Daha Yüksek Katılım ve Dönüşüm için Web Semineri Takip E-postalarınızı Nasıl Otomatikleştirebilirsiniz?

Yayınlanan: 2021-11-10

Son web semineriniz büyük bir başarı mıydı yoksa tam bir fiyasko muydu? Yüzlerce katılımcı mı aldınız yoksa sadece bir avuç mu (3'ü ekip üyelerinizdi)?

Web seminerleriniz için izleyici çekmekte zorlanıyorsanız, sizin için doğru cevaba sahip olabiliriz.

Başarılı bir web semineri istiyorsanız, web semineri takip e-postaları çok önemlidir.

Cidden, takip e-postalarınız yoksa veya bunları doğru içerik veya sıklıkta göndermiyorsanız, diğer web semineri hazırlıklarını durdurun.

Bunu düşün.

Son altı ayda kaç tane web seminerine kaydoldunuz - sanırım birkaç tane.

Şimdi, kaç tanesine katıldınız - çok değil, sanırım?

İşte neden?

  1. Ücretsiz web seminerlerini değerli görmüyorsunuz (bunlardan çok fazla var.)
  2. FindStack'e göre, çoğu insan etkinlikten 8 gün önce bir web seminerine kaydoluyor. Evet, iyi takip e-postaları olmadan katılmayı unutuyoruz.
  3. Bunun ödüllendirici olacağını hissetmeniz gerekiyor ve çoğu değil.

Ne kadar çekici olursa olsun, en çekici web semineri kayıt sayfalarının bile başarılı olması için hem web semineri öncesi hem de sonrası takip etmesi gerekir.

Aksi takdirde katılımcının oranı düşük olacaktır.

Ama korkma.

Bu makalede, bundan nasıl kaçınacağınızı öğrenmek üzeresiniz.

Hem web semineri öncesinde hem de sonrasında kullanılacak en iyi lider yetiştirme tekniklerini öğreneceksiniz ve ayrıca katılmayanları nasıl hedefleyeceğinizi göstereceğiz.

Okumayı bitirdiğinizde, kanıtlanmış web semineri e-posta şablonlarına sahip olacaksınız ve web seminerinizi başarılı kılmak için otomatik e-posta takiplerini kullanma hakkında her şeyi bileceksiniz.

Hadi atlayalım.

İçindekiler

Bir web semineri için nasıl takip e-postası yazarsınız?

Web semineriniz için e-posta yazmanın ardındaki süreç, web semineri öncesi veya sonrası katılımcıları hedefleyip hedeflemediğinize bağlıdır.

İkisi de önemlidir ancak e-postalarınıza tamamen farklı yaklaşımlar gerektirir.

Örneğin, web semineri öncesi e-postalar, onları motive etmek, hatırlatmak ve ortaya çıkmalarını teşvik etmek amacıyla potansiyel müşterilerinizin katılmasını sağlamaya odaklanır.

Web semineri sonrası e-postalar ise iki farklı segmenti hedeflemekten oluşur.

  1. katılımcılar
  2. Katılımcı olmayanlar.

Hem ön hem de posta, katılımcılar ve katılmayanlar önemlidir, bu yüzden hepsini tartışacağız. Ama önce, web semineri öncesi e-postalarla başlayalım.

Web semineri öncesi

Web semineri öncesi E- posta Ne Zaman Gönderilecek
Web Semineri Davet E-postası Web seminerinden 5-10 gün önce
Web Semineri Onay E-postası Hemen.
İlk Hatırlatma E-postası 5 Gün Önce
İkinci hatırlatıcı 1 Gün Önce
Son hatırlatma 10-60 Dakika Önce

Web semineri davet e-postası

Herhangi bir web semineri takip e-postası göndermeye başlamadan önce, insanları web seminerinize katılmaya ve rezervasyon yaptırmaya davet etmelisiniz.

