Sanal Toplantı Platformları: Bilmeniz Gereken 11+

Ekip üyelerinin bir araya gelmesi gerektiğinde yüz yüze toplantılar her zaman doğru yanıt değildir. Ancak telefonda sayısız saatler harcamak ya da e-posta üzerine e-posta göndermek de söz konusu değil. Uzaktan çalışma artmaya devam ettikçe büyüyen açığı kapatacak bir çözüme ihtiyacınız var.

Enerji tüketen ileri geri iletişimin alternatifi, sanal bir toplantı platformu kullanarak bir araya gelmektir.

Toplantıları planlayabilir, hazırlıksız toplantılar başlatabilir ve toplantılarınızı (ve gününüzü) son derece verimli hale getirecek zengin özelliklerden yararlanabilirsiniz.

Bu kılavuzda, değerlendirmeye değer en iyi çevrimiçi toplantı platformlarından bir düzinesini bir araya getiriyoruz ve her birinde mevcut olan benzersiz özelliklere gözlerinizi açıyoruz.

Sanal Toplantı Platformları Nelerdir?

Sanal toplantı platformları çevrimiçi bir araya gelmenin dijital bir yöntemidir. Bulut teknolojisini kullanarak yüz yüze görüşme ihtiyacını ortadan kaldırır ve yükü yazılıma bırakırsınız. Toplantı katılımcıları bir uygulama veya tarayıcı aracılığıyla katılır ve toplantının kendisi internet üzerinden, dolayısıyla sanal kısım üzerinden barındırılır.

Herkes internete bağlı olduğu ve aynı sanal toplantı yazılımına sahip olduğu sürece toplantıları çevrimiçi olarak düzenlemeye ve katılmaya başlayabilirsiniz.

Sanal toplantıların benimsenmesi 2010'ların sonlarında ve 2020'lerin başlarında hızla arttı. Bu üç ana faktör sayesindedir:

• Pandemi, "tesis dışı" toplantı çözümüne olan ihtiyacı hızlandırdı.
• Uzaktan çalışmanın bazı iş türleri için daha verimli olduğu kanıtlanıyor.
• İşyerlerine giren yeni nesiller dijital öncelikli çözümleri tercih ediyor.

Aslında Gartner, uzaktan çalışma talebi ve değişen işyeri demografisi nedeniyle 2024 yılına kadar iş toplantılarının yalnızca %25'inin şahsen gerçekleşeceğini öngörüyor.

Örneğin Y Kuşağı ve Z Kuşağı gibi dijital yerliler, yıllardır Google Hangouts (şimdi Meet), Instagram ve TikTok gibi kişisel uygulamalarda sanal toplantı teknolojisini kullanıyor. Sadece birkaç tıklamayla herhangi bir ülkedeki insanlarla çevrimiçi olarak tanışma yeteneği, dijital yerliler için yeni bir kavram değil. Çevrimiçi teknolojiye erişimle büyüdüler ve bunu iş yeri ortamlarında da bekliyorlar.

Sanal Toplantı Platformunda Aranacak Özellikler

Bir sonraki sanal toplantı yazılımınızı ararken yüksek kaliteli sesli ve görüntülü konferansın standart olmasını bekleyebilirsiniz.

Videonuzla toplantı yapma veya yalnızca sesli toplantı yürütmeyi seçme olanağı çoğu sanal toplantı platformunda yaygındır. Bazı kişiler, özellikle de sanal toplantılara yeni başlayanlar, görüntülü toplantı yürütmek için yeterli bant genişliğine sahip olmayabilir veya bu konuda rahat olmayabilir.

Aşağıdaki listede birinci sınıf bir sanal toplantı platformundan bekleyebileceğiniz temel özellikleri keşfedin:

• Video konferans: Herhangi bir sanal toplantı platformunun temelinde, birden fazla kişiyi tek bir video görüşmesinde bir araya getirme yeteneği olan video konferans vardır.
• Ekran paylaşımı: sunumların, belgelerin veya toplantıyla ilgili herhangi bir şeyin diğer katılımcılarla paylaşılması. Bu özellik açıldığında tüm üyeler ekranınızı görebilir.
• Dosya paylaşımı: toplantı sırasında tüm veya bazı katılımcılara belgeler, PDF'ler, ses dosyaları vb. gönderin.
• Sesli konferans: alışık olabileceğiniz geleneksel konferans görüşmeleri gibi yüz yüze etkileşim gerektirmeyen hızlı toplantılar için.
• Sanal telefon sistemi: İşletmeler sabit hatlı aramalardan uzaklaştıkça, modern alternatif, telefon sisteminizi alıp bulutta barındıran bir sanal telefon sistemi hizmetidir.
• Mobil uygulamalar: Hareket halindeyken bazı sanal toplantılar yapılabilir. Mobil uygulamalar, masanızda olmadan mobil cihazlardan bir toplantıya katılma olanağı sağlar.
• Toplantı kaydı: Toplantı sona erdikten sonra herkes veya yalnızca toplantı sahibi tarafından kullanılabilir. Genellikle bulutta saklanır ve indirilebilir.

