Soğuk e-posta nedir? tanım ve önem

Soğuk e-posta, hizmetleriniz ve ürünleriniz hakkında bilgi yaymanın başka bir yoludur. Bu tür bir sosyal yardım kampanyası, ilk kez kullanmayabileceğiniz bazı zorluklara sahiptir. Ancak doğru yaparsanız, soğuk e-posta gönderme sizin için harika bir araç olacaktır. Bu yazıda size şu soruların yanıtlarını vereceğiz: «Soğuk e-posta nedir?» ve «Uyumumda bunu nasıl etkili bir şekilde kullanırım?»

Soğuk E-posta Nedir?

Soğuk bir e-posta, potansiyel müşterilerinize gönderdiğiniz istenmeyen bir e-postadır. Spam ile aynı şey değildir ve teklifler veya promosyonlar içermez. Soğuk bir e-posta, belirli bir olası müşteriye göre uyarlanır ve bire bir gönderilir. Değer taşır ve alıcıyı birçok kez harekete geçmeye çağırır. Kişiselleştirilmiş e-postalardır ve potansiyel müşterinin ihtiyaçlarına uygun hale getirilirler. Bazen araştırma e-postaları veya sosyal yardım e-postaları olarak da adlandırılırlar.

Bir pazarlamacı için soğuk e-posta ne anlama gelir? Bu sadece hedef kitlenizi genişletmekle ilgili değil, aynı zamanda ürününüzü, şirketinizi ve hizmetlerinizi sunmak için yeni fikirler bulmakla da ilgilidir. E-postaları manuel olarak göndermeniz gerekmez. Kısa sürede olabildiğince çok kişiye ulaşmanızı sağlayan Atompark Mail Sender gibi toplu posta yazılımlarını kullanın.

Spam ve Soğuk E-postalar Arasındaki Fark Nedir?

Soğuk e-postaların anlamına dayanarak, bunun spam ile eşanlamlı olduğunu düşünebilirsiniz. Ancak, durum hiç de böyle değil. İstenmeyen e-posta gönderme ile soğuk e-posta gönderme arasındaki temel fark, soğuk e-postaların gerçek kişiler tarafından gönderilerek daha alakalı ve hedeflenmiş olmalarıdır. Soğuk e-postalar ayrıca iki yönlü konuşmalar olabilir, bu nedenle genellikle bir çöp kutusuna veya spam klasörüne atılmak veya istenmeyen oldukları için silinmek yerine yanıtlara yol açarlar.

• Spam, rastgele e-postalara toplu olarak gönderilen istenmeyen bir e-postadır. Bir spam gönderici, aynı anda milyonlara ulaşmak için üçüncü bir taraftan bir e-posta listesi satın alabilir. Bu e-postalar genellikle teklifler veya promosyonlar içerir ve çoğu harekete geçirici mesaj içerir.
• Soğuk bir e-posta, belirli bir olası müşteriye göre uyarlanır ve bire bir gönderilir. Değer taşır ve alıcıyı birçok kez harekete geçmeye çağırır. Çeşitli şekillerde göndermek için bir e-posta listesi oluşturabilir ve kolay yönetim için e-posta listesi yöneticisini kullanabilirsiniz. Bu, e-postalarınızın rastgele adreslere değil, hedef kitleniz olarak tanımladığınız belirli kullanıcılara gönderilmesini sağlar.

Soğuk E-posta Gönderme Neden Önemlidir?

Şirketiniz veya ürününüz için soğuk e-postalar neler yapabilir? Bir sürü faydalı şey. Muhtemelen soğuk e-posta göndermenin potansiyel müşterilerle bağlantı kurmanın ve satış huninizi oluşturmanın harika bir yolu olduğunu duymuşsunuzdur. Soğuk e-posta ile nasıl fayda sağlayabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

ağ oluşturma

Soğuk e-posta, markanızı ve ağınızı oluşturmanın harika bir yoludur. Aynı zamanda, kim olduğunuzu veya ne yaptığınızı bilmeden insanların önüne çıkmanın en etkili yollarından biridir. Doğru yapıldığında, soğuk e-postalar, şirketinizi henüz iyi tanımayan birinin dikkatini çekmesi için mükemmel bir yol olabilir. Hedef kitlenizi belirleyerek ağ oluşturmaya başlarsınız. Bu listeyi hazırladıktan sonra, olası müşteriler veya ortaklarla ilişkiler kurmak için soğuk e-postalar göndermeye başlarsınız.

