Stil Rehberi Nedir? Harika Bir Stil Rehberinin Ana Unsurları

Çevrimiçi içerik üretmeye mi başlıyorsunuz yoksa bir süredir mi? Henüz yapmadıysanız, ekibinizdeki yazarlar için bir stil kılavuzu kullanmaya başlamanın zamanı geldi. Ancak stil rehberi nedir ve neden bir tane kullanmalısınız? Sağlam bir içerik pazarlama stratejisinin bazı avantajlarından yararlanmaya başlamış olsanız da, aşağıdaki sorunlardan bir veya daha fazlasıyla mücadele edebilirsiniz:

• Blog yazarları ve iç paydaşlar arasında stil, ton ve mesajda çok fazla çeşitlilik
• Ortak kısaltmalar, özel adlar ve sık kullanılan ifadelerdeki hatalar gibi ev stilinizle ilgili sık hatalar
• Kötü veya tutarsız içerik kalitesi
• Belirsiz veya yanıltıcı stil, ton ve mesaj
• Sınırlı veya eşit olmayan içerik kalitesi
• Jargon, genel ifadeler ve benzer dilin aşırı kullanımı

Bir marka stil kılavuzuyla, hedef kitlenizle gerçek bağlantıyı geliştirmek için şirketinizin misyonunu, vizyonunu, değerlerini ve kişiliğini daha etkili bir şekilde ifade edebilirsiniz.

Ancak bir stil rehberi nasıl oluşturulur? Cevaplar bizde.

Stil Rehberi Nedir?

Stil rehberi, yazarların işinize benzeyen ve hissettiren içerik oluşturmak için kullandıkları şeydir. Marka kimliği rehberiniz ne söylediğinizi ve neyi temsil ettiğinizi bilmenin harika bir yolu olsa da, stil rehberi tam olarak nasıl söylediğinizi yönetir. İş içeriğinizi oluşturan yazarlar, markanız için doğru sesi yakalamak için bu belgedeki ayrıntıları kullanacaklardır.

Bir stil kılavuzu kullanmak, içeriği monoton veya tekrar eden bir hale getirmez, ancak okuyucuların tanıyıp güvendiği tutarlı bir ses geliştirmenize yardımcı olur. Bir stil kılavuzu ayrıca her makalenin yazımı ve dilbilgisi yapısına odaklanır. Sonuç olarak, içeriğinizin kalitesini artıracak ve her ikisi de okuyucu güvenini oluşturan faktörler olan güvenilir bir kişilik elde edeceksiniz.

Stil Rehberinin Temel Unsurları Nelerdir?

Bu kılavuzun önemi konusunda hemfikir olabilirsiniz, ancak stil kılavuzunun tam olarak ne olduğunu ve nasıl oluşturulacağını merak ediyor olabilirsiniz. Markanızın ilk stil kılavuzunu derlerken bu temel bileşenleri göz önünde bulundurun. Kesin bölümler ve ayrıntılar markanıza göre değişiklik gösterse de, bu taslak, gerektiğinde özelleştirebileceğiniz temel bir çerçeve sağlar.

Burada "stil kılavuzu" terimini, şirketinizin içerik stili kılavuzuna atıfta bulunmak için kullandığımızı unutmayın. Ancak bazen bu kaynaklar, markanızın en iyi tasarım uygulamaları, renk paleti, logo ve kullanımı, tercih edilen yazı tipleri ve firmanızın estetik kimliğinin diğer yönleri gibi görsel yönergeleri de içerir.

Ancak genel olarak, stil rehberinize ekleyebileceğiniz ve eklemeniz gereken şeyler burada.

Marka Mesajlaşma Sütunları

Şirketiniz bir içerik yazarını işe almaya karar verdiğinde, bu profesyonel içerik oluşturmadan önce temel mesajlarınızı net bir şekilde anlamalıdır. Bu, stil rehberinizde bulunanların yazarlar için önemli olduğu anlamına gelir. Bu amaçla, marka mesajlaşma sütunlarınızı tanımlayarak stil rehberinize başlayın.

