Flock'ta üretkenlik her zaman aklımızdadır - belki de şimdi evden çalıştığımız için daha fazla. Dağıtılmış ancak çoğunlukla aynı yerde bulunan bir ekipten tamamen uzak bir iş gücüne geçişimiz oldukça sorunsuz oldu, ancak hepimiz hem kişisel hem de ekip üretkenliği konusunda endişeliydik. Ne de olsa, her gün ofiste dokuz saat özel zaman geçirmekten, tüm günü net bir ayrım çizgisi olmadan hokkabazlık işleri ve ev işleri yaparak geçirmeye geçtik. Evcil hayvanları ve/veya çocukları (ve onların eğitimlerini!) ekleyin ve biz hepsini yapmaya çalışırken işin nasıl raydan çıktığını görmek çok kolay.

Bu yüzden elimizden gelenin en iyisini yaptık, bunun hakkında konuşmak için akın ettik. İK süper yıldızlarımız, ilgi duyulan çeşitli konularda bir dizi dahili panel tartışması olan Flock Forward'ı organize etmek için atladı ve ilki tamamen evden çalışma verimliliğiyle ilgiliydi. Bu ipuçlarından bazılarının, çoğunlukla günlük üretkenliği artırmaya odaklanan ekipler arasında yararlı olacağını düşündük.

Bir rutin oluşturmaktan ve görevleri organize etmekten dikkat dağıtıcıları engellemeye ve hatta kestirmeye kadar, işte Flockstar'larımızdan işlerinizi halletmenize yardımcı olacak 7 pratik ipucu.

Evden çalışırken üretken kalmanız için 7 pratik ipucu

1. Günlük bir rutin oluşturun

   
   İş arkadaşlarımdan bazıları yataktan kalkıp çalışmaya başlayabilir, bazıları ise işe başlamadan önce ev işleriyle ilgilenmeyi sever. Birinde işe yarayan herkeste işe yaramaz. ;) Yöneticiler için bu, ekibinizin değişen çalışan programlarına ve çalışma tarzlarına uyum sağlaması için esnek çalışma saatlerine izin vermek anlamına gelir.
   
   Günlük rutininiz kişisel tercihlere ve iş gereksinimlerine göre değişebilir, ancak her şeyden önce bir tane olması önemlidir. Günlük bir rutin oluşturmak, gününüze bir yapı kazandırır ve işlerin yapılmasını kolaylaştırır.
   
   Net bir başlangıç ​​zamanı belirleyerek başlayın ve işle ilgili görevlere zor bir son verin. Her gün ev işleri, aile sorumlulukları, iş ödevleri ve gevşemek için molalar vererek kişisel görevler için zaman ayırın. Evden çalışmak, genel olarak çalışmaktan çok farklı değildir ve günlük bir rutin, zamanınızı ve enerjinizi daha iyi yönetmenize yardımcı olur.
   
   

2. Düzenli kalmak için not alın

   
   David Rock'ın Your Brain at Work'te yazdığı gibi, beyin bir aşamadır. Sahne küçüktür ve aynı anda yalnızca birkaç oyuncu sahnede kalabilir, ancak yine de yakınlarda kalan oyunculara ihtiyacınız var. Aksi takdirde, gerektiğinde onları sahneye hızlı bir şekilde çıkarmak zor olacaktır. Sahneyi aşırı kalabalıklaştırın ve oyun -işiniz- zarar görür. Bugün yapmanız gereken her şeyi bir listeye yazın, böylece her seferinde bir şeye odaklanabilirsiniz. Artık her küçük görevi veya daha kötüsünü kendinize hatırlatmak, odağınızı ve "çoklu görevi" bölmeye çalışmak yok.
   
   Yapmanız gerekenleri not ettikten sonra, bunları kişisel ve iş kovaları halinde düzenleyin. Görevleri gerektiği gibi önceliklendirin ve öğle yemeği pişirmek, ailece vakit geçirmek ve hatta iş arasında molalar olarak temizlik yapmak gibi birkaç kişisel taahhütte bulunun. Net bir yapılacaklar setine sahip olmak, yolda kalmayı ve işleri halletmeyi kolaylaştırır. Ayrıca, bir iş toplantısı ve aile ile TV zamanı arasındaki hız değişikliği, rahatlamak ve tazelenmek için tam da ihtiyacınız olan şey olabilir.
   

3. Çakışan saatlerde işbirliği görevlerine öncelik verin

   Tüm iş arkadaşlarının çevrimiçi ve müsait olduğu çakışma saatleri, herhangi bir uzak ekip için değerli bir metadır. Her gün iş görevlerinizi öncelik sırasına koyarken bunu aklınızda bulundurun. Bunları planlı toplantılar (ekip görüşmeleri, proje kontrolleri, 1:1'ler vb.), işbirlikleri (beyin fırtınası oturumları, tasarım incelemeleri vb.) ve odaklanmış çalışma (bireysel kapasitede gerçekleştirdiğiniz görevler için) gibi kategoriler halinde gruplandırın. .
   
   Planlanan toplantılar ekibinizin çakışan saatlerinin büyük bir kısmını alacaktır, ancak bu aynı zamanda işbirliklerinin zamanıdır; böylece bir iş arkadaşınızın gerçek zamanlı yardımını gerektiren görevlerin üstesinden gelebilirsiniz. Kendi başınıza gerçekleştirebileceğiniz görevleri (bahsettiğimiz odaklanmış çalışma kategorisi) ekip çakışma saatleri etrafında planlayın, böylece yapılacaklar listenizdeki her şeyi daha verimli bir şekilde gerçekleştirin.

