Sanal asistan araçları: Postfity ile sosyal medya nasıl yönetilir

Hepsi bir arada faktöre sahip bir araç türü mü arıyorsunuz? Aynı anda birden fazla hesaba ve sosyal medya platformuna gönderi planlamak ister misiniz (her platform için bazı ayrıntıları değiştirebilme özelliği ile)? O zaman Postfity sizin için bir araçtır.

Sanal asistan araçları: Her VA'nın ihtiyacı olan şey

Bir VA olmaya karar verdiğinizde, her şeyi düzenli ve tercihen mümkün olduğunca tek bir yerde tutmanız gerektiğini bilirsiniz. Bir başkası size, vicdanınıza, dikkatinize ve profesyonelliğinize bağlı olduğunda hataya veya kaosa yer yoktur.

Açıkçası, en önemli görevlerden biri sosyal medyada paylaşım yapmaktır. Her şey zamanında olmalı ve iyi planlanmalı, doğru resim veya fotoğrafla eşleştirilmelidir. Herhangi bir yardım almadan bir veya birkaç müşteri için sosyal medyayı yönetmek çok zor olurdu. Bu yardım, elbette, bir sosyal medya planlama aracıdır.

Bu makalede Postfity'nin bir VA'ya şu konularda nasıl yardımcı olabileceğini öğreneceksiniz:

• sosyal medya zamanlaması,
• farklı zaman dilimlerine gönderme,
• FB gruplarını ve FB kapaklarını yönetmek,
• Postfity dışında bir ekiple veya bir müşteriyle taslaklar üzerinde çalışmak,
• grafik düzenleme ve resim/video yükleme,
• içerik yaratımı,
• raporlama ve analiz.

Sanal asistan araçları: Postfity sosyal medya zamanlayıcı

Yönetilecek çok sayıda sosyal medya hesabına sahip çok sayıda müşteriniz veya büyük bir müşteriniz varsa, zaman çok önemlidir. Tüm gönderileri tek bir araçta yayınlanacak şekilde planlayıp programlayabiliyorsanız, neden yayınlamak için iyi olan belirli zamanlarda bir platformdan diğerine atlayasınız?

Yukarıda da görebileceğiniz gibi Postfity, aynı anda farklı sosyal hesaplara ve platformlara birden fazla gönderi planlamayı mümkün kılan bir sosyal medya planlama aracıdır.

Postfity'den hangi sosyal medyalara gönderi yapabilirsiniz?

• Facebook
• heyecan
• Instagram
• LinkedIn
• VKontakte

Ek olarak, Postfity Ekibi yakında Google My Business planlamasını kullanıma sunmak için çalışıyor.

Postfity'nin işlevleri

Bu bölümde sadece Postfity'nin özelliklerini listeleyeceğiz ve ardından bunları ayrı tematik bölümlerde tartışacağız. Postfity sosyal medya planlama aracıyla şunları yapabilirsiniz:

• planlayın ve birden fazla hesapta yayınlayın - doğrudan Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter ve VKontakte'de,
• Sınırsız taslak ve 10.000'e kadar sosyal medya gönderisinden oluşan bekleyen bir liste yapın,
• Gönderilerinizi yönetmek, ayın her günü için gönderiler yayınlamak ve planlamak için Takvim görünümünü kullanın,
• bir ekiple çalışın, farklı erişim seviyeleri verin ve onay için müşterilerinize taslak paketler gönderin,
• profilinize fotoğraf ve video gönderin,
• yerleşik bir resim düzenleyici ile fotoğraflarınızı düzenleyin,
• fotoğraflarınızı yerleşik bir araçla filigranlayın,
• Instagram ve diğer sosyal ağlarda paylaşmak için Anlık Görüntüler oluşturun,
• MyList.bio ile Instagram ve TikTok bios'ta aynı anda birden fazla sayfaya bağlantı,
• Snippets ile ilgili hashtag grubunu kaydedin ve ekleyin,
• Tatil takviminden ilham alın,
• Kitlenizle günlük etkileşim kurmak için kullanıma hazır metinler, hashtag'ler ve resimlerle Fikirler ve Sosyal İpuçları Takvimi'ni kullanın.