Markanızı rakiplerinizden ayıran en fazla üç ila beş satış noktası, avantaj, konuşma noktası veya tema seçin. İdeal olarak, mesajınızı güçlendirmek ve tutarlılığı korumak için tüm içeriğiniz bu marka sütunlarını vurgulamalıdır. Ek olarak, kolay başvuru için misyon beyanınızı, hedef kitle demografinizi ve şirket temel değerlerinizi sağlayın.

İçerik yazarlarınızı bilgilendirecek ve aydınlatacak rakip analizleri, hedef kitle kişilikleri ve diğer arka plan dahil olmak üzere doğrudan marka kimliğiniz ve içerik stratejisi belgenize bağlantı verin. Mesajınızı ne kadar iyi anlarlarsa, içeriğiniz markanızın özünü o kadar yakından yansıtacaktır.

Bu bölüm aynı zamanda marka beyanınızı veya mesajınızın açıklamasını sadece bir paragrafta içermelidir (bazen asansör konuşması olarak da adlandırılır, çünkü bu, kısa bir asansör yolculuğunda markanızı açıklamanızı isteyen birine söyleyeceğiniz şeydir). Burada kısa ama değerli marka bilgileri sağlar.

İçerik Varlıklarının Türleri

Stil kılavuzunun ne olduğuyla ilgili bu bölümde, oluşturması için bir içerik yazarı tuttuğunuz her bir varlığın özelliklerini ana hatlarıyla belirtin. Sosyal medya gönderileri, e-posta patlamaları, açılış sayfaları, blog gönderileri, e-kitaplar ve teknik incelemeleri içerebilecek her öğe için yapıyı, kelime sayısını, harekete geçirici mesajı ve istenen hedef kitleyi eklemelisiniz.

Her biri için bir örneğe bağlantı vermek, şık, modern stil kılavuzunuzu karıştırmadan ihtiyaç duydukları bilgileri sağlar. Bazı şirketler, içerik yazarları için yayınlar arasında kaliteyi ve tutarlılığı artıran bir şablon sağlamayı sever. Her öğe için bir form alanına sahip olmak, her görevin tüm parçalarını düzenli ve canlı kullanıma hazır tutar.

Ev tarzı

Marka stil kılavuzunuzda olası her dilbilgisi ve kullanım sorusunu ele alamayacağınız için Content Marketing Institute, varsayılan olarak kullanmak üzere mevcut bir stil kılavuzunu seçmenizi önerir.

Örneğin, BKA Content'te yazarlarımıza The Associated Press Stylebook'a bağlı kalmaları talimatını veriyoruz. Bu yönergeler, kısa, doğru, açık ve tutarlı iletişim ilkelerini savundukları için çevrimiçi yazma için popülerdir. Chicago Stil El Kitabı ve Yahoo! Stil Rehberi diğer yaygın seçimlerdir.

Bir temel stil kılavuzu seçtikten sonra, içeriğin bu kılavuzdan farklı olması veya bu kılavuzda genişletilmesi gereken alanları kapsamak için marka kılavuzunun geri kalanını kullanabilirsiniz. Bir içerik yazarı tuttuğunuzda, kolay referans olması için seçtiğiniz stile ilişkin alfabetik bir istisna listesi düşünün. Bu alan içinde incelenecek örnekler şunları içerir:

• Ortak iş kısaltmaları
• Genel ticari terimler ve ifadeler için kısaltmalar
• Virgül kullanımı için tercihler
• Tarihler ve saatler nasıl görünmelidir?
• Rakamlar ve rakamlar nasıl belirtilir
• Başlıklarınız ve alt başlıklarınız için doğru durum
• Kalın veya italik gibi özel yazı tipleri ne zaman kullanılır?

Strunk and White'ın “The Elements of Style” kitabı gibi referans kılavuzları ve HemingwayApp.com gibi çevrimiçi araçlar da dahil olmak üzere yazarlarınızın kaliteli içerik oluşturmak için kullanabileceği onaylanmış stil kaynaklarının bir listesini de sağlayabilirsiniz.

