Kategori Karşılaştır: Video Konferans ve Web Konferans

Sanal toplantılar proje yöneticilerine, işletme sahiplerine, eğitimcilere ve diğer birçok kişiye ekipleri, müşterileri ve sınıfları ile etkileşim kurmalarında yardımcı olurken, veri güvenliği, ses/görüntü kalitesi ve şifreleme endişeleri tüm çevrimiçi toplantı deneyimini bozmaya devam ediyor. Siz de bu sorunlardan birini yaşıyorsanız, neden sorunlarınızı çözmek için video konferansı veya bir web konferansı aracını düşünmüyorsunuz?

Video konferans yazılımı ve web konferans yazılımı genellikle birbiriyle karıştırılır çünkü bu araçların her ikisi de kullanıcıların çevrimiçi toplantıları düzenlemesine ve yönetmesine olanak tanır. İki platformun çok ortak noktası olsa da, işlevsellik açısından farklıdırlar. Video konferans araçları sınırlı sayıda katılımcıyla arama yapmak için kullanılırken, web konferans sistemleri nispeten büyük toplantıları barındırabilir ve bu nedenle videoları daha geniş bir kitleye aktarmak için kullanılır.

Aşağıda, ihtiyaçlarınız için hangisinin daha uygun olduğunu anlamanıza yardımcı olmak için iki yazılım kategorisi arasındaki benzerlikler ve farklılıklar hakkında konuşacağız.

Video konferans yazılımı nedir?

Video konferans yazılımı, ekip üyelerinin iki yönlü sesli ve görüntülü görüntü aracılığıyla iletişim kurmasını sağlar. Yazılım, kullanıcılara ekran paylaşımı, ekip sohbeti ve dijital beyaz tahtalar dahil olmak üzere etkili sanal işbirliği için çeşitli özellikler sağlar.

Bire bir ekip toplantıları, çevrimiçi atölye çalışmaları, satıcı ve müşteri toplantıları, seminerler, satış gösterileri ve işe alım görüşmeleri yapmak için video konferans çözümleri kullanılabilir. Bu araçların çoğu, kullanıcıların ses, video ve ekran paylaşımları yakalamasına olanak tanıyan bir kayıt özelliği de sunar.

Video konferans yazılımının temel özellikleri

Video konferans yazılımının temel özellikleri şunları içerir:

• Sunum akışı : Slayt sunumlarının uzaktaki bir izleyici kitlesine yayınlanmasına yardımcı olur.
• Ekran paylaşımı : Sunum yapan kişilerin ekranlarını gerçek zamanlı olarak katılımcılarla paylaşmasına olanak tanır, bu da onların plan yapmalarına, strateji oluşturmalarına ve beyin fırtınası yapmalarına yardımcı olur.
• İki yönlü ses ve video : Noktadan noktaya (iki katılımcı) ve çok noktadan (üç veya daha fazla katılımcı) sesli ve görüntülü iletişimi kolaylaştırır.
• Otomatik çerçeveleme : Toplantıdaki tüm katılımcıları tanımlamak için yapay zekadan yararlanır. Birincil özneyi odakta tutar ve en uygun görünüm için tüm katılımcıları çerçeveler.
• Otomatik transkripsiyon : Toplantı sırasında söylenen her şeyi gerçek zamanlı olarak otomatik olarak kaydeder ve kopyalar.
• Mobil erişim : Kullanıcıların cep telefonlarından sanal toplantılar yapmasına ve katılmasına olanak tanır.
• Özel sohbet : Kullanıcılar arasında bire bir görüşmeleri destekler.
• Gerçek zamanlı sohbet: Katılımcıların toplantılar arasında mesaj paylaşmasına olanak tanır.
• Kayıt : Toplantıyı MP4 formatında kaydeder ve kullanıcıların kaydı gelecekte başvurmak üzere veya katılımcı olmayan kişilerle paylaşmasına olanak tanır.

Video konferans yazılımı örnekleri

Google Meet

4.5/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

Gevşek

4.7/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

Yakınlaştırma Toplantıları

4.6/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

Takım Görüntüleyici

4.6/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

Google Çalışma Alanı

4.7/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

Web konferans yazılımı nedir?