Aşağıdaki şablon iyi çalışıyor:

Konu seçenekleri:

  • [Özel web semineri] Nasıl yapılacağını öğrenin (en belirgin faydayı elde edin)
  • Web seminerine davet
  • (Canlı web semineri daveti) İlgileniyor musunuz (bir problem çözme)

E-posta gövdesi:

İşte Jason Swenk'ten harika bir örnek:

Jason Swenk'ten web semineri davet e-postası

Web semineri onay e-postası

Sıkıştırılmış sayfanızı kurdunuz ve kayıt almaya hazırsınız. Bir müşteri adayı kaydolduğunda, e-posta dizisi başlar.

Gönderilecek ilk e-posta, web semineri onay e-postasıdır.

Bu e-postayı, lider web seminerine kaydolduktan hemen sonra gönderirsiniz. Bu basit bir yaklaşımdır, ancak son derece önem vermeniz gereken bir yaklaşımdır.

Tipik olarak, etkinlikten yaklaşık 7-10 gün önce kayıt almaya başlarsınız, bu nedenle abonenize web semineri bağlantısını işaretlemesini ve tarih ile etkinliği favori çevrimiçi takvimlerine eklemesini söylemeniz önemlidir.

Konu seçenekleri :

  • [Onay] Web semineri bağlantınız ve önemli bilgiler
  • [Onay] web semineri Bağlantınız
  • [Onay] Tebrikler, kaydoldunuz.

E-posta gövdesi:

İşte DoodleWarriors'tan harika bir web semineri onay örneği. Ücretsiz gif'ten bahseden ve ayrıca insanları web seminerine katılmaya teşvik eden Ps bölümüne dikkat edin:

Doodle Warriors'tan web semineri onay e-postası

İlk hatırlatma (5 gün önce)

Sonraki, web seminerinden yaklaşık beş gün önce göndermeniz gereken ilk hatırlatma e-postası.

Aşağıdaki şablonun gösterdiği gibi yine başka bir basit yaklaşım:

Konu seçenekleri:

  • [Web Semineri Hatırlatma] Randevumuz beş gün sonra
  • [Web Semineri Hatırlatıcısı] Bu etkinliği kaçırmak istemezsiniz
  • [Web Semineri Hatırlatıcısı] 5 gün kaldı

E-posta gövdesi:

İkinci hatırlatma (1 gün önce)

İkinci takip e-posta hatırlatıcısını web semineri başlamadan 24 saat önce gönderin.

Bu e-posta, ilk hatırlatıcıya benzer, ancak biraz daha heyecan eklendi.

Konu seçenekleri:

  • [Web Semineri Hatırlatıcısı] Yarın görüşürüz
  • [Web Semineri Hatırlatıcısı] Buna bayılacaksınız
  • [Web Semineri Hatırlatıcısı] Yarın için dostça bir hatırlatma

E-posta gövdesi:

Son hatırlatma (60 – 10 dakika önce)

Son e-postayı web semineri başlamadan 10-60 dakika önce gönderin.

Bu e-posta, potansiyel müşterinizin katılımını sağlamak için son şansınız, bu nedenle bir aciliyet dokunuşu ekleyin ve sürpriz bir duyuru yapın.

Konu seçenekleri:

  • [Web Semineri Hatırlatıcısı] Başlamak üzereyiz
  • [Web Semineri Hatırlatıcısı] 30 dakika sonra başlıyor
  • [Web Semineri Hatırlatıcısı] Canlı etkinlik yakında başlıyor

E-posta gövdesi:

Özetle - web semineri öncesi e-postalar

Yukarıdaki e-posta dizisi, daha fazla katılımcının canlı olarak görünmesini sağlamanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, onlara web seminerinde ne öğreneceklerini göstermek iyi bir fikirdir - bu, etkinliği izlemeye motive olmalarına yardımcı olacaktır.

Aşağıdaki Ryan Levesque örneği, bunu yapmanın harika bir yoludur. Abonenin aklında kalacak somut faydalar sağlar.