Düzgün isimler

Yazarların kaliteli içerik oluşturmasına yardımcı olmada stil rehberinin rolü nedir? Okuyucuların birkaç makalenizi okurken bulabilecekleri tutarsızlıklara yer bırakmaz. Stil rehberiniz, sık kullanılan özel adlar için uygun yazım ve kullanımı belirtmelidir.

Örneğin, büyük harf yapmak istediğiniz program adlarınız var mı? İşletme adınızı küçük harfle tek bir kelime olarak mı veriyorsunuz? Markanız, ilk referansta okuyucu için hecelemeniz gereken yaygın kısaltmalar kullanıyor mu? Bu bölüm, içerik yazarınızın bu kritik öğeleri doğru bir şekilde almasına ve hedef kitlenizin kafasını karıştırmaktan kaçınmasına yardımcı olacaktır.

biçimlendirme

Bir içerik yazarı tuttuğunuzda, o kişinin net ve tutarlı biçimlendirme sağlamasına güvenirsiniz. Hedef kitlenizin her içerik varlığıyla aynı düzeyde kalite bekleyebilmesi için tercih edilen bir stil oluşturun. İncelenecek sorular aşağıdakileri içerir:

• Yazarınız madde işaretli veya numaralı listeler kullanmalı mı? Bu listeler nasıl biçimlendirilmelidir (girintiler, madde işareti boyutu, noktalama işaretleri vb.)?
• Doğrudan alıntılar uygun mu? İçeriğinizde referanslar ve istatistikler nasıl alıntılanmalı ve bağlantılandırılmalıdır?
• İçeriğinizdeki resimlerin altyazıları var mı? Resimler için nasıl kredi sağlıyorsunuz?

Gergin, Aktif ve Pasif Ses ve Bakış Açısı

Bu bölüm, yüksek kaliteli içeriğin bu üç öğesiyle ilgili en iyi uygulamaları sağlar. Bu soruları cevapla:

• Marka perspektifinden yazarken yazar birinci şahıs mı, ikinci şahıs mı yoksa üçüncü şahıs bakış açısı mı kullanmalı?
• Yazarlar genellikle varsayılan olarak aktif sese geçmeliyken, pasif ses kullanımı markanız için hiç uygun mu?
• Yazarın geçmiş, şimdiki veya gelecek zamanda içerik oluşturmasını mı tercih edersiniz?

Yazarlarınızın şirketinizi temsil ederken nasıl ses çıkardıkları konusunda dikkatli ve eksiksiz talimat içermeyen bir stil kılavuzu nedir? Bu, stil rehberinin en büyük rollerinden biridir ve yazarlarınızın stil sorularını yanıtlamaya hazır olmalısınız.

evcil hayvan kabuğu

Oxford virgül cildinizi süründürür mü? Metninizde jargon ve pazarlamanın "upsell" gibi konuşmalarından kaçınmak ister misiniz? Stil kılavuzunun bu bölümünde bu “yapılmaması gerekenleri” heceleyin. Bununla birlikte, bir evcil hayvan çişleri bölümü yalnızca olumsuzluklara odaklanmak zorunda değildir. MailChimp'in Kelime Listesi'ne bir göz atın, stil kılavuzunun hem dikkatli bir şekilde kullanılması gereken kelimeleri hem de kaçınılması gereken kelimeleri detaylandıran bir bölümü.

Stil Rehberinin Amacı Nedir?

Birçok yazar markanızın kişiliğiyle özdeşleşmeye çalışacaktır. Uygun ton ve dil örnekleri sağlayarak yardımcı olabilirsiniz. Bir stil kılavuzunun nasıl oluşturulacağını bilmek, yazarlarınızın marka genelinde tutarlı içerik oluşturmasına en iyi şekilde nasıl yardımcı olacağını bilmekle ilgilidir.