Sanal toplantı platformları tüm bu ihtiyaçları karşıladığında bunlara genellikle işbirliği araçları veya tümleşik iletişim adı verilir. Sanal toplantı yazılımı ararken bu terimlerin birbirinin yerine kullanıldığını keşfedebilirsiniz.

En iyi sanal toplantı platformlarının içinde benzersiz özellikler bulacaksınız. Bazıları gelecek için mavi gökyüzü gereksinimleri olabilir, ancak diğerleri anlaşmayı bozabilir.

Özellikler, fiyatlandırma, benzersiz avantajlar ve kimler için en iyi oldukları konusunda en iyi 12 sanal toplantı platformunu aşağıda inceledik.

En İyi 12 Sanal Toplantı Platformu

• Nextiva
• Google Meet
• Yakınlaştır
• Microsoft Ekipleri
• Cisco Webex
• Buluşmaya git
• Skype
• Gevşek
• Gerçek Boyut
• Jitsi
• Zoho Toplantısı
• Tella

Bir Bakışta: En İyi Beş Sanal Toplantı Platformu

1. Nextiva

Nextiva, küçük ve orta ölçekli işletmeler için ideal sanal toplantı yazılımıdır.

Hızlı kurulum ve kullanımı kolay bir arayüz arıyorsanız Nextiva, toplantılarınızı verimli hale getirecek güçlü özellikler paketinin yanı sıra tam da bunu sağlar.

Video konferansların dışında, internet üzerinden arama yapmanızı ve almanızı sağlayan bir bulut telefon sistemine de sahip olursunuz. Bazı durumlarda ekipleriniz veya belirli kişiler yalnızca sesli toplantıları tercih edebilir.

Düşük bant genişliği veya utangaç takım arkadaşları olsun, her bir özel senaryoya göre videoyu bir düğmeye tıklayarak kapatabilirsiniz.

Özellikler

Nextiva, sektörün en güvenilir ağlarından birinde HD görüntülü ve sesli toplantılar düzenliyor. Her gün 4,3 milyon kişinin bağlantıda kalmasına yardımcı oluyoruz.

Gerektiğinde sanal toplantılarınızın güvenilir olmasını sağlamak için %99,99 kesintisiz çalışma süresi için çalışıyoruz ve 7/24 izlemeye sahibiz.

Toplantılarınızın içinde güvenli ve şifreli ekran paylaşımı ve dosya paylaşımından yararlanırsınız. Ayrıca toplantılarınızın içinde ve dışında ekip sohbetine de erişebilirsiniz.

Nextiva, ister bir toplantı planlayın ister bir toplantıya katılın, tek bir uygulamadan ekibinizi toplamanıza, web seminerleri düzenlemenize veya canlı yayın yapmanıza olanak tanır.

Hemen bir toplantı düzenlemeniz gerekiyorsa Nextiva'nın anlık konferans özelliği, tek tıklamayla sanal bir toplantı oluşturmanıza olanak tanır ve herkesi ekip sohbetinize davet eder.

Ayrıca, arama yapmak ve çevrimiçi toplantı yazılımınızın tüm özelliklerine erişmek için iş telefon numaranızı kullanmanıza olanak tanıyan bir iş telefonu uygulamasına da sahip olursunuz.

Fiyatlandırma

Sesli ve görüntülü toplantılara erişmek için Essentials planımız (aylık 17,95 ABD dolarından başlayan fiyatlarla) arasından seçim yapın; sesli posta ve ücretsiz numaralar da dahil olmak üzere telefon sistemi işlevselliği; ve sınırsız internet faksı.

Profesyonel plana (aylık 21,95 ABD Dolarından başlayan fiyatlarla) ve Kurumsal plana (aylık 31,95 ABD Dolarından başlayan fiyatlarla) yükseldikçe, sezgisel çağrı akışları için otomatik operatör gibi işlevler ekleyin ve çağrı kaydetme, uygulama entegrasyonları gibi diğer özelliklerle büyüme alanı sağlayın. ve tek oturum açma.

Benzersiz avantajlar

Nextiva, küçük işletmelerin büyük işletme fiyatları ödemeden satış veya destek ekibi çalıştırması için ideal olan sanal çağrı merkezi yazılımı sunar.

Hizmet, etkileşimli sesli yanıt ( IVR ), çağrı izleme ve çağrı kuyrukları gibi gelişmiş işlevlerle dolu olsa da, telefon sisteminiz ile çağrı merkezi arasındaki entegrasyon Nextiva'yı diğerlerinden farklı kılar. Müşterilerle ilgilenen temsilcilerin ürün uzmanlarınızla doğrudan bağlantısı olduğunda her şey daha iyi akar ve müşteriler daha iyi bir deneyim yaşar.

İş telefonu sisteminizin bir uzantısı olarak Nextiva'yı kullanarak SMS ve MMS mesajları da gönderip alabilirsiniz. Uçtan uca şifreleme standart olarak sağlanarak mesajlarınızın güvenliği sağlanır.