Kurşun Yaratma

Soğuk e-posta tanımı, üretime öncülük etmenin ve potansiyel müşterilerle ilişkiler kurmanın etkili bir yolu olabileceğini gösteriyor. İşletmenizi öne çıkarmanın profesyonel bir yolunu arıyorsanız, soğuk e-posta, potansiyel müşterilere ulaşmanıza ve onlarla ilişkiler kurmanıza yardımcı olabilir.

Bu e-postalar yalnızca hedef kitlenize yönelik olduğundan, satış döngülerinin en başında işletmeler için yüksek kaliteli olası satışlar oluşturursunuz.

Daha fazla ürün veya hizmet satmak için e-posta aboneleriyle güven oluşturmak için de kullanılabilir.

Marka bilinirliği

Soğuk e-posta marka bilinirliği, potansiyel müşterileri hedefleyen soğuk erişim kampanyası aracılığıyla işletmeniz ve ürün teklifleri hakkında farkındalık yaratmanıza yardımcı olabilir. İşletmenizin adını ve markasını soğuk e-postalarınızda (ve diğer pazarlama biçimlerinde) kullanarak, daha fazla kişiye ulaşabilir ve bu da daha fazla müşteriye yol açabilir.

ölçeklenebilirlik

Soğuk e-posta, en ölçeklenebilir dijital pazarlama türüdür. Yüksek bir yatırım getirisine sahiptir, hayatınızı kolaylaştırır ve işletmenizin kârlılığı üzerinde önemli ölçüde olumlu bir etkiye sahiptir. Ölçeklenebilir soğuk e-posta, küçük işletmelerin potansiyel müşterilere ve müşterilere ulaşması için harika bir yoldur. Kişisel bağlantılarınızı sürdürürken daha kısa sürede daha fazla kişiye ulaşarak işletmenizi ölçeklendirmenize olanak tanır.

Soğuk E-posta Gönderme 2023'te Hala Etkili mi?

Kısacası, evet!

Soğuk e-posta, denenmiş ve doğrulanmış bir pazarlama taktiğidir ve bugün hala 10 yıl önce olduğu kadar etkilidir. Diğer pazarlama taktiklerinden daha fazla kaynak ve zaman gerektirir, ancak getirisi çok büyük olabilir.

Soğuk E-posta Gönderme ve GDPR

Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR), kişisel verilerin işlenmesini düzenleyen bir Avrupa Birliği (AB) yönetmeliğidir. GDPR, bulundukları yere bakılmaksızın AB vatandaşlarının kişisel bilgilerini kontrol eden veya işleyen tüm şirketler için geçerlidir. Başka bir deyişle, Avrupa'da 100'den fazla olası müşteri içeren bir e-posta listeniz varsa, o zaman GDPR'ye uymanız gerekir veya ağır cezalarla karşı karşıya kalırsınız.

GDPR, AB vatandaşlarının kişisel verilerini toplayan ve depolayan tüm şirketler için geçerli olduğundan, dünya çapındaki işletmeleri etkiler.

GDPR, soğuk e-posta kampanyalarınız için ne anlama geliyor? GDPR'nin soğuk e-posta stratejiniz dahil her şeyi etkilediğini duymuş olabilirsiniz. Bu doğru değil. GDPR, meşru çıkarlar nedeniyle soğuk e-postaları etkilemez. Meşru çıkarlar, AB'de kişisel verilerin işlenmesi için yasal bir dayanaktır; bu, alıcının izni olmadan soğuk e-postalar gönderebileceğiniz anlamına gelir.