Bir göz at:

Web semineri öncesi avantajlar e-posta örneği

E-postaları oluşturmak ve e-posta düzenleyicinizde ayarlamak için biraz zaman harcayın ve açık oranlarınızı artırmak için takip e-postalarınızı otomatikleştirmeyi ve kişiselleştirmeyi unutmayın (bunu nasıl yapacağınızı e-postanın sonuna doğru ele alacağız). makale, bu yüzden bizi izlemeye devam edin!)

Web semineri sonrası

Şimdi web semineri sonrası e-postalara geçiyoruz.

2 bölüm var - biri katılanlar ve diğeri hiç katılmayanlar için.

Her ikisi de dönüşüm oranınızı artırmak için önemlidir.

On24, bir web semineri için ortalama katılım dönüşüm oranının %58 ve ortalama katılımın %48 olduğunu bildiriyor.

Bu nedenle, web semineri takip e-postalarınızla aşağıdakiler için biraz çalışmanız gerekecek:

  1. Dönüşüm oranınızı artırın
  2. Katılım oranınızı artırın

Web seminerine katılanlarla başlayalım.

Web Seminerleri Sonrası E-posta (Katıldı) Ne Zaman Gönderilecek
Katıldığınız için teşekkürler Web Seminerinden 1 Gün Sonra
Soru-Cevap E-postası Web Seminerinden 3 Gün Sonra
Teklif Kapanış E-postası Web Seminerinden 5 Gün Sonra

Web semineri e-postasına katıldığınız için teşekkür ederiz (web seminerinden 1 gün sonra)

Web semineri sonrası ilk e-posta, e-postaya katıldığınız için teşekkür ederiz. Bu e-postada, canlı yayına katıldığınız için teşekkür ediyor ve katılımcıları tekrar hakkında bilgilendiriyorsunuz.

Aşağıdaki şablon harika çalışıyor.

Konu seçenekleri:

  • [Web Semineri Tekrarı] İşte Kaydınız
  • [Web Semineri Tekrarı] Kayıt ve Sorular
  • [Web Semineri Tekrarı] Kayıt ve Hızlı Mesaj

E-posta gövdesi:

Soru-Cevap e-postası (web seminerinden 3 gün sonra)

Bu e-posta, web seminerinizde sattığınız özel teklifle ilgili bazı Soru-Cevapları yanıtlayacaktır.

Konu seçenekleri:

  • Soru-Cevap Artı Duyurusu
  • Sorularınız Cevaplandı
  • İşleri Temizleyelim.

E-posta gövdesi:

Aşağıdaki örneğe bir göz atın - One Ten One Hundred'dandır ve bir Soru-Cevap oturumunu duyurmak için e-postayı nasıl kullandıklarını gösterir:

Soru-Cevap e-posta takibinizin biraz daha görsel olmasını istiyorsanız, bu yaklaşımı kopyalayabilirsiniz.

Web semineri takip Soru-Cevap e-postası

Web seminerinin yakında kapanmasını teklif edin (web seminerinden 5 gün sonra)

Teklif kapanış e-postası, katılan ancak hala satın almamış olanlara gönderilen son e-postadır.

Konu seçenekleri:

  • Son Çağrı: Bugün Kapatılıyor
  • Son Şans — Yerinizi Alın
  • Fişi Çekiyoruz: Şimdi Harekete Geçin.

E-posta gövdesi:

Katılmayanları hedeflemek için e-posta dizisi

Web semineri sonrası e-posta takiplerinin son seti, katılmayan aboneler içindir.

Kayıt olanların yarısından biraz fazlası web seminerinizi canlı olarak izlemeyecek.

Sebep ne olursa olsun, söylemek zorunda olduklarınızı dinlemek için asla aşağı inmezler.

Bununla birlikte, özellikle onları hedefleyen davranışsal bir e-posta kampanyasıyla bazılarını geri alma şansı hala var.