Postfity ile sosyal medya planlaması

Postfity'nin editöründe, tek bir hesaptaki bir gönderi üzerinde çalışabilir veya aynı anda farklı sosyal medya platformları için birden fazla gönderi üzerinde çalışabilirsiniz. Düzenleyici, her sosyal hesaba ve platformların sınırlarına uyacak şekilde özelleştirebileceğiniz, "Orijinal" adlı gönderinin temel formunu oluşturmanıza olanak tanır. Örneğin, farklı hashtag'ler (platforma özel oldukları için) ekleyebilir, bazı emojileri serpiştirebilir, Twitter'da bir söz ekleyebilir ve Twitter için metni kısaltabilirsiniz.

Önemli olan, ilgili tüm hashtag'lerinizi Snippet'lere kaydedebilir ve ardından bunları yayınınıza toplu olarak eklemek istediğinizde özelliğin simgesine tıklayabilirsiniz. Bu snippet'ler başlıksız bırakılabilir veya yeni bir snippet eklerken veya eski bir snippet'i düzenlerken “Başlık” bölümüne seçtiğiniz bir adı yazarak adlandırabilirsiniz.

Dahası, hepimiz bir sosyal medya gönderisinin burada ve orada bazı emojiler olmadan tamamlanmayacağını biliyoruz. Postfity'de emoji eklemek de çok kolaydır çünkü düzenleme kutusundaki emoji simgesini tıkladıktan sonra bulunan arama çubuğunu kullanarak herhangi bir emojiyi veya bir emoji kategorisini arayabilirsiniz.

Gönderileri farklı zaman dilimlerine planlama

Facebook'ta bir hayran sayfası veya işletme sayfası yönetiyorsanız, hedef kitlenizin nereden geldiğini kolayca kontrol edebileceğinizi bilirsiniz. Bu bilgiyi kendi yararınıza kullanmanız ve doğru zaman dilimlerine göndermeniz önerilir.

Postfity, gönderilerinizin her birini doğru saat dilimini göz önünde bulundurarak planlamanıza olanak tanır. Gönderinizi "Oluştur" sekmesine yazmanız ve ardından "Planla"yı tıklamanız yeterlidir. Bir menü içeren bu pencere açılır:

Ardından, doğru saat dilimini ve tercih ettiğiniz saati seçmeniz yeterlidir. Bak ne kadar kolaymış. Ve hepsi bu değil!

Her hesap için yayınlanma zamanını özelleştirebilir (bir kerede birden fazla hesaba planlarken) veya gönderiler arasına bir gecikme ekleyebilirsiniz. Bununla ilgili daha fazla bilgiyi buradan okuyun.

Facebook gruplarına zamanlama ve FB kapaklarını zamanlama

Postfity, yöneticisi olduğunuz Facebook gruplarına gönderiler planlamanıza olanak tanır. Ek olarak, hayran sayfanız veya FB grubunuz için kapaklar planlayabilirsiniz. Bir grubu bağlama ve zamanlama kapakları hakkında daha fazla bilgi edinin. Bu arada her editör bölümünde kullanılabilen Postfity Image Editor'da kendi cover'ınızı yapabilirsiniz. Aşağıdaki bölümlerde resimler ve videolar hakkında daha fazla bilgi edinin.

Sıranızı yönetme

Planlanan tüm gönderileriniz, "Planlanmış gönderiler" başlıklı bölümdeki düzenleme kutusunun altındaki "Oluştur" sekmesinde bir sıra olarak görünür. Tüm gönderiler, gönderilene kadar Postfity aracından yönetilebilir. Bir gönderi oluşturduktan sonra bile size kaç seçenek sunulduğuna bakın.