Örneğin, istediğiniz marka sesini yansıtan içerik parçacıkları ekleyin. Markanızı tanımlayan sıfatları, işareti kaçıran kelimelerin yanı sıra listelemek için stil kılavuzunda bulunanları da kullanabilirsiniz. Blog yazarlarının kullanması ve kullanmaması gereken belirli kelimeleri ve cümleleri listelemek, özellikle niş alanınız belirli, teknikse veya sıklıkla yanlış anlaşılıyorsa, etkilidir.

Halihazırda bir marka kişiliğiniz varsa, bu karakterizasyon içeriğinizin tonunu ve kişiliğini yönlendirecektir. Stil rehberinizde, içeriğinizin kişiliği yansıtan yönlerini ayrıntılandırın. Bu birey metafor kullanır mı? Oyun dili? Kısa mı uzun cümleler mi? Kısa direktifler mi yoksa karmaşık düşünceler mi? Yapısı, uzunluğu, sözcük seçimi ve sözdizimi, içeriğinizin okuyucu üzerindeki etkisine katkıda bulunur. Markanızın daha rahat bir yaklaşım öneren argo kullanıp kullanmadığını veya resmi bir diksiyon oluşturan kasılmaları önleyip önlemediğini düşünün. Her kelime seçimi markanızın sesini etkiler.

Kiralık blog yazarlarınızın üretebilecekleri içeriğin kalitesini artırmak için canlı referanslara sahip olmaları için ton örnekleri sağlayın. Sıfat listeleri genellikle faydalıdır. Birçok stil kılavuzu, tonu tanımlamak için “Markamız X, ancak Y değil” çerçevesini kullanır.

Örneğin, “Markamız eğlenceli ama sorumsuz değil.” Hubspot Academy stil kılavuzuna bir göz atın. Profesyoneller için çevrimiçi eğitim ve sertifika sağlayan marka, çok şey ifade eden bu basit açıklamayı yapıyor: "HubSpot ürününün sesi net, yardımsever, insani ve naziktir."

Stil rehberleri, bu sıfatların her birini sadece bir cümle ile açıklamaya devam ediyor. Dundee Üniversitesi de kendisini “kapsayıcı, gelecek odaklı, eşitlikçi, kendine güvenen, hırslı ve ilerici” olarak tanımlayarak benzer bir taktik izliyor.

Bir Stil Kılavuzuna Dahil Edilecek Ek Öğeler Nelerdir?

Kaliteli içeriğin bazı bileşenleri stil, ton ve sesin dışında kalır. Onu kullanan yazarlar olmadan stil rehberi nedir? Bu yaygın en iyi uygulama kategorilerini stil rehberinize dahil etmek, ilk kez kiralık profesyonel yazarlar ararken tüm temellerinizi kapsamanızı sağlayabilir. Yazarlar, araştırma yaparken ve şirketiniz için içerik oluştururken ne beklemeleri gerektiğini bilirler.

Onaylanmış Kaynaklar

Kiralık profesyonel yazarlar güvenilir içerik oluşturma konusunda bilgili olsalar da, stil rehberiniz güvenilir kaynakları kullanmak için faydalı yönergeler içermelidir. Örneğin, yazarlarınıza belirli rakiplere atıfta bulunmaktan, incelenmemiş veri kaynakları kullanmaktan veya sektörünüzdeki tartışmalı konulara değinmekten kaçınmalarını hatırlatmak isteyebilirsiniz. Bu bölüm, tercih edilen kaynakları ve tabu içerik alanlarını netleştirebilir.

Arama motoru optimizasyonu

Hatasız yazma ve tutarlı bir ton önemlidir, ancak içeriğinizi Google ve diğer arama motorlarında performans gösterecek şekilde optimize etmek de istiyorsunuz. Ancak, yazarınızın anahtar kelime doldurmaktan ve spam olarak kaydedilen diğer tekniklerden kaçındığından emin olmak isteyeceksiniz. Stil rehberinizde anahtar kelime kullanımını ve sıklığını ele alın. Bu bölüm ayrıca markanızın SEO çerçevesinin diğer unsurlarını oluşturmalı ve tanımlamalıdır. Kitlelerin ve arama motorlarının markanızı bulmasına yardımcı olan başlık etiketi, meta açıklama, alt başlıklar ve diğer içerik yönleri için talimatlar sağlayın.