Encharge gibi modern e-posta otomasyon yazılımı, belirli bir davranışı gerçekleştirenlere bir dizi otomatik yanıtlayıcı e-posta göndermenize olanak tanır.

Örneğin:

Bir müşteri adayı şimdi satın al düğmesini tıkladıysa ancak hiç satın almadıysa, bir şeyler ayarlayabilirsiniz, böylece onlara muhtemelen neden hiç satın almadıklarını hedefleyen bir dizi otomatik e-posta gönderilir.

Ve web seminerlerinde, bir potansiyel müşteri kayıtlıysa ancak hiç açılmadıysa, onları tekrarı izlemeye ikna etmek için otomatik e-postalarla hedefleyebilirsiniz (bunu nasıl yapacağımızı birazdan ele alacağız).

Aşağıdaki şablonlar bunu yapacak, ancak önce hedef kitlenizi segmentlere ayırmanız gerekecek.

Kitlenizi segmentlere ayırma

Hedef kitlenizi (potansiyel müşteriler, müşteriler vb.) birçok şekilde segmentlere ayırabilirsiniz, ancak bu makalenin yararına, e-posta etkinliğine ve davranışına odaklanacağız.

Bir yanıtı tetikleyen belirli koşullar belirlersiniz.

Bir müşteri adayı web seminerine kaydolduysa ancak hiç gelmediyse, onları bir dizi e-postayla hedeflenecek şekilde bölümlere ayırabilirsiniz.

Tetik etkinleştirildiğinde, e-postalar gönderilir.

Web seminerini hiç izlememiş olanların bölümlenmiş listesine göndermek için aşağıdaki şablonları kullanabilirsiniz.

Web seminerleri sonrası e-postaları (katılımsız) ne zaman gönderilir
Maalesef E-postaya Katılamadınız Web Seminerinden 1 Gün Sonra
E-postayı Kapatan Web Semineri Web Seminerinden 2 Gün Sonra
Son Çağrı E-postası Web Seminerinden 3 Gün Sonra

E-posta 1. Web seminerini e-postayla gönderemediğiniz için üzgünüz (web seminerinden 1 gün sonra gönder)

Konu seçenekleri:

  • Web Seminerini Kaçırdınız (İşte Tekrarı)
  • Web Seminerinin Tekrarı (Zamana Duyarlı)
  • Sadece Sizin İçin Web Semineri Tekrarı

E-posta gövdesi:

Web semineri kapanış e-postası (web seminerinden 2 gün sonra)

Konu seçenekleri:

  • Zaman tükeniyor (İşte Tekrarı)
  • Zaman Duyarlı Tekrar Oynatma: Bugün İzleyin
  • Web Semineri Tekrarı (Zaman Bitiyor)

E-posta gövdesi:

Aşağıdaki örnek, Teachable'ın aciliyet, avantajlar ve ayrıca web semineri tekrarına bağlantı içeren bir e-posta takibini nasıl yazdığını gösterir:

Aciliyet içeren web semineri takip e-postası örneği

Son çağrı (web seminerinden 3 gün sonra)

Son çağrı e-postası, duş almayanlara sırayla gönderdiğiniz son e-postadır.

Konu seçenekleri:

  • Birkaç Saat İçinde Tekrarı Kapatma (Şimdi Harekete Geçin)
  • Son Çağrı: Web Semineri Tekrarı Kapanıyor
  • Son Şans (Web Seminerinin Tekrarını Şimdi İzleyin)

E-posta gövdesi:

Web seminerinin tekrarını göstermiyorsanız ancak başka bir canlı gösterim yapacaksanız, AdsAccelerator'dan aşağıdaki e-posta örneğine bakın.

AdsAccelerator'dan web semineri sonrası e-posta

Aboneye canlı etkinliği olduğu gibi izlemesi için bir şans daha sunarlar. E-posta otomasyon yazılımınızı kullanarak duş almayanlara otomatik olarak böyle bir e-posta gönderebilirsiniz.