İçin en iyisi

Ekibiniz sanal ekip iletişimine ilk kez alıştığında, kullanımı kolay bir toplantı platformu şarttır . Nextiva, bu işi sürdürmek isteyen küçük işletmeler için tasarlanmıştır. Özel entegrasyonları ve karmaşık uygulamaları inceleyebilirken Nextiva'nın kullanıma hazır çözümü, birkaç dakika içinde başlamak için ihtiyacınız olan her şeyi sunar.

Diyelim ki şirketiniz aynı zamanda bir çağrı merkezi işletiyor; Rakiplerinizi kıskandıracak kusursuz bir müşteri deneyimi işlevi oluşturmak için temsilcileriniz ve arka ofis personeliniz arasındaki doğrudan entegrasyondan yararlanırsınız.

Ek Okuma: UCaaS ve CCaaS'nin Entegre Edilmesi Müşteri Deneyimini Nasıl Geliştirir?

2.Google Meet'le Tanışın

Google'ı düşündüğünüzde muhtemelen çevrimiçi arama yapmayı düşünüyorsunuz. Ancak aynı zamanda Google Meet adında sanal bir toplantı platformu da sağlıyor. Aslında Google Meet artık Google'ın Google Workspace (eski adıyla G Suite) adlı daha geniş üretkenlik paketinin bir parçası.

Özellikler

Google Meet, giriş düzeyi planında (Business Starter) 100'e kadar katılımcının yer aldığı görüntülü toplantılarla birlikte gelir.

Ayrıca Gmail, Drive, Dokümanlar, E-Tablolar, Ses , Slaytlar vb. Google uygulamalarına da erişebilirsiniz. Bunun gibi dosyalar oluşturduğunuzda, bunları saklayacak bir yere ihtiyacınız olur, dolayısıyla bulut depolama alanı da dahildir. Fiyatlandırma katmanı ne kadar yüksek olursa, o kadar fazla depolama alanına sahip olursunuz.

Google'ı telefon sisteminiz olarak kullanmak istiyorsanız bunu ayrı bir hizmet olarak eklemelisiniz.

Fiyatlandırma

Video konferans özelliklerini test etmek istiyorsanız Google Workspace'in 14 günlük ücretsiz deneme sürümünü kullanabilirsiniz.

Planlar, temel erişim için kullanıcı başına aylık 6 dolardan başlıyor. Kullanıcı başına aylık 12 ABD doları karşılığında daha fazla bulut depolama alanına ve 150'ye kadar katılımcıyla açık toplantılara sahip olursunuz. Kullanıcı başına aylık 18 ABD Doları karşılığında 500'e kadar katılımcıyla açık toplantılara, daha fazla bulut depolama alanına ve gelişmiş güvenlik ayarlarına sahip olursunuz.

Kuruluşların gelişmiş destek, uygulama ve güvenlik yönetimi için özel bir fiyat teklifi alması gerekir.

Benzersiz avantajlar

Google, 2006'dan beri YouTube'un sahibi olduğundan, Google Meet, üçüncü taraf entegrasyonuna gerek kalmadan toplantılarınızı anında ve doğrudan YouTube'da yayınlamanıza olanak tanır.

İçin en iyisi

Google, temel müşteri tabanının mevcut Google uygulamalarına sahip işletmeler olduğunu, dolayısıyla tüm uygulamaların tek bir Google Workspace paketinde birleştirildiğini kabul etti. Dolayısıyla, doküman oluşturmak, e-tablolar ve e-posta için zaten Google'ı kullanıyorsanız video konferans çözümünüz olarak Google Meet'i düşünün.

3. Yakınlaştır

Zoom'un popülaritesindeki artışın kısmen pandemi sırasında dünya çapında benimsenmesinden kaynaklandığını söyleyebiliriz, çünkü birçok kişi onu sevdikleriyle iletişimde kalmak için kullanmaya başladı.

Uzaktan çalışmanın öncelikli olduğu bir dünyaya tepki veren ilk sanal toplantı platformlarından biri olan Zoom, piyasadaki en iyi video konferans sağlayıcılarından bazılarıyla rekabet edebilecek özellikler eklemeye devam ediyor.

Ancak pandemiden bu yana Zoom'un inovasyonuna odaklandığı yer ücretli planlar.

Sanal etkinlikler için büyük bir çağrı vardı (ve hâlâ da var). Zoom, yüz yüze bir oturumun yanı sıra kendi çözümünü kullanarak kendi yıllık etkinliği Zoomtopia'ya ev sahipliği yapmaya devam ediyor.

Özellikler

Pandemi sırasında Zoom öncelikle Zoom toplantılarıyla ilişkilendirildi.

Günümüzde telefon ve mesajlaşmayı birleştirerek daha geniş bir hizmet sunmaktadır. Yine de 100 katılımcıya kadar 40 dakikaya kadar ücretsiz toplantılardan yararlanabilirsiniz. Ayrıca beyaz tahta işlevine sahip bir posta ve takvim seçeneğine de sahip olursunuz.