Dönüştüren Soğuk Bir E-posta Yazmanın İpuçları

Soğuk e-postanın anlamı, avantajlarını zaten ortaya koyuyor, ancak faydalarından daha fazla bahsetmeye karar verdik. Satış oluşturmak için soğuk e-postalar kullanmıyorsanız, güçlü bir pazarlama aracını kaçırıyorsunuz demektir. Ancak etkili soğuk e-postalar yazmak kolay değildir — potansiyel müşterilerinizin satın almaya hazır olduğundan emin olmanız gerekir ve bu onların nasıl satış konuşmasından hoşlandıklarını bilmek anlamına gelir.

Bir e-postanın nasıl oluşturulacağına ilişkin bazı yararlı ipuçlarını burada bulabilirsiniz. Bunları kullanarak, soğuk e-postalarınızın açılma oranını ve yanıtlanma oranlarını artırabilirsiniz.

Harika bir başlıkla dikkat çekin

Başlık, soğuk e-postanızın en önemli kısımlarından biridir. Kısa ve net olmalı, ancak dikkat çekecek kadar ilgi çekici olmalıdır. Herhangi bir pazarlama mesajında ​​olduğu gibi, okuyucunuzla alakalı olduğundan emin olmak istersiniz. Yanıltıcı bir başlık kullanmayın - konu satırınızın ilgilerini çekecek bir şeye benzemesi, bunun doğru olduğu anlamına gelmez.

Harika bir başlık yazmanın en iyi yolu, kendinize şu soruyu sormaktır: «Bu kişi benim söylediklerimi neden umursasın?» Bu soruyu kendinizden emin bir şekilde cevaplayamıyorsanız, çizim tahtasına geri dönün ve bir cevap alana kadar tekrar deneyin!

E-postanın amacını netleştirin

Mesajınızın en önemli kısımlarından biri olduğu için e-postanın amacı açık olmalıdır. Amaç, işletmeleri hakkında bir soru sormaktan bir proje için fikir sunmaya kadar her şey olabilir. Bu mesajı açık ve öz bir şekilde ileterek ne istediğinizi anlamalarını kolaylaştırdığınızdan emin olun. Okuyucunuzun en başta e-postayı neden aldıklarını anlamak için çok çalışmak zorunda kalmasını istemezsiniz!

Karşı konulamaz bir teklifin var

• Teklif, potansiyel müşteri için değerli bir şey olmalıdır.
• Potansiyel müşterinin ihtiyaçlarına göre uyarlanmalıdır.
• Hızlı bir şekilde teslim edilebilecek bir şey olmalı.
• Ölçülmesi kolay ve taraflardan herhangi birinin uzun vadeli taahhüdünü gerektirmeyen bir şey olmalıdır (örn. bir e-posta kursu).
• En önemlisi, potansiyel müşterinin başka hiçbir yerde elde edemeyeceği (veya en azından kolayca elde edemeyeceği) bir şey olması gerekir.

Şirketinizin güvenilirliğini gösterin

Profesyonel bir e-posta adresi kullanın. Şirketinizin ana e-posta adresini kullanmanız güvenilirliğinizi göstermez. Bunun yerine, e-postayı gönderen kişinin adıyla bağlantılı ve e-postalarının imza bloğundaki adlarıyla eşleşen kişisel bir e-posta adresi kullanın.

Şirketinizin güvenilirliği hakkında gerekli tüm bilgileri sağlayın. İlgilenen müşteriler için profesyonel görünen bir iletişim noktası sağlamanın yanı sıra, ilgilenen müşterilerin sizinle çalışırken daha rahat hissetmelerine yardımcı olmak için kim olduğunuz ve hangi hizmet veya ürünleri sunduğunuz hakkında başka ayrıntılar da verdiğinizden emin olun.

kişisel ol Açık ol. Konuya varın.

Yapmanız gereken ilk şey e-postayı kişiselleştirmek. E-postanızı okuyacak kişinin adını ve şirketinin adını eklediğinizden emin olun. Bu kişiyle daha önce bir görüşme yaptıysanız, bundan bahsedin ve metninizde buna atıfta bulunun.