Otomatik web semineri takip e-postaları nasıl kurulur

Bu bölümde, web seminerleriniz için otomatik takip e-postaları ayarlama konusunda adım adım bir kılavuz paylaşacağız.

Asıl kılavuza başlamadan önce, göz önünde bulundurmanız gereken 2 kritik nokta var:

  • Kullanacağınız pazarlama otomasyon aracı.
  • Çalıştırmak istediğiniz web semineri türü.

Web semineri takip e-postalarınız için bir pazarlama otomasyon aracı seçme

Bazı web semineri platformları, otomatik e-posta gönderme seçeneğiyle birlikte gelir. Ancak bu e-postalar, özel bir e-posta pazarlama veya pazarlama otomasyon aracında kurabileceğiniz kadar sağlam veya düzenlenmesi kolay olmayacaktır.

Bunun dışında, e-postalar için özel bir araçla, gelişmiş takip yolculukları oluşturma esnekliğine sahip olursunuz. Şunlar gibi: açılmayan kişilere e-postayı yeniden gönderin.

Son olarak, e-posta iletişiminizin geri kalanıyla birlikte web semineri e-postalarınız için e-posta etkileşim ölçümlerinizi (açılmalar ve tıklamalar gibi) görebilirsiniz.

Web semineri e-postalarınız için bir pazarlama otomasyon platformu kullanmaya karar verirseniz, platformun web semineri aracınızla entegre olup olmadığını dikkatlice gözden geçirmelisiniz.

Entegrasyonlar söz konusu olduğunda 4 seçenek vardır:

Yerel web semineri entegrasyonları

Bazı web semineri platformları, Mailchimp ve ActiveCampaign gibi başlıca e-posta pazarlama araçlarıyla yerel entegrasyonları destekler.

Buradaki dezavantaj, bir web semineri aracının oradaki tüm e-posta pazarlama/otomatik yanıtlayıcı platformlarını destekleyememesidir, bu nedenle e-posta aracınız desteklenmeyebilir. Bu durumda, diğer 2 seçenekten birine bakmanız gerekir.

Zapier

Zapier gibi bağlayıcı platformlar (veya Integrately veya Pabbly Connect gibi daha ucuz alternatiflerinden biri). Hemen hemen tüm e-posta pazarlama ve web semineri araçlarının bir Zapier entegrasyonu vardır, bu nedenle bu seçenek hemen hemen her durumda kullanılabilir olacaktır.

Dezavantajı, yüksek hacimli web seminerleri yürütürseniz Zapier'in oldukça pahalıya mal olabilmesidir.

Web kancaları

Web kancaları, araçlar arasında bilgi göndermenin evrensel bir standardıdır. Ücretsiz, hızlı ve oldukça güvenilirdir (genellikle yerel entegrasyonlardan ve Zapier'den daha güvenilirdir). Bu seçeneği kullanmak istiyorsanız, hem web semineri aracının hem de e-posta pazarlama aracının web kancalarını desteklediğinden emin olmalısınız. Daha spesifik olarak, web semineri aracının web kancaları gönderebilmesi ve e-posta aracının bunları alabilmesi gerekir. İpucu: Encharge, web kancaları almanıza olanak tanıyan güçlü bir Web kancası entegrasyonuna sahiptir.

Web kancalarının tek dezavantajı, bazı web semineri platformlarının bunları ücretli bir eklenti olarak sunması veya daha yüksek seviyeli planlarında kullanılabilir hale getirmesidir. O zaman bile, her web kancası isteği için ödeme yapmadığınız için web kancaları genellikle Zapier'den çok daha ucuzdur.