Web konferans yazılımı, katılımcıların bir internet bağlantısı yardımıyla çevrimiçi toplantılar yapmalarını veya katılmalarını sağlar. Yazılım, sanal toplantıları kolaylaştırmak için dosya paylaşımı, ekran paylaşımı ve anlık mesajlaşma gibi işbirliğine dayalı özellikler sunar. Toplantı sahiplerinin bulundukları yerden bağımsız olarak dağınık bir izleyici kitlesine sunum yapmalarına olanak tanır.

Genellikle, web yayını çözümleri, eğitim videoları, sınıf öğretileri ve web seminerleri dahil olmak üzere birden fazla katılımcıyla görüntülü toplantılar yapmak için bir web konferans platformu kullanılır.

Web konferansı yazılımının temel özellikleri

Web konferansı yazılımının temel özellikleri şunları içerir:

• Sunum akışı : Web konferansı gibi çevrimiçi bir etkinlik sırasında slayt sunumları yayınlar.
• Ekran paylaşımı : Kolay işbirliği için kullanıcıların tüm ekranlarını veya belirli bir uygulama penceresini paylaşmasına olanak tanır.
• Video konferans : Kullanıcıların web üzerinden katılımcılarla uzaktan bağlantı kurmasını sağlar.
• Otomatik çerçeveleme : Katılımcılara en uygun görünümü sağlamak için konuşmacıya odaklanır ve tüm katılımcıları otomatik olarak çerçeveler.
• Otomatik transkripsiyon : Sesi metne dönüştürmek için yapay zeka ve makine öğrenimini kullanır, bu da kullanıcıların konuşmanın belirli bir bölümünü aramasına olanak tanır.
• Marka yönetimi : Kullanıcıların arayüze özelleştirilmiş logolar ve renkler eklemesine olanak tanır. Ayrıca, işyeri esnekliğini ve çalışanlar arasında gerçek zamanlı iletişimi teşvik ederek zamandan ve paradan tasarruf sağlar, bu da nihayetinde markanızın değerini artırır.
• Elektronik el kaldırma : Katılımcıların sorulara yanıt vermelerine, başkalarıyla etkileşim kurmalarına veya endişelerini ifade etmelerine olanak tanır.
• Toplantı sahibi denetimleri : Toplantı sahibine özel ayrıcalıklar sağlar ve katılımcıları yönetme veya toplantı için giriş izinlerini ayarlama gibi çevrimiçi bir toplantının çeşitli yönlerini kontrol etmelerine olanak tanır.
• Özel sohbet : Katılımcıların tüm hedef kitleden seçilen kişilere mesaj göndermesine izin verir.
• Gerçek zamanlı sohbet : Toplantılar sırasında anlık mesajlaşma yoluyla etkileşimi kolaylaştırır.
• Kayıt : Kullanıcıların daha sonra dolaşmak veya oynatmak için web konferanslarını ve web seminerlerini kaydetmesine olanak tanır.
• Çift yönlü ses ve video : Kullandıkları cihazdan bağımsız olarak tüm katılımcıların birbirini duymasını ve görmesini sağlar.

Web konferans yazılımı örnekleri

Google Meet

4.5/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

Yakınlaştırma Toplantıları

4.6/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

Microsoft Ekipleri

4.4/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

Gevşek

4.7/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

Google Hangouts

4.3/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

Ortak ne yanları var?

Paydaşlar arasında işbirliğini ve iletişimi kolaylaştırmak için hem video konferans hem de web konferans çözümleri kullanılır. Bu araçların her ikisi de:

• canlı görüntülü toplantılar üzerinden izleyicilerle sanal olarak bağlantı kurmak için kullanılır.
• ilişkili ses/görsel bileşenleri kontrol etmek, toplantıları ve katılımcıları yönetmek ve videoları yayınlamak ve kaydetmek için işlevler sunar.
• kullanıcıların ekranları paylaşmasına ve çevrimiçi sunumlar sunmasına olanak tanır.

İşletmeniz için hangi araç doğru?

Bunun en basit yanıtı, işletmenizin karşılama gereksinimlerine en uygun yazılım sistemini seçmektir. Örneğin, toplantılarınıza katılan çok sayıda katılımcınız varsa, daha geniş bir katılımcı grubuna hitap edebileceğinden bir web konferansı çözümünü düşünebilirsiniz. Video konferans araçları ise sınırlı bir katılımcı kapasitesi sunar. Araçların destekleyebileceği katılımcı sayısına bağlı olarak, video konferans konuşma ve etkileşimli toplantılar yürütmek için idealdir, oysa web konferansı tek bir mesajı veya konuşmayı yayınlamak için kullanılabilir, örneğin bir konuyu izleyiciye sunmak gibi.