Sunduğunuz şey onlar ve onların işi ile alakalıysa, bunu metninizde belirttiğinizden emin olun. Teklifinize neden yanıt vermeleri gerektiğini kanıtlamak için fazla zamanınız yok, bu nedenle bunun kendilerine ve şirketlerine nasıl fayda sağlayabileceğini netleştirin. Ek olarak, bu soğuk e-postaları kim gönderiyorsa, göndermeden önce bunları okuduğundan emin olun çünkü insanların e-postayı okuduktan sonra geçerli olmadığını anlayabilecekleri için yanıt vermediği birçok örnek vardır. onları hiç ilgilendirmiyor (biraz ilgi olsa bile).

Uygun Bir Soğuk E-postanın Yapısı

Etkili bir soğuk e-posta yazmak, sahip olunması gereken değerli bir beceridir. Kendinizi veya şirketinizi potansiyel müşterilere, ortaklara ve yatırımcılara tanıtmanın harika bir yolu. Ancak mesajınızın kalabalığın arasından sıyrılmasını istiyorsanız, bazı kurallara uymanız gerekir. Uygun bir soğuk e-postanın yapısı nasıl görünmelidir.

Gönderen adı

Gönderenin adı tam adınız olmalıdır ve bu bir marka veya şirket değildir. Bunu sağlamanın en iyi yolu, soğuk e-postalar için kurduğunuz ve yalnızca e-posta göndermek için kullandığınız bir Gmail hesabı kullanmaktır. Ardından, hesabın adı olarak istediğinizi koyabilirsiniz.

Konu satırı

Konu satırı, alıcıların e-postanızı açtıklarında gördükleri ilk şeydir. Soğuk e-posta gönderirken, konu satırınız mesajınızın en önemli kısmıdır. Açık ve öz olmalıdır - uzunluğu 10 kelimeyi geçmemelidir. Konu satırı ayrıca alıcının ilgisini çekecek bir şey olmalıdır.

ön başlık

Ön başlık, e-posta önizleme bölmesinde konu satırından önce görünen soğuk bir e-posta konu satırıdır. Bu yararlı olabilir çünkü size okuyucunuzun dikkatini çekmek için ek bir fırsat verir.

Her cihazda veya platformda görünmeyeceğinden, ön başlığınızla kısa ve öz olun.

Ücretsiz deneme teklifi veya özel içerik gibi, birisinin bu e-postayı neden açmak isteyeceğiyle ilgili bilgileri eklediğinizden emin olun.

Selamlama

Harika bir soğuk e-posta selamlaması hazırlamak önemlidir. Bir alıcının gördüğü ilk şey, e-posta konu satırında söylediklerinizdir, bu nedenle açık ve ikna edici olmalıdır.

Karşılamanızı her zaman kişiselleştirmelisiniz. En yaygın hata, ilk_ad'ı selamlama olarak kullanmaktır ve bu, söyleyecek daha spesifik bir şeyiniz yoksa e-postanızın çok resmi ve hatta kişisel görünmemesine neden olabilir.

Gövde

Ardından, e-postanın gövdesini yazın. Burası, kendinizi ve hizmetlerinizi satabileceğiniz ve okuyucunuzun onlara ne sunduğunuzu neden önemsemesi gerektiğini açıklayabileceğiniz yerdir.

Bu ne kadar sürmelidir? Göründüğü kadar basit değil: Bir e-postanın içeriği çok azsa, spam olarak algılanma riski vardır; ancak bir e-posta çok fazla içeriğe sahipse, alıcılarınız için bunaltıcı veya göz korkutucu olma riski taşır. Tabii ki, burada katı kurallar yok - her şey kısalık ve netlik arasında bir denge kurmakla ilgili.

İyi bir kural, her paragrafı (veya daha büyük bir paragraf içindeki bölümü) yaklaşık 4 cümle uzunluğunda tutmaktır; 4 cümleden az bir şey eksik bir düşünce gibi gelirken, bundan fazlası zaten söylediklerinizle ilgilenmeyen okuyucular için bunaltıcı olabilir!

