satış ekipleri için idealdir. Daha karmaşık sözleşmeler ve süreçler için tasarlanmıştır.

Ayrıca CLM'nize ne kadar çok paydaş dahil olursa, CLM yazılımı da süreci o kadar kolay hale getirecektir. Satış ekiplerine ek olarak diğer paydaşlar şunları içerebilir:

• Hukuk departmanları

• Finans departmanları

• Satın alma ve Tedarik ekipleri

  

• Operasyon ekipleri

• Sözleşme yöneticileri ve yöneticileri

Ancak daha çevik satış ekiplerine ve daha basit sözleşmelere sahip şirketler için CLM yazılımı çok güçlü ve karmaşık bir araç olabilir. Bu aynı zamanda gerçekten ihtiyacınız olandan daha fazlasını harcadığınız anlamına da gelebilir.

Bu, CLM yazılımını kullanmamanız gerektiği anlamına gelmez. Ancak Proposify gibi daha basit bir araçla daha iyi durumda olabilirsiniz.

CLM Yazılım Karşılaştırması

Proposify, CLM yazılımı olmasa da, onunla birçok özelliği paylaşıyor.

Tutarlı ve Tekrarlanabilir Sözleşme Yönetim Süreci

Yazılımı kullanmak, şablonları, iş akışlarını ve onay süreçlerini standartlaştırarak tutarlı ve tekrarlanabilir bir sözleşme yönetimi sürecini kolaylaştırır. Bu, sözleşme oluşturma, yürütme ve izlemede tekdüzelik sağlayarak daha fazla verimlilik, uyumluluk ve risk azaltılmasına yol açar.

Roller ve İzin Yönetimi

Roller ve izinler yönetimi, sizin ve ekibinizin, kullanıcı rolleri ve sorumluluklarına dayalı olarak hassas sözleşme verilerine ve işlevlere erişimi kontrol etmesine olanak tanır. Bu, yalnızca yetkili personelin sözleşmeleri görüntüleyebilmesini, düzenleyebilmesini veya onaylayabilmesini sağlayarak, sözleşme yaşam döngüsü boyunca hesap verebilirliği teşvik ederken güvenliği ve gizliliği artırır.

İçerik Kitaplığı

Tüm paydaşlar, sözleşmeleri oluşturmak ve güncellemek için kullanılan resimler, fiyatlandırma tabloları ve snippet'ler dahil olmak üzere sözleşmeyle ilgili varlıklara tek bir içerik kitaplığından erişebilir.

Yasal Olarak Bağlayıcı E-İmzalar

CLM için yazılım kullanmak, elle atılan imza ihtiyacını ortadan kaldırır ve bu da sözleşmenin tamamlanma sürecini hızlandırır. CLM yazılımı elektronik imzalar kullansa da bunlar hâlâ yasal olarak bağlayıcıdır.

Özel Alanlar ve Değişkenler

Bazı özel alanlar ve değişkenler, neyi kapsadıklarına bakılmaksızın tüm sözleşmelere uygulanabilir. Buna organizasyon bilgileri, imza sahiplerinin adları ve sözleşme fesih politikaları gibi bilgiler dahildir. Yazılım bu bilgilerin sözleşmelere otomatik olarak doldurulmasına olanak tanır.

Birinci Sınıf Güvenlik

Hem Proposify hem de çoğu CLM yazılımı 256 bit, banka düzeyinde şifreleme ve tek yönlü parola şifrelemeyle korunur. Bu, potansiyel müşterilerinizin özel verilerinin korunduğundan emin olmalarını sağlar.

CRM Sistemleri ile Entegrasyonlar

Salesforce, Hubspot ve diğer işletme yönetimi yazılımları gibi araçlarla yazılım entegrasyonları mümkündür.

Ve Proposify'ın onu standart CLM yazılımından ayıran birkaç özelliği var.

Kullanımı Daha Kolay

Proposify, CLM yazılımından daha az karmaşık olduğundan kurulumu, öğrenilmesi ve kullanılması daha kolaydır. Bu, satış ekibinin benimsenmesini kolaylaştırır.

Uygun fiyat

Daha basit bir teknoloji olduğundan Proposify, CLM yazılımından daha ucuzdur. CLM yazılımı kadar etkili bir araçtır ancak daha uygun maliyetlidir.

Daha Fazla Görsel Özelleştirme

Proposify, güçlü sözleşme şablonları ve bunları özelleştirmek ve daha etkili hale getirmek için belgelere yerleştirilebilecek ayrı görsel bileşenler sunar.

Teklif Yazılımı Olarak Kullanılabilir

Proposify'ın gerçekten parladığı yer burasıdır. Teklif süreçlerinde kontrol ve görünürlük elde edin ve güçlü bir uçtan uca satış çözümü için bunları sözleşme yaşam döngüsü yönetimi süreciyle birleştirin.

Daha kapsamlı bir CLM yazılım çözümü haline gelmek için belirli sözleşme yaşam döngüsü yönetimi araçlarının eklenmesine yönelik Proposify'ın yol haritasında genişletme planları da yer alıyor.

Sözleşmelerinizin Kontrolü Elinize Alın

CLM yazılımının ihtiyacınız olandan daha fazlası olduğu sonucuna varırsanız daha basit bir seçeneği tercih edin: Teklif Et. Sizi sözleşme yaşam döngüsü yönetimi sürecine verimli bir şekilde götürecektir ve CLM yazılımıyla aynı özelliklerin çoğunu sağlar.

Daha da önemlisi, daha düşük maliyet, daha kolay kurulum ve kullanım ve daha fazla görsel özelleştirme gibi CLM yazılımının sunamadığı avantajlar sunar.

Teklifin, anlaşmaları daha hızlı ve verimli bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olmak için sözleşme yönetimi sürecinizde uçtan uca görünürlük ve kontrol sağlamanıza nasıl yardımcı olduğu hakkında daha fazla bilgi edinin.