Gördüğünüz gibi Postfity, kullanıcının önceden planlanmış gönderileriyle doğrudan çalışmasına izin veriyor. O anda ve orada önizlenebilir ve düzenlenebilir, kullanıcının Snippet'lerden, emojilerden bir şeyler ekleme ve grafik tasarımı değiştirme, video ekleme ve daha fazlası dahil olmak üzere istediği değişiklikleri yapması için bir pencere açılır. Tercih edilen zamanlama zamanı ile ilgili bir değişiklik olursa, "Şimdi yayınla"yı tıklamanız yeterlidir; gönderiniz hemen uygun hesap zaman çizelgesinde/feed'de görünecektir.

Ayrıca “Çarp” seçeneğini belirleyerek, yayınlanacak gönderiyi sanki belirli aralıklarla birden çok kez “kopyalamanıza” olanak tanıyabilirsiniz.

“Planlı gönderiler” bölümünden, bölümün sağ üst köşesindeki “Arşivler” butonuna tıklayarak “Arşiv Gönder”e gidebilirsiniz. Arşivlerinizde zaten birkaç veya daha fazla gönderi topladığınızda, muhtemelen onları yeniden göndermek isteyeceksiniz. “Yeniden Kullan” simgesi bunun içindir. Düzenleme kutusunda gönderinizin bulunduğu bir pencere açılacak ve onu olduğu gibi yeniden kullanabilecek veya birkaç ayrıntıyı değiştirebileceksiniz.

Ayrıca Postfity, gönderilerinizi Takvim görünümünde istediğiniz gibi görmenizi sağlar: günlük, haftalık veya aylık formatta. Ayrıca, filtremizi kullanarak planlanmış veya yayınlanmış gönderileri arayabilir ve ihtiyacınız olan her şeyi bulmak için herhangi bir kelimeyi takvimin üzerinde bulunan bir arama çubuğuna yazabilirsiniz. Simgeler arasında seçim yapmak için çok fazla hesabınız varsa, hesaplar için bir filtre de vardır.

Sanal asistan araçları: Postfity Taslaklarını kullanarak bir ekipte veya bir müşteriyle çalışma

Taslak Sonrası, iş arkadaşlarınız, çalışanlarınız ve müşterilerinizle paylaşılan içerik oluşturma ve onaylama konusunda daha etkili bir şekilde işbirliği yapmanıza yardımcı olmak için tasarlanmış bir işlevdir. Her sanal asistanın, çalışmalarını yayınlamadan önce onaylanması için gönderilerini toplu olarak göndermelerini mümkün kılacak bir araca ihtiyacı vardır. Veya - tam tersi - sadece bir aracı olduğunuz müşteriniz için birinin yazdığı içeriği almanız ve değerlendirmeniz gerekecektir.

Ayrıca, sadece kendiniz için de taslaklar yapabilirsiniz, örneğin birkaç gönderi için harika bir kopya bulduğunuzda, ancak henüz bunları planlamak için doğru resme sahip değilsiniz.

En önemlisi, taslaklarınızı müşterinizle Postfity hesabı içinde yönetebilir veya toplu olarak, Postfity dışında onaylanabilen özel paketler halinde gönderebilirsiniz .

Bir takımda çalışmak istiyorsanız, Postfity'nin bu konuda size yardımcı olacak çok şeyi var.

Sanal asistan araçları: Grafik düzenleme ve resim veya video yükleme

Postfity, bir resim veya video eklemenize yardımcı olacak birkaç kullanışlı seçenek sunar.

"Resim ekle" veya "Video ekle" simgelerine tıkladığınızda, bunları birkaç yolla ekleyebilirsiniz:

• dosyaları bırak — herhangi bir dosyayı sürükleyip bu pencereye bırakın;
• yapıştır — düzenleyicinizden bir görüntünün veya videonun herhangi bir bölümünü kopyalarsınız ve pencereye yapıştırmak için “Ctrl+V” kullanırsınız;
• dosyalara göz atın — sadece bilgisayarınızdaki dosyalara göz atın ve birini seçin;
• bağlantıdan içe aktar — giriş alanına bir URL yazar veya yapıştırırsınız.