API

Bu, 4 seçenekten en gelişmiş ve esnek olanıdır. E-posta aracı ve web semineri platformu, verileri bağlamak için API'leri destekliyorsa, entegrasyonu oluşturmak için bir geliştirici kiralayabilirsiniz. Ne yazık ki, bu yöntem kodlama gerektirir, bu nedenle teknik olmayan bir kişiyseniz, çalışmasını sağlamanın bir yolu yoktur.

Hangi seçeneği seçerseniz seçin, web semineri aracı tarafından desteklenen mevcut eylemleri değerlendirmelisiniz. Başka bir deyişle, web semineri aracı e-posta pazarlama aracına hangi eylemleri gönderebilir?

Bu eylemler, otomatik e-postaları tetiklemek, etiketler eklemek ve kitlenizi pazarlama otomasyon platformunda segmentlere ayırmak için kullanılacaktır.

Web semineri aracını değerlendirirken dikkat etmeniz gereken bazı kritik eylemlerin listesi:

  • Web seminerine kaydoldu
  • Web seminerine katıldı
  • web seminerini kaçırdım
  • Web semineri tekrarı mevcut
  • Web semineri tekrarının süresi dolmak üzere
  • web seminerinden 48 saat önce
  • web seminerinden 24 saat önce
  • web seminerinden 6 saat önce
  • web seminerinden 1 saat önce
  • Web semineri başlar
  • önce ayrılırlar...
  • kadar kalırlar…

Ne kadar çok eylem kullanırsanız, web semineri takip e-postalarınız o kadar kişiselleşir.

Web seminerinizin türü

Web semineri e-postalarınızı otomatikleştirmeye başlamadan önce düşünmek istediğiniz ikinci şey, web seminerinin gerçek türüdür.

2 yaygın web semineri türü vardır:

  • Canlı, tek seferlik web semineri – sabit bir tarih ve saatte yaptığınız standart web seminerleri.
  • Otomatik, "her zaman yeşil kalan" web seminerleri olarak da bilinir - sürekli olarak abone olunabilen önceden kaydedilmiş web seminerleri.

Her web semineri türü, tamamen farklı bir e-posta otomasyon kurulumu gerektirir. Öyleyse her birini ayrı ayrı inceleyelim.

Encharge'da canlı bir web semineri için e-postalar nasıl ayarlanır?

Standart canlı web seminerlerinin kurulumu çok daha kolaydır.

E-postaları göndermek için doğru segmenti seçmeniz (örneğin, “Web seminerine abone oldum” veya “katılmadım” web semineri) ve web semineri tarih ve saatinden önce ve sonra bu segmente sabit zamana dayalı e-postalar göndermeniz yeterlidir.

Web semineri kullanıcılarını segmentlere ayırma

Web semineri hedef kitlesini nasıl bölümlere ayıracağınız, web semineri verilerini e-posta aracına nasıl gönderdiğinize bağlı olacaktır (önceki bölüme bakın).

Encharge'da, saha verilerine veya olaylara göre segmentasyon yapacaksınız. Örneğin, tüm web semineri verilerini bir web kancası aracılığıyla Encharge'a iletecek ve uygun alanları aşağıdaki gibi kişinin profiliyle eşleştireceksiniz:

Encharge'da özel alanlar olarak kaydedilen web semineri verileri

E-postaları otomatikleştirme

Encharge'da verilere sahip olduğunuzda ve segmentlere ayırabildiğinizde, bir akış oluşturmanız gerekir.

Zaman Tetikleyici adımıyla başlayan bir Akış oluşturabilirsiniz. Örneğin, web semineriniz 10 Kasım'da öğlen başlıyorsa ve web semineri başlamadan 30 dakika önce bir e-posta göndermek istiyorsanız, Zaman Tetikleyici adımını şu şekilde ayarlayacaksınız:

Encharge'da Zaman Tetikleyici adımı

Ve e-postayı şu şekilde gönderme akışı:

Canlı web semineri akışı örneği

Ardından, aşağıdaki gibi tüm web semineri öncesi ve sonrası e-postaları içeren bir akış hazırlayabilirsiniz:

Canlı web semineri akışı

Gerçek hayattan bir örnek olan Encharge ile her zaman yeşil kalan bir web semineri nasıl kurulur

Otomatik veya sürekli yenilenen web seminerlerinin kurulumu, e-posta açısından nispeten daha karmaşıktır.