Bu kısma ne girmeli? Şirketiniz/kuruluşunuz tarafından hangi hizmetlerin sunulduğunu ve bu hizmetlerin (varsa) alıcılara neden fayda sağlayacağını açıklamanın yanı sıra, fiyatlandırmayla ilgili tüm ayrıntıları ve şu gibi bazı açıklayıcı soruları eklemeyi düşünün: «Hizmetimiz sizin için neden yararlı olabilir?» Onlara sadece doğrudan sormakla kalmayıp, aşırı satış havasında görünmemek için bağlam içinde poz vererek bunu dolaylı olarak yapmalarını sağladığınızda.

Eylem çağrısı

Harekete geçirici mesaj, okuyucudan bir tür işlem yapmasını isteyen bir ifadedir. Açık ve doğrudan olmalı ve belirli bir şey istemelidir.

Harekete geçirici mesajlara ilişkin bazı iyi örnekleri burada bulabilirsiniz:

• «Ücretsiz kılavuzumuzu bugün indirin!»
• «Ücretsiz demonuzu bugün ayırtın!»
• «E-kitabımızı anında indirin.»

Oturumu Kapat

Oturumu kapatma, soğuk e-postanızın önemli bir parçasıdır. Doğal, özlü ve samimi olmalıdır. Bir yanıt aldığınızdan emin olmak için ilgi çekici olmalıdır.

İmza

• Adınızı ve unvanınızı ekleyin.
• Web sitenize bir bağlantı ekleyin.
• Sosyal medya hesaplarınıza bir bağlantı ekleyin.
• Bir e-posta adresi ekleyin.

Bağlantıyı iptal et

Bir e-posta gönderdiğinizde, mesajınızın altında bulması kolay bir abonelikten çıkma bağlantısı bulunmalıdır. Bu önemlidir çünkü insanların kendilerini listenizden çıkarmasına olanak tanır - ve bunun neden bu kadar önemli olduğunu biliyoruz!

Bunu yapmanın iki yolu vardır: ya mesajınızın altbilgisine (en altta) basit bir metin bağlantısı koyabilirsiniz ya da altbilgiye tıklayıp «abonelikten çık» öğesini seçerek onu biraz daha gizli hale getirebilirsiniz. İkinci seçeneğe daha az erişilebilir, ancak doğru şekilde yapılırsa, kullanıcıların aradıklarını hızlı ve kolay bir şekilde bulmalarını sağlar.

Ekler

Ekler, e-postanıza ağırlık eklemek için kullanılabilir. Söylediklerinizi destekleyen bir belgeniz veya görseliniz varsa ekleyin! Başka bir kaynaktan ilginç bir haber ekleyerek e-postanızı daha ilgi çekici hale getirebilirsiniz.

Ekler, şirket marka öğeleri veya tahminler ve teklifler veya sözleşme anlaşmaları vb. ile değer katmaya ve/veya kişiselleştirmeye yardımcı olabilir. Ekleri, henüz zamanı olmayan ancak sahip olmak yerine daha sonra incelemek isteyen potansiyel müşteriler için de dahil etmeyi düşünebilirsiniz. yol boyunca ilgilerini kaybedebilecekleri başka bir çevrimiçi yere tıklayın (özellikle dikkat süreleri 5 dakikadan uzun değilse).

Çözüm

Soğuk e-posta ne anlama gelir ve nelerden oluşur? faydaları nelerdir? Artık müşterileri çekmenin bu yolu hakkında daha fazla şey biliyorsunuz ve bunu pazarlama stratejinize dahil edebilirsiniz. Otomasyon araçlarını kullanmayı unutmayın — bu, günlük rutininizi kolaylaştıracak ve kaliteden ödün vermeden e-postalarınızı ölçeklendirmenize olanak sağlayacaktır. Atompark'ın yazılımı, işletme sahiplerinin ve pazarlamacıların ihtiyaçları göz önünde bulundurularak tasarlanmıştır, böylece olabildiğince esnek ve işlevsel olurken işinizi basitleştirebilir.