Fiyatlandırma katmanlarında yukarı çıktıkça daha fazla toplantı katılımcısının ve daha uzun toplantıların kilidini açarsınız. Ayrıca toplantılarınıza ilişkin öngörüler sağlamak üzere tasarlanan AI Companion gibi yeni özelliklere de erişebilirsiniz.

Pahalı tarafta bulut depolama, özel alanlar ve çevrilmiş altyazılar gibi kurumsal özelliklere sahip olursunuz.

Fiyatlandırma

Pandemi sırasındaki cazibe gibi, 40 dakikalık toplantılar için Zoom'a hâlâ ücretsiz erişim sağlayabilirsiniz.

Ücretli bir planı tercih ettiğinizde yıllık abonelikle paradan tasarruf edersiniz. Fiyatlar kullanıcı başına yıllık 149,90 dolardan başlıyor ve sırasıyla 199,90 ve 250,00 dolara yükseliyor. Fiyatlandırma kademesi ne kadar yüksek olursa, o kadar fazla işlevsellik elde edersiniz. Küçük işletmeler için ölçeğin en üst seviyesindeki özellikleri kullanma ihtimalinizin düşük olduğunu unutmayın.

Benzersiz avantajlar

Zoom, ara odalarına öncülük eden ilk sanal toplantı platformlarından biriydi. Birkaç oturumu ana toplantınızdan uzakta yürütme yeteneği, sanal etkinliklere ev sahipliği yapan işletmeler için popülerdir. Bu atölye ortamları, doğru ellerde harika yaratıcılık ve eğitim kaynakları sağlar.

Zoom ayrıca sanal arka plan kullanma trendini başlattı ve filtreler ve bulanıklaştırma seçenekleriyle yenilik yapmaya devam etti. Bazı sağlayıcılar arayı kapatsa da Zoom, iş platformuna bu tüketici tarzı hissi sağlamaya devam ediyor.

İçin en iyisi

Zoom, şahsen olduğu kadar sanal katılıma da ihtiyaç duyan etkinlikleri planlayan şirketler için en iyisidir.

Bir konferans planlıyorsanız ve farklı türde biletler sunuyorsanız (kişisel ve çevrimiçi), Zoom hibrit etkinliklerde başı çekiyor.

Sanal toplantı platformlarının yalnızca bir toplantı deneyimi sunmaktan daha fazlasını yapması gerektiğinden, Zoom'un üstün olmayı seçtiği yer burasıdır.

4.Microsoft Ekipleri

Microsoft Teams, Skype Kurumsal'ın yerini alan platformdur. Daha önce toplantılar ve gerçek zamanlı mesajlaşma Skype üzerinden yapılıyordu. Şirketin Skype'ı satın almasından birkaç ay sonra, Microsoft Teams artık Microsoft kullanıcılarının tercih ettiği sanal toplantı platformu haline geldi.

Özellikler

Microsoft Teams, temel toplantı işlevselliği sağlar ve ekip sohbeti ve çevrimiçi aramayı içerir. Kurulumunuza telefon sistemi işlevselliği eklemek için çeşitli seçenekler vardır.

Teams, 30 farklı dile çevrilebilen canlı altyazı gibi işlevsellikleriyle büyük toplantılarda gerçekten öne çıkıyor. Ayrıca toplantınızla ilgili olmayan harici sesleri algılayıp iptal edebilen bir yapay zeka motoruna da sahiptir. Yoğun bir açık plan ofiste veya kafede çalışıyorsanız bu çok kullanışlıdır.

Herhangi bir Microsoft belgesi (Word, PowerPoint veya Excel) üzerinde çalışırken, bu dosyaları Teams uygulamasından açabilir veya Teams uygulamasının içinde bunlar üzerinde çalışabilirsiniz.

Teams ayrıca geniş ölçekte işbirliğine dayalı toplantılar için beyaz tahta ve ek açıklamalar gibi özelliklere de sahiptir.

Fiyatlandırma

Microsoft Teams, ev kullanıcıları için sınırlı işlevselliğe sahip ücretsiz bir sürüm sunar.

İşletmeler için Teams Essentials paketi (kullanıcı başına aylık 4 ABD doları) temel toplantı ve sohbet işlevleri sağlar. Microsoft'un lisanslaması daha sonra tüm Microsoft uygulamalarınızı içerecek şekilde değişir. Bu, sanal bir toplantı platformu satın almaktan farklı bir sohbete dönüşüyor.

Gereksinimlerinin de dikkate alındığından emin olmak için (varsa) Microsoft yöneticinizle görüşün.

Benzersiz avantajlar

Apple CarPlay etkinleştirildiğinde, ses tanımayı kullanarak iOS için Siri ile Teams mesajlarını gönderebilirsiniz. Ayrıca, arabanızda akıllı telefon varsa Siri'den toplantınızı başlatmasını isteyebilir veya yüksek sesle okuyup mesaj göndermek için orta konsolu kullanabilirsiniz. Microsoft Teams, sürücü koltuğundan toplantılara katılmanıza ve hatta toplantılara ev sahipliği yapmanıza olanak tanıyan birkaç uygulamadan biridir.