Ayrıca, Postfity, fotoğraflarınızı ve resimlerinizi düzenlemenize yardımcı olabilecek birkaç harika özelliğe sahiptir. Düzenleyici, görüntüyü kırpmanıza, döndürmenize (dönüştürmenize) veya yeniden boyutlandırmanıza olanak tanır. Dahası, katmanlar ve arka planlar ekleyebilir (ve bunları birleştirebilir), filtreler, çizimler, çıkartmalar, şekiller ve metinler ekleyebilirsiniz.

Ek olarak, ücretsiz bir veritabanından istediğiniz herhangi bir fotoğrafı veya resmi seçebilirsiniz. Ayrıca düzenleyicide resminize bir filigran ekleyebilirsiniz.

Ardından, düz metni gönderilmeye hazır bir görüntüye dönüştürmenize olanak tanıyan basit bir araç olan Anlık Görüntü oluşturucu da vardır.

Sanal asistan araçları: İçerik oluşturma desteği

Postfity, içerik oluşturma sürecinde size yardımcı olacak araçlar sunar, örneğin:

• Her ayın her günü için hashtag'ler ve resimler/fotoğraflar ile tatiller, ünlü alıntılar vb. ile ilgili kullanıma hazır gönderiler içeren Sosyal İpuçları Takvimi.
• Tatil Takvimi ve Fikirler — o gün için tatillerin listesi ve Takvim görünümünde paylaştığımız ilham verici makaleler, böylece bunları planlanmış sosyal gönderilerinize kolayca ekleyebilirsiniz. Bu özellikler sayesinde ilham verici içerikler hazırlamaktan bir tık uzaktasınız.

Sosyal İpuçları Takvimi'nin her bir sayısında ne bulacaksınız? Her şeyden önce, her günün özel günü veya ayinleriyle ilgili ilgi çekici gönderiler var. İkinci olarak, hedef kitlenizin ilişki kurabileceği bazı anlamlı alıntılar ekledik. Üçüncüsü, her gönderide yorum yapanları çekmenize yardımcı olacak ilgi çekici sorular göreceksiniz. Ve hepsinden önemlisi, size şunları sağladık: gönderilerinizin daha kolay bulunmasını sağlamak için özenle seçilmiş hashtag'ler ve takipçilerin dikkatini çekmek için canlı resimler ve fotoğraflar.

"Fikirler" ile ilgili olarak, bu, gönderilerinizi oluşturmak ve takipçilerinize bağlantı vermek için kullanabileceğiniz, iyi yazılmış, her daim eskimeyen makalelerden oluşan eksiksiz bir veritabanıdır. Veritabanı, teknoloji, oyunlar, toplum, spor ve daha fazlası gibi çeşitli ilgi alanlarına ilişkin çeşitli konularda makaleler içerir.

Sanal asistan araçları: Raporlama ve analitik

Postfity, "Analytics" sekmesindeki tüm önemli metrikleri ölçmenizi sağlar. Sadece bir dönem, bir hesap seçin ve kaç tane beğeni, yorum, paylaşım ve bağlantı tıklaması aldığınızı öğrenin. İstediğiniz HERHANGİ bir zaman dilimini (bir haftadan, bir aydan veya 60 günden fazla) seçebileceğinizi unutmayın. Her şey düzgün bir grafik biçiminde gösterilecektir. Özellikle yararlı olan, aynı grafikte farklı metrikleri karşılaştırabilirsiniz.

Bu işlevler, sosyal medya yönetimi ile çalışmanız ve başarılarınız hakkında bir rapor ("Çizelgeleri kaydet" seçeneği aracılığıyla) oluşturmanıza olanak tanır. Bu nedenle, bu bulguları daha sonra amirinize veya müşterinize sunabilirsiniz.

Sonuçlar

Artık Postfity ile hayatınızın ve işinizin daha kolay olacağına karar verebilmelisiniz. Bir zamanlayıcı için ödeme yapma konusunda hâlâ tereddütleriniz varsa, Postfity'nin G2 tarafından "2021 Sonbaharında Yüksek Performanslı Oyuncu" unvanını nasıl kazandığını okumak için tıklayın. Son olarak, ücretsiz bir deneme sürümü sunduğumuzu unutmayın!