E-posta pazarlama otomatik yanıtlayıcısı nedir?

Çoğumuzun sabit hatlarında ve cep telefonlarında otomatik e-posta yanıtlayıcısı vardır. Ancak çok az kişi, e-posta avcısı veya e-posta doğrulayıcı ile birlikte toplu e-posta için yapılandırılmış böyle bir işleve sahiptir. Bu durumda, bu yalnızca mektubun alındığına dair bir kullanıcı bildirimi değildir, aynı zamanda hizmetinizi, ürününüzü, web sitenizi vb.

E-posta otomatik yanıtlayıcıları ne için kullanılır?

Genellikle, e-posta için otomatik yanıtlayıcı, abone uzun süre yanıt vermediğinde veya müsait olmadığında etkinleştirilir. Aramalar sırasında gönderene küçük bir sesli mesaj bırakma teklifi gelir ancak e-postalarda gönderilen e-postalar otomatik olarak muhatabına gönderilir ve gönderene yanıt vermediği duyurulur.

Bir e-posta otomatik yanıtlayıcısı, yanıtların otomatik olarak oluşturulmasıdır (otomatik yanıtlayıcı e-postaları)

bir posta sunucusu tarafından gelen e-posta mesajlarına. Kural olarak, bir kişinin mektubuna hızlı bir şekilde yanıt veremediğiniz durumlarda otomatik yanıt kullanılır.

İlk adım, bir dizi e-posta yoluyla ulaşmak istediğiniz bir hedef belirlemektir. Şirketin hayatına yeni aboneler dahil mi? Müşteri adaylarını alıcılara dönüştürmek mi istiyorsunuz? Soğuyan abonelerin ilgisi geri mi dönüyor? Veya okulu bıraktığınızı onlara bildirmek? Hedef netleştiğinde, bu hedefe ulaşmak için aboneler hakkında hangi bilgileri bilmeniz gerektiğini düşünün.

Örneğin, tatile gidiyorsanız veya e-postanızı bir süre kontrol edemeyecekseniz, e-postanızda bir otomatik yanıt ayarlayın. Ardından, size mektup gönderen kişiler, henüz müsait olmadığınıza dair otomatik olarak bir bildirim alacaklardır.

E-posta pazarlamasında otomatik yanıtlayıcılar

Örneğin, birisi size promosyon veya pazarlama nedenlerinden (terk edilmiş alışveriş sepeti e-postalarınız vb.) birden çok sayıda e-posta gönderirse, çoğu durumda yalnızca ilk e-postalara otomatik bir yanıt alır. Otomatik olarak ayarlanan tekrarlanan otomatik yanıtlar aşağıdaki durumlarda gönderilebilir:

• Biri size dört gün sonra tekrar mesaj atarsa ​​ve e-posta yanıtlayıcı hala açıksa, postanız o kişiye yokluğunuzu tekrar hatırlatır.

• Zaten etkinken otomatik yanıtlama ayarlarını değiştirdiyseniz, özellik yeniden başlatılacaktır. Bu nedenle, size daha önce yazmış ve ilk otomatik yanıtı almış, size ikinci bir mektup göndermiş olanlar, yine bir otomatik yanıt bildirimi alacaklardır.
• Kuruluşunuz veya işletmeniz için Gmail kullanıyorsanız, otomatik yanıt iletilerinin herkese mi yoksa yalnızca kuruluşunuzdaki kişilere mi gönderileceğini seçebilirsiniz.

E-posta otomatik yanıtlayıcının, Spam olarak tanımlanan posta listelerine ve mektuplara yanıt vermediğini unutmayın.

Posta hizmetlerinde veya doğrudan tercih ettiğiniz postalarda otomatik yanıtlar ayarlamak, posta kampanyalarını sonuna kadar otomatikleştirmenizi sağlar.

Burada bahsettiğimiz tüm tetikleyicileri göreceksiniz. İstenen tetikleyiciyi seçtikten sonra, serinin adı, göndermenin başlayacağı gün gibi gönderme kriterlerini doldurmanız gerekecektir. Ayrıca, e-postaların gönderileceği zaman aralıklarını veya belirli saatleri de ayarlayabilirsiniz. Mektubun gönderimini abonenin bulunduğu saat dilimine göre ayarlamak mümkündür.