İçin en iyisi

Microsoft Teams, üretkenlik için halihazırda Windows ve Microsoft araç paketini kullanan büyük işletmeler için en iyisidir.

Zaten SharePoint, OneNote, Listeler vb. uygulamaları kullanıyorsanız Teams'e entegrasyon kullanıcılar ve yöneticiler için bir kazan-kazan yöntemidir.

5. Cisco Webex

Cisco, Webex'i 2007'de satın aldı ve zamanla Webex'i ana sanal toplantı platformuna dönüştürdü. Bu listedeki en eski video konferans araçlarından biri olan Cisco'nun son zamanlarda yalnızca video konferans yazılımına yönelmesi şaşırtıcı olabilir.

Cisco'nun eski müşteri tabanının ölçeği, ürünler arasında geçiş ve inovasyonu nispeten zorlaştırdı.

Özellikler

Webex, mesajlaşma ve çevrimiçi aramanın yanı sıra temel toplantı işlevselliğini de sağlar. Harici aramayı (sabit hatlar ve cep telefonları) etkinleştirmeniz gerekiyorsa, çeşitli VoIP eklentilerine abone olabilirsiniz.

Webex'te 1.000'e kadar katılımcıyla (doğru lisansla) toplantılar düzenleyebilir ve çağrı kaydı, ekip sohbeti ve ekran paylaşımı gibi özelliklere erişebilirsiniz.

Webex fiyatlandırma katmanlarında ilerledikçe altyazılar (altyazılar), ortak barındırma ayrıcalıkları ve canlı oylama gibi özelliklerin kilidini açarsınız.

Fiyatlandırma

100'e kadar katılımcının yer aldığı 40 dakikalık toplantılara ücretsiz olarak kaydolabilirsiniz. Bunun üzerindeki herhangi bir şey için 14,50 ABD Doları Başlangıç ​​planına, 25 ABD Doları İş planına veya özel Kurumsal planına geçmelisiniz. Fiyatlandırma katmanlarında yukarı çıktıkça daha fazla toplantı katılımcısının ve daha yüksek güvenlik özelliklerinin kilidini açarsınız.

Benzersiz avantajlar

Webex özellik grubuna yeni bir ekleme, masanızdan ayrıldığınızın onaylanmasıdır. Acil bir çocuk sorununuz varsa veya evden çalışırken kapıya koşmanız gerekiyorsa Webex otomatik olarak ayrıldığınızı algılar ve ekranınızı bulanıklaştırır. Özür dilemek için uygun bir zaman beklemenize gerek yok ve herkes geçici olarak uzakta olduğunuzu biliyor.

İçin en iyisi

Büyük ölçekli video konferanslara ev sahipliği yapmak Cisco'nun işidir.

Konferans salonları, sahneler ve etkinlikler hazırlama mirası, sanal toplantı platformuyla geçerliliğini koruyor.

Webex müşterilerinin çoğu, artık sanal ve uzaktan katılımcıların bulunduğu büyük toplantılara sahip kuruluşlardır. Halihazırda Cisco'nun oda ekipmanlarını kullanıyor ve Cisco'nun profesyonel hizmetlerinden faydalanıyorlar.

6. Toplantıya Git

GoTo Meeting, hayata bir uzaktan erişim aracının yan ürünü olarak başladı, başarıyı bir web semineri aracı (GoTo Web Semineri) olarak gördü ve en son LogMeIn ile birleşme sürecinden geçti.

Hem GoTo hem de LogMeIn'in özellik setlerini birleştiren bu sanal toplantı platformunun en son sürümü, görüntülü toplantılar, sesli toplantılar ve oturum içi mesajlaşmayı içerir. Aynı zamanda işbirliği işlevselliği ile iyi bir Tuş Takımı alternatifidir .

Özellikler

Bağımsız bir ekip toplantıları platformu olan GoTo, ara odaları, arka plan gürültüsü bastırma ve yalnızca sesli katılımcılar için arama seçeneği içeren web tarayıcısı tabanlı bir toplantı alanı sunar. Toplantıları kaydedebilir ve transkript oluşturabilirsiniz. Toplantılar sırasında açıklama araçlarına, ekran paylaşımına ve sanal arka planlara erişebilirsiniz.

Güvenlik özellikleri arasında tek oturum açma, katılımcıları görevden alma yeteneği yer alıyor ve yakında uçtan uca şifreleme de eklenecek.

Fiyatlandırma

GoTo Meeting'in iki ana fiyatlandırma katmanı vardır ancak kullanıcı başına değil, toplantıyı düzenleyen kişi başına faturalandırılır.

Bağımsız toplantı ürünü, iş mesajlaşması veya telefon sistemleri gibi ekip işbirliği hizmetlerini içermediğinden, fiyatlandırma katmanları organizatör başına aylık 12 ABD doları ve organizatör başına aylık 16 ABD dolarıdır. Temel fark katılımcı sınırıdır: sırasıyla 150 ve 250.

Toplu satın alma web seminerleri, telefon ve toplantı çözümlerini içeren özel bir Kurumsal seçeneği vardır.