Aşağıda, Doodle Warriors'ın her zaman yeşil kalan masterclass web seminerleri için e-postaları nasıl otomatikleştirdiğini inceleyeceğiz.

İlk önce ilk şeyler: Doodle Warriors hangi web semineri aracını kullanıyor?

Gizli Seminer kullanıyorlar — Gizli Seminer, Web kancaları için güçlü bir desteğe ve katılımcıların web seminerinin zamanını seçme (esas olarak canlı bir web seminerini taklit etme) yeteneği gibi çeşitli gelişmiş özelliklere sahip otomatik web seminerleri için güçlü bir platformdur.


Gizlilik Seminerinde desteklenen web kancalarının listesi:

Gizli Web Semineri web kancaları

Doodle Warriors, Encharge'da e-postalarını otomatikleştirmek için Stealth Seminar web kancalarını kullanıyor. Web semineri için 6 otomasyon akışı oluşturdular:

Bir klasörde gruplandırılmış web semineri akışları

Tüm otomasyonlarınızı tek bir akışta gruplayabileceğinizi unutmayın. Yine de, bu yöntem onlara daha fazla esneklik sağlar ve özellikle Encharge'da Klasörler kullanılırken organize edilmesi daha kolaydır.

Şimdi kurdukları akışlardan bazılarını inceleyelim.

Portre Masterclass'a kayıtlı

Gizli Seminer, web seminerleri için çeşitli web kancalarını desteklediğinden, insanların eylemlerine dayalı olarak e-postaları tetiklemek çok kolaydır.

Bu akışta, birisi bir e-postayı onayladığında Doodle Warrior bir e-posta gönderiyor:

Encharge'da Webhook ile web semineri akışı

Receive Webhook adımımızla Stealth Seminar'dan Kayıtlı web kancasını kullanıyorlar.

Bu kurulumun kritik bir parçası, tüm web kancası verilerini Encharge'daki alanlarla eşlemektir. Gerekli veri alanları için özel alanlar oluşturabilir ve bunları adımda eşleyebilirsiniz.

Doodle Warriors'ın etkinliği (eylem adı), web seminerinin başlığını ve diğer faydalı bilgileri nasıl eşleştirdiğine dikkat edin. Bu alan verilerini, segmentler oluşturmak veya e-postalarınızda dinamik birleştirme etiketleri olarak kullanacaksınız (aşağıya bakın).

Web kancası kurulumu

Dinamik web semineri verileri daha sonra onay e-postasında birleştirme etiketleri olarak kullanılır. Bu şekilde Doodle Warriors'ın her zaman yeşil kalan web semineri için benzersiz e-postalar göndermesine izin verilir:

Dinamik veriler içeren web semineri onay e-postası

Son olarak, web seminerine kaydolan kişileri etiketlemek için Etiket Ekle eylemini nasıl kullandıklarına dikkat edin. Etiketler, kullanıcılarınızı takip etmenin ve alakalı segmentler oluşturmanın kolay bir yoludur.

Tekrar Oynatma Mevcut – Portre Masterclass

Doodle Warriors ustalık sınıfı web seminerinin bir başka ilginç takip e-postası bölümü, web semineri tekrar akışıdır.

Doodle Warriors, web semineri tekrarları için 2 e-posta gönderiyor ve kullanıcıya tekrarı izlemek için sırasıyla 48 ve 24 saatleri olduğunu bildirerek aciliyet yaratıyor.

Bu akış tetikleyicisi için Stealth Seminar'dan Tekrar Kullanılabilir web kancasını kullanıyorlar.