"Otomatik yanıtlayıcı oluştur"u tıkladığınızda, gerçek eğlence başlar. Bir e-posta pazarlamacısı için tetikleyici dizi kurulum sayfası, bir sanatçı için bir tuval gibidir. Otomatik postalar oluşturmanın keyfini çıkarın: kullandığınız hizmetlere bağlı olarak belirli koşullara ve diğer faktörlere bağlı olarak e-postaları ve "çatalları" ekleyin, düzenleyin ve silin.

İlk tetikleyiciden sonra ekle'ye tıklayın ve sonraki adımı ayarlayın. Hem e-postalardaki tetikleyiciler için hem de belirli koşullar sağlandığında bir gecikme süresi ayarlayabilir veya hemen göndermeyi seçebilirsiniz. Bir konuya e-posta eklerken, galerimizden önceden hazırlanmış herhangi bir şablonu seçebilir ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Dilerseniz zincirdeki her harf için gönderme koşullarını ve çok daha fazlasını ayrı ayrı yapılandırabilirsiniz!

Bazı durumlarda e-posta otomatik yanıtlayıcı kullanılır

Bu durumda, hem sunucunuzda (VPS, özel vb.) hem de posta sunucularında e-posta için otomatik yanıtlayıcılı bir e-postayı nasıl kuracağınızı öğrenin. İhtiyacınız olanı alın ve uygulamaya koyun.

Google posta ayrıca bir otomatik yanıtlayıcıyı açma yeteneğine de sahiptir, ancak Yandex ve mail.ru'dan farklı olarak gmail ayarları çok daha basittir, vb.

İş arkadaşlarınızı veya müşterilerinizi bir tatil hakkında bilgilendirmeniz veya bir mektubun alındığını otomatik olarak onaylamanız gerekiyorsa, "Otomatik Yanıtlayıcılar" işlevini kullanabilirsiniz. İşlev, posta kutunuzdan otomatik olarak gönderilecek metin içeren bir mektup oluşturmanıza olanak tanır. belirli bir süre içinde.

Gmail'e gidelim. Sağ üstte, "Ayarlar" bağlantısını tıklayın. Açılan sayfada, "Otomatik Yanıtlayıcı" öğesini açın ve doldurun. Burada, yalnızca adres defterinizdeki kişilere mesaj göndermek için kutuyu işaretleyebilirsiniz. Bu arada, aynı alıcıya yanıt veren e-postalar dört günde bir gönderilecek ki bu çok uygun.

Hepsi bu kadar, ancak gün içinde mektuplara cevap veremiyorsanız, tatile gidiyorsanız vb. durumlarda yanıtlayıcıyı açmanız önerilir. sen birkaç kez Bazı konularda onlarla yazışırsanız, bu türden kaç tane mesaj alacaklarını bir düşünün. Bu arada, Gmail varsayılan olarak bu pervaza sahip değildir.

Otomatik e-posta yanıtlayıcıların avantajları nelerdir?

E-posta pazarlamasında otomatik yanıtlayıcı nedir ve ne işe yarar? Otomatik postalar, diğer tüm otomasyonlar gibi kullanışlıdır. Rutinden kurtulmanıza yardımcı olurlar: örneğin, bir otomatik yanıtlayıcı kurduktan sonra, her abonelik için manuel olarak bir hoş geldiniz mesajı veya teşekkür mesajı göndermeniz veya gereken kredi kartıyla ilgili bildirim vb. senin için.

Bir otomatik yanıtlayıcının ikinci artısı, güncel olmasıdır. Abonenin şu veya bu mektubu ne zaman alması gerektiğini iyi düşündüyseniz (örneğin, çevrimiçi mağazanızdan satın alma işleminden 2 ay sonra), o zaman o mektubu alacaktır. Otomatik yanıtlayıcı bir mektup göndermeyi unutmayacak ve gereksiz konular dikkatini dağıtmayacaktır - kampanya istediğiniz gibi çalışacaktır.