Benzersiz avantajlar

GoTo Meeting artık sunduğunuz bir slaydı toplantı katılımcılarıyla paylaşmak üzere PDF'ye dönüştürmenize olanak tanıyor. Birisi slayt destesinin bir kopyasını isterse, toplantıdan ayrılmadan yalnızca birkaç tıklamayla ona salt okunur bir sürümü gönderebilirsiniz.

İçin en iyisi

Bağımsız bir sanal toplantı platformu arayan orta ölçekli işletmeler.

Arama ve mesajlaşma gibi daha geniş işbirliği hizmetleri paketi ihtiyacınızın bir parçası değilse GoTo Meeting basit bir seçenek sunar.

7.Skype

Skype'ı aile aramaları veya kişisel aramalar için kullandınız mı?

Ailesi ve arkadaşları yurt dışında olan ve uluslararası arama yaparken pahalı bir fatura ödemek istemeyen kişiler için büyük bir kolaylık. Yaygın olarak ücretsiz bir VoIP uygulaması olarak kullanılan Skype, iletişimi herkes için erişilebilir hale getirir.

FaceTime ve WhatsApp gibi tüketici uygulamalarının son zamanlarda bire bir arama için daha popüler olduğu kanıtlanmış olsa da Skype, temel toplantı ihtiyaçları olan küçük işletmeler için bir seçenek olarak değerlendirilebilir.

Özellikler

Ekran paylaşımı ve sanal arka planlar gibi özelliklerle çevrimiçi toplantılar planlayabilir ve bu toplantılara katılabilirsiniz.

Toplantıların içinde çağrı kaydetme, el kaldırma veya tepki gönderme gibi Microsoft Teams'den (Microsoft Skype'ın sahibidir) ödünç alınan özelliklere sahipsiniz. Ayrıca iş arkadaşlarınızın varlığını kontrol edebilir ve anlık mesaj gönderebilirsiniz.

Skype'a daha yeni eklenen bir özellik , kendi telefon numaranızı rezerve etmek, arama ve SMS/MMS metin mesajlarının yanı sıra toplantıları da etkinleştirmektir.

Fiyatlandırma

Skype'tan Skype'a çağrı yapmak ücretsizdir. Bu, kendisini her işletme için çekici bir sanal toplantı platformu olarak sunar. Ancak bu özellik seti, büyükannenizle bire bir görüntülü görüşmeden gelişmiş olsa da, Microsoft'un iş toplantılarına odaklanması kesinlikle Microsoft Teams'tedir.

Skype'ın mobil ve sabit hat işlevselliği, kullandıkça öde kredisi esasına göre çalışır. Mobil ve sabit hat aramaları için hesabınıza yükleme yapmak üzere 5$, 10$ veya 25$ tutarında kredi satın alabilirsiniz.

Benzersiz avantajlar

Aynı Skype hesabını hem kişisel hem de iş yaşamınızda kullanabilirsiniz.

Tüm kişilerinizin tek bir platformda olmasını istiyorsanız Skype herkesle tanıştığınız yer olabilir.

İçin en iyisi

Tedarikçiler ve serbest çalışanlar gibi harici kişilerle görüntülü görüşme yapmak için ucuz bir seçenek arayan tek başına girişimciler veya iki veya üç kişilik ekipler.

8. Gevşeklik

Slack'in odak noktası eşzamansız iletişimdir . Orijinal ve temel işlevi mesajlaşmadır, ancak anlık türde değildir.

Slack, özellikle iş dünyasında eş zamanlı olmayan mesajlaşmanın tartışmasız öncüsüdür. Kaybolmayan, uzun ömürlü bağlamsal mesajlara sahip olmak, Pazartesi günü bir mesaj gönderebileceğiniz ve Perşembe günü sohbete dönebileceğiniz anlamına gelir.

Ancak bazı kullanıcılar Slack'in kendileri için çok bunaltıcı olduğunu öne sürüyor.

Sürekli bildirimler nedeniyle işletmeler mesajlaşmaya güvenmeye başladıkça, bu tür kullanıcıların video konferansın temel işlevi olduğu sanal toplantı platformunu tercih etme olasılıkları da artıyor. Bununla birlikte Slack'te hâlâ görüntülü ve sesli toplantı başlatma olanağı mevcut.

Özellikler

Slack'in sanal toplantı özellikleri, bir kanalda veya sohbette başlatabileceğiniz, doğaçlama görüntülü veya sesli oturumlardan oluşan gruplaşmalardan oluşur. Toplantının içinde ekran paylaşımına, canlı altyazılara ve başkalarını davet etmek için özel bir bağlantıya erişebilirsiniz.

Slack'te toplantı planlama işlevi bulunmamakla birlikte, bazı sanal toplantı platformlarıyla entegrasyon sağlayabilirsiniz. Bağlandığınızda Slack'te seçtiğiniz platformu kullanarak toplantılara başlayabilirsiniz.

Fiyatlandırma

Slack'in kendi sanal toplantı yazılımı bulunmadığından, fiyatlandırma seçeneğini seçmek işbirliği deneyiminizin mesajlaşma yönüne bağlıdır.