Web semineri dizisi akışı


Ve işte e-posta:

Web semineri kaydı mevcut e-posta

Gelişmiş web semineri segmentasyonu

Stealth Seminar'ın güçlü web kancaları ve Encharge'ın Receive Webhook özelliği sayesinde, Doodle Warriors gelişmiş segmentler oluşturabilir. Örneğin, web seminerinin %85'inden azını izleyen tüm kişiler.

Bunu başarmak için Doodle Warriors, Stealth Seminar'dan "Onlar kadar kalırlar..." web kancasını ve Encharge'daki Etiket Ekle adımını şu şekilde kullanıyor:

Encharge'da Receive Webhook ve Add Tag adımlarıyla akış

O zaman, sadece bu etiketle bir segment oluşturma meselesi:

Etiketli web semineri segmentasyonu
Bir web seminerinden %85 veya daha azını izleyen kullanıcıların segmenti

Bu segmenti kullanarak, erken ayrılan yaklaşık 10.000 kişiyi hedefleyebilir ve son derece kişiselleştirilmiş müşteri yaşam döngüsü kampanyaları oluşturabilirler.

Web semineri takip e-posta istatistikleri ve ipuçları

Web seminerleri yürütmek için en iyi zaman ne zaman - istatistiklerle grafik

Web semineri e-posta takipleri için özel ipuçları ve istatistikler, açılma oranları ve dönüşümler konusunda size yardımcı olabilir.

Web seminerlerini kullanan herhangi bir işletme için bunların farkında olmak çok önemlidir:

  1. E-postalarınızı Kişiselleştirin: Linkedin ile ilgili yakın tarihli bir makale, insanların %36'sının şirketlerin kendilerine daha kişiselleştirilmiş bir yaklaşım sunmasını istediğini ve aynı zamanda, %74'ü e-postalar kişiselleştirilmediğinde hayal kırıklığına uğradıklarını söylüyor.
  2. Çoğu web semineri kayıtları Salı günü gerçekleşir.
  3. Etkili web semineri takip e-postaları göndermek için hedef kitlenizin bölümlere ayrılması çok önemlidir.
  4. B2B pazarlamacılarının %73'ü web seminerlerinin en iyi müşteri adaylarını ürettiğini iddia ediyor.
  5. Web semineri sahiplerinin %65'i, otomatik e-posta pazarlama kampanyalarının web seminerlerini tanıtmak için en iyi strateji olduğunu iddia ediyor.
  6. E-posta konu satırlarınızı A/B bölme testi yapın.
  7. İnsanların yaklaşık %29'u etkinlik gününde bir web seminerine kaydolur - bu nedenle web semineri hatırlatıcısını etkinlik gününde gönderdiğinizden emin olun.

Web semineri takip e-postalarının alt satırı

Web seminerleri, işletmeniz için potansiyel müşteriler ve müşteriler edinmenin harika bir yoludur - tartışmaya gerek yok.

Web seminerinizi ne kadar çok kişi izlerse, satış dönüşümünüz o kadar iyi olur.

Web semineri kayıtlarınızın yarısından fazlası canlı etkinliğe dönüşmeyecek, bu nedenle katılımcı olmayanları hedeflemek mutlak bir zorunluluktur. Ayrıca, ortalama satış dönüşüm oranlarının %10-15 civarında olduğu göz önüne alındığında, web seminerine katılan alıcı olmayanları hedeflememek fikri de düşünülemez.

Tek yapmanız gereken hepsini hedeflemek.

Aksi halde masada para bırakırsınız.

Web semineri takip e-postaları, web seminerinizin yanı sıra birlikte çalışmanız gereken en iyi pazarlama araçlarıdır.
Encharge gibi davranışsal e-posta otomasyon hizmetleriyle birlikte sağlanan şablonları kullanın ve dönüşüm ve satış oranlarınızın arttığını izleyin.