   
   

4. Biraz kestirin ama kanepede patates olmayın

   Bütün bunlar seni yoruyor mu? Biraz kapa çeneni. Tabii ki işten geri kalma pahasına değil, görevler arasında 20 dakikalık bir şekerleme bile zihinsel uyanıklığı önemli ölçüde artırabilir ve vücudunuzun enerji seviyelerini canlandırabilir. Ayrıca, kim kestirmeyi sevmez ki? Evden çalışan her üç kişiden biri iş yerinde şekerleme yaptığını kabul ediyor, bu nedenle New York Times'ın bilge tavsiyesine uyabilirsiniz: “İş yerinde şekerleme yapın. Kimseden özür dileme."
   
   Evden çalışırken akılda tutulması gereken diğer bir şey de, özellikle ofiste olduğundan çok daha sık üretken olduğunuzda dizüstü bilgisayarınıza kamburlaştığınız zamanın izini kaybedersiniz. Etrafta meslektaşlarımız varken, mola verdiklerinde mola vermemiz için görsel hatırlatıcılar alıyoruz, bu yüzden iş istasyonlarımızdan uzaklaşıyoruz ve belki bir veya üç fincan kahve yapmak için aşağıya iniyoruz. Evde, çoğumuz her gün o kadar az fiziksel aktivite bile yapamayabiliriz. Bunu, her saat başı ayağa kalkıp bacaklarınızı germek için bir hatırlatıcı ayarlayarak yönetin. Belki evcil hayvanınızı yürüyüşe çıkarın ya da çocuklarla oynayın? Biraz fiziksel aktivite, hareketsiz yaşam tarzlarımızın sağlık üzerindeki birçok olumsuz etkisini azaltabilir.
   
   

5. DND ile dikkat dağıtıcı şeyleri engelleyin

   Evden çalışmak eğlenceli olabilir, ancak dikkatin dağılması da kolaydır. Kendinizi evin sessiz bir köşesine veya düzgün bir ev ofisine yerleştirmek iyi bir fikirdir, ancak telefonunuzdan ve iletişim uygulamalarınızdan gelen uyarıları sessize almak da aynı derecede önemlidir. Bildirimler, özellikle evde otururken ve bilinçaltında arkadaşlarımızın ne yaptığını merak ederken, gerçek bir üretkenlik katilidir. Aklımızda her ping sesi çınlıyor, FOMO çok yakında devreye giriyor ve iş kesintiye uğruyor. Araştırmalar, ortalama bir çalışanın her 6-12 dakikada bir kesintiye uğradığını ve kesintiye uğradıktan sonra bir görevi sürdürmesinin 25 dakikaya kadar (ve bazen daha fazla) sürdüğünü gösteriyor. Çözüm? DND (Rahatsız Etmeyin).
   
   Telefonunuzu sessize alın, masaüstü bildirimlerini sessize alın ve bir göreve odaklanmanız gerektiğinde Flock'u DND olarak ayarlayın. DND'yi kullanmak ayrıca iş arkadaşlarının anında yanıt beklememeleri gerektiğini bilmelerini sağlar. Tüm bu mesajlar birikiyor mu? Derin çalışmanın monotonluğunu kırmak için bunları kullanın; bir fincan kahve içerken veya bacaklarınızı uzatırken yeni mesajları kontrol etmek için gün boyunca küçük molalar verin. Ayrıca, Flock'ta veya başka bir şekilde geçici tartışmalar ve boş konuşmalar için zaman blokları ayırın. Yöneticiler: Gerektiğinde DND kullanarak örnek olarak liderlik edin ve ekip üyelerini de aynısını yapmaya teşvik edin.
   
   
   

6. İş için zor bir durak ayarlayın

   Tıpkı ofise gidip gelirken yapacağınız gibi, günlük rutininizin her zaman iş için zor bir durağı olmalıdır. İş istasyonunuzu kapatmak için belirli bir zaman belirleyin ve tüm bildirimleri sessize alın, böylece ailenizle zaman geçirebilir, kişisel bakımınıza odaklanabilir veya işte uzun bir günün ardından rahatlayabilirsiniz.
   
   Ara sıra bir görev bitmeden kaldığında kendinize fazla yüklenmeyin, ertesi gün için öncelik listenizde yukarı taşıyın. Bunun yerine, beyninize gevşeme zamanının geldiğini bildirmek için bir iş sonu rutini oluşturun ve ekibinizin iş-yaşam dengesini teşvik etmek için benzer rutinleri uyguladığından emin olun.
   
   

7. ekibinizle konuşun

   Son olarak, üzerinizde çok fazla şey olduğunu hissettiğinizde ekibinizle konuşun. İş arkadaşlarınızla (çapraz işlevli meslektaşlarınız da) iş yüklerini nasıl yönettiklerini kontrol edin. Nerede zaman kaybettiğinizi veya nerede daha az üretken olduğunuzu anlamak için daha önce ne yaptığınızı ve şimdi ne yaptığınızı karşılaştırın. Belki bazı görevleri yeniden atamak daha verimli olur? Ya da belki sadece stres atmak için bir tatile mi ihtiyacınız var ? Her iki durumda da ekibinizle konuşmak yardımcı olabilir.
   
   Liderler—bu , çalışanlarınızın endişelerini özgürce dile getirebilecekleri ve yardım isteyebilecekleri açık ve işbirliğine dayalı bir ekip kültürünü teşvik etmek anlamına gelir .