Amacınız işletmeniz genelinde eş zamanlı olmayan mesajlaşmayı etkinleştirmekse Ücretsiz plan, 90 günlük mesaj geçmişinin yanı sıra bire bir ve grup aramalarını içerir.

Bu, hazırlıksız toplantı işlevselliğine ihtiyaç duyan ancak toplantı planlamaya gerek duymayan işletmeler için ideal olabilir.

Benzersiz avantajlar

Slack'in mesaj dizisi deneyimi işbirliği pazarındaki en iyiler arasında yer alıyor. Konuşmaları kaldığınız yerden devam ettirme, bağlamı kaybetmeden mesajlar arasında geçiş yapma ve özel bildirim programları ayarlama yeteneği, ilk önce mesaj atanlar için çalışmanın verimli bir yoludur.

İçin en iyisi

Sanal toplantılara minimum düzeyde ihtiyaç duyan, eşzamansız bir mesajlaşma seçeneği arayan şirketler.

Bir toplantı planlama şansınız düşükse Slack, standart video konferans platformuna iyi bir alternatif sunar.

9. Gerçek Boyut

Yakın zamanda Enghouse Systems tarafından satın alınan Lifesize, video konferans ve toplantı odası çözümleri sunuyor. Bunlar genellikle birleştirilir ve web kameraları ve konferans telefonları gibi donanım bileşenlerini içerir.

Özellikler

Lifesize standart video ve sesli konferansla birlikte gelir. Bu toplantıların içinde ekran ve dosya paylaşımına erişebilirsiniz. Ayrıca etkinlikleri canlı yayınlayabilir ve yaptığınız toplantıları kaydedebilirsiniz.

Lifesize'ın öne çıkan özelliği, oda içi kit ile sanal katılımcılar arasındaki entegrasyondur. Lifesize donanım ve yazılımını birleştirdiğinizde, 4K akıllı video teknolojisi sayesinde uzaktan toplantı katılımcıları, odadaki insanlara yakın bir deneyim yaşar.

Fiyatlandırma

Lifesize'ın toplantı çözümleri Plus ve Enterprise paketlerine ayrılıyor ve 14,95$'dan başlıyor.

Hedef pazarının oda içi konfigürasyon gibi nüanslara sahip olacağını göz önünde bulundurarak plan fiyatlandırması almak için tam gereksinimlerinizi içeren bir fiyat teklifi talep etmelisiniz.

Benzersiz avantajlar

Lifesize, toplantı odasının birlikte çalışabilirliği konusunda uzmanlaşmıştır. Bu, Lifesize toplantı odası donanımını Microsoft Teams veya Zoom gibi diğer platformları kullanarak çalıştırabileceğiniz anlamına gelir.

Bu, siteden siteye veya ofisten ofise farklılık gösterebilir.

İçin en iyisi

Yeni toplantı odası ekipmanlarına yatırım yapmaya hazır işletmelerin halihazırda bir sanal toplantı platformu var.

Asıl ihtiyacınız donanımsa Lifesize, mevcut yazılımınızla entegre yeni bir oda içi deneyim sunar.

10. Jitsi

8×8'in sahibi olduğu Jitsi, VoIP ve çağrı merkezi sağlayıcısının bağımsız sanal toplantı teklifidir.

Jitsi'nin arkasındaki temel işlevsellik, kendi marka deneyiminizi yaratmanıza ve neredeyse konferans çözümünüzü oluşturmanıza olanak tanıyan web kancaları ve API'leridir. Bu nedenle geliştiriciler düşünülerek oluşturulmuş uzman bir sanal toplantı platformudur.

Özellikler

Jitsi'nin ana avantajı, geliştiricilerin kendi video programlarını çekirdek Jitsi platformu üzerinde oluşturup çalıştırabilmeleridir.

Düşük seviyeli API'lere erişim sayesinde Jitsi'yi dilerseniz video konferans çözümünüze dönüştürebilirsiniz.

Fiyatlandırma

Jitsi'nin kullanıcı ekledikçe artan çeşitli fiyatlandırma katmanları vardır.

Geliştiricilere yönelik ücretsiz plan, 25 kişiye kadar olan toplantılar için uygundur. Jitsi'yi geliştirme amaçlı kullanımdan daha fazlası için kullanmaya başladıkça, daha fazla katılımcı daha fazla işlevselliğe sahip olduğundan maliyet artar.

Benzersiz avantajlar

Jitsi'nin özelleştirilebilirliği ile HIPAA uyumlu görüntülü toplantıların birleşimi, sağlık hizmeti sağlayıcılarının pahalı, sizin için yapılan çözümlere yatırım yapmak yerine kendi sanal danışmanlık yazılımlarını oluşturabilecekleri anlamına gelir.

İçin en iyisi

Özel bir video konferans platformu oluşturmak isteyen mühendislik kaynaklarına sahip işletmeler.