Kaydetme ve Gönderme Süreci

Tutarlı adlandırma ve dosyalama sistemleri, içerik varlıklarınızın organizasyonunu sağlar. Markanızın dosya adlandırma kurallarının unsurlarını ve içerik gönderme sürecini stil kılavuzunda netleştirin. Ayrıca yayın sürecindeki adımları listelemek ve her bir dönüm noktasından sorumlu kişinin iletişim bilgilerini eklemek isteyebilirsiniz.

Pek çok marka ayrıca, nihai bir içerik kontrol listesinin yazarlarının eksiksiz, tutarlı, bilgilendirici ve ilgi çekici metinler sunmasına yardımcı olduğunu görüyor. İçerik teslim sürecindeki herkes yol boyunca kalite kontrolleri yaptığında, okuyucularınızın gözünde markanızın genel kalitesi yavaş ve emin bir şekilde artar.

Stil Rehberinizi Nasıl Dağıtmalı ve Yönetmelisiniz?

Hiç kimse okumuyorsa veya kullanmıyorsa stil kılavuzu nedir? Geri bildirimlerini ve önerilerini dahil edebilmeniz için stil kılavuzunu tüm dahili paydaşlara dağıtın. Kılavuzun ve ilkelerinin benimsenmesini teşvik etmek için yayınına yeni bir ürün yayınına vereceğiniz coşkuyu verin. Elektronik bir belge, bağlantılar ve arama işlevleri içerebilir, bu da stil kılavuzunu kuruluşunuz içinde içerik üreten herkes için daha da kullanışlı hale getirir.

Stil rehberinizin yaşayan ve nefes alan bir belge olması gerektiğini unutmayın. Sık güncellemeler, dinamik markanıza ayak uydurmasını ve işinizin büyümesini yansıtmasını sağlar. Güncellemeler olmadan, kılavuz ve içeriğiniz markanızın gerçeklerinden hızla kopacaktır. İdeal olarak, kuruluşunuzdaki bir kişinin stil kılavuzuna sahip olması gerekir. Bir içerik yazarı tutmayı planlıyorsanız, o kişiden genellikle stil sorularını ve endişelerini açıklığa kavuşturabileceği için güncellemeleri kolaylaştırmasını isteyebilirsiniz.

Bu stil kılavuzu ana hatları kapsamlı görünse de, tekerleği tamamen yeniden icat etmeniz gerekmediğini unutmayın. Aslında, birçok pazarlama uzmanı, içerik kılavuzunuzu en fazla beş sayfayla sınırlamanızı önerir. Bunu, yazarın tekrar tekrar kontrol edebileceği bir başvuru kılavuzu olarak düşünün. İçerik teslim sürecinizi karmaşıklaştırmamak için, kuruluşunuzun sorunlarını çözmek için bir stil kılavuzu tasarlanmalıdır.

Bugün Bir Stil Rehberi Kullanın

Stil rehberi nedir ve nasıl oluşturulur sorusuna yeterince cevap verebildik mi? Markanızın stil rehberi elinizde olduğunda ve nihayet çevrimiçi varlığınızı yükseltmek için bir içerik yazarı tutmaya hazır olduğunuzda, BKA İçerik ekibini düşünün. Yalnızca kaliteli içerik oluşturmaya kendimizi adadığımız için, işinizin sürekli değişen bu alanda başarılı olmasına yardımcı olacak beceri ve deneyime sahibiz. Ve işinizin tonunu, sesini ve kişiliğini taklit etmek için şirketiniz için stil kılavuzunu kullanacağımızdan emin olacağız. Bugün bir içerik yazarı işe alın!