Benzer şekilde, önemli toplantıları daha sık yapmak istiyorsanız, bir video konferans çözümüne yatırım yapmak doğru karar olacaktır, çünkü bu araçlar web konferans araçlarına kıyasla yüksek tanımlı ses ve video kalitesi sunar. Video konferans çözümleri, yalnızca sohbete geri bildirim toplama seçeneği olarak izin veren web konferans araçlarının aksine, toplantı sahiplerinin sesli/video modlarında izleyicilerden geri bildirim toplamasına da olanak tanır.

Hangi yazılımı kullanacağınıza karar verdikten sonra, doğrulanmış kullanıcıların sıralanabilir bir ürün listesini ve yazılım incelemelerini bulabileceğiniz video konferans yazılımı ve web konferansı yazılımı kategori sayfalarımıza gidin.

Aramanızı yalnızca en popüler ve en yüksek puanlı çözümlerle daraltmak istiyorsanız, en iyi video konferans yazılımı ve web konferansı yazılımı çözümleri için Capterra Kısa Liste raporlarını ziyaret edin; raporlarımız binlerce kullanıcı incelemesinin analizine dayanmaktadır.

İşletmeniz için doğru konferans aracını nasıl seçersiniz?

Video konferans ve web konferans araçları, işletmelerin uzak ekipleri, müşterileri ve müşterileri bir araya getirmesine olanak tanır. İşte işletmeniz için en iyi yazılım sistemini tamamlamadan önce göz önünde bulundurabileceğiniz birkaç faktör.

• İhtiyaç duyabileceğiniz özellikleri değerlendirin: Bir konferans çözümüne yatırım yapmadan önce, toplantı gereksinimlerinizi ve ödün vermek istemeyeceğiniz özellikleri anladığınızdan emin olun. Örneğin, ekip üyeleriyle gerçek zamanlı olarak iletişim kurmanıza olanak tanıyan kapsamlı işbirliği seçenekleri veya tüm toplantılarınız için otomatik kayıt seçeneği isteyebilirsiniz. Bir konferans çözümünde arayabileceğiniz popüler özelliklerden bazıları, birden fazla web kamerası özelliği, sohbet özelliği, sınırsız kayıt, ekran paylaşımı ve dinamik sunum özelliklerini içerir. Bunların dışında, gürültü azaltma ve sanal arka planlar gibi ek özellikler de arayabilirsiniz.
• Desteklenen katılımcı sayısına bakın: Bazı konferans araçları, bir aramaya çok sayıda katılımcıyı dahil etmenize izin verirken, diğerleri yalnızca bir avuç üyeyi ağırlayabilir. İşletmeniz için bir çözümü kısa listeye almadan önce, tüm grupla mı yoksa küçük, odaklanmış gruplarla mı etkileşim kurmak istediğinizi değerlendirin. Genel olarak, sık sık seminer ve eğitim vermek istiyorsanız, bir web konferansı çözümü sizin için bir araç olabilir.
• Yazılım fiyatını göz önünde bulundurun: Genellikle bir konferans aracının maliyeti, kurulum ücretleri, gelişmiş destek hizmetleri ve işbirliği seçenekleri gibi çeşitli faktörlere bağlıdır. Bu ürünler için satıcılar, aylık abonelikler ve tek seferlik lisans ücretleri dahil olmak üzere birden fazla fiyatlandırma modeli sunarken, video konferans çözümleri, web konferans araçlarına kıyasla, ikincisinden daha iyi ses ve video kalitesi sundukları için biraz daha pahalı olma eğilimindedir. Çeşitli yazılım çözümleri, sınırlı işlevlere sahip kullanıcılara ücretsiz bir sürüm de sunar. Bütçenize göre ihtiyaçlarınıza en uygun çözüme karar verebilirsiniz.

İşletmeniz için bir konferans aracı seçerken sorulacak genel sorular

İşletmeniz için doğru video veya web konferans sistemini seçmek önemlidir ve doğru soruları sormak size çok yardımcı olabilir. Bir araca yatırım yapmadan önce satıcılara sorabileceğiniz bazı genel soruların bir listesini burada bulabilirsiniz.