11. Zoho Toplantısı

Zoho Meeting, pazarındaki 100'ün üzerinde Zoho uygulamasından biridir. Basit arayüzü, Zoho portföyünün geri kalanının temasını takip eder ve diğer Zoho uygulamalarına veya üçüncü taraf çözümlere entegre edilebilir.

Özellikler

Zoho Meeting, web semineri ve canlı yayın işlevselliği sunarken, HD video ve ekran paylaşımı gibi temel video konferans özelliklerini içerir. Sanal arka planlar ekleyebilir, yinelenen toplantılar planlayabilir ve çevrimiçi bir beyaz tahta başlatabilirsiniz.

Zoho Meeting'i kullanmanın faydalarından biri, randevu almak için Zoho CRM ile entegre olmasıdır. Bazı ek yapılandırma ve deneme-yanılma gerektirir, ancak bir kez ayarlandıktan sonra iyi çalışır.

Fiyatlandırma

Zoho, sanal toplantı platformunu toplantı sahibi başına aylık olarak ve toplantı katılımcılarının sayısına göre fiyatlandırır.

Web seminerine erişime ihtiyacınız varsa, yıllık olarak faturalandırıldığında fiyat aylık 19 ABD dolarına çıkar.

Sınırlı özelliklere sahip ücretsiz bir sürüm de 100 katılımcıyla sınırlıdır.

Daha fazla katılımcı ekledikçe fiyatlandırmanın arttığının bir göstergesi buradadır.

Benzersiz avantajlar

Zoho Meeting, Zoho portföyündeki birçok uygulamadan biridir. Bu nedenle, diğer sanal toplantı platformlarına kıyasla bunlardan herhangi birine entegrasyon için daha uygundur.

Örneğin Zoho Marketing veya Zoho CRM'ye abone olabilirsiniz. Video konferans çözümünüzü bunların içine yerleştirmek üretkenlik açısından büyük bir kazançtır.

İçin en iyisi

Zoho paketindeki uygulamaların mevcut kullanıcıları, portföydeki diğer uygulamalarla aynı olduğundan Zoho Meeting'in kullanımını kolay bulacaktır.

12. Tella

Atlassian'ın bir araştırması, her ay 31 saatten fazlasını toplantılarda vakit harcayarak harcadığımızı bildirdi.

Canlı olmayan bir çözüm olarak Tella, eşzamansız videoyu etkinleştiren bir uygulamadır; bu, herkesi bir araya getirmek yerine güncellemeleri video aracılığıyla göndermeniz anlamına gelir. Sonuç?

Herkes ihtiyacı olan bilgiyi alır. Kimsenin derin çalışması kesintiye uğramaz.

Özellikler

Tella, toplantı yapmaya alternatif olarak video kayıt özellikleriyle doludur. Bunlar şunları içerir:

• 4K video kaydı
• Ekran paylaşımı
• Kapsamlı bir düzenleme paketi
• Sanal arka planlar
• Otomatik altyazılar
• Paylaşılabilir bağlantılar
• Ayarlanabilir ekran konumları

Fiyatlandırma

Tella'yı kullanmaya başlamak ücretsizdir. Kredi kartı bilgilerinizi girmeden yedi günlük ücretsiz deneme süresinden yararlanabilirsiniz. Bundan sonra, bireysel kullanıcı için aylık 15 ABD Doları veya ekip lisansı için kullanıcı başına aylık 12 ABD Doları arasından seçim yapın (en az üç kullanıcı gerekir).

Benzersiz avantajlar

Bu biraz tek başınıza bir toplantı yapıp bunu toplantıya davet edeceğiniz kişilere dağıtmaya benziyor.

Herkesin araçlarını bırakıp bir toplantıya katılmasına gerek kalmadan ürün güncellemeleri için videolar oluşturabilir, gelen soruları yanıtlayabilir veya önemli şirket güncellemelerini iletebilirsiniz.

İçin en iyisi

Uzaktaki ekipler eşzamansız çalışmayı kullanıyordu ve ekiplerine önemli toplantı güncellemelerini izleyip yanıt verme konusunda güvenenler vardı.

Sanal Toplantı Pazarı Çok Geniş

En hafif tabirle video açısından büyük bir yıl oldu.

Sanal toplantı pazarı, her biri canlı toplantılara ev sahipliği yapma konusunda benzersiz bir yaklaşıma sahip seçeneklerle doludur. Doğru olanı seçmek tamamen mevcut işlevselliği temel ihtiyaçlarınızla eşleştirmekle ilgilidir.

Örneğin, işletmeniz her şey için Microsoft'u kullanıyorsa toplantılar için Teams'i kullanmanın güçlü bir nedeni vardır.

Benzer şekilde, her şey dahil telefon sistemi, video konferans ve çağrı merkezi entegrasyonu için Nextiva'yı seçmek, ayrı uygulamalarla veya karmaşık bir BT sunumuyla uğraşmak istemiyorsanız mantıklı olacaktır.

Girişimciler için bağımsız bir toplantı platformu harika sonuç verebilir.

Daha iyi bir sanal toplantı platformuna hazır mısınız? Nextiva'nın ekibinizin üretkenliğini nasıl artırdığını görün