Ayrıca, bir otomatik yanıtlayıcı aracının yardımıyla, diğer birçok pazarlama görevini çözebilirsiniz. Örneğin, kullanıcı tekliften yararlandı ve kitap gibi sunduğunuz materyalleri indirdi. Onun fikriyle ilgileniyorsunuz. Hedef eylemden yaklaşık bir hafta sonra abonelere gelecek olan bir açılış sayfası oluşturucu ile bir otomatik yanıt oluşturmanız yeterlidir. Mektupta kitabı beğenip beğenmediklerini, soruları, eklemeleri ve yorumları sorabilir ve size bir inceleme göndermelerini isteyebilirsiniz. Ayrıca, otomatik yanıt kullanarak, aboneye diğer kitabınızı veya başka bir ürünü satın almasını vb. teklif edebilirsiniz.

Pazarlama kampanyanız için neden otomatik yanıtlayıcı e-postalarına ihtiyacınız var?

Otomatik yanıtlayıcı nedir? Aslında otomatik yanıtlayıcı, potansiyel müşterilerle iletişim sürenizi artırmanıza, satıcıya olan güvenlerini artırmanıza ve onları bir ürün veya hizmet satın almaya yönlendirmenize olanak tanıyan otomatik bir e-posta gönderme kampanyasıdır. Otomatik yanıtlayıcı e-posta pazarlamasıyla oluşturulan bir dizi hedefli e-posta oluşturulur, hedef alıcılar haber bültenine abone olur, yeni aboneler çoğunlukla içeriğe dayalı reklamcılık yardımıyla çekilir.

Basitçe ve kendi kelimelerinizle ifade edecek olursak, bir otomatik yanıtlayıcı, belirli bir kullanıcı işlemine (olay) referansla gönderilen web push bildirimleri içeren bir e-posta kampanyasıdır: bir hesap kaydetme, çevrimiçi bir mağazada satın alma yapma, bir haber bültenine abone olma , vesaire.

Telesekreter hemen çalışmaz, ancak ayarlarınıza göre veya daha doğrusu hemen çalışır, ancak bir dizi e-postaya ihtiyacınız olması durumunda. Pazarlama görevlerinize uygun olarak otomatik yanıtınızı göndermek için herhangi bir değer ayarlayabilirsiniz - belirli bir kullanıcı eylemi gerçekleştirdikten sonra bir dakika, 2 saat, 24 saat, 1 gün, ayda e-posta vb.

Bu nedenle, otomatik yanıtların yardımıyla e-posta pazarlama otomasyonu, abonelerle ilişkiler kurmak, dönüşüm oranlarını artırmak ve geliri artırmak için inanılmaz derecede yararlı bir araçtır. Dahası, otomasyonun kurulumu kolaydır ve gelirinizi önemli ölçüde artırırken size zaman kazandırır. Abonelerinizi onlar için düşünceli ve ilgi çekici bir yola yönlendirirseniz, ilgi gösterme ve sadık müşterileriniz olma olasılıklarının daha yüksek olduğunu unutmayın.

Sarma

İşletmeniz e-posta pazarlama otomasyonu ile daha da ileriye gidecek: uygulamanın gösterdiği gibi, otomatik e-postalar normal e-postalardan daha sık açılıyor ve daha fazla kar getiriyor. Otomatik bir posta programı neden bu kadar faydalıdır, ancak otomatik yanıtlarla desteklenmelidir? Otomatik e-posta yanıtlayıcı nedir? Girişimcilerin hedef kitlelerine zamanında, kişiselleştirilmiş ve daha alakalı mesajlar göndermelerine ve asla kaybolmamalarına olanak tanıdığı için, e-postalarımızı otomatikleştirmek için ücretsiz otomatik yanıtlayıcı araçlarını ve diğer birçok yararlı kaynağı uygulamanızın nedeni budur.

Bir e-posta pazarlama otomasyonu, tetikleyici olaya ve önceden ayarladığınız belirli bir zamana bağlı olarak program tarafından posta listelerinin otomatik olarak gönderilmesini içeriyorsa, otomatik yanıtlar için akıllıca ayarlanmış bir süre, bizi izlemeye devam etmenize ve müşterilere sahip olmanıza olanak tanır. tatiller, devamsızlıklar vb. gibi acil durum kesintilerine rağmen bağlı. Sadece bunu düşün!